zwlekanie jest antytezą produktywności, ale prawdopodobnie znalazłeś się pytając: „dlaczego zwlekać?”więcej niż raz w życiu. Zwlekanie jest nawykiem, a wielu ludzi nawet nie zdaje sobie sprawy, że się angażują.
jednak można nauczyć się, jak przezwyciężyć zwlekanie, gdy już wiemy, dlaczego ludzie zwlekają.
zwlekanie spowalnia Twoje cele i marzenia. Może powodować stres i uczucie frustracji. Może to uczynić zarządzanie czasem bezużytecznym., Często pojawia się to w pracy z codziennymi projektami i zadaniami.
więc dlaczego ludzie zwlekają i sabotują w ten sposób? Zasadniczo istnieje 5 głównych powodów zwlekania. Sprawdź, czy potrafisz identyfikować się z którymś z nich we własnym życiu i dowiedz się, jak poradzić sobie ze źródłem.
strach perfekcjonisty
zwlekanie jest czasem podświadomym lękiem przed porażką.
Jeśli odkładasz zadanie wystarczająco długo, nie musisz stawiać czoła potencjalnym (I zazwyczaj wyobrażanym) negatywnym skutkom., Jeśli jesteś stickler dla drobnych szczegółów, stres coraz rzeczy „tylko prawo” może być zbyt wiele i spowodować opóźnienie kontynuowania zadania.
tak czy inaczej, strach jest główną przyczyną i może sabotować twoje pragnienie pójścia do przodu.
jak sobie z tym poradzić
spróbuj wizualizować wykonanie zadania w pozytywny sposób.
na przykład masz prezentację, którą twój szef chce, abyś przeprowadził dla potencjalnego klienta., Zwizualizuj się pewnie stojąc w sali konferencyjnej, spotykając oczy klienta i widząc, jak się rozświetlają, wyjaśniając tę koncepcję w prosty i zwięzły sposób.
wyobraź sobie, że twój szef mówi ci, jak imponująca była Twoja prezentacja. Zastanów się, jak to będzie wyglądać i skup się na tym, gdy będziesz wykonywać swoje zadanie.
perfekcja nie istnieje. Po prostu postaraj się jak najlepiej i zdaj sobie sprawę, że to wszystko, co możesz zrobić. To pomoże Ci przestać pytać: „Dlaczego zwlekam?,”
brak działania marzyciela
jest to osoba, która jest bardzo kreatywna i ma wiele genialnych pomysłów, ale nie może ich zrealizować.
głównym powodem tego jest to, że zwykle nie ma struktury ani wyznaczania celów, gdy pomysł został stworzony. To bezcelowe podejście objawia się brakiem podejmowania decyzji i znacznymi opóźnieniami w realizacji projektu.
jak sobie z tym poradzić
gdy już masz swój pomysł, Zapisz oś czasu, co chcesz osiągnąć i do kiedy. Najlepiej robić to codziennie, aby utrzymać się na torze i odpowiedzialności., Twórcze umysły mają tendencję do przeskakiwania od jednej idei do następnej, więc kultywowanie skupienia jest niezbędne.
na przykład, jeśli projektujesz i tworzysz nowy produkt w pracy, określ listę zadań na nadchodzący tydzień z krokami, na których chcesz się skupić każdego dnia. Zrobienie tego z wyprzedzeniem powstrzyma twój umysł od wędrówki do różnych pomysłów.
Dowiedz się więcej o wyznaczaniu celów z tego artykułu.
The Avoider
jest to jedna z najczęstszych odpowiedzi na pytanie „dlaczego zwlekać?”: same przytłaczające zadanie.,
złożoność zadania może spowodować, że mózg straci motywację i całkowicie uniknie wykonywania tego zadania, wybierając zamiast tego pozostanie w swojej strefie komfortu.
wyszukiwanie zaczyna się od przyjemniejszego zadania, a trudniejsze zadania są odkładane. Może to powodować stres i strach, gdy zadanie nieuchronnie przychodzi do wykonania.
jak sobie z tym poradzić
podziel wyzwanie na mniejsze zadania, a każde z nich zajmij się indywidualnie.,
na przykład, jeśli masz projekt, który zawiera elementy techniczne, które są dla ciebie wyzwaniem, wymień każdy krok, który musisz wykonać, aby ukończyć te trudne elementy. Pomyśl o sposobach rozwiązania potencjalnych przeszkód.
