✅ Bonus materiaali: Grant Ehdotus Malli + Tarkistuslista auttaa sinua saamaan rahoitusta
Hanke-ehdotukset kuinka voit saada johto toimimaan ideoita. Ne ovat projektin hakulomakkeen pohjaversio.
niillä voit vaikuttaa yrityksesi tulevaisuuteen.
Kirjoittaminen hanke-ehdotus ei ole raketti tiedettä, mutta se on elintärkeä taito, että pystyy onnistuneesti piki hankkeita, jotka tiedät hyötyvät tiimisi ja yrityksen koko., Rento keskustelut eivät riitä – sinun täytyy antaa virallinen asiakirja, joka käsittelee koskee ennen manager, TOIMITUSJOHTAJA ja sidosryhmillä on mahdollisuus ilmaista niitä.
Plus, jolla on asetettu malli ehdotuksen kirjoittamiselle, antaa sinulle asiakirjan, johon voit viitata koko projektin ajan. Sen sijaan, että luottaa muistiinpanoja ja epämääräinen muisto veden jäähdytin keskustelun, sinulla on joukko ohjeita seurata, ja puolustus vastaan kuka tahansa, joka sanoo, että hanke ei ole sen arvoinen.,
Se on hyvä esimerkki siitä, tehokas business process management – jos joku kysyy, voit näyttää heille, hanke-ehdotus, ja sanoa, ”tämä hyväksyttiin, ja niin tämä on mitä me teemme”.
Joten, tässä Prosessissa Street post, käyn läpi, miten luoda hanke-ehdotuksen, että saa hyväksytty, käymällä läpi seuraavia aiheita:
- Ilmainen hanke-ehdotus-malli
- Mikä on hanke-ehdotuksen?,
- Tietää, mitä tyyppinen hanke-ehdotuksen kirjoitat
- Suunnittelu hanke-ehdotuksen
- Kirjoittaminen hanke-ehdotuksesta
- Enemmän hanke-ehdotuksen malleja
- Toimitusjohtaja hanke-ehdotus Prosessin Street
Valmis päästä alkuun?
Free hanke-ehdotus-malli
Jos sinulla on kiire ja haluaa nähdä, mitä hanke-ehdotuksen malli näyttää, rohkeasti sukeltaa suoraan tämän:
Hanke-Ehdotuksen Malli Tarkistuslista
Klikkaa tästä käyttää Hanke-Ehdotuksen Malli Tarkistuslista!,
projektiehdotusmalleja on tulossa lisää, myöhemmin postissa, joten Jatka lukemista!
mikä on hanke-ehdotus?
hanke-ehdotuksessa hahmotellaan projektin ydinarvolupaus. Sen pitäisi selvittää, mikä projekti on, mitä sillä tavoitellaan ja miten sinne aiotaan päästä.
Se on pohjimmiltaan tiekartta, joka suunnittelee jokaisen vaiheen hankkeen, niin että jokainen osallistuva ymmärtää, mitä on aiheuttanut, varhain, ja voi varmista, että he työskentelevät kohti samoja päämääriä.,
Getting sisällä päämiehet ihmisiä olet kirjoittamassa ehdotus on tärkeä, sinun täytyy ajatella kuin hankkeen sidosryhmien toimittaa ehdotuksen, joka täyttää heidän tarpeensa.
tämä vaatii suunnittelua.
tietäen, millaisen hankeehdotuksen kirjoitat
ennen kuin lähdet suunnittelemaan, sinun on tiedettävä, millaisen ehdotuksen teet. Tämä auttaa sinua keskittymään asiakirjasi tärkeisiin elementteihin ja tietää, kuinka yksityiskohtaisesti sinun on mentävä.,
On olemassa kuusi erilaista hanke-ehdotuksen:
- Virallisesti tilannut
- Epävirallisesti tilannut
- ei-Toivotun
- Jatkoa
- Uudistaminen
- Täydentävää
Nämä saattaa kuulostaa pelottava ja tylsä, mutta vastaa minulle – ne ovat kaikki melko yksinkertainen, kun saat ohi nimi.
