시간을 잘 보낼 수 있도록 8 명의 직원 회의 아이디어!

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여름의 높이에 답답한 회의실. 수다스러운 톰은 손에있는 주제와 관련이없는 것에 대해 계속해서 droning 하고 있습니다. 점심 시간에 7 분의 소중한 시간입니다. 당신의 위장이 우르르 울리기 시작합니다. 벽에있는 시계의 똑딱 거리는 소리가 갑자기 더 크게…

…우리는 모두 거기에있었습니다.

끝없는 회의., 비즈니스에서 회의가 어떻게 소비되는지 염려한다면 걱정하지 마십시오. 의 조사에 따르면 1,000office 노동자들이 영국에서,평균 직원을 보낸다 거의 11 시간을 준비하고 참석 4.4 모임으로,2.6 사람들의 모임에 불필요한 것으로 간주. 이 낭비 시간 비용 영국의 기업 무려£191 억 년-그냥 전세계 비용이 얼마나 상상!

더 좋은 방법이 있어야합니다.

이 기사에서는 항상 시간을 잘 보낼 수 있도록 8 가지 직원 회의 아이디어를 보여 드리겠습니다!,

1. 의제 설정

는 간단 해 보입니다.그럼에도 불구하고 우리는 모두 의제가 완전히 부재하거나 기껏해야 매우 느슨한 회의에갔습니다.

명확한 일정을 넘나드는 정확하게 당신이 원하는 무엇을 커버,그리고 그 결과를 달성하고 싶을 도울 수 있는 조종하는 당신의 회의에서 오른쪽 방향은 확인 모두의 시간이 잘 보냈다.,

경우에 당신을 찾는 일에서 멀리 움직이 귀하의 의제,만들 수 있습니다 참고 논의하는 그 품목 또 다른 시간 전에 스티어링 뒤쪽으로 당신은 무엇을 계획을 논의한다.

당신도 당신의 의제에 너무 많은 시간을 할애 할 필요가 없습니다. 총알이 뾰족한 체크리스트 만 할 것입니다. 모든 사람이 알고 있는지 확인하는 것이 중요합니다. 프로젝트입니다.co 팀 회의 템플릿을 만들기 위한 공간 모두가 최신 상태로 유지할 수 있습에서 다가오는 회의., 당신을 초대 할 수 있습 팀 구성원 추가 의제를 만들고,심지어 작업을 할당할 수 있는 올바른 사람들과 작업하기 전에 또는 후에는 회의.

이러한’의제없는’회의의 가장 큰 범인은 반복되는 회의입니다. 매일 또는 매주 캐치 업. 막연하게 명명 된’영업’또는’마케팅’회의.

이러한 회의가 가장 중요 할 수도 있지만 최대한 활용하고 있습니까?

정기적 인 캐치 업 모임이 있더라도 당신이 따라 잡고있는 것을 정확히 아는 것이 중요합니다.,

전날 모든 사람에게 보낸 잘 매핑 된 의제는 모든 차이를 만들 수 있습니다. 당신이해야 할 일은 마지막 회의 이후로 일어난 일에 대해 생각하고 구체적으로 이야기하는 것입니다. 이 될 수 있 최근 소셜 미디어 캠페인을 시작 또는 검거의 새로운 클라이언트에서 당신의 영업 파이프라인.

당신이 토론하고있는 것이 무엇이든,의제는 일을 간략하고 궤도에 유지하는 데 도움이 될 수 있습니다.

2. 당 note-taker

뭔가 우리가 할 수 있는 모든 죄에서 시간에 시간을 잊고에 대한 우리의 회의로 우리를 남겨 있습니다., 우리는 이미 다음 일을 향해 경계하고 있습니다. 메모 작성자를 지정하면 회의록이 적어지고 팀과 공유되도록 할 수 있습니다. 그런 식으로 모든 사람들이 다시 참조 할 것이 있습니다. 이 노트는 사람들에게 사후 회의를하는 데 필요한 것을 상기시키는 데에도 사용될 수 있습니다.

