承認を受けるプロジェクト提案の6種類（およびそれらを書く方法）

①ボーナス材料：助成金の提案テンプレート+チェックリストあなたが資金調達を確保するために

プロジェクトの提案は、あなたのアイデアに基づいて行動するために管理を得ることができる方法です。 プロジェクトリクエストフォームのボトムアップ版です。

彼らはあなたの会社の未来に影響を与えることができますどのようにです。

プロジェクト提案を書くことはロケット科学ではありませんが、チームとビジネス全体に利益をもたらすことがわかっているプロジェクトをうまく, カジュアルな会話では不十分です–あなたはあなたのマネージャー、CEO、および利害関係者がそれらを表明する機会を持つ前に、懸念に対処する正式な文書

さらに、提案を書くためのテンプレートを設定すると、プロジェクト全体で参照できるドキュメントが提供されます。 代わりに、メモや水クーラーの会話のあいまいなメモリに依存することの,あなたは従うように指示を設定しています,そして、プロジェクトはそれだけの価値がないと言う人に対する防御.,

これは効果的なビジネスプロセス管理の素晴らしい例です–誰かがあなたに質問した場合、あなたは彼らにプロジェクト提案を示し、”これは承認

だから、このプロセスストリートポストでは、私は次のトピックを通過することによって、承認されたプロジェクト提案を作成する方法を見ていきます。

• 無料のプロジェクト提案テンプレート
• プロジェクト提案とは何ですか？,
• あなたが書いているプロジェクト提案の種類を知る
• あなたのプロジェクト提案を計画する
• あなたのプロジェクト提案を書く
• その他のプロジェクト提案テンプレート
• プロセスストリートでプロジェクト提案を管理する

始める準備ができていますか？

無料のプロジェクト提案テンプレート

急いでプロジェクト提案テンプレートがどのように見えるかを見たい場合は、このいずれかにまっすぐに飛び込むこと自由に感じる：

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来てより多くのプロジェクト提案テンプレートがあります,後でポストで,そう読み続けます!

プロジェクト提案とは何ですか？

プロジェクト提案は、プロジェクトのコア価値提案の概要を示します。 それはプロジェクトがであるもの、それと達成することを向けているもの、そしてそこに着くことをいかに計画するか確立す

これは基本的に、プロジェクトの各ステップを計画するロードマップであり、関係するすべての人が早期に何が伴うのかを理解し、同じ目標に向かって取り組んでいることを確認できるようになります。,

あなたが提案を書いている人々の頭部の中で得ることは重大である;彼らの必要性を満たす提案を提供するためにプロジェクトのstakeholdersのように考

これには計画が必要です。

あなたが書いているプロジェクト提案の種類を知る

あなたがオフに向かうと計画を開始する前に、あなたが作っている提案の種類を知 これは、あなたの文書の重要な要素に焦点を当て、あなたが入る必要がある詳細のレベルを知るのに役立ちます。,

プロジェクトの提案には六つのタイプがあります。

• 正式に勧誘された
• 非公式に勧誘された
• 未承諾
• 継続
• 更新
• 補足

これらは威圧的で鈍いように聞こえるかもしれませんが、私と一緒に耐えてください–名前を乗り越えると、それらはすべてかなり単純です。

すべてのタイプのプロジェクト提案のサンプルテンプレートを提供しますが、正式に募集、非公式に募集、および未承諾の提案のテンプレートは同じです。, これらの三つのカテゴリを書くためのアプローチは、詳細と余分な研究のレベルによって異なりますが、あなただけの新しいプロジェクト提案の複数

基本的に、新しいプロジェクトのプロポーザルを作成する場合は、以下のセクションの一般的なテンプレートを使用します。

正式に募集された

正式に募集されたプロジェクト提案は、提案の正式な要求に応じて行われます。, ある意味では、これは新しいプロジェクトのための提案を作成する最も簡単な方法です、なぜなら提案の要求（RFP）文書は、通常、顧客または聴衆が望んでいるものを正確に伝え、時には提案を準備するための指示さえも伝えるからです。