Vaikka otan tarjota näyte-malli kaikenlaisiin hanke-ehdotus, malleja on virallisesti pyytänyt epävirallisesti tilannut, ja ei-toivotun ehdotukset ovat identtisiä., Lähestymistapa kirjoittamiseen nämä kolme luokkaa eroaa yksityiskohtaisuus ja ylimääräistä tutkimusta, mutta voit vain luoda ristiriitaisuuksia ja sekaannusta käyttämällä enemmän kuin yksi tyyppi uusi hanke-ehdotus, joten samaa mallia voidaan soveltaa kunkin.
periaatteessa, jos olet luomassa ehdotusta uudesta projektista, käytä alla olevan jakson yleistä mallia.
Virallisesti tilannut
virallisesti tilannut hanke-ehdotus on tehty vastauksena virallinen pyyntö ehdotus., Niin, tämä on helpoin tapa luoda ehdotus uuden projektin, koska tarjouspyynnön (RFP) asiakirja tulee yleensä kertoa teille, mitä asiakas tai yleisö haluaa ja joskus jopa ohjeita valmistelee ehdotuksen.
RFP muotoja ei pidä sekoittaa hankkeen pyynnöstä muotoja, vaikka entinen on tapa suoraan reagoida erityisiä tarpeita ja toiveita, kun taas jälkimmäinen on tapa korkeampi johto pyytää hankkeen niiden joukkueet.
siksi muodollisesti pyydettyihin ehdotuksiin kannattaa suhtautua järjestelmällisemmin., Sinun täytyy vastata suoraan sisältöön, mitä karkea tiedot on välitetty sinulle, lähinnä kääntämällä palaute osaksi mitattavissa projekti, jonka voit sitten arvioida syytä alkaa.
projektiehdotuksen tarkistuslistan ei tarvitse olla monimutkainen. Mallin alla on esimerkki siitä, miten yksinkertainen tarkistuslista voi auttaa sinua kirjoittaa hanke-ehdotuksia.
Muista, että tämä yksinkertainen malli voidaan käyttää virallisesti tilannut, epävirallisesti tilannut, ja ei-toivotun hanke-ehdotuksia samankaltaisia.,
Epävirallisesti tilannut
Epävirallisesti tilannut hanke-ehdotukset ovat samat kuin virallisesti tilannut niitä, lukuun ottamatta tietoja, joita ne perustuvat ei ole asetettu erityinen asiakirja. Tämä tekee niistä hieman vaikeampi käsitellä (enemmän tutkimus on mukana analysoimalla niitä), mutta voit ainakin olla karkea lähtökohta.
Se on aika paljon vain puute yksityiskohta, joka erottaa virallisen epävirallinen – virallinen ehdotus pyynnöt on asetettu yksityiskohtia, tavoitteet, suoritteet, ja mahdollisesti jopa menetelmiä, kun taas epävirallisia voisi perustua keskustelun., Jos sinulta on pyydetty ehdotusta, mutta ei ole annettu mitään yksityiskohtia, se on epävirallisesti pyydetty.
Jälleen lähestymistapaa, sillä tämä ei ole liian erilainen kuin virallisesti tilannut, mutta sinun täytyy laittaa hieman ylimääräistä legwork määrittelyssä tiedot, kuten tavoitteet ja menetelmä, ja arvioidaan, miten kannattavaa koko juttu on.
saadaksesi mallin, jolla voit luoda epävirallisesti pyydetyn hankeehdotuksen, tarkista edellinen osio.,
Pyytämättä
ei-Toivotun hanke-ehdotukset ovat hankkeen vastaava kylmä puhelut – kukaan ei pyytänyt saada yksi, mutta (jos olet tehnyt läksysi) se voi silti antaa paljon arvoa. Nämä ovat ehdotuksia, jotka ovat ajatellut by henkilö toimittamalla heille ja voi olla innoittamana mitään, eureka hetki työntekijän päivittäistä työtä rento keskustelu asiakkaan kanssa.
Luultavasti nämä ovat vaikein ehdotuksia kirjoittaa, niin sinun täytyy olla erityisen vakuuttava (kukaan ei pyytänyt ehdotusta, joten he tarvitsevat ylimääräistä nudging)., Tämä tarkoittaa sitä, että keräämme tavallista enemmän todisteita ehdotuksen arvon osoittamiseksi ja huolehdimme kirjallisesti siitä, että se on vakuuttava.
saada malli, voit luoda ei-toivottuja hanke-ehdotuksen, tutustu edellinen jakso virallisesti tilannut ehdotuksia.