물론,당신은 모든 사람들이 자신의 노트를 쓸 것으로 기대할 것입니다-그리고 그들은 할 수 있습니다! 그러나 사실상의 방식으로 논의 된 모든 것을 다루는 일련의 공정한 메모를 갖는 것도 좋은 방법입니다.,

이를 위해 할당 note-taker 모임을 기록 노트(우리는 템플릿에 대한 완벽한 이!). 이것은 그들이 산만하고 작업을 게을리하지 않도록 회의에 대한 그들의 주요 역할이어야한다.,

여기에 빠른 예 노트 또는 분 회의에 대한 논의의 전환을 원격 작동:

전환하여 원격 작업

• 정상 근무 시간이 적용됩니다
• 각 팀은 아침 check-in
• 관리자를 완료하는 end-of-일 보고서를 요약 하루의 성취
• 사용 여유를 위한 인스턴트 커뮤니케이션
• 사용 확대에 대한 컨퍼런스 참

이것은 매우 간단한 예제이지만,그것은 기초를 다룹의 어떤 회의 메모 또는 분는 다음과 같이 보일 것입니다.

3., ‘버퍼 시간’허용

시간이 잘 소모되도록하는 것이 중요하지만 현실감있는 것도 중요합니다. 당신은 바로 바로 분까지 회의를 계획 할 수 없을거야,그래서 일이 트랙을 얻을 때 일부’버퍼 시간’을 허용.

버퍼 시간은 정확히 들리는 것입니다. 작업 간 버퍼로 사용할 수있는 짧은 시간이거나이 경우 주제를 충족시키는 것입니다.

모두가 인사를하고 길에서 작별 인사를하는 동안 회의의 시작과 끝이 가장 파괴적 일 가능성이 높습니다., 그래서 포함하여 5 분 또는 그래서 하나 측면에 대한 전표 채팅을 다음과 같이 당신을 도울 수 있습을 예측하는 시간은 당신이 지출해야의 다른 부분에 귀하의 의제를 정한다.

4. 당 회의 리더

허용 버퍼시간은 모두 좋지만,그것은 또한 중요한 할당 회의 리더를 보장하는 것 트랙에 다시 얻을 신속하게된다.

후,당신은 당신을 보내고 싶지 않아 절반의 회의는 이야기에 대해 어떤 사람들이 먹고 저녁 식사를 위해 마지막 밤을!

회의 리더를 할당하여 의제가 준수되고 그 시간이 효과적으로 사용되도록 할 수 있습니다.,이것은 방에서 가장 고위 직원의 역할 일 필요는 없으며 누구나 회의 리더로 임명 될 수 있습니다.

할 수 있을 임명한 사람은 가장과 관련된 주제를 손에,예를 들어,당신은 이야기에 대해 판매자의 판매는 팀 구성원도 있습니다.

그것은 또한 수를 가져서 회전과 찾는 사람은 자연에서 최고의 선도하는 모임이다.

5. 후속 이메일 보내기

회의록을 적어 두는 것 외에도 팀에 후속 이메일을 보내는 데 도움이됩니다., 이것은 논의 된 내용을 상기시키는 역할을해야하며 다른 팀 구성원을위한 몇 가지 액션 포인트를 포함 할 수도 있습니다.

여기에 사용하여 예를 들어 같은 미팅 주제 우리가 위에서 사용:

당신이 볼 수 있듯이,이메일 신속하게 요약 중요한 포인트의 회,사람을 제공하 액션 포인트,그리고 날짜를 설정하고 다음 회의. 간단하면서도 효과적입니다!,

를 보내는 이메일을 따라 다음과 같이 좋은 방법은 시간이 잘 보냈기 때문에 그것을 만드는지 확인하는 조치 포인트가 완료되면 다음 회의. 후속 이메일이 없으면 직원들이해야 할 일을 잊어 버리고 다음 회의에서 지연이나 병목 현상을 일으킬 수 있습니다.