RFPフォームはプロジェクトリクエストフォームと混同しないでください–前者は特定のニーズや要望に直接対応する方法ですが、後者は上層部がチームのプロジェクトをリクエストする方法です。

したがって、正式に勧誘された提案の場合は、より構造化されたアプローチを取る必要があります。, あなたは基本的にあなたが開始の価値を判断することができ、定量化可能なプロジェクトにフィードバックを回し、あなたに中継されているものは何でもラフな詳細の内容に直接応答する必要があります。

あなたのプロジェクト提案チェックリストは複雑である必要はありません。 以下のテンプレートは、簡単なチェックリストがプロジェクトの提案を書くのに役立つ方法の例です。

この単純なテンプレートは、正式に勧誘されたプロジェクト、非公式に勧誘されたプロジェクト、および未承諾のプロジェクトの提案にも使用でき,

非公式に募集

非公式に募集されたプロジェクト提案は、それらが基づいている情報が特定の文書に記載されていないことを除いて、正式に募集されたプロジェクト提案と同じです。 これにより、対処が少し難しくなります（分析にはより多くの研究が関与しています）が、少なくとも大まかな出発点があります。

正式な提案リクエストは、詳細、目標、成果物、潜在的にはメソッドを設定していますが、非公式のものは会話に基づいている可能性があります。, あなたが提案を求められたが、具体的な内容が与えられていない場合、それは非公式に勧誘されたものです。

繰り返しますが、このアプローチは正式に勧誘されたものとあまり変わりませんが、目的や方法などの詳細を定義し、全体がどれほど実行可能で

非公式に募集されたプロジェクト提案を作成するために使用できるテンプレートを取得するには、前のセクションを確認してください。,

未承諾

未承諾のプロジェクト提案は、コールドコールと同等のプロジェクトです。 これらはそれらを堤出する人によってについて考えられ、従業員の毎日の仕事のeurekaの時からの顧客との偶然の会話に何でもによって促すことがで

間違いなく、これらはあなたが余分な説得力を持たなければならないので、書くのが最も難しい提案です（誰も提案を求めなかったので、彼らは余分, これは、提案の価値を証明するために通常よりも多くの証拠を収集し、それが説得力があることを確認するために書くときに特別な注意を払うこと

未承諾のプロジェクト提案を作成するために使用できるテンプレートを取得するには、前のセクションをチェックしてください。

継続

継続プロジェクトの提案は、進行中の（そしてすでに承認されている）プロジェクトのリマインダー/更新であるため、書くのが最も簡単です。,

これらは、あなたが新しいものを求めたり、あなたのケースをピッチングしていないという意味で、ほとんど提案ではありません。 代わりに、あなたがしなければならないのは、彼らが以前に承認されたプロジェクトの聴衆を思い出させるその進捗状況を報告し、変更を考慮し、継

通常、継続提案は、プロジェクトの新しいフェーズを開始するときに資金を要求するために予約されています。,

Renewal

進行中のプロジェクトが終了したり、その有用性が長くなったりすると（それに対するサポートが終了する予定です）、継続的なサポートのため

継続提案と同じように、これらはプロジェクトの価値を聴衆に納得させることではなく、なぜそれを続けることが価値があるのかを示すこと これは通常練習を維持するために取る資源の帰りの利点の上で重量を量ることを意味する。,

あなたが新たなサポートを受けようとしているプロジェクトを他の継続的なプロジェクトと比較することも良いことです–これは他の進行中の取り組みのコンテキストにその価値を置き、中止に適した分野を示すことができます。

Supplemental

プロジェクトに余分なリソースを要求する必要がある場合は、補足的なプロジェクト提案が必要です（最初に提案されたものを超えて）。 これらの提案を書くときの主な目的は、余分なリソースを正当化し、プロジェクトが完了するまでに必要なものの更新された見積もりを生成できる,

プロジェクトの範囲がさらに広がるように拡大されている場合、これはスコープを拡大する利点を説明することに焦点を当てた元の文書の拡張として読み取られます。

ただし、元の目標に余分なリソースが必要な問題や新しい情報が発生した場合は、プロジェクトがもたらす利益を繰り返し表明し、そのような問題や情報が事前に見られなかった理由を説明し、操作が依然として投資価値があることを聴衆に安心させる必要があります。,

