comment gérer avec succès des projets avec des énoncés de portée de projet créés en temps opportun

le monde dans lequel nous vivons n’est pas chaotique. Pour fonctionner correctement, il applique certaines règles à une grande variété de choses et de systèmes. Et dans tout système, il existe une structure sans laquelle il n’existera pas en tant qu’ensemble ordonné.

la gestion de projet est définitivement une structure compliquée où ses éléments doivent exister dans l’ordre et être contrôlés par des règles., Ces derniers, à leur tour, peuvent être plus ou moins critique pour qu’un projet soit complet et réussi.

Ce qui est considéré comme un succès? Bien sûr, cela implique le recouvrement des coûts et des perspectives commerciales à long terme.

Quelles sont ces règles? Il ya beaucoup d’entre eux. Dans cet article, nous parlerons d’une notion critique appelée portée du projet.

sinon, il est condamné dès le début. Et il n’y a aucune différence quel type de méthodologie est utilisé comme un plan de gestion de portée est un must dès le début dans n’importe quelle industrie ou sphère: informatique, construction, conception, marketing (par exemple, en tant que garantie marketing), éducation, etc.,

selon le rapport Pulse of the Profession de PMI, 37% des projets échouent simplement parce qu’il n’y avait pas d’objectifs de projet définis dès le départ.

une confirmation écrite de tous les résultats à atteindre ainsi que de toutes les hypothèses et contraintes sont incluses dans une déclaration de portée.

pourquoi les gestionnaires ont-ils besoin d’un énoncé de la portée du projet?

tout d’abord, il comprend des informations détaillées sur les principaux objectifs et produits livrables et clarifie ce qui ne sera pas livré (ce qui est dans et hors de portée).,

Deuxièmement, sous forme écrite, il reflète tous les points où les parties prenantes et l’équipe parviennent à un accord.

de manière générale, les éléments suivants sont inclus dans un bien composé de projet énoncé de la portée:

• Justification

Un besoin d’entreprise d’un projet., En disant simplement, les raisons pour lesquelles le projet est en cours de création. Il est très important que les parties prenantes comprennent la justification du projet.

• description du Produit

Cette section comprend toutes les caractéristiques connues d’un résultat, un produit, un service qui sera produite.

• les critères d’Acceptation

Ils comprennent les conditions qui devraient être remplies avant l’acceptation des livrables du projet.

• Livrables (ou objectifs)

C’est ce qui va réellement se produire (résultat, produit, service). Il est important que les parties prenantes s’entendent sur ce point.,

• Exclusions

les Déclarations ou tous les éléments non inclus dans un projet. Ils aident à éviter le fluage de la portée dans la gestion de projet.

• contraintes

Ce sont toutes les limitations auxquelles un projet est confronté pour diverses raisons: ressources, financement, etc.

• Hypothèses

Ces facteurs apportent une certaine incertitude qui présente des risques d’un projet. Ils doivent être soigneusement analysés afin de minimiser ces risques. Toutes les parties prenantes doivent en être conscientes.,

• les estimations de Coût

Cette section décrit les estimations nécessaires pour la réalisation d’un projet. Au tout début, ils peuvent être inconnus, mais il est crucial d’obtenir des coûts précis.

des Exemples de la portée d’un projet

Toutes les entrées doivent être concis et clair, il forme la compréhension et l’ensemble du concept. C’est une clé pour une portée réussie dans la gestion de projet.

Qu’est-ce qui ressort clairement de cette tâche? Presque rien, sauf quelques mots généraux. De plus, il manque d’informations selon la technique intelligente pour l’établissement d’objectifs.

Pourquoi est-ce un bon exemple de l’étendue du travail? Il existe des caractéristiques et des directions spécifiques en conformité avec les objectifs SMART: augmentation du bénéfice (spécifique) de 10% (mesurable); une entreprise ouvrira 10 magasins supplémentaires (réalisables) dans des endroits spécifiés avec une main-d’œuvre engagée et des estimations de coûts (pertinentes); période de temps définie (en temps opportun).,

étendue du travail d’un chef de projet

parmi tous les autres rôles et responsabilités, un gestionnaire réussi doit éclaircir et documenter tous les points importants de la portée à l’avance. En collaboration avec l’équipe et les parties prenantes, il crée un chemin pour décrire et comprendre ce qui doit être fait et quand pour mener à bien le projet.

pour réussir, un gestionnaire doit définir des questions de portée de projet.

questions types de cadrage du projet

• Quels sont les objectifs?,

Ils peuvent être mis dans une phrase ou deux qui permet d’afficher les informations sur les résultats à atteindre. Si des questions se posent au cours du processus, elles doivent être renvoyées à ce point.

• Quels sont les livrables?

Sans définir (sur les premières étapes) ce qui sera produit, un gestionnaire ne peut pas continuer l’implémentation.

• Quel est le calendrier?

le Temps est un véritable défi, surtout quand il n’est pas défini et documenté.

• Quelles sont les contraintes?

un manager doit tout savoir sur l’environnement d’affaires où son projet existe., Ces contraintes peuvent être d’ordre juridique, commercial ou commercial.

• quelles hypothèses peuvent entraîner des risques?

Il convient de répondre à ces questions et de les traiter le plus tôt possible afin d’éviter tout problème entre les parties.

• Qui approuve le résultat final?

Il est essentiel de savoir qui est le décideur. Ce serait génial si c’est une seule personne. La recherche de cette personne peut parfois être une vraie douleur. Mais après avoir fait cela, un gestionnaire trouverait la tâche beaucoup plus facile.,

portée du projet et diagrammes de Gantt

La définition de la portée des projets peut ne pas être difficile et difficile lorsqu’un gestionnaire utilise des outils qui se sont déjà avérés efficaces pour des centaines de projets. Il y en a une variété, donc tout le monde est libre de choisir celui qui répondra à toutes les exigences.

GanttPRO en ligne de diagramme de Gantt logiciel est un moyen efficace pour obtenir tout prévu à partir de zéro. Il a une interface conviviale et des fonctionnalités puissantes.

ce concepteur de diagramme de Gantt donne une structure visuellement attrayante claire de tous les détails du projet ainsi que des objectifs dès le début.

Avec GanttPRO, vous pourrez facilement définir:

• les produits Livrables.
• étapes initiales, travaux en cours, tâches à faire et bien d’autres.,
• délais pour l’ensemble du projet et chaque tâche.
• Jalons.
• des changements Imprévus.
• décideurs.

de plus, en quelques clics, vous pouvez partager votre projet avec des parties prenantes ou tout autre tiers. Avec GanttPRO, vous pouvez générer deux types de liens: statique (aucune autre modification n’est disponible) et dynamique (affiche toujours la progression actuelle). Ainsi, vous serez en mesure de garder les parties prenantes dans la boucle à tout moment.,

de plus, pour un démarrage rapide, GanttPRO permet de choisir des modèles de diagramme de Gantt gratuits déjà existants ou vous pouvez même créer les vôtres.

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