6. 려고 번개 잼

지금까지 우리가 논의 아이디어를 강화할 수 있는 현재 회의–그러나 어떻게 작업을 수행하는 새로운 방법 회의 모두 함께?

번개 걸림을 만나십시오!

번개 걸림은 팀이 더 빠른 결정을 내리는 데 도움이 될 수 있습니다., 그리고 그들은 실제로 꽤 재미 있습니다.

이 방에 있는 모든 사람이 주어진 더미의 포스트잇 메모를 작성하는 초대했 많은 문제 문제,또는 단순히 주제의 논의에서 그들이 할 수있는 4 분입니다.

회의 리더는 여기에서 중재자 역할을하여 운동 타이밍을 정하고 또한 팀 구성원이 부여하지 않도록해야합니다.

의 끝에서 이 네 분,포스트-그것은 정보가 표시되어 있는 모든 사람 앞에서(중복을 삭제 될 수 있습니다)다음 각 팀 구성원은 주어진 3 끈끈한 점이 있습니다., 그들은 이러한 사용할 수 있습니다 끈끈한 점에 대해 투표를 포스트잇 메모를 느끼는 것을 강조하는 가장 중요한 문제점 또는 주제입니다.

주제로 가장 많은 표를 받은 그는 당신에 초점을 위한 모임입니다.

는 간소화된 버전이 번개의 잼과 더 많은 것을 확인 할 수 있는 이상의 시간과 구조적 운동입니다. 만약 당신이 시간을 확인,이 비디오를 더 배울:

7. 앉지 마!,

회의를 최대한 활용하는 또 다른 흥미로운 방법은 일어서는 것입니다! 아무도 좋아하는 것은 주위에 서기 위해 오랜 기간 동안 그렇게 서서 모임은 것으로 알려져 생산적이다.

대 회의는 이렇게 생산에 사실은 그들이 실제로 구현되었습니다 몇 가지 인기있는 프로젝트 관리 방법론 등 Scrum.

플러스,그것은 모든 사람들이 하루 종일 책상에 앉아 휴식을 제공합니다!

8., 테스트의 기술 미

더 많은 팀은 작업을 원격으로 요즘,그리고 이 경우에는 팀을 위해 그것은 회의 통화 기술을 사용하여 약 테스트-드라이브가 이전에습니다.

정말 실망하실 수 있습니다 모두를 위해 경우에는 회의를 시작했는데 오전 10 시,하지만 당신은 여전히 기다리고 스카이프 비즈니스를 다운로드서 10:10!

빠른 테스트는 회의 링크를 걸릴 것입니다 초고 발견한 경우 어떠한 오류한 다음 저장된 모든 사람의 시간에 의해 고정이 그들의 앞서 있습니다.,

또한 회의를 예약하기 위해 Google 캘린더(또는 무료 캘린더 앱)를 사용하는 데 도움이됩니다. 구글 캘린더와 함께,당신은 이메일을 보낼 수 있 초대하는 사람을 찾아가고 사용할 수 없는 회의:

최종 생각

여기에서 프로젝트입니다.co 우리가 미쳤다는 시간 관리에 대해! 우리는 성공적인 사업을 운영하는 데 절대적으로 중요하다고 생각합니다. 다음 회의에 올 때 팀 시간을 절약 할 수 있다고 생각하는 것을 만들기 위해 노력했습니다., 우리의’팀 회의’템플릿은 당신이 당신의 팀과 함께 회의를 계획하고 개선하는 데 도움이 설계되었습니다.

초대할 수 있습니다 귀하의 팀을 준비 메모,파일을 추가하고,설정된 조치 포인트,그리고 훨씬 더 많은 모든 중 하나 내에 있는 개인 프로젝트입니다. 무료로 사용해 보시려면 여기를 클릭하십시오.