あなたのプロジェクト提案の計画

あなたが書いている提案の種類を知ったら、あなたは重要な情報をお見逃しなく確認するために、ドキュメントを調査し、計画する必要があります。, あなたが書くものは、あなたが提出している提案の種類とそれが使用している形式によって少し異なりますが、あなたは一般的にしたいでしょう：

• あなたの聴衆を定義する
• 提案が取り組む問題を知る
• 問題の現在の状態を研究する
• 提案を明確に定義する
• これがもたらす影響を予測する
• これがかかる時間とリソースを評価する
• 文書のアウトラインを作成する

あなたが使用している言語やここでひどくうまくフォーマットされている言語についてあまり心配しないでください。, 代わりに、特に事実ベース権を、自らの質問がカウンターのご案します。

あなたの聴衆を定義しなさい

あなたの提案を承認されて得ることを向ければそれが時間および資源の投資の価値があることそれを読 それを行うには、あなたの聴衆が誰であるか、彼らが優先順位を付けるもの、そして彼らが抵抗する可能性が高いものを知る必要があります。

だから、あなたのプロジェクト提案を計画するときに最初にする必要があることは、あなたの聴衆を定義することです。,

彼らが誰であるか、彼らのポジション（マネージャー、CEO、潜在的な顧客など）、そしてあなたが彼らの背景について知っているものは何でもレイアウトします。 これはそれらにそれをできるだけ魅力的にさせるためにあなたの提案のあらゆる面を関連付けることを可能にする。

あなたはまた、あなたの提案にさまざまな概念に入る必要があるどのくらいの詳細を評価しています。 あなたの聴衆が提案しているものについて多くを知らなければ、彼らが理解し、従って言っているものの価値を見ることができる言語でそれを説明するために余分心配を取りたいと思う。,

たとえば、プロジェクトをマーケティング責任者（Ben Brandall）にピッチングしていた場合、データに焦点を当てていることに特別な注意を払い（250SaaS価格ページの内訳などの投稿で示されています）、その知識を使用して、上記に示すように、私のポイントをバックアップするためのより多くの証拠をピッチングします。 彼はほとんどのもののマーケティングに精通しているので、私はまた、より具体的な用語や概念を使用することができるだろう–彼は背景知識を持っているので、表面の詳細で彼を愛用する意味はありません。,

提案が取り組む問題を知る

問題があなたの心にあるものは明らかかもしれませんが、これはあなたの聴衆を知る力が入るところです。 ここでは、あなたが解決している問題が何であるかをレイアウトするだけでなく、彼らが理解し、価値の面であなたの聴衆にそれをリンクしています。

覚えておいてください、これはあなたの承認を得るための原動力です。 あなたの聴衆は文脈を提供するが、あなたが解決している問題は目的を与える–最初の場所の全体のプロジェクトを気にする(そして承認する)理由。,

問題が何であるか、それがあなたの聴衆が気にするものにどのように影響するか、そしてこれが問題の原因であることをどのように知っているかを書き留めてください。

問題の現在の状態を調べる

問題の解決策を提案する前に、その現在の状態が何であるか、そしてそれを解決する方法についてすでに行われている研究を知っておく必要があります。 これにより、独自の解決策を調整し、より説得力のある提案を提供するために確かな証拠でそれをバックアップできます。,

他の人（およびあなた自身のチーム）が過去に同じ問題を解決しようとした方法を研究し、戦略の中核要素とその結果に見つかったものを指摘しま 最初は痛みのように思えるかもしれませんが、提案されたソリューションがすでにテストされて失敗していることがわかるかもしれません。

しかし、これらのプロジェクトのそれぞれがあった文脈を忘れないでください。, 利用可能なチームの規模から、影響を受けた製品および/または顧客まで、結果が有効であることを確認するためにすべてを考慮する必要があります。 プラス、あなたが提案をに堤出している人が問題をよく知られていればあなたの提案の穴を突く方法を捜し、これはそのようなでき事のための共通

