la procrastinación es la antítesis de la productividad, sin embargo, es probable que te hayas preguntado: «¿Por qué procrastinar?»más de una vez en la vida. La dilación es un hábito, y uno que muchas personas ni siquiera se dan cuenta de que están participando.
sin embargo, es posible aprender a superar la procrastinación una vez que sabemos por qué las personas procrastinan.
La dilación ralentiza tus metas y sueños. Puede crear estrés y sentimientos de frustración. Puede hacer que la gestión del tiempo sea inútil., Esto a menudo aparece en el trabajo con los proyectos y tareas del día a día.
entonces, ¿por qué la gente procrastina y se auto-sabotea de esta manera? Esencialmente, hay 5 razones principales detrás de la dilación. Vea si puede identificarse con alguno de estos en su propia vida y aprenda cómo abordar la fuente.
El miedo del perfeccionista
La dilación es a veces un miedo subconsciente al fracaso.
si pospones una tarea el tiempo suficiente, entonces no tienes que enfrentarte a los posibles (y generalmente imaginados) resultados negativos., Si eres exigente con los detalles menores, el estrés de hacer las cosas «bien» puede ser demasiado y hacer que retrases la continuación de la tarea.
de cualquier manera, el miedo está en la causa raíz y puede sabotear su deseo de seguir adelante.
cómo abordarlo
intente visualizar la finalización de su tarea de una manera positiva.
Por ejemplo, tiene una presentación que su jefe quiere que la conducta de un cliente potencial., Visualízate de pie en la sala de reuniones con confianza, conociendo los ojos del cliente y viéndolos iluminarse mientras explicas el concepto de manera simple y concisa.
imagina a tu jefe diciéndote lo impresionante que fue tu presentación. Piense en cómo se sentiría y enfóquese en esto a medida que avanza con la tarea.
la Perfección no existe. Simplemente haz tu mejor esfuerzo y date cuenta de que eso es todo lo que puedes hacer. Esto le ayudará a dejar de preguntar, » ¿por qué posponer?,»
La falta de acción del soñador
Esta es una persona que es altamente creativa y tiene muchas ideas brillantes, pero no puede llevarlas a buen término.
la razón principal de esto es porque generalmente no hay estructura ni establecimiento de objetivos involucrados una vez que la idea ha sido creada. Este enfoque sin objetivos termina manifestándose como una falta de toma de decisiones y retrasos significativos en un proyecto.
cómo abordarlo
Una vez que tengas tu idea, Escribe una línea de tiempo de lo que quieres lograr y para cuándo. Idealmente, haga esto diariamente para mantenerse en el camino y responsable., Las mentes creativas tienden a saltar de una idea a la siguiente, por lo que cultivar el enfoque es esencial.
por ejemplo, si está diseñando y creando un nuevo producto en el trabajo, establezca una lista de tareas para la semana siguiente con los pasos en los que desea centrarse cada día. Hacer esto antes de tiempo evitará que tu mente divague hacia diferentes ideas.
Obtenga más información sobre el establecimiento de objetivos con este artículo.
the Overwhelmed Avoider
Esta es una de las respuestas más comunes a la pregunta » ¿por qué procrastinar?»: the sheer overwhelm of a daunting task.,
la complejidad de una tarea puede hacer que el cerebro pierda la motivación y evite hacerlo por completo, eligiendo en su lugar permanecer en su zona de confort.
la búsqueda entonces comienza para una tarea más agradable, y las tareas más difíciles se posponen. Esto puede causar estrés y temor cuando la tarea inevitablemente llega a completarse.
cómo afrontarlo
divida el desafío en tareas más pequeñas y aborde cada una individualmente.,
por ejemplo, si tiene un proyecto que tiene elementos técnicos que sabe que encontrará desafiantes, enumere cada paso que debe tomar para completar estos elementos difíciles. Piensa en formas en las que puedes resolver posibles obstáculos.
quizás tengas un compañero de trabajo que tenga tiempo de ayudar, o incluso consideres que la solución puede ser más fácil de lo que piensas inicialmente. Ponga cada tarea en orden de más desalentadora a menos desalentadora., Idealmente, trate de lidiar con las partes más desafiantes de cada tarea por la mañana para que se cree impulso a medida que las tareas se hacen más fáciles durante el día.
un sistema de recompensas también le ayudará a mantenerse motivado para que, una vez completado, pueda disfrutar de su regalo de elección.
