cerere de propunere (RFP)

ce este o cerere de propunere (RFP)?

o cerere de propuneri (RFP) este un document de afaceri care anunță și oferă detalii despre un proiect, precum și solicită oferte de la contractori care vor ajuta la finalizarea proiectului. Majoritatea organizațiilor preferă să utilizeze RFP-uri și, în multe cazuri, guvernele folosesc doar cereri de propuneri., O cerere de propunere pentru un program specific poate solicita companiei să revizuiască ofertele pentru a examina fezabilitatea acestora, starea de sănătate a companiei de licitare și capacitatea ofertantului de a face ceea ce se propune.

înțelegerea cererilor de propuneri (RFP)

RFP schițează procesul de licitare și condițiile contractuale și oferă îndrumări cu privire la modul în care ofertele ar trebui să fie formatate și prezentate. Acestea sunt, în general, rezervate proiectelor complexe. Aceste solicitări specifică natura proiectului și criteriile de evaluare care dezvăluie modul în care sunt clasificate propunerile. Cererile pot include o declarație de lucru, care descrie sarcinile care trebuie îndeplinite de ofertantul câștigător și un calendar pentru furnizarea lucrărilor finalizate., Acestea includ, de asemenea, informații despre organizația emitentă și domeniul său de activitate.de asemenea, RFPs ghidează ofertanții cu privire la modul de pregătire a propunerilor. Acestea pot prezenta instrucțiuni cu privire la informațiile pe care trebuie să le includă ofertantul și formatul dorit.propunerea nu ar trebui să fie prea detaliată, deoarece poate împiedica creativitatea contractantului și nu ar trebui să fie atât de vagă încât contractantul să fie lăsat lovit.majoritatea RFP-urilor sunt depuse de agenții guvernamentale și de alte persoane implicate în sectorul public., Acestea sunt, în general, necesare pentru a deschide concurența între companiile private pentru a face procesul echitabil. Pentru a menține costurile scăzute, aceste agenții doresc să se asigure că obțin cea mai mică și mai competitivă ofertă.

motivul pentru care o organizație poate emite un RFP este să obțină mai multe oferte. Organizația care caută poate beneficia de mai mulți ofertanți și perspective., De exemplu, o afacere care dorește să își schimbe procesul de raportare de la un sistem bazat pe hârtie la un sistem bazat pe computer poate solicita o propunere de instruire hardware, software și utilizator pentru a stabili și integra noul sistem în afacere.

cerințe pentru o cerere de propuneri

agențiile guvernamentale sau alte entități pot fi obligate să emită cereri de propuneri pentru a oferi concurență completă și deschisă pentru a reduce costul unei soluții. Acceptarea unei propuneri care răspunde cel mai bine specificațiilor poate să nu însemne întotdeauna oferta cu cel mai mic preț.,crearea cu îndemânare a unei cereri de propunere poate dicta succesul sau eșecul soluției rezultate. Dacă cerințele specificate sunt prea vagi, ofertantul nu poate proiecta și implementa o soluție completă pentru problemă. Dacă cerințele sunt prea detaliate și restrictive, creativitatea și inovarea ofertanților pot fi limitate.procesul RFP începe cu redactarea unei cereri de propunere. Ofertanții revizuiesc solicitarea și trimit sugestii de îmbunătățire. După punerea în aplicare a feedback-ului, se emite cererea finală de propunere., Ofertanții își prezintă apoi propunerile. Clientul selectează un grup mic de ofertanți și intră în negocieri privind prețurile și detaliile tehnice. Clientul poate solicita ofertanților rămași să prezinte cea mai bună și finală ofertă înainte de atribuirea unui contract. Contractul este prezentat companiei care oferă cea mai bună soluție la această problemă.

exemplu de cerere de propunere

spuneți, de exemplu, Administrația Federală a Căilor Ferate emite o cerere de propuneri pentru finanțarea, proiectarea, construirea, operarea și menținerea unui sistem feroviar de mare viteză., Părțile interesate prezintă propuneri care îndeplinesc cerințele prezentate în document. Pe baza propunerilor primite până la termenul limită, Departamentul Transporturilor stabilește comisii pentru revizuirea și dezvoltarea ulterioară a propunerilor. DOT alege propunerea care cuprinde cel mai mult obiectivele sale și angajează compania pentru a efectua lucrările.,div>