調査結果を問題の定義方法に関連付けて、提案の違いを説明できるようにします。,

提案を明確に定義する

問題が何であるか、それを解決するために既に行われていること、そして誰のために書いているのかを知ったので、プロジェクト提案が何であるかを明確に定義する必要があります。 あなたの聴衆にそれをちょうどまだ関連付けることについてあまり心配してはいけない–今のところ、焦点は問題に解決を考え出すことにあるべき

ここで重要なのは、詳細に船外に出ないことです。 あなたはあなたの提案が広く何であるか、それを完了するために取られるステップを言うだけでよい。,

これがもたらす影響を予測する

あなたの提案を承認する力を持つ人は、それを聞いた後、心の中で一つの質問を抱くでしょう。”. 彼らがあなたの提案とあなたが強調した問題間のリンクを作ることができなければ決してピッチを乗り越えない。

だから、ここであなたの計画では、提案の予測とそれがあなたの聴衆にどのように利益をもたらすかをレイアウトする必要があります。, 以前の実験、主な問題の現在の状態、および提案が何をするかを知っているものを使用して、提案の成功指標をレイアウトし、結果を予測しようとしま

あなたの提案に悪影響を与える可能性のある要因を強調することを恐れないでください。 これらを知り、指摘することは少なくともあなたの聴衆に含まれる危険を知らせ弱点を説明するために服従の前にあなたの提案を変えることを,

何よりも、これはあなたが聴衆にあなたの提案を正当化するあなたの提案の段階ですので、あなたが見つけた弱点を説明するためにあなたの提案を変更することを恐れてはいけません。 あなたはそれらを隠すことはできません（そうすることはあなたの聴衆の目に失敗のためにあなたを設定します）ので、代わりにリスクを最小限に抑え、予

これがかかる時間とリソースを評価します

進捗状況は無料ではありませんので、今ではあなたの提案が完了するまでにかかる時間とリソース, これは提案がそれを堤出する前に投資の価値があるかどうか知らせる–時間および資源がずっとあなたの予測された結果を上回ることを見ることができれば、チャンスはそれがあなたの聴衆の時間を救い、全然投げない価値があることであることである。

あなたのプロジェクトが取る時間とリソースを見積もるときに保守的であることは、期待と期限を満たすために失敗する確実な方法であるため、これらの要素を砂糖で塗るべきではありません。, あなた自身に少し間違いのための部屋を与え、すべてを堅く保ち、補足の提案を堤出しなければならないより過少見積りすることはよい。

プロジェクトに取り組むチーム、さまざまな段階にかかる特定の専門知識（したがってスタッフ）、タスクにかかる時間、および基本時間のコミットメントを超えるリソースをメモしてください。,

各スタッフの他のコミットメントも忘れないでください–可能であれば、他のタスクから注意を払うのではなく、現在のスケジュールに合わせ こない可能ですが、少なくとも確認しておきましょうかまいます。

アウトラインを計画する

最後に、必要な情報がすべて揃ったら、プロジェクト提案のアウトラインを計画します。, すべてが素敵に見えるか、今のところ完全に読むことを心配しないでください–あなたの提案のコア要素を一つのページに取得することに焦点を当て、,p>

• 提案を要約し、聴衆をフックする導入
• あなたが取り組んでいる問題
• あなたが提案している解決策
• あなたの解決策の方法（ステップバイステップ）
• これが最もよい行動コースである理由
• 時間とリソースのコミットメント（予算を含む可能性がある）
• あなたの提案を強化する結論
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あなたの聴衆が気にしていることと、彼らが理解している言語の観点から集めたすべての証拠とポイントを提示することを忘れないでくださ, チームマネージャー、同僚、またはCEOにピッチングしているとき、彼らはなぜ彼らが提案を気にすべきか、そしてなぜそれが問題を解決するために彼らができる最もよいことであるか見ることができる必要があります。

このアウトラインが完了したら、次に進んで提案の書き方を学びましょう。

あなたのプロジェクト提案を書く

私たちは、ポストの肉に最終的にいる、と私たちは提案を書く方法について前に話しましたが、私は従うためのプロセスよりも使用する構造の多くにそれを分解する機会を取るでしょう。,

