Bonus materiał bonusowy: szablon wniosku o Grant + Lista kontrolna, która pomoże Ci zabezpieczyć finansowanie
propozycje projektów to sposób na zachęcenie kierownictwa do działania w oparciu o Twoje pomysły. Są oddolną wersją formularza wniosku o projekt.
to w jaki sposób możesz wpłynąć na przyszłość swojej firmy.
pisanie propozycji projektu nie jest nauką ścisłą, ale jest niezbędną umiejętnością do skutecznego tworzenia projektów, o których wiesz, że przyniosą korzyści Twojemu zespołowi i firmie jako całości., Zwykłe rozmowy nie wystarczą – musisz przedstawić formalny dokument, który rozwiąże problemy, zanim twój menedżer, dyrektor generalny i interesariusze będą mieli szansę je wypowiedzieć.
Plus, posiadanie ustawionego szablonu do napisania propozycji daje Ci dokument, do którego możesz się odwoływać w całym projekcie. Zamiast polegać na notatkach i niejasnej pamięci rozmowy z chłodnicą wody, Ustawiłeś instrukcje do naśladowania i obronę przed każdym, kto mówi, że projekt nie jest tego wart.,
to świetny przykład skutecznego zarządzania procesami biznesowymi – jeśli ktoś cię zapyta, możesz pokazać mu propozycję projektu i powiedzieć: „to zostało zatwierdzone, i tak właśnie zrobimy”.
Tak więc, w tym procesie Street post, przejdę przez jak utworzyć propozycję projektu, który zostanie zatwierdzony, przechodząc przez następujące tematy:
- darmowy szablon propozycji projektu
- co to jest propozycja projektu?,
- wiedząc, jakiego rodzaju propozycję projektu piszesz
- planowanie propozycji projektu
- pisanie propozycji projektu
- więcej szablonów propozycji projektu
- Zarządzanie propozycją projektu za pomocą ulicy procesów
gotowy do rozpoczęcia?
darmowy szablon propozycji projektu
Jeśli jesteś w pośpiechu i chcesz zobaczyć, jak wygląda szablon propozycji projektu, zachęcamy do zapoznania się z nim:
Lista kontrolna szablonu propozycji projektu
Kliknij tutaj, aby uzyskać dostęp do listy kontrolnej szablonu propozycji projektu!,
w dalszej części wpisu pojawi się więcej szablonów propozycji projektów, więc czytaj dalej!
Co to jest propozycja projektu?
propozycja projektu przedstawia podstawową propozycję wartości Twojego projektu. Powinien on ustalić, czym jest projekt, co zamierzasz z nim osiągnąć i jak planujesz się tam dostać.
jest to zasadniczo Mapa Drogowa, która planuje każdy etap projektu, tak aby wszyscy zaangażowani na początku rozumieli, co się z tym wiąże i mogli upewnić się, że pracują nad tymi samymi celami.,
ważne jest, aby dotrzeć do głów osób, dla których piszesz wniosek; musisz myśleć jak interesariusze projektu, aby dostarczyć propozycję, która odpowiada ich potrzebom.
wymaga to planowania.
wiedząc, jakiego rodzaju propozycję projektu piszesz
zanim wyruszysz i zaczniesz planować, musisz wiedzieć, jakiego rodzaju propozycję składasz. Pomoże Ci to skupić się na ważnych elementach dokumentu i poznać poziom szczegółowości, w którym musisz się zagłębić.,
istnieje sześć rodzajów propozycji projektu:
- formalnie nagabywane
- nieformalnie nagabywane
- niezamówione
- kontynuacja
- odnowienie
- Uzupełnienie
może to brzmieć onieśmielająco i nudno, ale proszę mi wybaczyć – wszystkie są dość proste, gdy już zapomnisz nazwy.
chociaż będę dostarczać przykładowy szablon dla każdego rodzaju propozycji projektu, szablony dla formalnie zamówionych, nieformalnie zamówionych i niechcianych propozycji są identyczne., Podejście do pisania tych trzech kategorii różni się poziomem szczegółowości i dodatkowych badań, ale będziesz tworzyć niespójności i zamieszanie tylko za pomocą więcej niż jednego rodzaju nowej propozycji projektu, więc ten sam szablon może być stosowany do każdej z nich.