być może masz współpracownika, który może mieć czas, aby pomóc, a nawet rozważyć, że rozwiązanie może być łatwiejsze niż początkowo myślisz. Umieść każde zadanie w kolejności od najbardziej zniechęcającego do najmniej zniechęcającego., Najlepiej, spróbuj radzić sobie z trudniejszymi częściami każdego zadania rano tak, że pęd jest tworzony jako zadania stają się łatwiejsze w ciągu dnia.
system nagród pomoże Ci również pozostać zmotywowanym, więc po zakończeniu możesz cieszyć się wybraną ucztą.
pracowita Pszczółka, której brakuje priorytetyzacji
Jeśli pytasz: „dlaczego zwlekam?”może się zdarzyć, że albo masz zbyt wiele zadań, albo nie zdajesz sobie sprawy z różnicy znaczenia każdego zadania. Wynik? Nic nie robię.,
czas spędzany jest na ciągłym przełączaniu się od jednego zadania do drugiego lub spędzaniu zbyt dużo czasu na decydowaniu, co robić.
to często zdarza się ludziom, którzy lubią wielozadaniowość lub mają różne rzeczy do zrobienia przez cały czas. Rzeczy mogą się pomieszać, a ustalenie priorytetów może stać się problemem.
jak sobie z tym poradzić
chodzi o priorytety i wybór ważnych zadań nad pilnymi.
upewnij się, że kwestionujesz wartość i cel każdego zadania i tworzysz listę w kolejności ważności.,
na przykład przez cały dzień pracy możesz tracić dużo czasu na zajmowanie się „pilnymi” e-mailami od kolegów, ale musisz zadać sobie pytanie, czy są one ważniejsze niż praca nad zadaniem, które wpłynie na, powiedzmy, kilka projektów biurowych naraz.
Jeśli nie jesteś dobry w ustalaniu priorytetów, możesz użyć macierzy Eisenhowera, która pomaga organizować zadania w oparciu o ich znaczenie i pilność:
skłonny do rozproszenia
kolejna wspólna odpowiedź na pytanie „dlaczego zwlekam?”to po prostu odwrócenie uwagi.,
badania wykazały, że nasze mózgi nie są podłączone do skupienia przez długi czas, i szuka czegoś innego. Dorzuć kilku rozmownych kolegów lub chęć bezmyślnego sprawdzania mediów społecznościowych, a masz przepis na ostateczne zwlekanie.
jednak tego typu zwlekanie nie zawsze może być nieświadomą decyzją sabotażu i odkładania pracy. Jest to po prostu wynik twojej konfiguracji pracy lub rodzajów współpracowników, których masz. Tylko Ty znasz odpowiedź.,
należy również pamiętać, że zakres naszej uwagi zależy w dużej mierze od zadania i od naszego indywidualnego mózgu. Dr Gemma Briggs, wykładowca psychologii na Open University, wyjaśniła: „to, jak przykładamy naszą uwagę do różnych zadań, zależy w dużej mierze od tego, co dana osoba wnosi do tej sytuacji”.
jak sobie z tym poradzić
pamiętaj o swojej przestrzeni roboczej i potencjalnych zakłóceniach. Zaplanuj konkretny czas na rozmowę ze współpracownikami, załóż słuchawki, aby zminimalizować słuchanie tego, co dzieje się wokół ciebie, i wyłącz telefon.,
staraj się to robić przez 20-30 minut na raz, a następnie zrób sobie przerwę. Będzie to znacznie bardziej efektywny sposób pracy i załatwiania spraw. Dlatego też planowanie przestojów jest tak ważne dla produktywności.
niezależnie od tego, czy tego typu zwlekanie jest sabotażem, czy też ofiarą rozpraszającego środowiska, tak czy inaczej możesz przejąć kontrolę.,
Jeśli potrzebujesz trochę więcej wskazówek, jak zachować koncentrację, ten przewodnik może Ci pomóc: jak skupić się i zmaksymalizować swoją produktywność (the Definitive Guide)
myśli końcowe
będę śmiały i zakładam, że utożsamiłeś się z przynajmniej jedną z tych pułapek zwlekania.
i jest ok! Większość ludzi pyta „dlaczego zwlekać?”i większość z nich prawdopodobnie znajdzie tutaj odpowiedzi. Na szczęście oznacza to, że istnieją konkretne kroki, które możesz podjąć, aby przezwyciężyć zwlekanie i być bardziej produktywnym. Zacznij już dziś!,
więcej porad na temat przezwyciężania zwlekania
- Jak przestać zwlekać i robić rzeczy
- 10 najlepszych rozmów Ted na temat zwlekania, które rozpali Twoją motywację
- co to jest zwlekanie i jak to powstrzymać (kompletny przewodnik)
wyróżnione zdjęcie: Luke Chesser via unsplash.com
Leave a Reply