あなたはま徹底的に研究計画のポイントそしてこなか長すぎます。 悪いニュースは、あなたの言語とあなたの事実を提示する方法に細心の注意を払わない限り、その仕事のすべてが無駄になる可能性があるということ,それに可能な成功の最高のチャンスを与えるために、次のセクションのそれぞれを提示する方法についてのce：

• 導入
• 問題
• 解決策
• 正当化
• スケジュールおよび/または予算
• 全体がどのように測定/追跡されるか
• 結論

再び、あなたの提案の正確な形式は、あなたがそれを提出している方法によって異なります。チームがこれらのドキュメントに使用する既存のフレームワークがあるかどうかにかかわらず、これらの各パーツは通常、ユーザーがドキュメントを簡単にスキャ,

物事を少し簡単にするために、私はまた、既存のプロジェクト提案内の各セクションを分解します。 具体的には、私はユッカ山が核廃棄物を保管するのに適しているかどうかを判断するための見直しを求めるこの提案を見ていきます。

導入のあなたの聴衆を引っ掛けなさい

あなたの導入のホックを持っていることはあなたの聴衆の興味をつかまえるために重大である。, 彼らがget-goからの提案に興味がないなら、彼らに利益を納得させて承認を得るのははるかに難しくなり、それは彼らがざっと見た後に文書全体を却下

あなたが取り組んでいる問題を調べるときに顕著な統計に出くわした場合は、最初の行でそれらを使用してください。 これは、彼らの関心をキャッチし、提案の残りの部分にそれらをリードするのに役立ちます,あなたは彼らが知っていると気に何かに戻って数字を関連,

何よりも、あなたの紹介をいくつかの文章（せいぜい三つまたは四つ）以上にしないでください。 短い紹介は読みやすいだけでなく、スペースを制限することによって、最も重要な詳細だけに集中するように強制する必要があります。

問題を気にする理由で聴衆にヒットし、現在行われていることについて少しコンテキストを与え、それに取り組むためにあなたの提案が何をする,

問題を述べる

あなたの提案が取り組む問題の概要とその現在の状態が何であるかをあなたの紹介に従ってください。 あなたの計画からの研究を使用して、それが何であるか、内部と外部の両方でそれについて行われていること、そしてあなたの聴衆が最初にそれを気にする必要がある理由を説明する文章のカップルを過ごすために。

ここで言うことは他にあまりありません–提案を計画するときに実施した研究を使用して、取り組んでいる問題を明確に定義する必要があります。, あなたがここに覚える必要がある唯一の事は理解し、評価する概念および言語を使用してあなたの聴衆にそれを関連付けることである。

あなたの解決策を提示します

彼らが直面している問題を理解したら、提案された解決策を提示する時です。 ソリューションの目的の大まかな要約と、その目標を達成するために必要な手順の両方を提供する必要があります。

繰り返しますが、ここでは詳細に迷子にならないでください。, 代わりに、彼らが理解し、これが主な問題にどのように取り組むかを明確に強調する方法で提案された方法を彼らに与えます。

ここでは、ソリューションを聴衆に関連付ける必要があるだけでなく、その方法ができるだけ具体的であることが重要であり、どのような手順が取られるかを正確に示し、これが必要とするものについて適切な研究を行ったことを安心させることが重要です。,

あなたの提案を正当化する

あなたの解決策の価値は、あなたがそれとそれが取り組む問題の両方を提示した方法から明らかにするべきですが、あなたのメソッドが最善の行動コースである理由を再反復する価値があります。 これは提案の前のセクションで行うことができますが、短いセグメントを捧げると、視聴者は文書を簡単にスキャンしてすぐに価値を確認できます。,

いくつかの文章（理想的には単一の段落）で、提案が取り組んでいる問題にどのように影響するかを予測し、理想的には過去の以前および/または

スケジュールと予算をレイアウト

すべてが計画するために行っている場合は、あなたの聴衆は、ボード上にある必要があります–今、それは彼らに彼らがプロジェクトの費用がかかりますか、それが完了するまでにかかる時間を知るために必要な情報のすべてを与えるための時間です。, 提案されたソリューションをそれぞれの大まかな時間見積もりで特定のステップに分解し、余分なアイテム、スタッフ、技術などを考慮した予算を与え