zasadniczo, jeśli tworzysz propozycję nowego projektu, użyj ogólnego szablonu w sekcji poniżej.
formalnie zamówiony
formalnie zamówiony projekt składa się w odpowiedzi na oficjalną prośbę o propozycję., W pewnym sensie jest to najprostszy sposób na stworzenie propozycji nowego projektu, ponieważ dokument Request For Proposal (RFP) zazwyczaj powie Ci dokładnie, czego chce klient lub publiczność, a czasami nawet wskazówki dotyczące przygotowania propozycji.
formularzy RFP nie należy mylić z formularzami zapytań projektowych – pierwszy jest sposobem na bezpośrednie reagowanie na konkretne potrzeby i pragnienia, podczas gdy drugi jest sposobem na wyższe kierownictwo, aby poprosić o projekt swoich zespołów.
dlatego w przypadku propozycji formalnych należy przyjąć bardziej ustrukturyzowane podejście., Musisz odpowiedzieć bezpośrednio na treść wszelkich szorstkich szczegółów, które zostały ci przekazane, zasadniczo zamieniając informacje zwrotne w wymierny projekt, który możesz następnie ocenić, czy warto rozpocząć.
Twoja lista propozycji projektu nie musi być skomplikowana. Poniższy szablon jest przykładem tego, jak prosta lista kontrolna może pomóc w napisaniu propozycji projektu.
pamiętaj, że ten prosty szablon może być używany zarówno do formalnych, nieformalnych, jak i niechcianych propozycji projektów.,
nieformalnie zamówione
nieformalnie zamówione propozycje projektów są takie same jak formalnie zamówione, z wyjątkiem informacji, na których się opierają, nie są określone w konkretnym dokumencie. To sprawia, że są trochę trudniejsze do czynienia z (więcej badań jest zaangażowany w ich analizie), ale przynajmniej masz szorstki punkt wyjścia.
to po prostu brak szczegółów, który oddziela formalne od nieformalnych – formalne wnioski o propozycję określają Szczegóły, cele, rezultaty, a potencjalnie nawet metody, podczas gdy nieformalne mogą opierać się na rozmowie., Jeśli poproszono Cię o propozycję, ale nie podano żadnych szczegółów, jest to nieformalna Prośba.
ponownie, podejście do tego nie różni się zbytnio od formalnie zamówionego, ale będziesz musiał włożyć trochę dodatkowej pracy w zdefiniowanie szczegółów, takich jak cele i Metoda, oraz w ocenę, jak wykonalna jest cała sprawa.
aby uzyskać szablon, którego możesz użyć do stworzenia nieformalnie zamówionej propozycji projektu, sprawdź poprzedni rozdział.,
niezamówione
niezamówione propozycje projektów są odpowiednikiem zimnych połączeń – nikt nie prosił o ich otrzymanie, ale (jeśli odrobiłeś pracę domową) nadal może dostarczyć mnóstwo wartości. Są to propozycje, które są przemyślane przez zgłaszającego i mogą być inspirowane wszystkim, od chwili eureckiej w codziennej pracy pracownika do swobodnej rozmowy z klientem.
to chyba najtrudniejsze propozycje do napisania, bo trzeba będzie być extra perswazyjnym(nikt nie prosił o propozycję, więc trzeba będzie dodatkowo ponaglać)., Oznacza to zebranie większej liczby dowodów niż zwykle, aby udowodnić, że propozycja jest warta i zachowanie szczególnej ostrożności podczas pisania, aby upewnić się, że jest przekonująca.
aby uzyskać szablon, którego możesz użyć do utworzenia niechcianej propozycji projektu, zapoznaj się z poprzednią sekcją dotyczącą formalnie zamówionych propozycji.
