✅ Bonus material: Propunere de Model + lista de Verificare pentru a vă asigura finanțare
propunerile de Proiect sunt cum puteți obține de gestionare a acționa pe ideile tale. Sunt versiunea de jos în sus a unui formular de cerere de proiect.acestea sunt modul în care puteți influența viitorul companiei dvs.
scrierea unei propuneri de proiect nu este o știință a rachetelor, dar este o abilitate vitală pentru a putea dezvolta cu succes proiecte despre care știți că vor beneficia echipa și afacerea dvs. în ansamblu., Conversațiile ocazionale nu sunt suficiente – trebuie să oferiți un document formal care să abordeze preocupările înainte ca managerul, CEO-ul și părțile interesate să aibă șansa de a le exprima.în Plus, având un șablon set pentru scrierea unei propuneri vă oferă un document pe care îl puteți referi pe parcursul întregului proiect. În loc să vă bazați pe note și pe memoria vagă a unei conversații cu răcitorul de apă, ați stabilit instrucțiuni de urmat și o apărare împotriva oricui spune că proiectul nu merită.,
este un exemplu excelent de management eficient al proceselor de afaceri – dacă cineva vă pune întrebări, puteți să-i arătați propunerea de proiect și să spuneți „aceasta a fost aprobată și iată ce vom face”.
Deci, în acest Proces poștal de pe Strada, voi merge prin modul de a crea o propunere de proiect, care se aprobă prin următoarele subiecte:
- Gratuit formular de propunere de proiect
- Ce este o propunere de proiect?,
- știind ce tip de propunere de proiect scrii
- planificarea propunerii de proiect
- scrierea propunerii de proiect
- mai multe șabloane de propuneri de proiect
- gestionarea propunerii de proiect cu Process Street
sunteți gata să începeți?dacă vă grăbiți și doriți să vedeți cum arată un șablon de propunere de proiect, nu ezitați să vă aruncați direct în acesta:
Lista de verificare a șablonului de propunere de proiect
Faceți clic aici pentru a accesa lista de verificare a șablonului de propunere de proiect!,
există mai multe șabloane de propuneri de proiect pentru a veni, mai târziu în postare, așa că continuați să citiți!
ce este o propunere de proiect?
o propunere de proiect prezintă propunerea de bază a valorii proiectului. Acesta ar trebui să stabilească ceea ce este proiectul, ceea ce sunteți cu scopul de a realiza cu ea, și modul în care aveți de gând să ajungi acolo.
este practic o foaie de parcurs care planifică fiecare pas al proiectului, astfel încât toți cei implicați să înțeleagă ce implică, încă de la început și să se asigure că lucrează la aceleași obiective.,
a intra în capul oamenilor pentru care scrieți propunerea este vital; trebuie să gândiți ca părțile interesate ale proiectului pentru a oferi o propunere care să răspundă nevoilor lor. acest lucru necesită planificare.
știind ce tip de propunere de proiect scrii
înainte de a pleca și de a începe planificarea, trebuie să știi ce fel de propunere faci. Acest lucru vă va ajuta să vă concentrați asupra elementelor importante ale documentului dvs. și să cunoașteți nivelul de detaliu în care trebuie să intrați.,există șase tipuri de propuneri de proiect:
- formal solicitate
- informal solicitate
- nesolicitat
- continuare
- reînnoire
- suplimentar
acestea ar putea suna intimidant și plictisitoare, dar poartă cu mine – toate sunt destul de simple, odată ce ai trecut numele.
deși voi oferi un șablon de probă pentru fiecare tip de propunere de proiect, șabloanele pentru propunerile solicitate în mod oficial, solicitate informal și nesolicitate sunt identice., Abordarea pentru scrierea acestor trei categorii diferă cu nivelul de detaliu și de cercetare suplimentare, dar veți crea doar incoerențe și confuzie prin utilizarea mai mult de un tip de propunere de proiect nou, astfel încât același șablon poate fi aplicat la fiecare.practic, dacă creați o propunere pentru un proiect nou, utilizați șablonul general din secțiunea de mai jos.