La abeja ocupada que carece de priorización
Si usted está preguntando, » ¿Por qué procrastinar?»puede ser que tengas demasiadas tareas o que realmente no reconozcas la diferente importancia de cada tarea. El resultado? No hacer nada.,
El tiempo se pasa cambiando constantemente de una tarea a otra, o pasando demasiado tiempo decidiendo qué hacer.
esto a menudo le sucede a las personas que les gusta hacer varias cosas a la vez o tienen una variedad de cosas que hacer todo el tiempo. Las cosas pueden confundirse, y la priorización puede convertirse en un problema.
cómo abordarlo
se trata de prioridades y elegir tareas importantes en lugar de tareas urgentes.
asegúrese de cuestionar el valor y el propósito de cada tarea, y haga una lista en orden de importancia.,
por ejemplo, a lo largo de su día de trabajo, puede perder mucho tiempo tratando con correos electrónicos «urgentes» de colegas, pero debe preguntarse si estos son más importantes que trabajar en una tarea que afectará, por ejemplo, varios proyectos de oficina a la vez.
si no eres bueno en la priorización, puedes usar la matriz de Eisenhower, que ayuda a organizar las tareas en función de su importancia y urgencia:
el
propenso a la distracción otra respuesta común a «¿Por qué procrastinar?»es simplemente distracción.,
la Investigación ha demostrado que nuestros cerebros no son de cable para concentrarse durante largos períodos de tiempo, y busca algo más. Agrega un montón de colegas charlatanes o el deseo de revisar sin pensar las redes sociales, y tendrás una receta para la procrastinación definitiva.
sin embargo, este tipo de dilación no siempre puede ser una decisión inconsciente de sabotear y posponer el trabajo. Es simplemente el resultado de su configuración de trabajo o los tipos de compañeros de trabajo que tiene. Sólo tú sabes la respuesta a eso.,
también es importante tener en cuenta que nuestra capacidad de atención depende en gran medida de la tarea y de nuestro cerebro individual. Gemma Briggs, profesora de psicología en la Open University, explicó: «la forma en que aplicamos nuestra atención a diferentes tareas depende en gran medida de lo que el individuo aporte a esa situación».
cómo afrontarlo
ten en cuenta tu espacio de trabajo y las posibles distracciones. Programe una hora específica para conversar con sus compañeros de trabajo, póngase auriculares para minimizar la escucha de lo que sucede a su alrededor y apague su teléfono.,
intenta hacer esto durante 20-30 minutos a la vez, y luego toma un descanso. Esta será una forma mucho más eficiente de trabajar y hacer las cosas. Esta es también la razón por la que programar el tiempo de inactividad es tan importante para la productividad.
ya sea que este tipo de procrastinación sea auto-sabotaje o ser víctima de un entorno que distrae, de cualquier manera puedes tomar el control.,
si necesitas un poco más de orientación sobre cómo mantenerte enfocado, esta guía puede ayudarte: cómo enfocarte y maximizar tu productividad (la guía definitiva)
Pensamientos finales
voy a ser audaz y asumir que te identificaste con al menos una de estas trampas de procrastinación.
Y eso está bien! La mayoría de la gente pregunta «¿por qué posponer?»y es probable que la mayoría encuentre respuestas aquí. Afortunadamente, eso significa que hay pasos específicos que puede tomar para superar la dilación y ser más productivo. Comience hoy mismo!,
más consejos sobre cómo superar la procrastinación
- Cómo dejar de procrastinar y hacer las cosas
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crédito de foto destacado: Luke Chesser via unsplash.com
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