o mundo em que vivemos não é caótico. Para funcionar adequadamente, aplica certas regras a uma grande variedade de coisas e sistemas. E em qualquer sistema, há uma estrutura sem a qual não existirá como um conjunto ordenado.
A gestão de projetos é definitivamente uma estrutura complicada, onde seus elementos devem existir em ordem e ser controlados por regras., Este último, por sua vez, pode ser mais ou menos crítico para que um projeto seja completo e bem sucedido.o que é considerado um sucesso? Claro que implica recuperação de custos e perspectivas de negócios a longo prazo.quais são essas regras? São muitos. Neste artigo, vamos falar sobre uma noção crítica que é chamada de escopo do projeto.
o que é o âmbito do projecto?
o escopo do projeto é um certo trabalho que deve ser feito para entregar um resultado final (como um produto, serviço) com características e funções especificadas.,
portanto, um gerente precisa ter uma compreensão clara de todos os limites, recursos, custos, objetivos, tarefas e prestações para que um projeto seja bem sucedido.
caso contrário, está condenado desde o início. E não há diferença que tipo de metodologia é usada como um plano de gerenciamento de escopo é uma obrigação desde o início em qualquer indústria ou esfera: TI, construção, design, marketing (por exemplo, como garantia de marketing), educação, etc.,de acordo com o relatório da PMI sobre a profissão, 37% dos projetos falham apenas porque não havia objetivos definidos do projeto desde o início.
uma confirmação escrita de todos os resultados que devem ser alcançados, bem como todos os pressupostos e restrições são incluídos numa declaração de âmbito.
por que é que os gestores precisam de uma declaração sobre o âmbito do projecto?
Em primeiro lugar, ele inclui informações detalhadas sobre os principais objetivos e prestações e clarifica o que não será entregue (o que está dentro e fora do âmbito).,em segundo lugar, por escrito, reflecte todos os pontos em que as partes interessadas e a equipa chegam a acordo.
bem-escrito, declaração de escopo em projetos de gestão lida com mudanças inesperadas e torna mais fácil gerir um projeto.
em Geral, os seguintes elementos são incluídos em uma bem composta declaração do escopo do projeto:
- Justificativa
Uma necessidade de negócio que um projeto de endereços., Simplesmente dizendo, razões pelas quais o projeto está sendo criado. É muito importante que as partes interessadas compreendam a justificação do projecto.esta secção inclui todas as características conhecidas de um resultado, produto, serviço que será produzido.critérios de aceitação
incluem condições que devem ser preenchidas antes da aceitação dos resultados do projecto.
- entregas (ou objectivos)
isto é o que realmente será produzido (resultado, produto, serviço). Trata-se de um ponto importante a acordar para as partes interessadas.,
- exclusões
afirmações ou quaisquer elementos não incluídos num projecto. Ajudam a evitar o aumento do escopo na gestão de projetos.
- restrições
estas são quaisquer limitações que um projecto enfrenta devido a várias razões: recursos, financiamento, etc.estes factores trazem alguma incerteza que introduz o risco para um projecto. Eles têm que ser cuidadosamente analisados para minimizar esses riscos. Todas as partes interessadas devem estar cientes delas.,esta secção descreve as estimativas necessárias para a realização de um projecto. No início, eles podem ser desconhecidos, mas é crucial para obter custos precisos.
exemplos do âmbito de um projecto
Todas as entradas devem ser concisas e claras – formarão compreensão e todo o conceito. Esta é uma chave para o sucesso do escopo na gestão de projetos.
aqui está um mau exemplo de escopo.
uma empresa quer espalhar a sua presença no mercado no país., Novas lojas devem ser abertas ao longo de um período de tempo.
o que é claro desta tarefa? Quase nada, excepto algumas palavras gerais. Além disso, falta informação de acordo com a técnica inteligente para a fixação de metas.
e aqui está um bom exemplo de planejamento de escopo na gestão de projetos.
uma empresa quer espalhar a sua presença por mais 10 cidades (serão especificadas numa tarefa) no país para aumentar o lucro em 10%. O primeiro será a cidade X com a seguinte direção para o oeste do país. Uma empresa requer uma força de trabalho comprometida., O projecto necessita de cerca de 1 000 000 dólares e deverá terminar em 12 meses.
porque é que este é um bom exemplo do âmbito do trabalho? Há características e direções específicas em conformidade com os Objetivos inteligentes: aumento do lucro (específico) em 10% (mensurável); uma empresa abrirá mais 10 lojas (realizável) em lugares especificados com uma mão de obra engajada e estimativas de custos (relevante); período definido de tempo (oportuno).,
âmbito do trabalho para um gestor de projecto
entre todas as outras funções e responsabilidades, um gestor de sucesso precisa de esclarecer e documentar todos os pontos importantes de âmbito antes. Em colaboração com a equipe e os stakeholders, ele cria um caminho para delinear e entender o que e quando deve ser feito para completar o projeto.
para ter sucesso, um gerente tem que definir questões de escopo do projeto.
tipic project scoping questions
- Quais são os objectivos?,
eles podem ser colocados em uma ou duas frases que mostram a informação sobre os resultados a serem alcançados. Se ocorrerem quaisquer questões durante o processo, elas devem ser remetidas para este ponto.
- Quais são os resultados?
sem definir (nos estágios iniciais) o que será produzido, um Gerente não pode continuar com a implementação.
- Qual é o prazo?
o tempo é um desafio real, especialmente quando não é definido e documentado.
- Quais são as restrições?
um gestor deve saber tudo sobre o ambiente empresarial onde o seu projecto existe., Essas restrições podem ser legais, comerciais ou de mercado.que hipóteses podem trazer riscos?estas perguntas devem ser respondidas e tratadas o mais cedo possível, a fim de evitar quaisquer problemas entre as partes.quem aprova o resultado final?
é crucial saber quem é o decisor. Seria óptimo se fosse só uma pessoa. Procurar esta pessoa às vezes pode ser uma verdadeira dor. Mas tendo feito isso, um gerente acharia a tarefa muito mais fácil.,
âmbito do projecto e gráficos Gantt
escopo dos projectos pode não ser difícil e desafiador quando um gestor utiliza ferramentas já comprovadamente eficientes para centenas de projectos. Há uma variedade deles, então qualquer um é livre para escolher aquele que vai atender todos os requisitos.
no Entanto, uma das mais conveniente ferramentas para trabalhar com o escopo do projeto é um gráfico de Gantt.,
GanttPRO online gráfico de Gantt é um software eficaz para ter tudo planejado a partir do zero. Tem uma interface amigável e recursos poderosos.
Este fabricante de gráficos Gantt dá uma estrutura visualmente atraente clara de todos os detalhes do projeto, bem como objetivos desde o início.
com GanttPRO, irá definir facilmente:
- prestações.passos iniciais, trabalho em curso, tarefas por-fazer, e muito mais.,
- prazos para todo o projecto e para cada tarefa.marcos importantes.alterações imprevistas.decisores.
além disso, em apenas alguns cliques, você pode compartilhar seu projeto com partes interessadas ou qualquer outro terceiro. Com o GanttPRO, você pode gerar dois tipos de links: estático (não existem mais mudanças disponíveis) e dinâmico (sempre mostra o progresso atual). Assim, você será capaz de manter as partes interessadas no loop a qualquer momento.,
também, para um arranque rápido, o GanttPRO permite escolher modelos de gráficos livres já existentes ou pode até criar os seus próprios modelos. precisa de saber exactamente como é que o GanttPRO o pode ajudar? Assista a esta visão geral para obter uma pista.
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