förhalning är motsatsen till produktivitet, men du har sannolikt hittat dig själv frågar, ” Varför förhalar jag?”mer än en gång i livet. Förhalning är en vana, och en som många människor inte ens inser att de är engagerade i.
det är dock möjligt att lära sig att övervinna förhalning när vi vet varför människor förhalar.
förhalning saktar dina mål och drömmar Långt ner. Det kan skapa stress och känslor av frustration. Det kan göra Time management värdelös., Detta visas ofta på jobbet med dagliga projekt och uppgifter.
så varför människor förhala och själv sabotage på detta sätt? I huvudsak finns det 5 huvudorsaker bakom förhalning. Se om du kan identifiera dig med någon av dessa i ditt eget liv och lära dig att ta itu med källan.
Perfektionistens rädsla
förhalning är ibland en undermedveten rädsla för misslyckande.
om du skjuter upp en uppgift tillräckligt länge behöver du inte möta de potentiella (och vanligtvis föreställda) negativa resultaten., Om du är en stickler för mindre detaljer kan stressen att få saker ”precis rätt” vara för mycket och få dig att fördröja att fortsätta uppgiften.
hur som helst är rädsla på grundorsaken och kan sabotera din önskan att gå vidare.
hur man hanterar det
försök att visualisera slutförandet av din uppgift på ett positivt sätt.
till exempel har du en presentation som din chef vill att du ska göra för en potentiell kund., Visualisera dig själv som står i mötesrummet med säkerhet, möta klientens ögon och se dem lysa upp när du förklarar konceptet enkelt och koncist.
Föreställ dig att din chef berättar hur imponerande din presentation var. Tänk på hur det skulle kännas och fokusera på detta när du går vidare med uppgiften.
perfektion existerar inte. Enkelt uttryckt i din bästa insats och inse att det är allt du kan göra. Detta kommer att hjälpa dig att sluta fråga, ” Varför förhala jag?,”
drömmarens brist på handling
detta är en person som är mycket kreativ och har många lysande idéer men kan inte riktigt verkar få dem att förverkligas.
den främsta orsaken till detta är att det vanligtvis inte finns någon struktur eller målinställning inblandad när idén har skapats. Detta planlösa tillvägagångssätt visar sig som en brist på beslutsfattande och betydande förseningar i ett projekt.
hur du hanterar det
När du har din idé, skriv ner en tidslinje för vad du vill uppnå och när. Helst gör det dagligen för att hålla dig på rätt spår och ansvarig., Kreativa sinnen tenderar att hoppa från en idé till nästa, så odla fokus är viktigt.
om du till exempel utformar och skapar en ny produkt på jobbet anger du en uppgiftslista för den kommande veckan med de steg du vill fokusera på varje dag. Att göra detta före tid kommer att stoppa ditt sinne från att vandra till olika idéer.
Läs mer om målinställning med den här artikeln.
den överväldigade avoider
detta är ett av de vanligaste svaren på frågan ” Varför förhala jag?”: den rena överväldiga av en skrämmande uppgift.,
komplexiteten i en uppgift kan få hjärnan att förlora motivation och undvika att göra det helt och hållet och välja istället att stanna i sin komfortzon.
sökningen startar sedan för en roligare uppgift, och svårare uppgifter skjuts upp. Detta kan orsaka stress och rädsla när uppgiften oundvikligen kommer att slutföras.
hur man hanterar det
bryta utmaningen ner i mindre uppgifter och ta itu med var och en individuellt.,
till exempel, om du har ett projekt som har tekniska element till det som du vet att du hittar utmanande, lista varje steg du behöver ta för att slutföra dessa svåra element. Tänk på hur du kan lösa potentiella hinder.
kanske har du en medarbetare som kan ha tid att hjälpa, eller ens anser att lösningen kan vara enklare än du ursprungligen tror. Sätt varje uppgift i ordning mest skrämmande att minst skrämmande., Helst, försök att ta itu med de mer utmanande delarna av varje uppgift på morgonen så att momentum skapas som uppgifterna blir lättare genom dagen.