kontynuacja
propozycje projektów kontynuacyjnych są zdecydowanie najłatwiejsze do napisania, ponieważ są to zasadniczo przypomnienia / aktualizacje dla trwających (i już zatwierdzonych) projektów.,
to prawie nie są nawet propozycje, w tym sensie, że nie prosisz o nic nowego ani nie piszesz swojej sprawy. Zamiast tego wystarczy przypomnieć odbiorcom o projekcie, który wcześniej zatwierdzili, zgłosić jego postępy, uwzględnić wszelkie zmiany i poprosić o pozwolenie na kontynuowanie.
zazwyczaj propozycje kontynuacji są zarezerwowane dla ubiegania się o fundusze podczas rozpoczynania nowego etapu w projekcie.,
odnowienie
Po zakończeniu trwającego projektu lub wygaśnięciu jego użyteczności (a wsparcie dla niego zostanie zakończone), można napisać propozycję projektu odnowienia, aby uzasadnić jego dalsze wsparcie.
podobnie jak propozycje kontynuacji, są one mniej o przekonaniu odbiorców o wartości samego projektu, a więcej o pokazaniu, dlaczego warto kontynuować. Zwykle oznacza to rozważenie korzyści z powrotu z zasobów potrzebnych do utrzymania praktyki.,
warto również porównać projekt, dla którego próbujesz uzyskać odnowione wsparcie, z innymi kontynuowanymi projektami – to stawia jego wartość w kontekście innych trwających wysiłków i może wskazać obszary, które lepiej nadają się do zaprzestania.
uzupełniająca
dodatkowa propozycja projektu jest wymagana, gdy musisz poprosić o dodatkowe zasoby dla projektu (poza tymi pierwotnie zaproponowanymi). Głównym celem przy pisaniu tych wniosków jest możliwość uzasadnienia dodatkowych zasobów i sporządzenia zaktualizowanych szacunków tego, co projekt będzie teraz potrzebował do ukończenia.,
Jeśli zakres projektu zostanie zwiększony, aby mieć dalszy zasięg, zostanie to odczytane jako rozszerzenie oryginalnego dokumentu z naciskiem na wyjaśnienie korzyści płynących z rozszerzenia zakresu.
Jeśli jednak pojawiły się problemy lub nowe informacje, które oznaczają, że pierwotne cele wymagają dodatkowych zasobów, powinieneś zamiast tego skupić się na powtórzeniu korzyści, jakie przyniesie projekt, wyjaśnić, dlaczego takie problemy i/lub informacje nie były wcześniej widoczne, i zapewnić publiczność, że operacja jest nadal warta inwestycji.,
planowanie propozycji projektu
gdy już wiesz, jaką propozycję piszesz, musisz przestudiować i zaplanować dokument, aby upewnić się, że nie przegapisz żadnych ważnych informacji., Chociaż to, co napiszesz, będzie się nieco różnić w zależności od rodzaju propozycji, którą przesyłasz i używanego formatu, ogólnie będziesz chciał:
- zdefiniować odbiorców
- wiedzieć, jaki problem rozwiązuje propozycja
- zbadać obecny stan sprawy
- wyraźnie zdefiniować propozycję
- przewidzieć efekt, który to spowoduje
- ocenić czas i zasoby, które to zajmie
- utworzyć zarys dokumentu
nie martw się zbytnio językiem, którego używasz lub jest strasznie dobrze sformatowany tutaj., Zamiast tego skoncentruj swoją uwagę na poprawieniu podstawowych faktów i pokryciu się na wszelkie pytania, które mogą być sprzeczne z Twoją propozycją.