Jatkoa
Jatkoa hanke-ehdotukset on ylivoimaisesti helpoin kirjoittaa, koska nämä ovat lähinnä muistutuksia/päivitykset käynnissä olevaa (ja jo hyväksyttyjen) hankkeiden.,
Nämä ovat lähes ei edes ehdotuksia, siinä mielessä, että et pyydä mitään uutta tai pitching tapauksessa. Sen sijaan pitää vain muistuttaa yleisöä aiemmin hyväksytystä hankkeesta, raportoida sen etenemisestä, ottaa huomioon mahdolliset muutokset ja pyytää lupa jatkaa.
yleensä jatkoehdotukset varataan varojen pyytämiseen, kun hankkeessa aloitetaan uusi vaihe.,
Uudistaminen
Kun käynnissä hanke on päättynyt, tai aikansa elänyt (ja sen tuki on lopetettu), uudistaminen hanke-ehdotuksen voi olla kirjoitettu, jotta kyse jatkuvasta tuesta.
aivan kuten jatkoa ehdotuksia, nämä ovat vähemmän vakuuttavia yleisö hanke on syytä itsestään ja enemmän osoittaa, miksi se on arvokas jatkossakin tehdä se. Tämä tarkoittaa yleensä sitä, että palautushyötyjä punnitaan niillä resursseilla, joita käytännön ylläpitäminen vaatii.,
Se on myös hyvä verrata hankkeen yrität saada uudistettu tuki kanssa muut jatkuvat hankkeet – tämä asettaa sen arvoinen yhteydessä muita meneillään olevia pyrkimyksiä, ja siinä voidaan osoittaa alueita paremmin on lopetettava.
täydentävä
täydentävä hanke-ehdotus tarvitaan, kun hankkeelle on pyydettävä lisäresursseja (enemmän kuin alun perin ehdotettiin). Näitä ehdotuksia laadittaessa päätavoitteena on pystyä perustelemaan lisäresurssit ja tuottamaan ajantasaisia arvioita siitä, mitä hanke nyt vie loppuun.,
Jos hankkeen soveltamisalaa laajennetaan, se luetaan alkuperäisen asiakirjan laajennukseksi, jossa keskitytään selittämään soveltamisalan laajentamisen hyötyjä.
Kuitenkin, jos ongelmia tai uutta tietoa on syntynyt, joka tarkoittaa alkuperäistä maalia vaadi ylimääräisiä resursseja, sinun pitäisi sen sijaan keskittyä toistaa hyötyjä, joita hanke tuo, selittää, miksi tällaisia ongelmia ja/tai tiedot eivät olleet nähneet etukäteen, ja vakuuttaa yleisö siitä, että toiminta on edelleen hyvä investointi.,
Suunnittelu hanke-ehdotuksesta
Kun tiedät, mitä sellainen ehdotus, että olet kirjallisesti, sinun täytyy tutkia ja suunnitella asiakirjan varmista, että et menetä mitään tärkeitä tietoja., Vaikka mitä kirjoitat vaihtelevat hieman riippuen ehdotus lähetetään ja muotoile se käyttää, tulet yleensä haluavat:
- Määrittele yleisö
- Tietää, mitä ongelma ehdotuksessa puututaan
- Tutkimuksen nykytilaa kysymys
- määriteltävä Selkeästi ehdotuksen
- Ennustaa, mikä sen vaikutus on
- Arvioida, kuinka paljon aikaa ja resursseja, tämä tulee ottaa
- Luo outline asiakirja
Älä murehdi liikaa kieltä käytät tai on hirveän hyvin muotoiltu täällä., Sen sijaan, keskittyä oman huomiota saada pohja tosiasiat oikeassa, ja kattaa itse kaikkiin kysymyksiin, joita saattaa counter oman ehdotuksen.
