Mikä On tarjouspyynnön (RFP)?
pyyntö ehdotuksen (RFP) on liiketoimintaa asiakirja, joka ilmoittaa ja antaa tietoja hankkeesta, samoin kuin hakee tarjouksia urakoitsijat, jotka auttavat hankkeen loppuun. Useimmat organisaatiot käyttävät mieluummin alueellisia Kalastuksenhoitopalveluja, ja monissa tapauksissa hallitukset käyttävät vain ehdotuspyyntöjä., Pyyntö ehdotus erityinen ohjelma saattaa vaatia yhtiötä tarkistaa tarjoukset, tutkimaan niiden toteutettavuus, terveyden hinnoittelu yritys, ja tarjoaja on kyky tehdä mitä on ehdotettu.
Key Takeaways
- pyyntö ehdotus on hankkeen rahoituksen ilmoitus lähettäjä organisaation, jossa yritykset tarjouksia.
- RFP hahmottelee tarjousprosessia ja sopimusehtoja sekä ohjaa, miten tarjous olisi muotoiltava.
- RFPs: ää käyttävät ensisijaisesti valtion virastot saadakseen mahdollisimman pienen tarjouksen.,
- RFPs antaa pyynnön esittäneelle yritykselle mahdollisuuden saada useita tarjoajia.
Ymmärrystä Pyynnöt Ehdotuksen (RFP)
RFPs ääriviivat tarjouskilpailun ja sopimuksen ehdot, ja antaa ohjeita siitä, miten tarjoukset tulee olla muotoiltu ja esitetty. Ne on yleensä varattu monimutkaisille hankkeille. Nämä pyynnöt täsmentää projektin luonne ja arviointikriteerit paljastaa, miten ehdotukset arvostellaan. Pyyntöihin voi sisältyä työilmoitus, jossa kuvataan voittaneen tarjoajan suorittamia tehtäviä ja aikajana valmiin työn toimittamiselle., Ne sisältävät myös tietoja liikkeeseenlaskijaorganisaatiosta ja sen toimialasta.
RFPs myös opastaa tarjoajia ehdotusten valmistelussa. Ne voivat hahmotella ohjeita siitä, mitä tietoja tarjoajan on sisällettävä ja millaisessa muodossa.
ehdotus ei saisi olla liian yksityiskohtainen, koska se voi haitata urakoitsijan on luovuus, ja sen ei pitäisi olla niin epämääräinen, että urakoitsija on jättänyt ihmeissään.
suurin osa alueellisista Kalastuksenhoitojärjestöistä on valtion virastojen ja muiden julkisen sektorin toimijoiden toimittamia., Niiden on yleensä avattava kilpailu yksityisten yritysten kesken, jotta prosessi olisi oikeudenmukainen. Jotta kustannukset pysyisivät alhaisina, nämä virastot haluavat varmistaa, että ne saavat alhaisimman ja kilpailukykyisimmän tarjouksen.
syynä siihen, että organisaatio voi tehdä RFP: n, on saada useita tarjouksia. Hakeva organisaatio voi hyötyä useista tarjoajista ja näkökulmista., Esimerkiksi yritys, joka haluaa muuttaa sen raportointi prosessi paperi-pohjainen järjestelmä on atk-pohjainen järjestelmä voi laittaa pyynnön ehdotus laitteiston, ohjelmiston ja käyttäjien koulutus vahvistaa ja integroida uusi järjestelmä osaksi liiketoimintaa.
Vaatimukset tarjouspyynnön
Valtion virastot tai muut yhteisöt voivat olla tarpeen pyytää ehdotuksia, joiden koko ja avoin kilpailu ajaa alas kustannuksia ratkaisu. Eritelmiin parhaiten reagoivan ehdotuksen hyväksyminen ei välttämättä aina tarkoita edullisinta tarjousta.,
Taitavasti luoda tarjouspyynnön voi sanella onnistumisen tai epäonnistumisen tuloksena ratkaisu. Jos tietyt vaatimukset ovat liian epämääräisiä, tarjoaja ei saa suunnitella ja toteuttaa täydellistä ratkaisua ongelmaan. Jos vaatimukset ovat liian yksityiskohtaisia ja rajoittavia, tarjoajien luovuus ja innovointi voivat olla rajallisia.
RFP prosessi alkaa laatia tarjouspyynnön. Tarjoajat tarkastelevat tarjouspyyntöä ja esittävät parannusehdotuksia. Palautteen antamisen jälkeen annetaan lopullinen ehdotuspyyntö., Tämän jälkeen tarjoajat esittävät ehdotuksensa. Asiakas valitsee pienen tarjoajaryhmän ja lähtee neuvotteluihin hinnoittelusta ja teknisistä yksityiskohdista. Asiakas voi pyytää jäljellä olevia tarjoajia esittämään parhaan ja lopullisen tarjouksen ennen sopimuksen tekemistä. Sopimus esitetään yritykselle, joka tarjoaa parhaan ratkaisun asiaan.
Esimerkki tarjouspyynnön
Sano, esimerkiksi, Federal Railroad Administration kysymyksiä, pyytää ehdotuksia rahoittaa, suunnitella, rakentaa, käyttää ja ylläpitää suurten nopeuksien rautatiejärjestelmän., Asianomaiset osapuolet tekevät ehdotuksia, jotka täyttävät asiakirjassa esitetyt vaatimukset. Määräaikaan mennessä saatujen ehdotusten perusteella liikenneministeriö perustaa valiokuntia ehdotusten uudelleentarkastelua ja kehittämistä varten. Piste valitsee ehdotuksen, joka kattaa sen tavoitteet parhaiten, ja palkkaa yrityksen suorittamaan työn.,
Leave a Reply