Microsoft Outlook er en personlig information manager fra Microsoft, tilgængelig som et stykke af Microsoft Office-pakken. Omend ofte brugt som en e-mail-applikation, indeholder den ligeledes en kalender, task manager, contact manager, notatoptagelse og journal. Det har eksisteret siden MS-DOS og findes i de fleste virksomheder over hele landet. Den seneste variant af Microsofts velkendte suite, Office ProPlus, kommer pakket med Outlook 2016.,
diktat: tekst til tale
Microsoft har en skjult perle med en tilføjelse kaldet Dictate. Designet af Microsofts Garage team, det har Onet formål: meget præcis tale til tekst.
Pop over til startsiden: https://www.microsoft.com/en-us/garage/profiles/dictate/ og download for at komme i gang.
Husk at Følge Op
“Ved at markere e-mail-meddelelser, du kan følge svar på meddelelser, du sender., Du kan også sikre dig, at du følger op på de meddelelser, du modtager. I begge tilfælde kan du inkludere en påmindelsesalarm.”- Microsoft
som et alternativ, kan du markere en e-mail, du sender til en anden med en ‘modtager opfølgning flag’. Når den bruges, tilføjes e-mailen til modtagerens opgaveliste. Jeg anbefaler ikke at bruge modtagerens opfølgningsflag. De er ikke almindelige, og kommer lidt uhøflige ud.,
Marker en e-mail for at minde dig om at følge op
- Før du sender en e-mail, finde og Følge Op-knappen i Beskeden Bånd.
- Vælg et standardflag for opfølgning eller Indstil en brugerdefineret dato/tid og påmindelse.,
Vis Flag og Opgaver fra Indbakke
Hvis du ikke allerede har gjort det, kan du aktivere den to-Do bar for at se alle dine flag og opgaver direkte fra din indbakke.
- fra Visningsbåndet skal du klikke på Opgavelinjen og derefter vælge opgaver.,
Opret Opgaver, e-Mails, for Hurtig at Tage noter
at Markere et element for at følge op er stor, men det betyder ikke efterlader nogen plads til bemærkninger eller supplerende oplysninger. I stedet for at markere en e-mail til opfølgning, konvertere en e-mail til en opgave. Oprettelse af en opgave er en nem måde at tilføje noter og yderligere oplysninger til e-mailen og fortsætte med at leve i Outlook. Du kan altid tilføje et opfølgningsflag til opgaven!,
How to Create a Task from an Email
- Drag and drop the email into the task icon. That’s it!
Organize multiple Email Chains with OneNote Integration
OneNote is a free-flowing place to organize your information in one easy place., OneNotes integration i Outlook er fantastisk. Du kan tage noter om møder, gemme e-mails i OneNote notebooks, og endda oprette flag fra OneNote til at dukke op i din Outlook To-Do Bar.
Hvordan til at Gemme e-Mails i OneNote
- Fra din Indbakke, skal du fremhæve den e-mail du ønsker at gemme.
- Klik på OneNote-ikonet i hjemmebåndet.
- Vælg, hvor du vil gemme e-mailen.,
Når e-mailen er gemt i OneNote, kan du tilføje noter, yderligere oplysninger eller lave en tjekliste. Opret derefter et flag fra din OneNote-side for at pakke det tilbage i Outlook!
Hvordan man kan Oprette en Outlook-Flag fra en OneNote-Side
- Fra din OneNote-side, klikke på titlen.
- Åbn hjemmebåndet, og klik derefter på Outlook-Opgaver.
- Vælg det flag, du vil bruge, og du er klar!,Pro Tip: Du kan markere næsten alt i OneNote inklusive afsnit. Jeg har en tendens til at miste disse flag, så jeg anbefaler at holde flaget på titlen.
Integrationebinar/Conferencing Integration
Hvis du ikke allerede bruger et conferebkonferenceværktøj som Teams, Gotebe.eller GoToMeeting, skal du starte med det samme. Disse værktøjer integreres direkte i Outlook og tilbyder video-og lydkonferenceopkald, skærmdeling, displaypræsentationer og meget mere.,
Hvordan man kan skabe et Hold, Møde –
- Fra din Outlook-kalender, skal du klikke Nye Hold Møde placeret på Hjem Bånd.
Hvordan opretter jeg en WebEx Meeting
- Hvis din organisation har WebEx, downloade og installere Outlook integration-pakke.,
- Fra kalenderen, skal du finde Tidsplanen Møde-knappen i Hjemmet bånd
Ryd Rod og Holde Fokus
Rod funktion lærer du at prioritere din e-mail, og derefter hjælper dig ved at sætte en lav prioritet-beskeder i en separat mappe (mens du stadig give dig en daglig oversigt, så du ikke går glip af noget). Når du er på farten, kan du også drage fordel af denne kapacitet ved at bruge “Fokuseret indbakke” i Outlook-mobilappen (til iOS-og Android-enheder).
du finder rodmappen i din postkasse., Du vil også finde ‘de Andre’ – fanen, mens du kigger på din Indbakke
Her er hvordan det virker
- Rod analyserer dine e-mails, og baseret på din tidligere adfærd, bestemmer de beskeder, som du er mest tilbøjelige til at ignorere.
- det flytter derefter automatisk disse meddelelser til en mappe kaldet Clutter, så du kan gennemgå dem senere.,
Håndtering af det Rod mappe
Du kan hjælpe med Rod lære dine præferencer hurtigere ved manuelt at flytte elementer i eller ud af Rod mappen
Flyt fra Indbakke til Clutter
Træk og slip for e-mails fra din indbakke til rod-mappen, og Outlook automatisk lære at flytte disse beskeder til rod-mappen i fremtiden. Du kan også højreklikke på elementet, klikke på Flyt-> Flyt til Rod.,
Flyt fra Rod til Indbakke
Noget vigtigt land i rod-mappen? Intet problem, følg’ Flyt fra Indbakke til Rod ‘ trin ovenfor, og du er god til at gå. Outlook vil lære, hvor disse elementer hører hjemme i fremtiden.,
Turning Off/On Clutter Tool
- You can turn Clutter off/on by signing into your Outlook on the web account, navigate to Settings > Options > Mail > Automatic processing > Clutter.