solicitare oficială
o propunere de proiect solicitată oficial este făcută ca răspuns la o cerere oficială de propunere., Într-un fel, acesta este cel mai simplu mod de a crea o propunere pentru un nou proiect, deoarece documentul cerere de propunere (RFP) vă va spune, de obicei, exact ce dorește clientul sau publicul și, uneori, chiar indicații pentru pregătirea propunerii.formularele RFP nu trebuie confundate cu formularele de solicitare de proiect-Prima este o modalitate de a reacționa direct la nevoile și dorințele specifice, în timp ce cea de-a doua este o modalitate pentru managementul superior de a solicita un proiect al echipelor lor.prin urmare, pentru propunerile solicitate în mod oficial, ar trebui să adoptați o abordare mai structurată., Trebuie să răspundeți direct la conținutul oricăror detalii brute care v-au fost transmise, transformând în esență feedback-ul într-un proiect cuantificabil pe care îl puteți judeca apoi în valoare de pornire.
lista de verificare a propunerilor de proiect nu trebuie să fie complicată. Șablonul de mai jos este un exemplu despre modul în care o listă de verificare simplă vă poate ajuta să scrieți propunerile dvs. de proiect.
amintiți-vă că acest șablon simplu poate fi utilizat pentru propuneri de proiecte solicitate în mod oficial, informal solicitate, și nesolicitate deopotrivă.,propunerile de proiecte solicitate informal sunt aceleași cu cele solicitate formal, cu excepția faptului că informațiile pe care se bazează nu sunt prezentate într-un anumit document. Acest lucru le face puțin mai greu de rezolvat (mai multe cercetări sunt implicate în analizarea lor), dar cel puțin aveți un punct de plecare dur.
este destul de mult doar o lipsă de detaliu care separă formal de informal – cererile formale de propuneri au stabilit detalii, obiective, rezultate și potențial chiar metode, în timp ce cele informale s-ar putea baza pe o conversație., Dacă vi s-a cerut o propunere, dar nu vi s-au oferit detalii, este una solicitată informal.din nou, abordarea pentru acest lucru nu este prea diferită de cea solicitată în mod oficial, dar va trebui să puneți niște lucrări suplimentare în definirea detaliilor, cum ar fi obiectivele și metoda, și în evaluarea cât de viabilă este totul.
pentru a obține un șablon pe care îl puteți utiliza pentru a crea o propunere de proiect solicitată informal, verificați secțiunea anterioară.,
nesolicitat
propunerile de proiecte nesolicitate sunt echivalentul proiectului apelurilor la rece – nimeni nu a cerut să primească unul, dar (dacă v-ați făcut temele) poate oferi încă o tonă de valoare. Acestea sunt propuneri care sunt gândite de persoana care le depune și pot fi inspirate de orice, de la un moment eureka în munca zilnică a angajatului la o conversație ocazională cu un client.probabil că acestea sunt cele mai grele propuneri de scris, deoarece va trebui să fii foarte convingător (nimeni nu a cerut propunerea, așa că vor avea nevoie de nudging suplimentar)., Aceasta înseamnă colectarea mai multor dovezi decât de obicei pentru a dovedi valoarea propunerii și a avea grijă deosebită atunci când scrieți pentru a vă asigura că este convingătoare.pentru a obține un șablon pe care îl puteți utiliza pentru a crea o propunere de proiect nesolicitată, consultați secțiunea anterioară despre propunerile solicitate în mod oficial.