Määrittele yleisö
Jos olet tavoitteena saada ehdotus hyväksyttiin sinun täytyy vakuuttaa lukija siitä, että se on arvoinen aikaa ja resursseja investointeja. Sitä varten sinun täytyy tietää, kuka yleisösi on, mitä he priorisoivat ja mitä he todennäköisesti vastustavat.
niin, ensimmäinen asia mitä sinun täytyy tehdä suunnitellessasi projektiehdotusta on määritellä yleisösi.,
Lay-out tarkalleen, keitä he ovat, mikä heidän asemansa on (johtaja, TOIMITUSJOHTAJA, potentiaalinen asiakas, jne), ja mitä tiedät niiden taustalla. Näin voit liittää ehdotuksesi kaikki näkökohdat takaisin niihin, jotta se olisi mahdollisimman houkutteleva.
arvioit myös, kuinka paljon yksityiskohtia ehdotukseesi pitää mennä erilaisten käsitteiden kanssa. Jos yleisö ei tiedä paljon siitä, mitä ehdotat, sinun kannattaa ottaa ylimääräistä huolta selittää sitä kieltä, jota he ymmärtävät, ja siksi nähdä arvoa, mitä sanot.,
esimerkiksi, jos minulla oli pitching hanke meidän head of marketing (Ben Brandall), ottaisin erityinen huomautus hänen keskittyä tietojen (näkyy viestejä kuten hänen jakautuminen 250 SaaS hinnoittelu sivua) ja käyttää tätä tietoa piki enemmän todisteita varmuuskopioida minun pisteitä, kuten edellä on osoitettu. Koska hän on perehtynyt useimmat asiat markkinointi olisin myös voitava käyttää tarkempia termejä ja käsitteitä – hän on taustatietoa, joten ei ole mitään järkeä holhoavaa häntä pinnan yksityiskohtia.,
Tietää, mitä ongelma ehdotuksessa puututaan
Vaikka se voi olla selvää, mikä ongelma on mielessäsi, tämä on, jos valta tietäen yleisö tulee sisään. Täällä et ole vain säätävä mitä ongelmaa olet ratkaisemassa on, mutta olet myös yhdistää sen takaisin yleisöön sen suhteen, mitä he ymmärtävät ja arvo.
muista, että tämä on liikkeellepaneva voima hyväksynnän saamisessa. Yleisösi tarjoaa kontekstin, mutta ratkaisemasi ongelma antaa tarkoituksen-syyn välittää (ja hyväksyä) koko projektista ylipäätään.,
Kirjoita mikä ongelma on, miten se vaikuttaa, mitä yleisö välittää, ja kuinka te tiedätte, että tämä on syy kysymys.
Tutkimuksen nykytilaa kysymys
Ennen kuin voit ehdottaa ratkaisua ongelmaan, sinun täytyy tietää, mitä sen nykyinen tila on ja mitä tutkimuksia on jo tehty, miten ratkaista se. Tämän avulla voit säätää oman ratkaisun ja takaisin se kanssa todisteita tarjota enemmän vakuuttava ehdotus.,
Tutkimus miten muut (ja oma joukkue) ovat yrittäneet ratkaista sama ongelma aiemmin, huomata, muistiin ydinkohdat niiden strategia ja mitä he löysivät tuloksia. Se saattaa tuntua kipua aluksi, mutta saatat huomata, että ehdotettu ratkaisu on jo testattu ja ei, joka tapauksessa ei ole mitään järkeä jatkaa, kirjoittaa, että erityisesti hanke-ehdotuksen.
älä unohda, missä yhteydessä kukin näistä hankkeista oli., Käytettävissä olevan tiimin koosta tuotteeseen ja / tai asiakkaisiin tehdyistä muutoksista kaikki on otettava huomioon, jotta tulokset ovat päteviä. Plus, jos henkilö olet lähetät ehdotus on tuttu ongelma, he etsivät tapoja säkissä reikiä ehdotus, ja tämä on yhteinen piste tällaisen tapahtuman.
