Microsoft Outlook este un manager de informații personale de la Microsoft, accesibil ca o bucată din suita Microsoft Office. Deși este adesea folosit ca aplicație de e-mail, încorporează, de asemenea, un calendar, manager de activități, manager de contacte, luare de note și jurnal. A fost în jur de la MS-DOS și se găsește în majoritatea corporațiilor din întreaga țară. Cea mai recentă variantă a binecunoscutei suite Microsoft, Office ProPlus, vine ambalată cu Outlook 2016.,
dictare: Text în vorbire
Microsoft are o bijuterie ascunsă cu un add-in numit Dictate. Proiectat de echipa Microsoft Garage, are un singur scop: vorbirea extrem de precisă a textului.
accesați pagina de pornire: https://www.microsoft.com/en-us/garage/profiles/dictate/ și Descărcați pentru a începe.
Amintiți-vă pentru a Urmări
„Prin semnalarea mesajelor de e-mail, puteți urmări răspunsurile la mesajele pe care le trimiteți., De asemenea, vă puteți asigura că urmăriți mesajele pe care le primiți. În ambele cazuri, puteți include o alertă de memento.”- Microsoft
ca alternativă, puteți semnala un e-mail pe care îl trimiteți altcuiva cu un „steag de urmărire a destinatarului”. Când este utilizat, e-mailul va fi adăugat la lista de sarcini a destinatarului. Nu recomand utilizarea steagurilor de urmărire a destinatarului. Nu sunt comune, și vin de pe un pic nepoliticos.,
Pavilion-un e-mail pentru a vă reaminti să urmeze
- Înainte de a trimite un e-mail, găsiți butonul de Follow-Up în Mesajul Panglică.
- selectați un steag implicit pentru urmărire sau setați o dată/oră și un memento personalizate.,
Show Steaguri și Sarcinile din Inbox
Dacă nu ați făcut deja, o puteți activa bara de activități pentru a vedea toate steagurile și sarcinile direct din inbox.
- din panglica Vizualizare, faceți clic pe bara de activități, apoi selectați activități.,
De a crea Sarcini de e-Mailuri pentru a Lua Notă de Rapid
Marchezi un articol de follow-up este mare, dar nu lasă nici un loc pentru note sau informații suplimentare. În loc să semnalizați un e-mail pentru urmărire, convertiți un e-mail într-o sarcină. Crearea unei sarcini este o modalitate ușoară de a adăuga note și informații suplimentare la e-mail și de a continua să trăiască în Outlook. Puteți adăuga întotdeauna un steag de urmărire la sarcină!,
How to Create a Task from an Email
- Drag and drop the email into the task icon. That’s it!
Organize multiple Email Chains with OneNote Integration
OneNote is a free-flowing place to organize your information in one easy place., Integrarea OneNote în Outlook este minunată. Puteți lua notițe despre întâlniri, puteți salva e-mailuri în notebook-urile OneNote și chiar puteți crea steaguri din OneNote pentru a apărea în bara de activități Outlook.
Cum de a Salva e-Mailuri în OneNote
- Din Inbox, selectați e-mail care doriți să salvați.
- Faceți clic pe pictograma OneNote din panglica acasă.
- selectați unde doriți să salvați e-mailul.,odată ce e-mailul este salvat în OneNote, puteți adăuga note, informații suplimentare sau puteți face o listă de verificare. Apoi creați un steag din pagina OneNote pentru a-l înfășura înapoi în Outlook!
Cum de a Crea o Perspectivă Steagul de la o Pagină OneNote
- Din pagină OneNote, faceți clic pe titlu.
- deschideți panglica acasă, apoi faceți clic pe sarcini Outlook.