Zdefiniuj odbiorców
Jeśli chcesz uzyskać zatwierdzenie swojej propozycji, musisz przekonać czytającą ją osobę, że warto zainwestować czas i zasoby. Aby to zrobić, musisz wiedzieć, kim są Twoi odbiorcy, co traktują priorytetowo i na co mogą być odporni.
pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić, planując propozycję projektu, jest zdefiniowanie odbiorców.,
Określ dokładnie, kim są, jakie jest ich stanowisko (menedżer, dyrektor generalny, potencjalny klient itp.) i wszystko, co wiesz o ich pochodzeniu. To pozwoli Ci odnieść każdy aspekt swojej propozycji z powrotem do nich, aby była jak najbardziej atrakcyjna.
oceniasz również, ile szczegółów potrzebujesz, aby przejść do różnych koncepcji do swojej propozycji. Jeśli Twoi odbiorcy nie wiedzą zbyt wiele o tym, co proponujesz, będziesz chciał zachować szczególną ostrożność, aby wyjaśnić to w języku, który mogą zrozumieć, a zatem zobaczyć wartość w tym, co mówisz.,
na przykład, gdybym pitching projektu do naszego szefa marketingu (Ben Brandall), chciałbym zwrócić szczególną uwagę na jego skupienie się na danych (pokazane przez posty jak jego podział stron cen SaaS 250) i wykorzystać tę wiedzę do pitch z więcej dowodów, aby wykonać kopię zapasową moich punktów, jak pokazano powyżej. Ponieważ jest zaznajomiony z większością rzeczy marketingu, byłbym również w stanie użyć bardziej szczegółowych terminów i pojęć – ma wiedzę w tle, więc nie ma sensu protekcjonalnie go z powierzchniowych szczegółów.,
dowiedz się, jaki problem rozwiązuje propozycja
chociaż może być oczywiste, jaki problem tkwi w twoim umyśle, właśnie w tym momencie pojawia się siła poznania odbiorców. Tutaj nie tylko określasz, jaki problem rozwiązujesz, ale także łączysz go z publicznością pod względem tego, co rozumieją i cenią.
pamiętaj, że to jest siła napędowa uzyskania Twojej zgody. Twoi odbiorcy dostarczają kontekstu, ale problem, który rozwiązujesz, daje cel-powód, aby dbać (i zatwierdzać) cały projekt w pierwszej kolejności.,
Zapisz, na czym polega problem, jak wpływa na to, na czym zależy odbiorcy i skąd wiesz, że to jest przyczyna problemu.
zbadaj aktualny stan problemu
zanim będziesz mógł zaproponować rozwiązanie problemu, musisz wiedzieć, jaki jest jego obecny stan i jakie badania zostały już przeprowadzone na temat tego, jak go rozwiązać. Pozwoli to dostosować własne rozwiązanie i poprzeć je solidnymi dowodami, aby zapewnić bardziej przekonującą propozycję.,
zbadaj, w jaki sposób inni (i twój własny zespół) próbowali rozwiązać ten sam problem w przeszłości, zwracając uwagę na podstawowe elementy swojej strategii i to, co znaleźli w swoich wynikach. Na początku może to wydawać się bólem, ale może się okazać, że proponowane rozwiązanie zostało już przetestowane i zawiodło, w takim przypadku nie ma sensu kontynuować pisania tej konkretnej propozycji projektu.
nie zapomnij jednak o kontekście, w którym znajdował się każdy z tych projektów., Od wielkości dostępnego zespołu do produktu i / lub klientów wprowadzonych zmian, wszystko musi być uwzględnione, aby upewnić się, że wyniki są ważne. Dodatkowo, jeśli osoba, której składasz propozycję, jest zaznajomiona z problemem, będzie szukać sposobów na przebicie dziury w twojej propozycji, a to jest wspólny punkt dla takiego wydarzenia.
odnieś swoje wnioski z powrotem do tego, jak zdefiniowałeś swój problem, aby móc uwzględnić różnice między wnioskami.,
jasno zdefiniuj propozycję
teraz, gdy wiesz, jaki jest Twój problem, co zostało już zrobione, aby go rozwiązać i dla kogo piszesz, musisz wypracować i jasno zdefiniować, jaka jest twoja propozycja projektu. Nie martw się zbytnio o odniesienie go z powrotem do odbiorców – na razie należy skupić się na znalezieniu rozwiązania problemu.
