예약이 이루어지면 예약하는 사람이 사용하는 시스템에서 PNR 이 생성됩니다. 이 PNR 에는 레코드 로케이터가 있습니다. 예약이 항공사를 통해 이루어졌으며 예약을하는 항공사가 운항하는 유일한 항공편 인 경우 PNR 이 하나만 존재합니다. 그러나,경우에는 예약을 포함 항공편의 하나 이상의 항공사에(예를 들어 승객이 파리 런던/뉴욕시에서 영국 항공 및 반환에 미아로부터)다음 예약자 모두에 대한 항공편은 일반적으로 만들 수 있을 통해 첫 번째 항공사입니다., 첫 번째 항공사에게 메시지를 보낼 2 예약 확인하고 제 2 항공이 별도로 만들 PNR 는 자신의 기록합니다. 예약이 이루어 여행사를 통해 다음 PNR(고 기록은 로케이터)이 존재하는 시스템에 사용되는 기관에 의해 더욱 승무원은 현대(각자 자신의 기록 locator)에 존재하는 각 항공사 시스템입니다.
최근 몇 년 동안 더 많은로부터는 실행이 중지된 자신의 예약 시스템되고 있는 클라이언트 시스템의 같은 아마데우스 및 Sabre 을 제공하는 호스팅 서비스입니다., 이 발생합니다 하나의 PNR(하나의 레코드케이터)만들 수 있습니다에서 호스팅 시스템의 세부 사항을 포함하는 모든 항공편에 대한 해당 호스팅 시스템은 책임이 있습니다. 예를 들어,예약 승객이 여행은 런던에서 파리에 에어 프랑스로 돌아 BA 를 통해 예약 AF 것 중 하나에 거주 PNR 에서 아마데우스 시스템으로 하나의 레코드 위치 때문에 모두 항공사 이용 Amadeus 예약할 수 있습니다. 해당 예약이 Amadeus 를 사용하는 여행사를 통해 이루어진 경우 동일한 단일 PNR/레코드 로케이터가 존재합니다., 그러나,경우에는 예약을 통해 기관을 사용하여 다른 시스템(예:Sabre)두 가지 승무원은 현대(중 하나에서 세이버과에서 하나우)각각 자신의 위치입니다.
항공사 시스템은 확인 프로세스의 일부로 자체간에 레코드 로케이터를 전달합니다. 두 시스템간에 레코드 로케이터가 전달되지 않으면 항공편 번호/날짜 및 이름 또는 티켓 번호를 사용하여 PNR 을 계속 검색 할 수 있습니다.피>
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