uitstel is de antithese van productiviteit, maar u hebt zich waarschijnlijk afgevraagd: “waarom stel ik uitstel?”meer dan eens in het leven. Uitstellen is een gewoonte en veel mensen beseffen niet eens dat ze zich ermee bezighouden.
echter, het is mogelijk om te leren hoe uitstel te overwinnen als we eenmaal weten waarom mensen uitstellen.
uitstel vertraagt je doelen en dromen. Het kan stress en gevoelens van frustratie creëren. Het kan tijdmanagement nutteloos maken., Dit komt vaak voor bij dagelijkse projecten en taken.
dus waarom stellen mensen op deze manier uit en saboteren ze zichzelf? In wezen zijn er 5 hoofdredenen achter uitstel. Kijk of je je kunt identificeren met een van deze in je eigen leven en leer hoe je de bron kunt aanpakken.
De angst van de Perfectionist
uitstel is soms een onbewuste angst voor falen.
als je een taak lang genoeg uitstelt, dan hoef je de potentiële (en meestal ingebeelde) negatieve resultaten niet onder ogen te zien., Als je een voorstander bent van kleine details, kan de stress van het krijgen van dingen “precies goed” te veel zijn en ervoor zorgen dat je de voortzetting van de taak uitstelt.
hoe dan ook, angst is de oorzaak en kan je verlangen om verder te gaan saboteren.
hoe het aan te pakken
probeer de voltooiing van uw taak op een positieve manier te visualiseren.
bijvoorbeeld, u hebt een presentatie die uw baas wil dat u uitvoert voor een potentiële client., Visualiseer uzelf met vertrouwen in de vergaderruimte, ontmoet de ogen van de klant en zie ze oplichten terwijl u het concept eenvoudig en beknopt uitlegt.
stel je voor dat je baas je vertelt hoe indrukwekkend je presentatie was. Denk na over hoe het zou voelen en focus je hierop terwijl je verder gaat met de taak.
perfectie bestaat niet. Gewoon in uw beste inspanning en beseffen dat is alles wat je kunt doen. Dit zal je helpen te stoppen met vragen, ” waarom stel ik uit?,”
het gebrek aan actie van de dromer
Dit is een persoon die zeer creatief is en veel briljante ideeën heeft, maar ze niet helemaal tot bloei kan brengen.
de belangrijkste reden hiervoor is omdat er meestal geen structuur of doel-instelling is betrokken zodra het idee is gemaakt. Deze doelloze aanpak blijkt uit een gebrek aan besluitvorming en aanzienlijke vertragingen bij een project.
hoe het aan te pakken
als u uw idee hebt, noteer dan een tijdlijn van wat u wilt bereiken en wanneer. Idealiter, doe dit dagelijks om jezelf op het spoor en verantwoordelijk te houden., Creatieve geesten hebben de neiging om te springen van het ene idee naar het volgende, dus cultiveren focus is essentieel.
Als u bijvoorbeeld een nieuw product ontwerpt en maakt op het werk, stelt u een takenlijst op voor de komende week met de stappen waarop u zich elke dag wilt concentreren. Door dit van tevoren te doen zal je geest stoppen met dwalen naar verschillende ideeën.
leer meer over het instellen van doelen met dit artikel.
The Overdraced Avoider
Dit is een van de meest voorkomende antwoorden op de vraag “waarom stel ik uit?”: de enorme overweldiging van een ontmoedigende taak.,
de complexiteit van een taak kan ervoor zorgen dat de hersenen hun motivatie verliezen en het helemaal niet doen, in plaats daarvan kiezen om in zijn comfortzone te blijven.
het zoeken begint dan naar een aangenamere taak, en de moeilijkere taken worden uitgesteld. Dit kan stress en angst veroorzaken wanneer de taak onvermijdelijk komt om te worden voltooid.
hoe het aan te pakken
splits de uitdaging op in kleinere taken, en pak elk afzonderlijk aan.,
bijvoorbeeld, als je een project hebt dat technische elementen bevat waarvan je weet dat je het moeilijk zult vinden, noem dan elke stap die je moet nemen om deze moeilijke elementen te voltooien. Denk aan manieren waarop u potentiële hindernissen kunt oplossen.
misschien heeft u een collega die tijd heeft om te helpen, of zelfs denkt dat de oplossing gemakkelijker is dan u aanvankelijk denkt. Zet elke taak in volgorde van meest ontmoedigend tot minst ontmoedigend., Idealiter, proberen om te gaan met de meer uitdagende delen van elke taak in de ochtend, zodat momentum wordt gecreëerd als de taken gemakkelijker door de dag.
een Beloningssysteem zal u ook helpen gemotiveerd te blijven, zodat u, eenmaal voltooid, kunt genieten van uw traktatie naar keuze.