- selectați steagul pe care doriți să îl utilizați și sunteți gata!,
Sfat Pro: puteți semnala aproape orice în OneNote, inclusiv paragrafe. Tind să pierd aceste steaguri, așa că recomand păstrarea steagului pe titlu.
integrare Webinar/conferințe
dacă nu utilizați deja un instrument de conferințe web precum Teams, Webex sau GoToMeeting, ar trebui să începeți imediat. Aceste instrumente se integrează direct în Outlook și oferă apeluri de conferințe video și audio, partajare de ecran, prezentări de afișare și multe altele.,
Cum de a crea o Echipe de Întâlnire
- Din calendarul Outlook, faceți clic pe Nou Echipe de Întâlnire situat pe Panglică.
Cum de a crea o Întâlnire WebEx
- Dacă organizația dvs. are WebEx, descărcați și instalați Outlook integrarea pachetului.,
- Din calendar, găsiți Programul Reuniunii buton din panglică Home
Clar Dezordine și să Rămână Concentrat
Dezordine caracteristică învață cum să acorde prioritate e-mail, și apoi vă ajută punându-prioritate scăzută mesaje într-un folder separat (în timp ce încă oferindu-vă un rezumat zilnic astfel încât să nu pierdeți nimic). Atunci când pe drum, puteți profita de asemenea de această capacitate, cu ajutorul „Concentrat Inbox” în Outlook mobile app (pentru iOS și dispozitive Android).
veți găsi folderul dezordine în căsuța poștală., Veți găsi, de asemenea, la „Alte” tab-ul în timp ce caută la Inbox
Iată cum funcționează
- Dezordine analizează e-mailuri, și în funcție de comportamentul trecut, determină mesajele care vă sunt cele mai susceptibile de a ignora.
- apoi se mută automat aceste mesaje într-un folder numit Clutter, astfel încât să le puteți revizui mai târziu.,
gestionarea folderului Clutter
puteți ajuta Clutter să vă învețe preferințele mai repede mutând manual articolele din sau din folderul Clutter
mutați din Inbox în Clutter
trageți și plasați e-mailurile din inbox în folderul clutter și Outlook va învăța automat să mutați aceste mesaje în folderul clutter în viitor. De asemenea, puteți face clic dreapta pe element, faceți clic pe Mutare-> Mutare în dezordine.,
Mișcare de Dezordine Inbox
Ceva important teren în dezordine folder? Nicio problemă, urmați pașii „treceți de la Inbox la dezordine” de mai sus și sunteți bine să mergeți. Outlook va afla în cazul în care aceste elemente aparțin în viitor.,
Turning Off/On Clutter Tool
- You can turn Clutter off/on by signing into your Outlook on the web account, navigate to Settings > Options > Mail > Automatic processing > Clutter.
- Focused Inbox can be disabled in the Outlook mobile app for iOS and Android in settings.,
Automatizați Inbox – ul cu regulile căsuței poștale
„o regulă este o acțiune pe care Outlook pentru Windows rulează automat pe mesajele primite sau trimise. Tu alegi ce declanșează regula, precum și acțiunile regula ia. De exemplu, puteți crea o regulă pentru a muta toate mesajele din managerul dvs. într-un folder sau pentru a șterge toate mesajele cu „Cumpărați acum!”în subiect.folosind reguli, puteți reduce acțiunile manuale și repetitive necesare pentru a vă gestiona mesajele de e-mail. Când activați regulile, acestea rulează continuu și automat.,
regulile se încadrează, în general, într — una din cele două categorii-organizare sau notificare. Puteți utiliza Expertul de reguli pentru a vă ajuta să proiectați reguli pentru a vă gestiona mesajele.
Expertul reguli include template-uri pentru regulile cele mai frecvent utilizate.,
How to Create a Rule
- Choose Rules > Manage Rules & Alerts from the ribbon or choose the File tab and then choose Manage Rules & Alerts.,
- în caseta de dialog Reguli și alerte, în fila Reguli de e-mail, alegeți regulă nouă.