kluczem jest tutaj, aby nie przesadzać ze szczegółami. Wystarczy tylko powiedzieć, czym jest twój wniosek i jakie kroki zostaną podjęte w celu jego realizacji.,
przewiduj, jaki to będzie miało efekt
każdy, kto jest w stanie zatwierdzić Twoją propozycję, po jej wysłuchaniu prawdopodobnie będzie miał jedno pytanie: „dlaczego jest to najlepsze rozwiązanie problemu?”. Jeśli nie uda im się połączyć twojej propozycji z problemem, na który zwróciłeś uwagę, nigdy nie przejdziesz przez boisko.
tak więc, tutaj w swoim planie, musisz określić swoje przewidywania dotyczące propozycji i jak będzie to korzystne dla odbiorców., Korzystając z tego, co wiesz o poprzednich eksperymentach, aktualnym stanie Twojego głównego problemu i tym, co robi Twoja propozycja, ułóż metryki sukcesu dla swojej propozycji i spróbuj przewidzieć wyniki.
nie bój się też podkreślać czynników, które mogą negatywnie wpłynąć na Twoją propozycję. Znając te i wskazując je przynajmniej pozwoli odbiorcom poznać związane z tym ryzyko i może pozwolić Ci zmienić swoją propozycję przed złożeniem wniosku, aby uwzględnić słabe punkty.,
przede wszystkim jest to etap w twojej propozycji, w którym będziesz uzasadniał swoją propozycję przed publicznością, więc nie bój się być surowym i zmienić swoją propozycję, aby uwzględnić wszelkie znalezione słabości. Nie możesz ich ukryć (robiąc to, narażasz się na porażkę w oczach odbiorców), więc zamiast tego rób, co możesz, aby zminimalizować ryzyko i poprawić przewidywane wyniki.
Oceń czas i zasoby, które to zajmie
postęp nie przychodzi za darmo, a teraz nadszedł czas, aby przyjrzeć się czasowi i zasobom, które zajmie Twoja propozycja., Dzięki temu dowiesz się, czy propozycja jest warta inwestycji, zanim jeszcze ją złożysz – jeśli widzisz, że czas i zasoby znacznie przewyższają przewidywane wyniki, są szanse, że warto zaoszczędzić czas publiczności i w ogóle go nie rzucać.
zachowywanie ostrożności przy szacowaniu czasu i zasobów, jakie zajmie Twój projekt, jest pewnym sposobem na nie dotrzymanie oczekiwań i terminów, dlatego też nie powinieneś tracić tych elementów., Lepiej dać sobie miejsce na mały błąd i być niedocenianym, niż trzymać wszystko mocno i mieć do złożenia wniosku uzupełniającego.
zwróć uwagę na to, jakie zespoły będą pracować nad projektem, jaką wiedzę specjalistyczną (a więc i pracowników) zajmą poszczególne etapy, jak długo powinny trwać ich zadania oraz wszelkie zasoby wykraczające poza czas podstawowy.,
nie zapomnij również o innych zobowiązaniach każdego pracownika – jeśli to możliwe, powinieneś dążyć do dopasowania propozycji do ich obecnego harmonogramu, a nie zwracać uwagi na inne zadania. Nie zawsze będzie to możliwe, ale przynajmniej upewnij się, o co prosisz.
Zaplanuj zarys
wreszcie, gdy będziesz miał wszystkie potrzebne informacje, nadszedł czas, aby zaplanować zarys swojej propozycji projektu., Nie martw się o to, aby wszystko wyglądało ładnie lub czytało się idealnie – skup się na zdobyciu podstawowych elementów swojej propozycji na jednej stronie, wtedy możesz martwić się o konkretny język, gdy faktycznie piszesz swoją propozycję.,ally przesyła je, w ogóle upewnij się, że obejmujesz:
- wprowadzenie, które podsumowuje propozycję i zaczepia publiczność
- problem, z którym się zmagasz
- rozwiązanie, które proponujesz
- metoda Twojego rozwiązania (krok po kroku)
- dlaczego jest to najlepszy sposób działania
- zaangażowanie czasu i zasobów (potencjalnie w tym budżet)
- wniosek, który wzmacnia twoją propozycję
- /ul>
pamiętaj, aby przedstawić wszystkie zebrane dowody i punkty z perspektywy tego, na czym zależy twoja publiczność i w języku, który rozumie., Kiedy piszesz do menedżera zespołu, współpracownika lub dyrektora generalnego, musi on być w stanie zrozumieć, dlaczego powinien dbać o propozycję i dlaczego jest to najlepsza rzecz, jaką mogą zrobić, aby rozwiązać problem.
