予約が行われると、予約を行うユーザーが使用するシステムでPNRが作成されます。 このPNRにはレコードロケータがあります。 予約が航空会社を通じて行われ、予約を行う航空会社によって運航されているフライトのみが存在する場合、PNRは一つだけ存在します。 ただし、予約に複数の航空会社のフライトが含まれている場合(たとえば、British Airwaysでロンドン/ニューヨーク市を飛行し、United Airlinesで返却する場合)、両方のフライトの予約は通常、最初の航空会社を通じて行われます。, 最初の航空会社は予約を確認する2番目にメッセージを送信し、2番目の航空会社は独自のレコードロケータを持つ別のPNRを作成します。 予約が旅行代理店を通じて行われた場合、代理店が使用するシステムにPNR(および記録ロケーター)が存在し、さらにPnr(それぞれ独自の記録ロケーターを持つ)が各航空
近年、より多くの航空会社が独自の予約システムの実行を停止し、ホスティングサービスを提供するAmadeusやSabreなどのシステムのクライアントとなって, これが発生すると、そのホスティングシステムが責任を負うすべてのフライトの詳細を含むホスティングシステムに単一のPNR(ただ一つのレコードロ たとえば、AFを介して予約されたBAを返すエールフランスでロンドンからパリに旅行する乗客の予約は、両方の航空会社が予約にAmadeusを使用するため、Amadeusシステム内のPNRに一つのレコードロケーターだけで存在します。 その予約がアマデウスを使用して旅行代理店を通じて行われた場合、同じ単一のPNR/レコードロケータが存在します。, ただし、予約が別のシステム(例えばSabre)を使用して代理店を介して行われた場合、それぞれ独自のロケータを持つ二つのPnr(SabreとAmadeusのXnumxつ)があります。
航空会社システムは、確認プロセスの一環として、レコードロケータをそれらの間で渡します。 レコードロケータが二つのシステム間で渡されなかった場合でも、PNRはフライト番号/日付と名前、またはチケット番号を使用して取得することができま
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