Liittyvät havainnot takaisin, miten olet määritellyt ongelman, jotta voit selittää erot ehdotusten välillä.,
määrittele Selvästi, ehdotus
Nyt kun tiedät, mikä ongelma on, mitä on jo tehty ongelman ratkaisemiseksi, ja kuka olet kirjallisesti, sinun täytyy selvittää ja määritellä selkeästi, mitä hanke-ehdotus on. Älä murehdi liikaa sen liittämisestä takaisin yleisöön vielä – toistaiseksi pitäisi keskittyä keksimään ratkaisu ongelmaan.
avain tässä on olla menemättä yli laidan yksityiskohdilla. Teidän tarvitsee vain sanoa, mikä ehdotuksenne on laajasti ottaen ja mitä toimia sen loppuun saattamiseksi toteutetaan.,
Ennustaa, mikä sen vaikutus on
kuka tahansa, jolla valta hyväksyä ehdotuksen todennäköisesti on yksi kysymys heidän mielessään kuultuaan sen, ”miksi tämä on paras ratkaisu ongelmaan?”. Jos he eivät saa yhteyttä ehdotuksenne ja korostamanne ongelman välillä, – ette pääse pitchistä yli.
joten tässä suunnitelmassasi sinun on kerrottava ehdotukselle ennusteesi ja se, miten se hyödyttää yleisöäsi., Käyttäen mitä tiedät aiemmissa kokeissa, nykyinen valtion tärkein ongelma, ja mitä ehdotus ei, lay-out menestyksen mittareita oman ehdotuksen ja yrittää ennustaa tuloksia.
älä myöskään pelkää korostaa niitä tekijöitä, jotka voivat vaikuttaa kielteisesti ehdotukseesi. Tietäen nämä ja osoittamalla ne ainakin kertoa yleisölle riskeistä, ja voi antaa sinulle mahdollisuuden muuttaa ehdotustasi ennen jättämistä huomioon heikkoja kohtia.,
Ennen kaikkea, tämä on vaiheessa oman ehdotuksen, jossa voit olla perustelu ehdotuksen yleisö, joten älä pelkää olla ankara ja muuttaa oman ehdotuksen, ottaa huomioon mahdolliset heikkoudet löydät. Et voi piilottaa ne (näin asettaa sinut jättämisestä oman yleisön silmissä), joten sen sijaan tehdä, mitä voit minimoida riskit ja parantaa ennustaa tuloksia.
Arvioida, kuinka paljon aikaa ja resursseja, tämä vie
Edistystä ei tule ilmaiseksi, ja nyt on aika katsoa osaksi aikaa ja resursseja oman ehdotuksen vie loppuun., Näin voit tietää, onko ehdotus on hyvä investointi ennen jopa toimittamalla se – jos näet, että aika ja resurssit ovat paljon suuremmat kuin oman ennustettu tuloksista, mahdollisuudet ovat, että se on pelastamisen arvoinen yleisö on aikaa ja ei antanut sitä ollenkaan.
On konservatiivinen, kun arvioidaan aikaa ja resursseja projektin vie on varma tapa epäonnistua täyttämään odotukset ja määräajat, joten sinun ei pitäisi kaunistella näitä elementtejä., Se on parempi antaa itsellesi tilaa pikku virhe ja aliarvioida kuin pitää kaiken tiukka ja on esitettävä täydentävää ehdotusta.
Huomautus alas mitä joukkuetta työskentelee hankkeessa, erityistä asiantuntemusta (ja siksi henkilöstön jäsenet) eri vaiheissa tulee ottaa, kuinka kauan niiden tehtävät pitäisi ottaa ne, ja resursseja kuin pohja-aikaa sitoutumista.,
Älä unohda jokaisen henkilöstön jäsenen muut sitoumukset liian – jos mahdollista, sinun pitäisi pyrkiä sopimaan ehdotuksen niiden nykyinen aikataulu eikä vie huomiota pois muista tehtävistä. Tämä ei ole aina mahdollista, mutta varmista, että tiedät, mitä pyydät.
