Request for proposal (RFP) (Dansk)

Hvad Er en Request for proposal (RFP)?

en anmodning om forslag (RFP) er et forretningsdokument, der annoncerer og giver detaljer om et projekt samt anmoder om bud fra entreprenører, der vil hjælpe med at gennemføre projektet. De fleste organisationer foretrækker at bruge RFP ‘ er, og i mange tilfælde bruger regeringer kun anmodninger om forslag., En anmodning om forslag til et specifikt program kan kræve, at virksomheden gennemgår budene for at undersøge deres gennemførlighed, budfirmaets helbred og budgiverens evne til at gøre det, der foreslås.

forståelse af anmodninger om forslag (RFP)

RFP ‘ er skitserer budprocessen og kontraktbetingelserne og giver vejledning om, hvordan bud skal formateres og præsenteres. De er generelt forbeholdt komplekse projekter. Disse anmodninger specificerer projektets art og evalueringskriterierne, der viser, hvordan forslagene klassificeres. Anmodninger kan omfatte en erklæring om arbejde, der beskriver opgaver, der skal udføres af den vindende budgiver og en tidslinje for at levere færdigt arbejde., De indeholder også oplysninger om den udstedende organisation og dens forretningsområde.

RFP ‘ er vejleder også tilbudsgivere om, hvordan de udarbejder forslag. De kan skitsere instruktioner om, hvilke oplysninger budgiveren skal indeholde, og det ønskede format.

størstedelen af RFP ‘ erne indsendes af offentlige myndigheder og andre, der er involveret i den offentlige sektor., De er generelt forpligtet til at åbne konkurrence mellem private virksomheder for at gøre processen retfærdig. For at holde omkostningerne lave ønsker disse agenturer at sikre, at de får det laveste og mest konkurrencedygtige bud.

grunden til, at en organisation kan udsende en RFP, er at få flere bud. Den søgende organisation kan drage fordel af flere budgivere og perspektiver., For eksempel kan en virksomhed, der ønsker at ændre sin rapporteringsproces fra et papirbaseret system til et computerbaseret system, indgive en anmodning om forslag til Hard .are, soft .are og brugeruddannelse for at etablere og integrere det nye system i virksomheden.

krav til en anmodning om forslag

offentlige myndigheder eller andre enheder kan være forpligtet til at udstede anmodninger om forslag for at give fuld og åben konkurrence for at nedbringe omkostningerne ved en løsning. At acceptere et forslag, der er mest lydhør over for SPECIFIKATIONER, betyder måske ikke altid det billigste bud.,

dygtigt at oprette en anmodning om forslag kan diktere succes eller fiasko af den resulterende løsning. Hvis specificerede krav er for vage, kan budgiveren ikke designe og implementere en komplet løsning på problemet. Hvis kravene er for detaljerede og restriktive, kan tilbudsgivernes kreativitet og innovation være begrænset.

RFP-processen begynder med at udarbejde en anmodning om forslag. Tilbudsgivere gennemgå opfordring og indsende forslag til forbedringer. Efter implementering af feedback udstedes den endelige anmodning om forslag., Tilbudsgivere indsender derefter deres forslag. Kunden vælger en lille gruppe af tilbudsgivere og indleder forhandlinger om priser og tekniske detaljer. Kunden kan bede de resterende tilbudsgivere om at indsende et bedste og endelige tilbud, inden han tildeler en kontrakt. Kontrakten præsenteres for virksomheden, der leverer den bedste løsning på problemet.

Eksempel på en Anmodning om Forslag

for eksempel Sige, Federal Railroad Administration udsender en anmodning om forslag til finansiering, designe, opføre, drive og vedligeholde en high-speed rail-systemet., Interesserede parter indsender forslag, der opfylder kravene i dokumentet. På baggrund af de forslag, der er modtaget inden fristen, opretter Transportministeriet provisioner til yderligere gennemgang og udvikling af forslagene. DOT vælger forslaget mest omfattende sine mål og ansætter virksomheden til at udføre arbejdet.,