Po zrobieniu tego konspektu czas ruszyć dalej i nauczyć się pisać propozycję.
pisząc propozycję projektu
jesteśmy w końcu w mięsie postu i chociaż rozmawialiśmy wcześniej o tym, jak napisać propozycję, skorzystam z okazji, aby podzielić ją na bardziej strukturę do wykorzystania niż proces do naśladowania.,
dobrą wiadomością jest to, że jeśli dokładnie zbadałeś i zaplanowałeś swoje punkty, nie powinno to trwać zbyt długo. Zła wiadomość jest taka, że jeśli nie zwrócisz uwagi na swój język i sposób przedstawiania faktów, cała ta praca może pójść na marne.,ce o tym, jak przedstawić każdą z poniższych sekcji, aby dać jej jak największą szansę na sukces:
- wprowadzenie
- problem
- rozwiązanie
- uzasadnienie
- harmonogram i/lub budżet
- jak cała sprawa zostanie zmierzona/śledzona
- podsumowanie
ponownie, dokładny format Twojej propozycji będzie zależał od tego, jak ją składasz i czy istnieje istniejąca struktura, której twój zespół używa do tych dokumentów, ale każda z tych części jest zwykle przechowywana w oddzielnych sekcjach, aby umożliwić widzom łatwe skanowanie dokumentu.,
aby ułatwić sprawę, podzielę również każdą sekcję w ramach istniejącej propozycji projektu. W szczególności przyjrzę się temu wnioskowi, wzywającemu do przeglądu w celu ustalenia, czy Góra Yucca nadaje się do składowania odpadów jądrowych.
Zaczep publiczność we wstępie
posiadanie haczyka we wstępie jest niezbędne do przyciągnięcia zainteresowania odbiorców., Jeśli nie są zainteresowani propozycją z get-go, to będzie znacznie trudniej przekonać ich o korzyściach i tym samym uzyskać ich zgodę, a to, jeśli nie odrzucą całego dokumentu po pobieżnym spojrzeniu.
Jeśli natknąłeś się na jakieś uderzające statystyki, patrząc na problem, z którym się borykasz, użyj ich w pierwszej linii. Pomoże to złapać ich zainteresowanie i wprowadzić ich do reszty wniosku, zwłaszcza jeśli można odnieść dane liczbowe z powrotem do czegoś, co wiedzą i na czym im zależy.,
przede wszystkim, nie wprowadzaj więcej niż kilka zdań (co najwyżej trzy lub cztery). Krótsze wstępy są nie tylko łatwiejsze do odczytania, ale ograniczając przestrzeń, z którą musisz pracować, zmuszasz się do skupienia się tylko na najważniejszych szczegółach.
Uderz publiczność z powodu troski o problem, podaj trochę kontekstu na temat tego, co obecnie się z nim robi, a następnie szybko opisz, co zrobi Twoja propozycja, aby go rozwiązać.,
Określ problem
zapoznaj się ze swoim wprowadzeniem z podsumowaniem problemu, który rozwiązuje twój wniosek i jaki jest jego obecny stan. Wykorzystaj badania z planu, aby wydać kilka zdań wyjaśniających, co to jest, co się z tym robi zarówno wewnętrznie, jak i zewnętrznie, i dlaczego twoi odbiorcy powinni się o to troszczyć.
nie ma tu nic więcej do powiedzenia – musisz jasno zdefiniować problem, z którym się borykasz, wykorzystując badania, które przeprowadziłeś przy planowaniu propozycji., Jedyną rzeczą, o której musisz pamiętać, jest odniesienie go z powrotem do odbiorców za pomocą języka i pojęć, które rozumieją i cenią.
