Co To jest zapytanie ofertowe (RFP)?
zapytanie ofertowe (RFP) jest dokumentem biznesowym, który ogłasza i dostarcza szczegóły dotyczące projektu, a także pozyskuje oferty od wykonawców, którzy pomogą ukończyć projekt. Większość organizacji woli korzystać z zapytań ofertowych, a w wielu przypadkach rządy wykorzystują tylko wnioski o propozycję., Wniosek o propozycję konkretnego programu może wymagać od firmy przeglądu ofert w celu zbadania ich wykonalności, kondycji firmy licytującej i zdolności oferenta do zrobienia tego, co jest proponowane.
kluczowe wnioski
- zapytanie ofertowe jest ogłoszeniem o dofinansowaniu projektu zamieszczonym przez organizację, dla której firmy składają oferty.
- RFP przedstawia proces składania ofert i warunki umowy oraz określa sposób formatowania oferty.
- Zapytania ofertowe są używane głównie przez agencje rządowe, aby uzyskać najniższą możliwą ofertę.,
- Zapytania ofertowe umożliwiają firmie wnioskującej pozyskanie wielu oferentów.
zrozumienie zapytań ofertowych (RFP)
w zapytaniach ofertowych przedstawiono proces składania ofert i warunki umowy oraz przedstawiono wskazówki dotyczące formatowania i przedstawiania ofert. Są one zazwyczaj zarezerwowane dla złożonych projektów. Wnioski te określają charakter projektu i kryteria oceny określające sposób oceniania wniosków. Wnioski mogą zawierać zestawienie prac, opis zadań do wykonania przez zwycięskiego oferenta oraz harmonogram dostarczenia gotowych prac., Obejmują one również informacje na temat organizacji wydającej i jej branży.
Zapytania ofertowe pomagają również oferentom w przygotowaniu ofert. Mogą one przedstawić instrukcje dotyczące tego, jakie informacje musi zawierać oferent i żądanego formatu.
propozycja nie powinna być zbyt szczegółowa, ponieważ może utrudniać kreatywność wykonawcy, i nie powinna być tak niejasna, że wykonawca pozostaje w miejscu.
większość zapytań ofertowych zgłaszają agencje rządowe i inne podmioty działające w sektorze publicznym., Są one zazwyczaj wymagane do otwarcia konkurencji między firmami prywatnymi, aby proces ten był sprawiedliwy. Aby utrzymać niskie koszty, agencje te chcą zapewnić, że otrzymają najniższą i najbardziej konkurencyjną ofertę.
powodem, dla którego organizacja może wystawić zapytanie ofertowe, jest otrzymywanie wielu ofert. Organizacja poszukująca może korzystać z wielu oferentów i perspektyw., Na przykład firma, która chce zmienić swój proces raportowania z systemu papierowego na system komputerowy, może złożyć wniosek o propozycję sprzętu, oprogramowania i szkolenia użytkowników w celu ustanowienia i zintegrowania nowego systemu z firmą.
wymagania dotyczące wniosku o propozycję
agencje rządowe lub inne podmioty mogą być zobowiązane do wydawania wniosków o wnioski w celu zapewnienia pełnej i otwartej konkurencji w celu obniżenia kosztów rozwiązania. Przyjęcie oferty, która jest najbardziej dostosowana do specyfikacji, nie zawsze może oznaczać ofertę o najniższej cenie.,
umiejętne tworzenie zapytania ofertowego może dyktować sukces lub porażkę powstałego rozwiązania. Jeśli określone wymagania są zbyt niejasne, oferent może nie zaprojektować i wdrożyć kompletne rozwiązanie problemu. Jeżeli wymogi są zbyt szczegółowe i restrykcyjne, kreatywność i innowacyjność oferentów może być ograniczona.
proces zapytania ofertowego rozpoczyna się od sporządzenia zapytania ofertowego. Oferenci sprawdzają nagabywanie i zgłaszają sugestie dotyczące poprawy. Po wdrożeniu informacji zwrotnej wystawiane jest ostateczne zapytanie ofertowe., Oferenci następnie składają swoje propozycje. Klient wybiera niewielką grupę oferentów i przystępuje do negocjacji cen i szczegółów technicznych. Klient może poprosić pozostałych oferentów o złożenie najlepszej i ostatecznej oferty przed udzieleniem zamówienia. Umowa jest przedstawiana firmie dostarczającej najlepsze rozwiązanie problemu.
przykład zapytania ofertowego
powiedzmy, na przykład, Federalna Administracja kolejowa wystawia zapytanie ofertowe dotyczące finansowania, projektowania, budowy, eksploatacji i utrzymania systemu kolei dużych prędkości., Zainteresowane strony przedkładają propozycje spełniające wymogi określone w dokumencie. Na podstawie wniosków otrzymanych w terminie, Departament Transportu ustanawia komisje do dalszego przeglądu i opracowania wniosków. DOT wybiera propozycję najbardziej obejmującą swoje cele i zatrudnia firmę do wykonania prac.,
Leave a Reply