- Focused Inbox can be disabled in the Outlook mobile app for iOS and Android in settings.,
Automatiser din indbakke med Postkasseregler
“en regel er en handling, som Outlook til Windowsindo .s kører automatisk på indgående eller udgående meddelelser. Du vælger, hvad der udløser reglen såvel som de handlinger, reglen tager. For eksempel kan du oprette en regel for at flytte alle meddelelser fra din manager til en mappe eller for at slette alle meddelelser med “Køb nu!”i emnet.
Ved at bruge regler kan du reducere manuelle og gentagne handlinger, der er nødvendige for at administrere dine e-mail-meddelelser. Når du tænder for regler, kører de kontinuerligt og automatisk.,
regler falder generelt i en af to kategorier — organisation eller anmeldelse. Du kan bruge guiden regler til at hjælpe dig med at designe regler til at administrere dine meddelelser.
guiden regler indeholder skabeloner til de mest anvendte regler.,
How to Create a Rule
- Choose Rules > Manage Rules & Alerts from the ribbon or choose the File tab and then choose Manage Rules & Alerts.,
- Vælg Ny regel i dialogboksen Regler og advarsler under fanen E-mail-regler.
- i guiden regler under Trin 1: Vælg en skabelon, vælg en af standardskabelonerne under Hold dig organiseret, hold dig opdateret eller Start fra en tom regel.
genveje
Outlook har genvejstaster i massevis! For en komplet liste tjek Microsofts supportside.,
Frequently Used Shortcuts
Quickly Move Between Views
Email Templates
Use email templates to send messages that include information that infrequently changes from message to message., Skriv og gem en besked som en skabelon, og genbrug den derefter, når du vil have den. Nye oplysninger kan tilføjes, før skabelonen sendes som en e-mail-besked.
Sådan oprettes en e-mailskabelon
- Opret en ny e-mail og udfyld emnet og kroppen for at forberede skabelonen.
- Klik på knappen Filer i øverste venstre hjørne i meddelelsesvinduet.
- Klik på Gem som.
- Klik på Outlook-skabelon i dialogboksen Gem som i listen Gem som type.
- indtast et navn på din skabelon i feltet Filnavn, og klik derefter på Gem.,
Gemme Ofte Anvendte Ord
Autotekst er genanvendeligt indhold, som du kan gemme og få adgang til igen og igen. Du kan gemme Autotekst i autotekstgalleriet ved at vælge den tekst, du vil genbruge, klikke på Autotekst og derefter klikke på Gem valg i Autotekstgalleri. Ved at udfylde de nye byggeklodsoplysninger gemmer du det indhold, du gemmer, til at bruge igen og igen.,
Sådan gemmes & Brug indhold fra Autotekst
- Vælg det indhold i din e-mail-meddelelse, som du vil gemme som genanvendeligt.
- Klik på Insertuick Parts på Indsæt-båndet i tekstgruppen, og klik derefter på Autote .t for at få adgang til autote .t-galleriet.
- du kan derefter gemme den ønskede tekst i galleriet ved at klikke på Autote .t og derefter klikke på Gem valg i Autote .t Gallery.
- ved at udfylde de nye byggeklodsoplysninger gemmes indholdet til brug igen og igen.,
hold projektmedlemmer informeret med kontaktgrupper
en af de første ting, jeg gør, når jeg starter et nyt projekt, er at oprette en kontaktgruppe i Outlook. Hver gang jeg sender en e-mail om projektet inkluderer jeg gruppen, og alle bliver informeret. Da folk ikke længere er en del af projektet, fjerner jeg dem fra gruppen. Så simpelt er det.
Hvordan Opretter jeg en Kontakt-Gruppen
- Gå til dine Outlook-Kontakter.,
- Klik på ny kontaktgruppe i hjemmebåndet.
- navngiv gruppen.
- Brug knappen Tilføj medlemmer for at tilføje medlemmer til gruppen.
- når du er færdig, skal du klikke på Gem & Luk.
Smart Lookup
Fact-check eller udforske vilkår i dine e-mails med Smart Lookup. Du skal blot fremhæve udtryk i dit dokument og bruge denne funktion til at bringe i søgeresultater fra internettet lige ind i din læsning eller authoring miljø.
ruden Insights tilbyder mere end blot definitioner., Når du vælger et ord eller en sætning, højreklikker på det og vælger Smart Lookup, åbnes indsigtsruden med definitioner, articlesiki-artikler og toprelaterede søgninger fra internettet. Du kan også komme til Smart Lookup når som helst ved at gå til anmeldelse > Smart Lookup og indtaste en forespørgsel der.Bemærk: Hvis du er på en berøringsenhed, skal du dobbeltklikke på ordet for at vælge det og derefter trykke på Smart Lookup.,
Tæmme din indbakke med Clean-up
Overvældet forsøger at opnå Indbakke Nul? Folder Oprydning kan hjælpe.Vælg hjem > Ryd op i din indbakke (eller en anden e-mail-mappe). Du kan rydde op samtale, rydde op mappe, eller rydde op mappe & undermapper. Outlook vil automatisk flytte overflødige, læse meddelelser til mappen Slettet Post., Folder clean-up vil aldrig fjerne ulæste beskeder.
Leave a Reply