postaw swoje rozwiązanie
gdy zrozumieją problem, z którym się borykają, nadszedł czas, aby przedstawić proponowane rozwiązanie. Musisz podać zarówno przybliżone podsumowanie celu rozwiązania, jak i kroki, jakie należy podjąć, aby osiągnąć ten cel.
ponownie, nie zgub się tutaj w szczegółach, ponieważ jest to niezawodny sposób, aby Twoi odbiorcy stracili zainteresowanie., Zamiast tego przedstaw im proponowaną metodę w taki sposób, aby zrozumieli i wyraźnie podkreślili, w jaki sposób rozwiąże to główny problem.
tutaj nie tylko musisz odnieść rozwiązanie z powrotem do odbiorców, ale ważne jest, aby metoda była jak najbardziej szczegółowa, aby pokazać im dokładnie, jakie kroki zostaną podjęte i zapewnić ich, że zrobiłeś odpowiednie badania nad tym, co się z tym wiąże.,
Uzasadnij swoją sugestię
chociaż wartość Twojego rozwiązania powinna być jasna po tym, jak przedstawiłeś zarówno to, jak i problem, który rozwiązuje, warto ponownie powtórzyć, dlaczego twoja metoda jest najlepszym sposobem działania. Chociaż można to zrobić w poprzedniej sekcji wniosku, dedykowanie krótkiego segmentu pozwoli odbiorcom łatwo zeskanować dokument, aby natychmiast zobaczyć wartość.,
w kilku zdaniach (najlepiej w jednym akapicie) przejrzyj, w jaki sposób przewidujesz, że propozycja wpłynie na problem, z którym się walczy, i najlepiej Utwórz kopię zapasową tych twierdzeń dowodami z poprzednich i/lub podobnych prób w przeszłości.
ułóż harmonogram i budżet
Jeśli wszystko poszło zgodnie z planem, Twoi odbiorcy powinni być na pokładzie – teraz nadszedł czas, aby przekazać im wszystkie informacje, których potrzebują, aby wiedzieć, ile będzie kosztował projekt i jak długo potrwa jego ukończenie., Rozbij proponowane rozwiązanie na konkretne kroki z przybliżonym oszacowaniem czasu dla każdego i podaj budżet, który obejmuje wszelkie dodatkowe elementy, personel, technologię i tak dalej.
pozwoli to odbiorcom wizualizować oś czasu i koszt projektu, a nie korzyści, które przynosi. W związku z tym muszą mieć wystarczająco dużo szczegółów, aby móc ocenić wartość wniosku, na przykład czas inwestycji różnych członków zespołu i działów wraz z wszelkimi środkami na przedmioty poza bieżącym zapasem.,
może wydawać się przesadą rozplanowanie zaangażowanych zespołów i czasu, jaki będą spędzać na poszczególnych etapach, ale pamiętaj, że Twoja propozycja prawdopodobnie nie jest jedyną rzeczą, którą mogą robić. Nie tylko prosisz te zespoły, aby spędzały czas na wypełnianiu Twoich zadań, ale także uzasadniasz, dlaczego nie powinny poświęcać tego czasu na inny projekt.,
Pokaż, w jaki sposób postępy będą monitorowane
bez zorganizowanego sposobu monitorowania Twojej propozycji w działaniu i śledzenia jej postępów, ani ty, ani twoi odbiorcy nie będą wiedzieć, czy działa, czy nie, i nikt nie będzie w stanie rozwiązać żadnych problemów, gdy pojawią się. Jest to ogromna czerwona flaga dla każdego, kto ma prawo zatwierdzić Twoją propozycję, ponieważ pozostawia wszystkich w ciemności do samego końca projektu.,
musisz pokazać (ponownie, używając języka i pojęć, które rozumieją Twoi odbiorcy), w jaki sposób projekt będzie monitorowany w miarę jego postępu, a tym samym w jaki sposób będziesz w stanie wykryć problemy przy najbliższej możliwej okazji. Zapewni to również odbiorcom, że będą otrzymywać regularne aktualizacje projektu i że zadania, które zostały określone, będą wykonywane poprawnie (ponieważ są monitorowane).
innymi słowy, jest to Twoja szansa na ograniczenie błędu ludzkiego w sukcesie Twojej propozycji poprzez ścisłe śledzenie jej postępów., Wszystko, co musisz zrobić, to pokazać łańcuch dowodzenia i jak wszystko będzie śledzone.