continuare
propunerile de proiecte de continuare sunt de departe cele mai ușor de scris, deoarece acestea sunt, în esență, memento-uri/actualizări pentru proiecte în curs de desfășurare (și deja aprobate).,acestea nu sunt aproape nici măcar propuneri, în sensul că nu cereți nimic nou sau nu vă prezentați cazul. În schimb, tot ce trebuie să faceți este de a reaminti publicului de proiect au aprobat anterior, raportul privind progresele sale, ține cont de orice schimbări și cere permisiunea de a continua.de obicei, propunerile de continuare sunt rezervate solicitării de fonduri la începerea unei noi faze într-un proiect.,
reînnoire
odată ce un proiect în curs a terminat sau a supraviețuit utilității sale (și suportul pentru acesta va fi reziliat), o propunere de proiect de reînnoire poate fi scrisă pentru a susține susținerea sa continuă.la fel ca propunerile de continuare, acestea sunt mai puțin despre a convinge publicul de valoarea proiectului de la sine și mai mult despre a arăta de ce este valoros să continue să o facă. Aceasta înseamnă, de obicei, cântărirea beneficiilor de returnare cu resursele necesare pentru întreținerea practicii.,de asemenea, este bine să comparați proiectul pentru care încercați să obțineți sprijin reînnoit cu alte proiecte continue – acest lucru își pune valoarea în contextul altor eforturi în curs și poate indica zone mai potrivite pentru a fi întrerupte.o propunere de proiect suplimentară este necesară atunci când trebuie să solicitați resurse suplimentare pentru un proiect (dincolo de cele propuse inițial). Scopul principal atunci când scrieți aceste propuneri este de a putea justifica resursele suplimentare și de a produce estimări actualizate ale ceea ce proiectul va lua acum pentru a finaliza.,
Dacă domeniul de aplicare al proiectului este mărit pentru a avea o acoperire suplimentară, atunci aceasta va fi o extensie a documentului original, cu accent pe explicarea beneficiilor extinderii domeniului de aplicare.cu toate acestea, dacă au apărut probleme sau informații noi care înseamnă că obiectivele inițiale necesită resurse suplimentare, ar trebui să vă concentrați în schimb pe reiterarea beneficiilor pe care le va aduce proiectul, să explicați de ce astfel de probleme și/sau informații nu au fost văzute în avans și să reasigurați publicul că operațiunea merită încă investiția.,odată ce știți ce fel de propunere scrieți, trebuie să cercetați și să planificați documentul pentru a vă asigura că nu pierdeți nicio informație vitală., Deși ceea ce vei scrie va varia un pic în funcție de tipul de propunere ești depunerea și în format se folosește, în general, veți dori să:
- Defini publicul
- Știu ce problemă propunerea abordează
- Cercetare stadiul actual al problemei
- defini în mod Clar propunerea
- Prezice efect va avea acest lucru
- Evaluarea de timp și resurse, acest lucru va dura
- de a Crea o schiță a documentului
nu vă faceți griji prea mult despre limba pe care o folosești sau fiind foarte bine-formatat aici., În schimb, concentrează-ți atenția pe obținerea corectă a faptelor de bază și acoperă-te pentru orice întrebări care ar putea contracara propunerea ta.
definiți publicul
Dacă doriți să obțineți aprobarea propunerii, trebuie să convingeți persoana care o citește că merită investiția de timp și resurse. Pentru a face acest lucru, trebuie să știți cine este publicul dvs., ce prioritizează și la ce este probabil să fie rezistent.deci, primul lucru pe care trebuie să-l faceți atunci când vă planificați propunerea de proiect este să vă definiți publicul.,
Lay-out exact cine sunt, ce poziția lor este (manager, CEO, potențial client, etc), și tot ce știi despre trecutul lor. Acest lucru vă va permite apoi să relaționați fiecare aspect al propunerii dvs. pentru a le face cât mai atrăgătoare posibil.
de asemenea, evaluezi cât de multe detalii trebuie să intri în diferitele concepte ale propunerii tale. Dacă publicul nu știe prea multe despre ceea ce propui, veți dori să aibă grijă în plus pentru a explica în limba pe care o înțeleg și, prin urmare, a se vedea valoarea în ceea ce spui.,de exemplu, dacă aș fi prezentat un proiect șefului nostru de marketing (Ben Brandall), aș lua notă specială de concentrarea sa asupra datelor (arătate de postări precum defalcarea a 250 de pagini de prețuri SaaS) și aș folosi aceste cunoștințe pentru a prezenta mai multe dovezi pentru a-mi susține punctele, așa cum se arată mai sus. Din moment ce el este familiarizat cu cele mai multe lucruri de marketing mi – ar fi, de asemenea, posibilitatea de a utiliza termeni și concepte mai specifice-el are cunoștințe de fond, astfel încât nu există nici un punct în patronizing-l cu detalii de suprafață.,
știți ce problemă abordează propunerea
deși ar putea fi evident care este problema în mintea dvs., aici intervine puterea de a cunoaște publicul. Aici nu numai că stabilești care este problema pe care o rezolvi, dar o conectezi și la publicul tău în ceea ce privește ceea ce înțeleg și valorizează.amintiți-vă, aceasta este forța motrice din spatele obținerea aprobării. Publicul dvs. oferă contextul, dar problema pe care o rezolvați dă un scop – un motiv să vă pese (și să aprobați) întregul proiect în primul rând.,
notați care este problema, cum afectează ceea ce îi pasă publicului dvs. și cum știți că aceasta este cauza problemei.