Suunnittele ääriviivat
lopulta, kun sinulla on kaikki tarvitsemasi tiedot, on aika suunnitella projektiehdotuksesi ääriviivat., Älä ole huolissasi tekee kaiken näyttämään hyvältä tai lukea täydellisesti nyt keskittyä saamaan ydinkohdat ehdotuksesta yksi sivu, niin voit huolehtia tiettyä kieltä, kun olet todella kirjallisesti oman ehdotuksen.,ally toimittaa ne yleensä varmista, että sinulla kansi:
- johdatus, joka on yhteenveto ehdotuksen ja koukut yleisö
- ongelma olet puuttumalla
- ratkaisu ehdotat
- menetelmä varten ratkaisu (step-by-step)
- Miksi tämä on paras tapa toimia
- ajan ja resurssien sitoutuminen (mahdollisesti mukaan lukien budjetti)
- johtopäätös, joka vahvistaa oman ehdotuksen
Muista, aiheuttaa kaikki todisteet ja pisteitä olet kerännyt näkökulmasta, mitä yleisö välittää ja kielellä, jota he ymmärtävät., Kun olet pitching joukkueen johtaja, kollega, tai TOIMITUSJOHTAJA, ne on voitava nähdä, miksi heidän pitäisi välittää siitä ehdotuksen, ja miksi se on parasta, mitä he voivat tehdä ongelman ratkaisemiseksi.
Kun olet saanut tämän ääriviivat tehtyä, on aika siirtyä eteenpäin ja oppia kirjoittamaan ehdotus.
Kirjoittaminen hanke-ehdotuksesta
Olemme vihdoin lihaan post, ja vaikka olemme puhuneet ennen, miten kirjoittaa ehdotus, otan mahdollisuuden murtaa se alas enemmän rakenne käyttää kuin prosessi seurata.,
hyvä uutinen on, että jos olet perusteellisesti tutkinut ja suunnitellut pisteesi, tämän ei pitäisi kestää liian kauan. Huono uutinen on, että jos maksat huomiota oman kielen ja miten esität faktoja, kaikki työ voi mennä hukkaan.,ce-miten esittää jokaiselle seuraavat osat antaa eniten mahdollisuus menestyminen mahdollista:
- käyttöönotto
- ongelma
- ratkaisu
- perustelut
- aikataulun ja/tai budjetin
- Miten se mitataan/seurataan
- johtopäätös
Jälleen tarkka muoto ehdotus riippuu siitä, miten olet sen lähettämistä ja onko siellä olemassa oleva kehys joukkue käyttää näitä asiakirjoja, mutta jokainen näistä osista on yleensä pidettävä erillistä osaa antaa yleisölle helposti skannata asiakirjan.,
helpottaakseni tilannetta, hajotan myös jokaisen osion olemassa olevan hankeehdotuksen puitteissa. Erityisesti tutkin tätä ehdotusta kehottaa tarkistamaan onko Yucca Mountain sopii varastointiin ydinjätettä.
Koukku yleisö johdannossa
Ottaa koukku teidän käyttöönotto on elintärkeää kiinni kiinnostusta yleisön., Jos he eivät ole kiinnostuneita ehdotuksen get-go sitten on paljon vaikeampi vakuuttaa heille etuja ja näin ollen saada hyväksyntä, ja että on, jos he eivät hylkää koko asiakirjan, kun pintapuolisesti.
Jos törmäsit hätkähdyttäviin tilastoihin tutkiessasi ongelmaa, käytä niitä ensimmäisellä rivillä. Tämä auttaa kiinni heidän korot ja johtaa heidät muu ehdotus, varsinkin jos voit liittyä luvut takaisin jotain, mitä he tietävät ja välittävät.,
Ennen kaikkea, älä tee käyttöönottoa enemmän kuin pari lausetta (kolme tai neljä parhaimmillaan). Lyhyemmät esittelyt eivät ole vain helpompia lukea, vaan rajoittamalla tilaa sinun täytyy työskennellä kanssasi pakottaa itsesi keskittymään vain tärkeimpiin yksityiskohtiin.
löi yleisöä syyllä välittää ongelmasta, antaa hieman kontekstia siitä, mitä sille nyt tehdään, ja kuvaile sitten nopeasti, mitä ehdotuksesi tekee sen ratkaisemiseksi.,
Valtion ongelma
Seurata johdanto yhteenveto ongelma, että ehdotus käsitellään ja mitä nykytila on. Käyttää tutkimus-suunnitelma viettää pari lauseita, selittää, mitä se on, mitä asialle tehdään sekä sisäisesti että ulkoisesti, ja miksi yleisösi pitäisi välittää siitä, että se ensimmäinen paikka.
ei ole paljon muuta sanottavaa täällä – sinun täytyy määritellä selkeästi, mitä ongelma olet puuttumalla käyttää tutkimus suoritetaan, kun suunnittelet ehdotus., Ainoa asia mitä sinun tarvitsee muistaa täällä on liittää se takaisin yleisölle käyttäen kieltä ja käsitteitä he ymmärtävät ja arvostavat.