- în Expertul reguli, la Pasul 1: Selectați un șablon, Alegeți unul dintre șabloanele implicite din rămâneți organizat, rămâneți la curent sau începeți de la o regulă goală.
comenzi rapide
Outlook are taste de comenzi rapide din belșug! Pentru o listă completă, consultați pagina de asistență Microsoft.,
Frequently Used Shortcuts
Quickly Move Between Views
Email Templates
Use email templates to send messages that include information that infrequently changes from message to message., Compuneți și salvați un mesaj ca șablon, apoi reutilizați-l atunci când doriți. Informații noi pot fi adăugate înainte ca șablonul să fie trimis ca mesaj de e-mail.
cum se creează un șablon de e-mail
- creați un e-mail nou și completați subiectul și corpul pentru a pregăti șablonul.
- în fereastra de mesaje, faceți clic pe butonul Fișier din colțul din stânga sus.
- Faceți clic pe Salvare ca.
- în caseta de dialog Salvare ca, în lista Salvare ca tip, Faceți clic pe șablon Outlook.
- în caseta Nume fișier, tastați un nume pentru șablonul dvs., apoi faceți clic pe Salvare.,
Magazin de Cuvinte Utilizate în mod obișnuit
AutoText este reutilizabil conținut pe care le puteți stoca și accesa din nou și din nou. Puteți salva AutoText în galeria AutoText selectând textul pe care doriți să îl reutilizați, faceți clic pe AutoText, apoi faceți clic pe Salvați selecția în galeria AutoText. Completând noile informații din blocul de construcție, stocați conținutul pe care îl salvați pentru a-l utiliza din nou și din nou.,
cum se salvează & utilizați conținut din AutoText
- selectați conținutul din mesajul dvs. de e-mail pe care doriți să îl stocați ca reutilizabil.
- în caseta Inserare din grupul Text, faceți clic pe piese rapide, apoi faceți clic pe AutoText pentru a accesa galeria AutoText.
- puteți apoi să salvați textul dorit în galerie făcând clic pe AutoText, apoi pe Save Selection în AutoText Gallery.
- prin completarea informațiilor noi din blocul de construcție, conținutul este stocat pentru a fi utilizat din nou și din nou.,
informați membrii proiectului cu grupurile de contacte
unul dintre primele lucruri pe care le fac atunci când încep un proiect nou este să creez un grup de contacte în Outlook. De fiecare dată când trimit un e-mail cu privire la proiect, includ Grupul și toată lumea este informată. Deoarece oamenii nu mai fac parte din proiect, îi elimin din grup. E atât de simplu.
Cum de a Crea un Grup de Contacte
- Du-te la dvs. de persoane de Contact Outlook.,
- în caseta acasă, faceți clic pe grup de contacte nou.
- denumiți grupul.
- utilizați butonul Adăugare membri pentru a adăuga membri în grup.
- când ați terminat, faceți clic pe Salvare & Închide.
Căutare inteligentă
verificarea faptelor sau explorarea Termenilor din e-mailurile dvs. cu căutare inteligentă. Pur și simplu evidențiați termenii din documentul dvs. și utilizați această caracteristică pentru a aduce rezultatele căutării de pe web chiar în mediul dvs. de citire sau creație.
Panoul Insights oferă mai mult decât definiții., Când selectați un cuvânt sau o expresie, faceți clic dreapta pe el și alegeți Căutare inteligentă, se va deschide panoul insights cu definiții, articole Wiki și căutări de top de pe web. De asemenea, puteți ajunge la Căutarea inteligentă oricând, accesând revizuirea > Căutare inteligentă și introducând o interogare acolo.Notă: Dacă sunteți pe un dispozitiv tactil, Atingeți de două ori cuvântul pentru a-l selecta, apoi atingeți Căutare inteligentă.,
Îmblânzi inbox Curat-up
Copleșit, încercarea de a realiza Inbox Zero? Folder Clean-up poate ajuta.
din Inbox (sau orice alt dosar de e-mail), selectați Home > Clean up. Puteți curăța conversație, curat dosar, sau curat dosar & sub-foldere. Outlook se va muta automat redundant, va citi mesajele în folderul Elemente șterse., Curățarea dosarelor nu va elimina niciodată mesajele necitite.
Leave a Reply