De Bezige Bij die geen prioriteit heeft
als je vraagt: “waarom stel ik uit?”het kan zijn dat je ofwel te veel taken hebt of niet echt het verschillende belang van elke taak erkent. Het resultaat? Niets gedaan krijgen.,
tijd wordt besteed aan het voortdurend overschakelen van de ene taak naar de andere, of te veel tijd besteden aan het beslissen wat te doen.
dit gebeurt vaak bij mensen die graag multitasken of de hele tijd verschillende dingen te doen hebben. Dingen kunnen verward raken, en prioritering kan een probleem worden.
hoe het aan te pakken
het draait allemaal om prioriteiten en het kiezen van belangrijke taken boven urgente taken.
zorg ervoor dat u de waarde en het doel van elke taak in vraag stelt, en maak een lijst in volgorde van belang.,
bijvoorbeeld, gedurende uw werkdag, kunt u veel tijd verspillen met het omgaan met “dringende” e-mails van collega ‘ s, maar u moet uzelf afvragen of deze belangrijker zijn dan het werken aan een taak die bijvoorbeeld verschillende Kantoorprojecten tegelijk zal beïnvloeden.
Als u niet goed bent in prioritering, kunt u de Eisenhower Matrix gebruiken, die helpt om taken te organiseren op basis van hun belang en urgentie:
de afleiding-gevoelig
een ander veel voorkomend antwoord op ” waarom stel ik uit?”is gewoon afleiding.,
onderzoek heeft aangetoond dat onze hersenen niet bedraad zijn om zich gedurende lange tijd te concentreren, en het zoekt naar iets anders. Gooi in een bos van spraakzame collega ‘ s of de wens om gedachteloos te controleren sociale media, en je hebt een recept voor ultieme uitstel.
dit soort uitstel is echter niet altijd een onbewust besluit om het werk te saboteren en uit te stellen. Het is gewoon een gevolg van uw werk setup of soorten collega ‘ s die je hebt. Alleen jij weet het antwoord daarop.,
Het is ook belangrijk op te merken dat onze aandachtsspanne grotendeels afhangt van de taak en van ons individuele brein. Dr. Gemma Briggs, docent psychologie aan de Open Universiteit, legt uit:”hoe we onze aandacht richten op verschillende taken hangt sterk af van wat het individu in die situatie brengt”.
hoe het aan te pakken
Houd rekening met uw werkruimte en mogelijke afleidingen. Plan een specifieke tijd in om met je collega ‘ s te praten, zet een koptelefoon op om het luisteren naar wat er om je heen gebeurt te minimaliseren en zet je telefoon uit.,
probeer dit 20-30 minuten per keer te doen en neem dan een pauze. Dit zal een veel efficiëntere manier van werken en dingen gedaan krijgen. Dit is ook de reden waarom het plannen van down time is zo belangrijk voor de productiviteit.
of dit soort uitstel Zelfsabotage is of een slachtoffer van een afleidende omgeving, hoe dan ook, je kunt de controle overnemen.,
als u een beetje meer begeleiding nodig hebt over hoe u gefocust kunt blijven, kan deze gids u helpen: hoe u zich kunt concentreren en uw productiviteit kunt maximaliseren (de definitieve gids)
Final Thoughts
Ik zal vet zijn en aannemen dat u zich hebt geïdentificeerd met ten minste één van deze uitstel valkuilen.
en dat is ok! De meeste mensen vragen: “waarom stel ik uit?”en de meesten zullen hier waarschijnlijk antwoorden vinden. Gelukkig, dat betekent dat er specifieke stappen die u kunt nemen om uitstel te overwinnen en productiever zijn. Ga vandaag nog aan de slag!,
meer Tips over het overwinnen van uitstelgedrag
- Hoe te stoppen met uitstelgedrag en dingen gedaan krijgen
- 10 beste Ted-Talks over uitstelgedrag dat je motivatie zal ontsteken
- Wat is uitstelgedrag en hoe het te stoppen (de volledige gids)
Featured photo credit: Luke Chesser via unsplash.com
Leave a Reply