cercetați starea actuală a problemei
înainte de a putea sugera o soluție la problemă, trebuie să știți care este starea sa actuală și ce cercetări au fost deja făcute cu privire la modul de rezolvare a acesteia. Acest lucru vă va permite să vă ajustați propria soluție și să o susțineți cu dovezi solide pentru a oferi o propunere mai convingătoare.,cercetați modul în care alții (și propria echipă) au încercat să rezolve aceeași problemă în trecut, notând elementele de bază ale strategiei lor și ce au găsit în rezultatele lor. Ar putea părea o durere la început, dar s-ar putea găsi că soluția propusă a fost deja testat și nu a reușit, caz în care nu există nici un punct în a continua să scrie că propunerea de proiect special.
nu uitați de contextul în care s-a aflat fiecare dintre aceste proiecte., De la dimensiunea echipei disponibile la produs și / sau clienții modificările efectuate, totul trebuie să fie luate în considerare pentru a vă asigura că rezultatele sunt valide. În plus, dacă persoana căreia îi trimiteți propunerea este familiarizată cu problema, va căuta modalități de a face găuri în propunerea dvs., iar acesta este un punct comun pentru un astfel de eveniment.
corelați constatările cu modul în care ați definit problema, astfel încât să puteți ține cont de diferențele dintre propuneri.,
definiți clar propunerea
acum că știți care este problema dvs., ce s-a făcut deja pentru a o rezolva și pentru cine scrieți, trebuie să elaborați și să definiți clar care este propunerea dvs. de proiect. Nu vă faceți griji prea mult despre relaționarea cu publicul dvs. încă – deocamdată, accentul ar trebui să fie pus pe găsirea unei soluții la problemă.
cheia aici este să nu treceți peste bord cu detalii. Trebuie doar să spuneți care este propunerea dvs. în linii mari și pașii care vor fi făcuți pentru ao completa.,
Anticipa ce efect va avea,
pe Cineva cu puterea de a aproba propunerea ta va avea probabil o întrebare în mintea lor după ascultarea acestuia; „de ce este aceasta cea mai bună soluție la această problemă?”. Dacă nu pot face legătura dintre propunerea dvs. și problema pe care ați evidențiat-o, nu veți trece niciodată de teren.deci, aici, în planul dvs., trebuie să vă prezentați predicțiile pentru propunere și cum va beneficia publicul dvs., Folosind ceea ce știți despre experimentele anterioare, starea actuală a problemei dvs. principale și ceea ce face propunerea dvs., stabiliți valorile de succes pentru propunerea dvs. și încercați să preziceți rezultatele.nu vă fie teamă să evidențiați factorii care ar putea afecta negativ propunerea dvs. Cunoașterea acestora și evidențierea acestora va permite cel puțin publicului dvs. să cunoască riscurile implicate și vă poate permite să vă modificați propunerea înainte de trimitere pentru a ține cont de punctele slabe.,mai presus de toate, aceasta este etapa din propunerea dvs. în care veți justifica propunerea dvs. publicului, așa că nu vă fie teamă să fiți aspru și să vă modificați propunerea pentru a ține cont de punctele slabe pe care le găsiți. Nu le puteți ascunde (acest lucru vă pregătește pentru eșec în ochii publicului dvs.), așa că, în schimb, faceți tot ce puteți pentru a minimiza riscurile și pentru a îmbunătăți rezultatele anticipate.
