What Is a Request for Proposal (RFP)?
um pedido de proposta (RFP) é um documento de negócios que anuncia e fornece detalhes sobre um projeto, bem como solicita propostas de empreiteiros que irão ajudar a completar o projeto. A maioria das organizações prefere usar RFPs, e, em muitos casos, os governos só usam pedidos de proposta., Um pedido de proposta para um programa específico pode exigir que a empresa reveja as ofertas para examinar a sua viabilidade, a saúde da empresa de licitação, e a capacidade do licitante para fazer o que é proposto.
Takeways
- um pedido de proposta é um anúncio de financiamento de projecto publicado por uma organização para a qual as empresas apresentam propostas.
- A PFR descreve o processo de licitação e os Termos do contrato e orienta a forma como a licitação deve ser formatada.RFPs são usados principalmente por agências governamentais para obter a menor oferta possível.,
- RFPs permitem que a empresa requerente obtenha vários licitantes.
compreender os pedidos de proposta (PFR)
RFPs esboçam o processo de licitação e as condições do contrato e fornecem orientações sobre a forma como as propostas devem ser formatadas e apresentadas. São geralmente reservados para projectos complexos. Estes pedidos especificam a natureza do projecto e os critérios de avaliação que revelam a classificação das propostas. Os pedidos podem incluir uma declaração de trabalho, descrevendo as tarefas a serem executadas pelo licitante vencedor e um cronograma para o fornecimento de trabalho terminado., Eles também incluem informações sobre a organização emissora e sua linha de negócios.
RFPs também orienta os proponentes sobre como preparar as propostas. Podem indicar as instruções sobre as informações que o proponente deve incluir e o formato desejado.a proposta não deve ser excessivamente pormenorizada, uma vez que pode prejudicar a criatividade do CONTRATANTE, e não deve ser tão vaga que o CONTRATANTE fique perplexo.
a maioria dos RFP são apresentados por agências governamentais e outros envolvidos no sector público., São geralmente obrigados a abrir a concorrência entre empresas privadas para tornar o processo justo. Para manter os custos baixos, estas agências querem garantir que recebem a proposta mais baixa e mais competitiva.
a razão pela qual uma organização pode apresentar um PFR é para obter várias propostas. A organização buscadora pode se beneficiar de vários licitantes e perspectivas., Por exemplo, um negócio que quer mudar seu processo de relatório de um sistema baseado em papel para um sistema baseado em computador pode colocar em um pedido de proposta de hardware, software e treinamento de usuário para estabelecer e integrar o novo sistema no negócio.as agências governamentais ou outras entidades podem ser obrigadas a emitir pedidos de propostas para proporcionar uma concorrência plena e aberta para reduzir o custo de uma solução. Aceitar uma proposta que seja mais sensível às especificações pode nem sempre significar a oferta de preço mais baixo.,
habilmente criar um pedido de proposta pode ditar o sucesso ou fracasso da solução resultante. Se os requisitos especificados forem demasiado vagos, o proponente não pode conceber e implementar uma solução completa para o problema. Se os requisitos forem demasiado pormenorizados e restritivos, a criatividade e a inovação dos proponentes podem ser limitadas.
o processo de PFR começa com a elaboração de um pedido de proposta. Os licitantes revisam a solicitação e apresentam sugestões para melhoria. Após a implementação do feedback, o pedido final de proposta é emitido., Os proponentes apresentam então as suas propostas. O cliente seleciona um pequeno grupo de licitantes e entra em negociações sobre preços e detalhes técnicos. O cliente pode solicitar aos restantes proponentes que apresentem uma proposta melhor e final antes da adjudicação de um contrato. O contrato é apresentado à empresa que fornece a melhor solução para o problema.
exemplo de um pedido de proposta
digamos, por exemplo, a Federal Railroad Administration emite um pedido de propostas para financiar, projetar, construir, operar e manter um sistema ferroviário de alta velocidade., As partes interessadas apresentam propostas que satisfaçam os requisitos definidos no documento. Com base nas propostas recebidas dentro do prazo, o Departamento de transportes estabelece comissões para posterior revisão e desenvolvimento das propostas. O ponto escolhe a proposta mais abrangente de seus objetivos e contrata a empresa para realizar o trabalho.,
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