タイムリーに作成されたプロジェクトスコープステートメント

私たちが住んでい 適切に機能するために、それは物事やシステムの多種多様に一定のルールを適用します。 そして、どのシステムでも、それがなければ順序付けられた集合として存在しない構造があります。

プロジェクト管理は間違いなく、その要素が順番に存在し、ルールによって制御される複雑な構造です。, 後者は、順番に、プロジェクトが完了して成功するために多かれ少なかれ重要になる可能性があります。

成功と見なされるものは何ですか？ もちろん、それはコストの回復と長期的なビジネスの視点を意味します。

これらのルールは何ですか？ それらの多くがあります。 この記事では、プロジェクトスコープと呼ばれる重要な概念について話します。

それ以外の場合は、最初から運命づけられます。 It、建設、設計、マーケティング（例えば、マーケティングの担保として）、教育など、あらゆる業界や分野で最初から必要であるスコープ管理計画としてどのような方,

PMIのPulse of The Professionレポートによると、プロジェクトの37％が最初から定義されたプロジェクト目標がなかったという理由だけで失敗します。

達成されるべきすべての結果およびすべての仮定および制約の書面による確認は、scopeステートメントに含まれています。

なぜマネージャーはプロジェクトの規模の声明を必要とするか。

まず、主要な目的と成果物に関する詳細な情報が含まれており、配信されないもの（範囲内外にあるもの）を明確にしています。,

第二に、書面による形式では、利害関係者とチームが合意に達するすべてのポイントを反映しています。

一般的に、以下の要素は、よく構成されたプロジェクトスコープステートメントに含まれています。

• 正当化

プロジェクトが対処するビジネスニーズ。, 単に、プロジェクトが作成されている理由を言います。 利害関係者がプロジェクトの正当化を理解することは非常に重要です。

• 製品の説明

このセクションには、生成される結果、製品、サービスのすべての既知の特性が含まれます。

• 受け入れ基準

これらには、プロジェクト成果物の受け入れ前に満たされるべき条件が含まれます。

• 成果物（または目的）

これが実際に生成されるもの（結果、製品、サービス）です。 ステークホルダーにとって同意する重要なポイントです。,

• 除外

プロジェクトに含まれていないステートメントまたは要素。 そのな範囲のクリープによるプロジェクトマネジメント

• 制約

これらは、リソース、資金調達など、さまざまな理由によりプロジェクトが直面する制限です。

• 仮定

これらの要因は、プロジェクトにリスクをもたらす不確実性をもたらします。 これらのリスクを最小限に抑えるために、慎重に分析する必要があります。 すべての利害関係者はそれらを認識する必要があります,

• コスト見積もり

このセクションでは、プロジェクトを完了するために必要な見積もりについて説明します。 当初、それらは不明であるかもしれませんが、正確なコストを得ることが重要です。

プロジェクトのスコープの例

すべての入力は簡潔で明確でなければなりません–それは理解と全体の概念を形成します。 これはプロジェクト管理の巧妙な規模のためのキーである。

このタスクから明らかなことは何ですか？ いくつかの一般的な言葉を除いてほとんど何も。 さらに、目標設定のためのスマートな技術に従って情報を欠いています。p>

これが仕事の範囲の良い例であるのはなぜですか？ スマートな目的に従って特定の特徴そして方向がある:10%によって利益の増加(特定の)(測定可能な);会社は従事していた労働力および費用の見積もりとの指定場所の10のより多くの店を(達成可能な)開ける(関連した);一定の期間(時機を得た)。,

プロジェクトマネージャーの仕事の範囲

他のすべての役割と責任の中で、成功したマネージャーは、すべての重要なスコープポイントを事前に チームや利害関係者と協力して、彼はプロジェクトを完了するために何をいつ行うべきかを概説し、理解するための道を作り出します。

成功するには、マネージャーがプロジェクトスコープの質問を定義する必要があります。

典型的なプロジェクトスコーピングの質問

• 目的は何ですか？,

それらは、達成されるべき結果に関する情報を示す文または二つに入れることができる。 プロセスで質問が発生した場合は、この点を参照する必要があります。

• 成果物は何ですか？

何が生成されるかを（初期段階で）定義しなければ、マネージャは実装を続けることはできません。

• これはどういう意味ですか？

時間は、特に定義されておらず文書化されていない場合、本当の課題です。

• 制約は何ですか？

長いすべてのサンディエゴのビジネス環境の彼のプロジェクトが存在します。, これらの制約は、法的、商業的または市場的であり得る。

• どのような仮定がリスクをもたらすことができますか？

これらの質問には、当事者間の問題を避けるために、できるだけ早く回答し、処理する必要があります。p>

• 最終的な結果を承認するのは誰ですか？

意思決定者が誰であるかを知ることは重要です。 それは一人であれば素晴らしいことでしょう。 この人を捜すことは時々本当の苦痛である場合もある。 しかしこれを作った、マネージャーは仕事を大いにより容易に見つける。,

プロジェクトスコープとガントチャート

マネージャーがすでに何百ものプロジェクトで効率的であることが証明されているツールを使用している それらにはさまざまなものがあるので、誰でもすべての要件を満たすものを自由に選ぶことができます。