evaluați timpul și resursele necesare
progresul nu vine gratuit și acum este momentul să analizați timpul și resursele pe care propunerea dvs. le va lua pentru a le finaliza., Acest lucru vă va anunța dacă propunerea merită investiția înainte de a o trimite – dacă puteți vedea că timpul și resursele depășesc cu mult rezultatele preconizate, șansele sunt că merită să economisiți timpul publicului dvs. și să nu-l aruncați deloc.a fi conservator atunci când estimați timpul și resursele pe care le va lua proiectul dvs. este o modalitate sigură de a nu îndeplini așteptările și termenele limită, deci nu ar trebui să îndulciți aceste elemente., Este mai bine să vă dați loc pentru o mică eroare și să fiți subestimați decât să păstrați totul strâns și trebuie să trimiteți o propunere suplimentară.notați ce Echipe vor lucra la proiect, expertiza specifică (și, prin urmare, membrii personalului) vor dura diferitele etape, cât timp ar trebui să le ia sarcinile și orice resurse dincolo de angajamentul de timp de bază.,
nu uitați și de celelalte angajamente ale fiecărui membru al personalului – dacă este posibil, ar trebui să încercați să încadrați propunerea în programul actual, în loc să luați atenția de la alte sarcini. Acest lucru nu va fi întotdeauna posibil, dar cel puțin asigurați-vă că știți ce cereți.
planificați o schiță
În cele din urmă, odată ce aveți toate informațiile de care aveți nevoie, este timpul să planificați conturul pentru propunerea dvs. de proiect., Nu vă faceți griji pentru a face totul să arate frumos sau să citiți perfect pentru moment – concentrați-vă pe obținerea elementelor de bază ale propunerii dvs. pe o singură pagină, atunci vă puteți îngrijora de limba specifică atunci când scrieți de fapt propunerea.,ally le prezintă, în general, asigurați-vă că acoperă:
- O introducere care rezumă propunerea și cârlige publicul
- problema esti abordarea
- soluția propui
- metoda pentru soluție (pas-cu-pas)
- de Ce acest lucru este cel mai bun curs de acțiune
- timp și de resurse de angajament (potențial, inclusiv bugetul)
- O concluzie care consolidează propunerea ta
Amintiți-vă pentru a pune toate dovezile și puncte ai adunat din perspectiva a ceea ce publicul îi pasă și într-o limbă pe care o înțeleg., Atunci când cabrare la un manager de echipă, coleg, sau CEO, ei trebuie să fie în măsură să vadă de ce ar trebui să le pese de propunere și de ce este cel mai bun lucru pe care le pot face pentru a rezolva problema.după ce ați terminat această schiță, este timpul să mergeți mai departe și să învățați cum să scrieți o propunere.
scrierea propunerii de proiect
suntem în sfârșit în carnea postului și, deși am vorbit înainte despre cum să scriu o propunere, voi profita de ocazie pentru a o descompune în mai multă structură de utilizat decât un proces de urmat.,vestea bună este că, dacă ați cercetat temeinic și ați planificat punctele dvs., atunci acest lucru nu ar trebui să dureze prea mult. Vestea proastă este că, dacă nu acordați o atenție deosebită limbii dvs. și modului în care vă prezentați faptele, toată această muncă ar putea fi irosită.,ce privire la modul de a prezenta fiecare din următoarele secțiuni pentru a oferi cea mai mare șansă de succes posibile:
- introducere
- problema
- soluția
- justificare
- programul și/sau buget
- Cum va fi măsurată/urmărite
- concluzie
din Nou, formatul exact de propunerea ta va depinde de cât ești de transmiterea acestuia și dacă există un cadru existent echipa ta foloseste pentru aceste documente, dar fiecare dintre aceste părți va fi, de obicei, păstrat în secțiuni separate pentru a permite publicului ușor de a scana documentul.,
pentru a face lucrurile un pic mai ușor, voi rupe, de asemenea, în jos fiecare secțiune într-o propunere de proiect existent. Mai exact, mă voi uita la această propunere care solicită o revizuire pentru a determina dacă muntele Yucca este potrivit pentru depozitarea deșeurilor nucleare.
