제안 요청(RFP)

제안 요청(RFP)이란 무엇입니까?

제안에 대한 요청(RFP)의 비즈니스 문서를 발표 및 세부 정보를 제공합 프로젝트에 대한뿐만 아니라 논쟁 입찰에서는 계약자가 도움이 될 것입을 완료 프로젝트입니다. 대부분의 조직은 Rfp 를 사용하는 것을 선호하며,많은 경우 정부는 제안 요청 만 사용합니다., 제안에 대한 요청에 대한 특정 프로그램이 필요할 수 있는 회사를 검토하는 입찰을 검사하는 그들의 타당성,상태 입찰의 회사의 입찰자의 능력을 할 것을 제안한다.

이해하는 요청에 대한 제안(RFP)

Rfp 를 개요 입찰 과정과 계약 조건에 대한 지침을 제공하는 방법 입찰해야를 포맷하고 제공됩니다. 그들은 일반적으로 복잡한 프로젝트를 위해 예약되어 있습니다. 이러한 요청은 프로젝트의 성격과 제안서가 채점되는 방식을 공개하는 평가 기준을 지정합니다. 요청에는 낙찰자가 수행 할 작업을 설명하는 작업 진술과 완성 된 작업을 제공하기위한 타임 라인이 포함될 수 있습니다., 또한 발행 조직 및 해당 비즈니스 라인에 대한 정보도 포함됩니다.

RFPs 는 또한 제안서를 준비하는 방법에 대한 입찰자를 안내합니다. 그들은 입찰자가 포함해야하는 정보와 원하는 형식에 대한 지침을 개략적으로 설명 할 수 있습니다.

대부분의 Rfp 를 제출하여 정부 기관 및 다른 사람들에 관련된 공공 부문이다., 그들은 일반적으로 프로세스를 공정하게 만들기 위해 민간 기업 간의 경쟁을 열어야합니다. 비용을 낮게 유지하기 위해이 기관들은 가장 낮고 가장 경쟁력있는 입찰가를 얻도록하고 싶습니다.

조직이 RFP 를 내놓을 수있는 이유는 여러 입찰가를 얻는 것입니다. 찾는 조직은 여러 입찰자와 관점의 혜택을 누릴 수 있습니다., 예를 들어,비즈니스를 변경하려는 그것의 보고 프로세스에서는 종이 기반 시스템을 컴퓨터 기반 시스템을 넣을 수 있는 요청에 대한 제안서를 위한 하드웨어,소프트웨어,사용자 교육을 설정하고 통합하는 새로운 시스템으로 사업입니다.

요구 사항에 대한 제안에 대한 요청

정부기관 또는 기타 법인이 필요할 수 있습하는 문제에 대한 요청을 제안을 제공하고 열기 경쟁이라는 비용의 솔루션입니다. 사양에 가장 반응하는 제안을 수락하면 항상 최저 가격 입찰을 의미하지는 않을 수 있습니다.,제안 요청을 능숙하게 작성하면 결과 솔루션의 성공 또는 실패를 지시 할 수 있습니다. 지정된 요구 사항이 너무 모호한 경우 입찰자는 문제에 대한 완벽한 솔루션을 설계하고 구현하지 못할 수 있습니다. 요구 사항이 너무 상세하고 제한적인 경우 입찰자의 창의력과 혁신이 제한 될 수 있습니다.

RFP 프로세스는 제안 요청 초안을 작성하는 것으로 시작됩니다. 입찰자는 권유를 검토하고 개선을위한 제안을 제출합니다. 피드백을 구현 한 후 제안에 대한 최종 요청이 발행됩니다., 그런 다음 입찰자는 제안서를 제출합니다. 고객은 작은 입찰자 그룹을 선택하고 가격 및 기술적 세부 사항에 대한 협상을 시작합니다. 고객은 나머지 입찰자에게 계약을 수여하기 전에 최상의 최종 제안을 제출하도록 요청할 수 있습니다. 이 계약은 문제에 대한 최상의 솔루션을 제공하는 회사에 제공됩니다.

의 예는 요청에 대한 제안

말하는,예를 들어,연방 철도 관리 문제에 대한 요청을 제안하는 금융,설계,건설,운영 및 유지는 고속철도 시스템입니다., 이해 당사자는 문서에 설명 된 요구 사항을 충족하는 제안서를 제출합니다. 마감일까지 접수 된 제안을 토대로 교통부는 제안서의 추가 검토 및 개발을위한 수수료를 수립합니다. 점은 목표를 가장 포괄하는 제안을 선택하고 작업을 수행하기 위해 회사를 고용합니다.,