Aufschub ist das Gegenteil von Produktivität, aber Sie haben sich wahrscheinlich gefragt: „Warum verschleppe ich?“mehr als einmal im Leben. Aufschub ist eine Gewohnheit, und eine, die viele Menschen nicht einmal erkennen, dass sie sich engagieren.
Es ist jedoch möglich zu lernen, wie man Zaudern überwindet, sobald wir wissen, warum Menschen zögern.
Aufschub verlangsamt Ihre Ziele und Träume weit nach unten. Es kann Stress und Frustrationsgefühle erzeugen. Es kann Zeitmanagement nutzlos machen., Dies tritt häufig bei der Arbeit mit täglichen Projekten und Aufgaben auf.
Warum zögern und sabotieren Menschen auf diese Weise? Im Wesentlichen gibt es 5 Hauptgründe für die Verschleppung. Sehen Sie, ob Sie sich mit einem von diesen in Ihrem eigenen Leben identifizieren können und lernen, wie Sie die Quelle angehen können.
Die Angst des Perfektionisten
Aufschub ist manchmal eine unbewusste Angst vor dem Scheitern.
Wenn Sie eine Aufgabe lange genug aufschieben, müssen Sie sich den potenziellen (und normalerweise vorgestellten) negativen Ergebnissen nicht stellen., Wenn Sie ein Stickler für kleinere Details sind, kann der Stress, die Dinge „genau richtig“ zu machen, zu groß sein und dazu führen, dass Sie die Fortsetzung der Aufgabe verzögern.
In jedem Fall ist Angst die Hauptursache und kann Ihren Wunsch, vorwärts zu gehen, sabotieren.
Wie man es anpackt
Versuchen Sie, den Abschluss Ihrer Aufgabe positiv zu visualisieren.
Zum Beispiel haben Sie eine Präsentation, die Ihr Chef für einen potenziellen Kunden durchführen möchte., Stellen Sie sich vor, Sie stehen selbstbewusst im Besprechungsraum, treffen die Augen des Kunden und sehen, wie sie aufleuchten, während Sie das Konzept einfach und prägnant erklären.
Stellen Sie sich vor, Ihr Chef sagt Ihnen, wie beeindruckend Ihre Präsentation war. Überlegen Sie, wie es sich anfühlen würde, und konzentrieren Sie sich darauf, wenn Sie mit der Aufgabe fortfahren.
Perfektion existiert nicht. Setzen Sie einfach Ihre besten Anstrengungen und erkennen, dass ist alles, was Sie tun können. Dies wird Ihnen helfen, nicht mehr zu fragen: „Warum zögere ich?,“
Der Handlungsmangel des Träumers
Dies ist eine Person, die sehr kreativ ist und viele brillante Ideen hat, sie aber nicht ganz zu verwirklichen scheint.
Der Hauptgrund dafür ist, dass es normalerweise keine Struktur oder Zielsetzung gibt, sobald die Idee erstellt wurde. Dieser ziellose Ansatz manifestiert sich in mangelnder Entscheidungsfindung und erheblichen Verzögerungen bei einem Projekt.
Wie man es anpackt
Sobald Sie Ihre Idee haben, notieren Sie sich eine Zeitleiste dessen, was Sie erreichen möchten und bis wann. Tun Sie dies im Idealfall täglich, um sich auf dem richtigen Weg und zur Rechenschaft zu ziehen., Kreative Köpfe neigen dazu, von einer Idee zur nächsten zu springen, daher ist es wichtig, den Fokus zu pflegen.
Wenn Sie beispielsweise ein neues Produkt bei der Arbeit entwerfen und erstellen, erstellen Sie eine Aufgabenliste für die kommende Woche mit den Schritten, auf die Sie sich jeden Tag konzentrieren möchten. Wenn Sie dies im Voraus tun, wird Ihr Geist davon abgehalten, zu verschiedenen Ideen zu wandern.
Erfahren Sie mehr über die Zielsetzung mit diesem Artikel.
Der überforderte Avoider
Dies ist eine der häufigsten Antworten auf die Frage “ Warum zögere ich?“: die schiere überwältigung eine schwierige Aufgabe.,
Die Komplexität einer Aufgabe kann dazu führen, dass das Gehirn die Motivation verliert und es ganz vermeidet, stattdessen in seiner Komfortzone zu bleiben.
Die Suche beginnt dann für eine angenehmere Aufgabe, und die schwierigeren Aufgaben werden verschoben. Dies kann Stress und Angst verursachen, wenn die Aufgabe unweigerlich abgeschlossen wird.
How to Tackle It
Teilen Sie die Herausforderung in kleinere Aufgaben auf und lösen Sie jede einzeln.,
Wenn Sie beispielsweise ein Projekt mit technischen Elementen haben, von denen Sie wissen, dass Sie eine Herausforderung darstellen, listen Sie jeden Schritt auf, den Sie ausführen müssen, um diese schwierigen Elemente abzuschließen. Überlegen Sie, wie Sie mögliche Hürden lösen können.