cârlig publicul în introducere
având un cârlig în introducerea este vital pentru captarea interesul publicului., Dacă nu sunt interesați de propunerea de la început, atunci va fi mult mai greu să-i convingi de beneficii și, prin urmare, să obțină aprobarea lor, și asta dacă nu resping întregul document după o scurtă privire.dacă ați întâlnit statistici izbitoare atunci când căutați problema pe care o abordați, utilizați-le în prima linie. Acest lucru va ajuta pentru a prinde interesul lor și să le conducă în restul propunerii, mai ales dacă se poate referi cifrele înapoi la ceva ce știu și pasă.,
Mai presus de toate, nu faceți introducerea mai mult de câteva propoziții (trei sau patru în cel mai bun caz). Introducerile mai scurte nu sunt doar mai ușor de citit, ci prin limitarea spațiului pe care trebuie să îl lucrați cu dvs. vă forțați să vă concentrați doar pe cele mai importante detalii.loviți publicul cu un motiv pentru a vă îngriji de problemă, dați un mic context despre ceea ce se face în prezent, apoi descrieți rapid ce va face propunerea dvs. pentru a o aborda.,
precizați problema
urmăriți introducerea dvs. cu un rezumat al problemei pe care o abordează propunerea dvs. și care este starea actuală a acesteia. Utilizați cercetarea din planul dvs. pentru a petrece câteva propoziții explicând ce este, ce se face atât pe plan intern, cât și pe plan extern și de ce publicul dvs. ar trebui să aibă grijă de el în primul rând.
nu mai sunt multe de spus aici – trebuie să definiți în mod clar problema pe care o abordați folosind cercetarea pe care ați efectuat-o atunci când planificați propunerea., Singurul lucru pe care trebuie să-l amintiți aici este să-l relaționați cu publicul dvs. folosind limbajul și conceptele pe care le înțeleg și le valorizează.
pune soluția
odată ce au înțeles problema cu care se confruntă, este timpul să prezinte soluția propusă. Trebuie să oferiți atât un rezumat al scopului soluției dvs., cât și pașii necesari pentru atingerea acestui obiectiv.din nou, nu vă pierdeți în detaliu aici, deoarece acesta este un mod sigur de a vă face publicul să-și piardă interesul., În schimb, dați-le metoda propusă într-un mod în care vor înțelege și vor evidenția în mod clar modul în care aceasta va aborda problema principală.aici nu trebuie doar să relaționați soluția cu publicul dvs., dar este vital ca metoda să fie cât mai specifică posibil pentru a le arăta exact ce măsuri vor fi luate și pentru a le asigura că ați făcut cercetarea corespunzătoare în ceea ce implică acest lucru.,
Justifica sugestia ta
Deși valoarea de soluție ar trebui să fie clar de cum ai prezentat atât ea, cât și problema se abordează, este în valoare de re-iterarea de ce metoda este cel mai bun curs de acțiune. În timp ce acest lucru se poate face în secțiunea anterioară a propunerii, dedicarea unui segment scurt va permite publicului dvs. să scaneze cu ușurință documentul pentru a vedea valoarea imediat.,
Într-o pereche de propoziții (în mod ideal-un singur alineat) cum ai prezice propunerea va afecta problema e abordarea, și în mod ideal, aceste afirmații cu dovezi din perioada anterioară și/sau încercări similare în trecut.
se Stabilească programul și bugetul
Dacă totul merge conform planului atunci publicul ar trebui să fie la bord – acum e timpul să le dea toate informațiile de care au nevoie să știe de ce proiectul va costa și cât timp va dura pentru a finaliza., Împărțiți soluția propusă în pași specifici, cu o estimare de timp aproximativă pentru fiecare și dați un buget care să contabilizeze orice elemente suplimentare, personal, tehnologie și așa mai departe.acest lucru va permite publicului dvs. să vizualizeze cronologia și costul proiectului dvs., spre deosebire de beneficiile pe care le aduce. Ca atare, trebuie să aibă suficiente detalii pentru a putea judeca valoarea propunerii, cum ar fi investiția în timp a diferiților membri ai echipei și departamente, alături de orice fonduri pentru articole dincolo de inventarul dvs. actual.,
s-ar putea părea o exagerare să stabiliți echipele implicate și cât timp vor petrece pe diferitele etape, dar amintiți-vă că propunerea dvs. probabil nu este singurul lucru pe care l-ar putea face. Nu numai că cereți echipelor respective să-și petreacă timpul finalizându-vă sarcinile, dar și justificați de ce nu ar trebui să-și petreacă acel timp pentru un alt proiect.,
