Request for Proposal (RFP) (Svenska)

Vad är en Request for Proposal (RFP)?

en begäran om förslag (RFP) är ett affärsdokument som meddelar och ger information om ett projekt, samt begär bud från entreprenörer som hjälper till att slutföra projektet. De flesta organisationer föredrar att använda RFP, och i många fall använder regeringar endast förfrågningar om förslag., En begäran om förslag till ett särskilt program kan kräva att företaget granskar anbuden för att undersöka deras genomförbarhet, budgivningsbolagets hälsa och anbudsgivarens förmåga att göra vad som föreslås.

förstå begäranden om förslag (RFP)

RFPs beskriver budgivningsprocessen och avtalsvillkoren och ger vägledning om hur bud ska formateras och presenteras. De är i allmänhet reserverade för komplexa projekt. I dessa förfrågningar anges projektets art och utvärderingskriterierna som beskriver hur förslagen graderas. Begäran kan innehålla en redogörelse för arbete, som beskriver uppgifter som ska utföras av den vinnande budgivaren och en tidslinje för att tillhandahålla färdigt arbete., De innehåller också information om den utfärdande organisationen och dess verksamhetsområde.

RFPs vägleder också budgivare om hur man förbereder förslag. De kan beskriva instruktioner om vilken information budgivaren måste innehålla och önskat format.

majoriteten av de regionala fiskeriorganisationerna lämnas in av myndigheter och andra som är involverade i den offentliga sektorn., De är i allmänhet skyldiga att öppna upp konkurrensen mellan privata företag för att göra processen rättvis. För att hålla kostnaderna låga vill dessa byråer se till att de får det lägsta och mest konkurrenskraftiga budet.

anledningen till att en organisation kan lägga ut en RFP är att få flera bud. Den sökande organisationen kan dra nytta av flera budgivare och perspektiv., Till exempel kan ett företag som vill ändra sin rapporteringsprocess från ett pappersbaserat system till ett datorbaserat system lägga in en begäran om förslag på hårdvara, mjukvara och användarutbildning för att etablera och integrera det nya systemet i verksamheten.

krav på en begäran om förslag

myndigheter eller andra enheter kan vara skyldiga att utfärda förfrågningar om förslag för att tillhandahålla fullständig och öppen konkurrens för att driva ner kostnaden för en lösning. Att acceptera ett förslag som är mest lyhörd för SPECIFIKATIONER kanske inte alltid betyder det lägsta priset Bud.,

skickligt skapa en begäran om förslag kan diktera framgång eller misslyckande av den resulterande lösningen. Om angivna krav är för vaga kan budgivaren inte utforma och genomföra en fullständig lösning på problemet. Om kraven är för detaljerade och restriktiva kan anbudsgivarnas kreativitet och innovation vara begränsade.

RFP-processen börjar med att utarbeta en begäran om förslag. Anbudsgivarna granskar uppmaningen och lämnar förslag till förbättringar. Efter att ha genomfört återkoppling utfärdas den slutliga begäran om förslag., Anbudsgivarna lämnar sedan in sina förslag. Kunden väljer en liten grupp av anbudsgivare och inleder förhandlingar om prissättning och tekniska detaljer. Kunden kan be de återstående anbudsgivarna att lämna in ett bästa och sista erbjudande innan ett kontrakt tilldelas. Kontraktet presenteras för företaget som ger den bästa lösningen på problemet.

exempel på en begäran om förslag

Säg till exempel att Federal Railroad Administration utfärdar en begäran om förslag till finansiering, design, konstruktion, drift och underhåll av ett höghastighetstågsystem., Berörda parter lägger fram förslag som uppfyller kraven i dokumentet. Baserat på de förslag som mottogs inom tidsfristen inrättar transportavdelningen provisioner för vidare granskning och utveckling av förslagen. Pricken väljer det förslag som mest omfattar dess mål och anställer företaget att utföra arbetet.,