ett belöningssystem hjälper dig också att vara motiverad, så när du är klar kan du njuta av din behandling av val.
den upptagna biet som saknar prioritering
om du frågar, ” Varför förhalar jag?”det kan vara att du antingen har för många uppgifter eller inte riktigt erkänner den olika betydelsen av varje uppgift. Resultatet? Jag får inget gjort.,
tid spenderas byta ständigt från en uppgift till en annan, eller spendera för mycket tid att bestämma vad man ska göra.
detta händer ofta med människor som gillar att multitaska eller har en mängd olika saker att göra hela tiden. Saker kan bli blandade, och prioritering kan bli ett problem.
hur man hanterar det
det handlar om prioriteringar och att välja viktiga uppgifter över brådskande.
se till att ifrågasätta värdet och syftet med varje uppgift, och göra en lista i storleksordning.,
under hela arbetsdagen kan du till exempel slösa mycket tid på att hantera ”brådskande” e-post från kollegor, men du måste fråga dig själv om dessa är viktigare än att arbeta med en uppgift som kommer att påverka flera kontorsprojekt samtidigt.
Om du inte är bra på prioritering kan du använda Eisenhower-matrisen, som hjälper till att organisera uppgifter baserat på deras betydelse och brådska:
Distraktionsbenägna
ett annat vanligt svar på ”varför förhala jag?”är helt enkelt distraktion.,
forskning har visat att våra hjärnor inte är kopplade till fokus under långa tidsperioder, och det Letar efter något annat. Kasta in en massa pratsam kollegor eller en önskan att tanklöst kontrollera sociala medier, och du har ett recept för ultimat förhalning.
denna typ av förhalning kan dock inte alltid vara ett omedvetet beslut att sabotera och skjuta upp arbetet. Det är helt enkelt ett resultat av ditt arbete setup eller typer av medarbetare du har. Bara du vet svaret på det.,
det är också viktigt att notera att vår uppmärksamhet sträcker sig i stor utsträckning beroende av uppgiften och på vår individuella hjärna. Dr Gemma Briggs, en psykologlektor vid Open University, förklarade, ”hur vi tillämpar vår uppmärksamhet på olika uppgifter beror väldigt mycket på vad individen ger till den situationen”.
hur man hanterar det
Var uppmärksam på din arbetsyta och potentiella distraktioner. Schemalägga en viss tid att samtala med dina medarbetare, sätta hörlurar på för att minimera lyssna på vad som händer runt omkring dig, och stänga av telefonen.,
syftar till att göra detta i 20-30 minuter åt gången och sedan ta en paus. Detta kommer att bli ett mycket effektivare sätt att arbeta och få saker gjorda. Det är också därför schemaläggning ner tid är så viktigt för produktiviteten.
om denna typ av förhalning är själv sabotage eller är offer för en distraherande miljö, hur som helst kan du ta kontroll.,
om du behöver lite mer vägledning om hur du ska vara fokuserad kan den här guiden hjälpa dig: hur du fokuserar och maximerar din produktivitet (den definitiva guiden)
slutliga tankar
Jag kommer att vara djärv och anta att du identifierat med minst en av dessa förhalningsfall.
och det är ok! De flesta frågar ” Varför förhalar jag?”och de flesta kommer sannolikt att hitta svar här. Lyckligtvis betyder det att det finns specifika steg du kan vidta för att övervinna förhalning och vara mer produktiv. Kom igång idag!,
fler Tips om att övervinna förhalning
- hur man stoppar förhalning och få saker gjorda
- 10 bästa Ted talar om förhalning som kommer att antända din Motivation
- Vad är förhalning och hur man stoppar det (den kompletta guiden)
utvalda foto kredit: Luke Chesser via unsplash.com
Leave a Reply