a Demonstra modul în care progresele vor fi monitorizate
Fara-un mod structurat pentru a monitoriza propunere în acțiune și de a urmări progresul său, nici tu, nici publicul va ști dacă acesta este de lucru sau nu, și nimeni nu va fi capabil să abordeze orice probleme ca ei suprafață. Acesta este un steag roșu masiv pentru oricine are puterea de a aproba propunerea dvs., deoarece lasă pe toată lumea în întuneric până la sfârșitul proiectului.,trebuie să arătați (din nou, folosind limbajul și conceptele pe care publicul dvs. le înțelege) cum va fi monitorizat proiectul pe măsură ce progresează și, prin urmare, cum veți putea detecta problemele cât mai curând posibil. Acest lucru vă va asigura, de asemenea, publicul că va primi actualizări periodice ale proiectului și că sarcinile pe care le-ați stabilit vor fi efectuate corect (deoarece sunt monitorizate).cu alte cuvinte ,aceasta este oportunitatea dvs. de a limita eroarea umană în succesul propunerii dvs., urmărind îndeaproape progresul acesteia., Tot ce trebuie să faceți este să arătați lanțul de comandă și cum va fi urmărit totul.în cele din urmă, trebuie să scrieți o scurtă concluzie pentru a vă încheia punctele, pentru a reaminti publicului de ce ar trebui să aprobe propunerea și pentru a le asigura că ați cercetat temeinic subiectul pentru a oferi cea mai mare șansă de succes.
nu ar trebui să introduceți informații noi aici – tot ce trebuie să faceți este să scrieți câteva propoziții amintindu-le de ce problema este importantă și de ce propunerea dvs. este cea mai bună soluție pentru resursele de care are nevoie.,
creați un proces
există la fel de multe modalități de a scrie propuneri de proiecte, deoarece există proiecte în sine. Având o listă de verificare standard de scriere a propunerilor în loc, cum ar fi cele două exemple de mai jos, vă va ajuta să vă mențineți pe drumul cel bun.realizate de echipa de la Process Street, aceste șabloane vă vor oferi o mână de ajutor atunci când scrieți propunerile dvs. de proiect.,
procesul listei de verificare a șabloanelor de propuneri
utilizați acest șablon ca ghid pentru a vă asigura că propunerea dvs. are o structură puternică, că toate elementele au fost luate în considerare și că îndeplinește toate cerințele stabilite de care are nevoie, pentru a obține aprobarea.
Faceți clic aici pentru a accesa procesul de listă de verificare a șabloanelor de propuneri!
Lista de verificare a șabloanelor de propuneri de afaceri
utilizați acest șablon de propuneri de afaceri pentru a convinge o companie sau o organizație să facă afaceri cu dvs., Utilizați-l pentru a descrie ce puteți face pentru a rezolva problema, modul în care intenționați să rezolvați problema și detaliile mai fine despre ce, când, de ce și cum va rezolva problema.
Faceți clic aici pentru a accesa lista de verificare a șabloanelor de propuneri de afaceri!,te
Gestionarea propunere de proiect cu Procesul de Stradă
Asta e tot bine și bună cu aceste template-uri, dar care este Procesul de Stradă și cum puteți utiliza template-uri noastre pentru a vă ajuta să scrie câștigătoare propuneri de proiect?,
să aflăm. Process Street este liste de verificare super-alimentat. Este de ultimă oră Business Process Management (BPM) software-ul care îl face ușor de a gestiona toate sarcinile recurente, procese, și fluxurile de lucru.,div>
Cu caracteristici avansate, puteți personaliza propunerii de proiect, template-uri, astfel că se potrivește organizației, tipul de propunere scrii si modul tau de lucru ca o manusa:
- Oprire sarcini
- Dinamic datele scadente
- Sarcina permissions
- logica Condiționată
- Aprobarea sarcinilor
- widget-ul
- Rolul sarcini
Nu numai asta, dar puteți conecta la mii de aplicații prin Zapier, webhooks, sau integrare API pentru a automatiza fluxurile de lucru și de a salva timp, efort și bani., puteți utiliza Process Street pentru a crea un proces pentru tot felul de lucruri, nu doar pentru a scrie propuneri de proiecte. De la crearea proceselor de onboarding ale clienților și a șabloanelor de listă de sarcini până la gestionarea software-ului dvs. de management al calității sau a șabloanelor standard de procedură de operare.
lista este nesfârșită.
Leave a Reply