Podsumuj swój wniosek
na koniec musisz napisać krótkie podsumowanie, aby podsumować swoje punkty, przypomnieć widzom, dlaczego powinni zatwierdzić propozycję i zapewnić ich, że dokładnie zbadałeś temat, aby dać największe szanse na sukces.
nie powinieneś tu wprowadzać żadnych nowych informacji – wystarczy, że napiszesz kilka zdań, przypominając im, dlaczego problem jest ważny i dlaczego Twoja propozycja jest najlepszym rozwiązaniem dla zasobów, których potrzebuje.,
Utwórz proces
istnieje tyle sposobów pisania propozycji projektów, ile jest samych projektów. Posiadanie standardowej listy kontrolnej pisania propozycji, podobnie jak dwa poniższe przykłady, pomoże utrzymać Cię na dobrej drodze.
wykonane przez zespół Process Street, szablony te pomogą Ci w pisaniu propozycji projektów.,
proces sprawdzania szablonu wniosku
Użyj tego szablonu jako przewodnika, aby upewnić się, że Twoja propozycja ma silną strukturę, że wszystkie elementy zostały uwzględnione i że spełnia wszystkie określone wymagania, których potrzebuje, aby uzyskać zatwierdzenie.
Kliknij tutaj, aby uzyskać dostęp do listy kontrolnej szablonu wniosku!
Lista kontrolna szablonu propozycji biznesowej
Użyj tego szablonu propozycji biznesowej, aby przekonać firmę lub organizację do współpracy z Tobą., Użyj go, aby opisać, co możesz zrobić, aby rozwiązać problem, jak planujesz rozwiązać problem i drobniejsze szczegóły dotyczące tego, co, kiedy, dlaczego i jak rozwiąże problem.
Kliknij tutaj, aby uzyskać dostęp do listy szablonów propozycji biznesowych!,te
- lista szablonów propozycji budowlanych
- lista szablonów propozycji konsultingowych
- lista szablonów propozycji wykonawców
- lista szablonów propozycji zdarzeń
- lista szablonów propozycji marketingowych
- lista szablonów propozycji sponsoringu
- lista szablonów propozycji sponsoringu
- lista szablonów propozycji strony internetowej
Zarządzanie propozycją projektu za pomocą ulicy procesów h2>
dobrze, że masz te szablony, ale kto to jest i jak wykorzystać nasze szablony, aby pomóc ci w pisaniu zwycięskich propozycji projektów?,
Przekonajmy się.
Process Street jest super-powered checklists. To najnowocześniejsze oprogramowanie do zarządzania procesami biznesowymi (BPM), które ułatwia zarządzanie wszystkimi powtarzającymi się zadaniami, procesami i przepływami pracy.,div>
dzięki naszym zaawansowanym funkcjom możesz dostosować szablony propozycji projektu tak, aby pasowały do Twojej organizacji, rodzaju propozycji, którą piszesz i sposobu pracy jak rękawiczka:
- zatrzymaj zadania
- dynamiczne terminy realizacji
- uprawnienia do zadań
- logika warunkowa
- zadania zatwierdzania
- osadzanie widżetów
- przypisywanie ról
nie tylko to, ale możesz łączyć się z tysiącami aplikacji za pośrednictwem Zapier, webhooks lub integracji API, aby zautomatyzować przepływy pracy i zaoszczędzić czas, wysiłek i pieniądze.,
Możesz użyć Process Street, aby utworzyć proces dla wszelkiego rodzaju rzeczy, a nie tylko pisania propozycji projektów. Od tworzenia procesów wdrażania klientów i szablonów listy zadań po zarządzanie oprogramowaniem do zarządzania jakością lub standardowymi szablonami procedur operacyjnych.
lista jest nieskończona.
Leave a Reply