Vielleicht haben Sie einen Kollegen, der Zeit hat zu helfen, oder sogar der Ansicht, dass die Lösung einfacher sein kann, als Sie zunächst denken. Setzen Sie jede Aufgabe in der Reihenfolge der entmutigendsten bis am wenigsten entmutigend., Versuchen Sie im Idealfall, morgens mit den schwierigeren Teilen jeder Aufgabe umzugehen, damit Schwung entsteht, wenn die Aufgaben im Laufe des Tages leichter werden.
Ein Belohnungssystem hilft Ihnen auch dabei, motiviert zu bleiben, damit Sie nach Abschluss Ihrer Arbeit Ihren Genuss Ihrer Wahl genießen können.
Die beschäftigte Biene, der es an Priorisierung mangelt
Wenn Sie fragen: „Warum zögere ich?“es kann sein, dass Sie entweder zu viele Aufgaben haben oder die unterschiedliche Bedeutung jeder Aufgabe nicht wirklich anerkennen. Das Ergebnis? Nichts zu tun bekommen.,
Die Zeit wird damit verbracht, ständig von einer Aufgabe zur anderen zu wechseln oder zu viel Zeit damit zu verbringen, zu entscheiden, was zu tun ist.
Dies geschieht häufig bei Menschen, die gerne Multitasking betreiben oder ständig verschiedene Dinge zu tun haben. Die Dinge können durcheinander geraten, und Priorisierung kann ein Problem werden.
Wie man es anpackt
Es geht um Prioritäten und die Auswahl wichtiger Aufgaben gegenüber dringenden.
Stellen Sie sicher, dass Sie den Wert und Zweck jeder Aufgabe in Frage stellen und eine Liste in der Reihenfolge Ihrer Wichtigkeit erstellen.,
Zum Beispiel können Sie während Ihres Arbeitstages viel Zeit mit „dringenden“ E-Mails von Kollegen verschwenden, aber Sie müssen sich fragen, ob diese wichtiger sind als die Arbeit an einer Aufgabe, die beispielsweise mehrere Büroprojekte gleichzeitig betrifft.
Wenn Sie nicht gut in der Priorisierung sind, können Sie die Eisenhower-Matrix verwenden, die hilft, Aufgaben basierend auf ihrer Wichtigkeit und Dringlichkeit zu organisieren:
Die ablenkungsanfällige
Eine weitere häufige Antwort auf „Warum zögere ich?“ist einfach Ablenkung.,
Forschung hat gezeigt, dass unser Gehirn nicht für lange Zeiträume zu konzentrieren verdrahtet ist, und es sucht nach etwas anderem. Werfen Sie einen Haufen gesprächiger Kollegen ein oder den Wunsch, soziale Medien gedankenlos zu überprüfen, und Sie haben ein Rezept für ultimativen Aufschub.
Diese Art des Aufschubs ist jedoch möglicherweise nicht immer eine unbewusste Entscheidung, die Arbeit zu sabotieren und aufzuschieben. Es ist einfach ein Ergebnis Ihrer Arbeit Setup oder Arten von Mitarbeitern, die Sie haben. Nur Sie kennen die Antwort darauf.,
Es ist auch wichtig zu beachten, dass unsere Aufmerksamkeitsspanne weitgehend von der Aufgabe und von unserem individuellen Gehirn abhängt. Dr. Gemma Briggs, Dozentin für Psychologie an der Open University, erklärte:“Wie wir unsere Aufmerksamkeit auf verschiedene Aufgaben richten, hängt sehr davon ab, was der Einzelne in diese Situation bringt.“
Wie man es anpackt
Achten Sie auf Ihren Arbeitsbereich und mögliche Ablenkungen. Planen Sie eine bestimmte Zeit ein, um sich mit Ihren Mitarbeitern zu unterhalten, setzen Sie Kopfhörer auf, um das Hören zu minimieren, was um Sie herum vor sich geht, und schalten Sie Ihr Telefon aus.,
Zielen Sie darauf ab, dies jeweils 20-30 Minuten lang zu tun, und machen Sie dann eine Pause. Dies wird eine viel effizientere Art zu arbeiten und Dinge zu erledigen. Dies ist auch der Grund, warum die Planung von Ausfallzeiten für die Produktivität so wichtig ist.
Ob diese Art der Verschleppung selbst Sabotage ist oder Opfer einer ablenkenden Umgebung, so oder so können Sie die Kontrolle übernehmen.,
Wenn Sie ein wenig mehr Anleitung benötigen, wie Sie konzentriert bleiben können, kann Ihnen dieser Leitfaden helfen: Wie Sie sich konzentrieren und Ihre Produktivität maximieren können (der endgültige Leitfaden)
Letzte Gedanken
Ich werde mutig sein und davon ausgehen, dass Sie sich mit mindestens einem dieser Aufschub-Fallstricke identifiziert haben.
Und das ist ok! Die meisten Leute fragen: „Warum zögere ich?“und die meisten werden hier wahrscheinlich Antworten finden. Glücklicherweise bedeutet dies, dass Sie bestimmte Schritte unternehmen können, um den Aufschub zu überwinden und produktiver zu sein. Heute loslegen!,
Weitere Tipps zur Überwindung von Verschleppung
- Wie man aufhört zu zögern und Dinge zu erledigen
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Featured photo credit: Luke Chesser via Twitter unsplash.com
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