Aiheuttaa ratkaisu
Kun he ymmärtävät, että ongelma he kohtaavat, on aika esitellä ehdotettu ratkaisu. Sinun on annettava sekä karkea Yhteenveto ratkaisun tarkoituksesta että toimenpiteistä, joita se toteuttaa tämän tavoitteen saavuttamiseksi.
taas, älä eksy yksityiskohtiin täällä, sillä se on varma tapa saada yleisö menettämään kiinnostuksensa., Sen sijaan antakaa heille ehdotettu menetelmä siten, että he ymmärtävät sen ja korostavat selvästi, miten tällä puututaan pääasialliseen ongelmaan.
Täällä sinun ei vain tarvitse koskea liuos takaisin yleisöön, mutta se on tärkeää, että menetelmä on niin tarkka kuin mahdollista, voit näyttää heille tarkalleen, mihin toimiin ryhdytään, ja vakuuttaa heille, että olet tehnyt asianmukaista tutkimusta, mitä tämä merkitsee.,
Perustella ehdotuksesi
Vaikka arvo teidän ratkaisu pitäisi olla selvää, miten olet esitellyt niin ja se ongelma, että se puuttuu, se kannattaa uudelleen iteroimalla, miksi menetelmä on paras tapa toimia. Kun tämä voidaan tehdä edellisessä jaksossa ehdotuksen, omistaen lyhyt segmentti antaa yleisölle helposti skannata asiakirjan nähdä arvoa välittömästi.,
pari lausetta (mieluiten yhden kohdan) mennä yli siitä, miten voit ennustaa ehdotus vaikuttaa ongelma on puuttua, ja mieluiten varmuuskopioida nämä väitteet, todisteet aiemmasta ja/tai vastaavia yrityksiä aiemmin.
Lay out aikataulu ja budjetti
Jos kaikki on mennyt suunnitelman mukaan sitten yleisö pitäisi olla mukana – nyt on aika antaa heille kaikki tiedot, joita ne tarvitsevat tietää, mitä hanke maksaa ja kuinka kauan se kestää loppuun., Murtaa ehdotettu ratkaisu erityisiin toimenpiteisiin karkea aika-arvio kunkin, ja antaa budjetti että tilejä mitään ylimääräistä kohteita, henkilökunta, teknologia, ja niin edelleen.
näin yleisö voi visualisoida projektin aikajanan ja kustannukset sen tuomien hyötyjen sijaan. Sellaisina ne täytyy olla tarpeeksi yksityiskohtaisesti, jotta voi arvioida arvoinen ehdotus, kuten ajankäytöstä eri tiimin jäsenten ja osastojen rinnalla mitään varoja kohteita kuin nykyisen varaston.,
Se saattaa tuntua ylilyönti lay-out joukkueita mukana ja kuinka paljon aikaa he ovat menoja eri vaiheissa, mutta muista, että ehdotus ei todennäköisesti ole ainoa asia, että he voisivat olla tekemässä. Et vain pyydä näitä tiimejä käyttämään aikaa tehtävien suorittamiseen, vaan myös perustelet, miksi heidän ei pitäisi käyttää sitä aikaa toiseen projektiin.,
Osoittaa, miten edistymistä seurataan
Ilman jäsennelty tapa seurata oman ehdotuksen toimintaa ja seurata sen edistymistä, teidän ei yleisö tiedä, onko se toimii tai ei, ja kukaan ei voi käsitellä mitä tahansa ongelmia, kun ne tulevat pintaan. Tämä on valtava punainen lippu kaikille, joilla valta hyväksyä ehdotusta, koska se jättää kaikki pimeässä, kunnes aivan lopussa projektin.,
Sinun täytyy näyttää (jälleen, käyttää kieltä ja käsitteitä, että yleisö ymmärtää), miten hankkeessa seurataan, koska se etenee, ja näin ollen, kuinka voit havaitsemaan ongelmat mahdollisimman pian. Tämä myös vakuuttaa yleisö, että ne saavat säännöllisesti tietoa hankkeen ja sen tehtävien olet säädettyihin toteutetaan oikein (koska niitä seurataan).
toisin sanoen tämä on tilaisuutesi rajoittaa inhimillistä virhettä ehdotuksesi onnistumisessa seuraamalla tarkasti sen etenemistä., Sinun tarvitsee vain näyttää komentoketju ja miten kaikkea seurataan.