これはあなたの聴衆が持って来る利点に対してあなたのプロジェクトのタイムラインそして費用を視覚化することを可能にする。 そのため、現在の在庫を超えるアイテムの資金とともに、さまざまなチームメンバーや部門の時間投資など、提案の価値を判断できるように十分な詳細,

関係するチームをレイアウトし、さまざまなステージにどれくらいの時間を費やすかはやり過ぎのように見えるかもしれませんが、あなたの提案はおそらく彼らができる唯一のものではないことを覚えておいてください。 あなたはそれらのチームにあなたのタスクを完了する時間を費やすように求めているだけでなく、彼らが別のプロジェクトにその時間を費やすべき,

進捗状況を監視する方法を示す

アクションであなたの提案を監視し、その進捗状況を追跡するための構造化された方法がなければ、あなたやあなたの聴衆は、それが働いているかどうかを知ることはありませんし、誰も彼らが表面として任意の問題に対処することはできません。 これは、プロジェクトの最後まで誰もが暗闇の中に残すので、あなたの提案を承認する力を持つ人にとっては大きな赤い旗です。,

プロジェクトが進行するにつれてどのように監視されるのか、そして可能な限り早い機会に問題を検出する方法を示す必要があります（ここでも、あなたの聴衆が理解している言語と概念を使用して）。 これはまた、彼らはプロジェクトの定期的な更新を受信され、あなたがレイアウトしたタスクが（彼らが監視されているので）正しく実行されることをあなたの聴衆を安心させるでしょう。

言い換えれば、これは密接にその進捗状況を追跡することにより、あなたの提案の成功にヒューマンエラーを制限するためにあなたの機会です。, すべてのいのチェーンのコマンドをどのすべての追跡.

あなたの結論の要約

最後に、あなたのポイントを包むために短い結論を書く必要があり、なぜ彼らが提案を承認するべきであるか聴衆に思い出させ、成功の最も大きいチャンスを与えるために完全にトピックを研究したことそれらを安心させなさい。

あなたはここに新しい情報を導入すべきではありません–あなたがしなければならないのは、問題が重要である理由を思い出させるいくつかの文,

プロセスを作成します

プロジェクト提案を書く方法は、プロジェクト自体と同じくらい多くあります。 以下の二つの例のような標準的な提案の執筆チェックリストを、持っていることはトラックの保つのを助ける。

Process Streetのチームによって作成されたこれらのテンプレートは、プロジェクトの提案を書くときに救いの手を与えます。,

提案テンプレートチェックリストプロセス

このテンプレートをガイドとして使用して、提案が強力な構造を持ち、すべての要素が考慮され、必要なすべての設定要件を満たしていることを確認します。

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ビジネス提案テンプレートチェックリスト

このビジネス提案テンプレートを使用して、企業や組織にビジネスを行うよう説得します。, これを使用して、問題を解決するために何ができるか、問題を解決する方法、および何を、いつ、なぜ、そしてどのように問題を解決するかについての細

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プロセスストリートでプロジェクト提案を管理する

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高度な機能を使用すると、プロジェクト提案テンプレートをカスタマイズして、組織、書いている提案のタイプ、手袋のような作業方法に合わせることができます。

• タスクの停止
• 動的な期日
• タスク権限
• 条件付きロジック
• 承認タスク
• 埋め込みウィジェット
• ロール割り当て

それだけでなく、zapier、webhooks、またはapi統合を通じて何千ものアプリに接続して、ワークフローを自動化し、時間、労力、お金を節約できます。,

Process Streetを使用して、プロジェクト提案を書くだけでなく、あらゆる種類のプロセスを作成することができます。 作成からお客様ヶプロセス、to-doリストをテンプレートの管理における品質管理ソフトウェアまたは標準業務手順書テンプレート。

リストは無限です。