Kertaus teidän johtopäätös
Lopuksi, sinun täytyy kirjoittaa lyhyt johtopäätös kääri up your pistettä, muistuttaa yleisölle, miksi heidän pitäisi hyväksyä ehdotusta, ja vakuuttaa heille, että olet huolellisesti tutkittu aihe antaa suurin mahdollisuudet menestys.
Sinun ei pitäisi ottaa käyttöön mitään uutta tietoa täällä – kaikki mitä sinun tarvitsee tehdä, on kirjoittaa muutaman lauseen muistuttaen heitä siitä, miksi ongelma on tärkeä, ja miksi oma ehdotus on paras ratkaisu resursseja se vaatii.,
Luo prosessi
On olemassa niin monia tapoja kirjoittaa hanke-ehdotuksia kuin on itse hankkeita. Ottaa standardi ehdotuksen kirjoittaa tarkistuslista käyttöön, kuten kaksi esimerkkiä alla, auttaa pitämään sinut raiteilleen.
Process Streetin tiimin tekemä, nämä mallit antavat sinulle auttavan käden projektiehdotustesi kirjoittamisessa.,
Ehdotus Malli Tarkistuslista Prosessi
Käyttää tätä mallia apuna varmista, että ehdotuksessa on vahva rakenne, että kaikki elementit on otettu huomioon, ja että se täyttää kaikki asetetut vaatimukset, sen on saatava hyväksyntä.
Klikkaa tästä nähdäksesi Ehdotusmallin tarkistuslistan prosessin!
Liiketoimintaa Ehdotuksen Malli Tarkistuslista
Käytä tätä liiketoimintaa ehdotuksen malli saada yritys tai organisaatio tehdä liiketoimintaa teitä., Käyttää sitä kuvaamaan, mitä voit tehdä ongelman ratkaisemiseksi, miten aiot ratkaista ongelman, ja tarkempia yksityiskohtia siitä, mitä, milloin, miksi, ja miten se ratkaisee ongelman.
Klikkaa tästä päästäksesi Business Proposal Template Checklist!,te
Toimitusjohtaja hanke-ehdotus Prosessin Street
– Se on kaikki hyvin maa hyvä ottaa näitä malleja, mutta kuka on Prosessi, Katu-ja miten voit käyttää malleja, joiden avulla voit kirjoittaa voittaa hanke-ehdotuksia?,
otetaan selvää.
Process Street on superkäyttöinen tarkistuslista. Se on uusinta Business Process Management (BPM) – ohjelmisto, jonka avulla on helppo hallita kaikkia toistuvia tehtäviä, prosesseja ja työnkulkuja.,div>
– meidän kehittyneitä ominaisuuksia, voit muokata hanke-ehdotuksen malleja, joten se sopii organisaatiosi, tällainen ehdotus kirjoitat ja tapa toimia kuin hansikas:
- Lopettaa tehtäviä
- Dynaaminen eräpäivät
- Tehtävä käyttöoikeudet
- Ehdollinen logiikka
- Hyväksyntä-tehtäviä
- Embed widget
- Rooli, tehtävät
Ei vain, että, mutta voit liittää tuhansia apps kautta Zapier, webhooks, tai API integraatio automatisoida työnkulkuja ja säästävät aikaa, vaivaa ja rahaa.,
Process Streetillä voi luoda prosessin kaikenlaisiin asioihin, ei vain projektiehdotusten kirjoittamiseen. Asiakkaan onboarding-prosessien ja tehtäväluettelomallien luomisesta laadunhallintaohjelmiston tai standardikäyttötapamallien hallintaan.
lista on loputon.
Leave a Reply