de regels over welke soorten reistijd wel en niet compenseerbaar zijn voor niet-vrijgestelde werknemers zijn complex. In tegenstelling tot de vrijgestelde werknemers—die over het algemeen een salaris ontvangen dat bedoeld is om hen te compenseren voor alle werktijd, met inbegrip van de tijd doorgebracht in zakengerelateerde reizen-worden niet—vrijgestelde werknemers vaak alleen betaald voor de specifieke uren die de wet compenseerbaar acht., Het niet betalen van een niet-vrijgestelde werknemer voor vergoedbare reistijd kan leiden tot zowel claims op straight-time als op overuren.
een probleem met de reistijd dat werkgevers in verwarring heeft gebracht, heeft betrekking op zakenreizen waarbij een overnachting is betrokken. Volgens de federale regels wordt, wanneer een werknemer ‘ s nachts van huis moet reizen, de reistijd die de “normale” of “normale” werktijden van de werknemer overschrijdt, geteld als gewerkte tijd en moet worden betaald—ongeacht of de reis plaatsvindt op een dag waarop de werknemer gewoonlijk werkt., Reizen die buiten de normale of normale werktijd van de werknemer plaatsvinden, worden daarentegen niet als gewerkte tijd geteld en worden niet betaald, ongeacht de reisdag. Hier is de verordening (29 C. F. R. § 785.39):
reizen weg van thuisgemeenschap.
reizen die een werknemer ‘ s nachts weghoudt, is reizen weg van huis. Reizen weg van huis is duidelijk werktijd wanneer het snijdt over de werkdag van de werknemer. De werknemer vervangt gewoon reizen door andere taken., De tijd bestaat niet alleen uit uren die op normale werkdagen worden gewerkt tijdens normale werkuren, maar ook tijdens de overeenkomstige uren op niet-werkdagen. Dus, als een werknemer werkt regelmatig van 9 uur tot 17 uur van maandag tot en met vrijdag de reistijd tijdens deze uren is werktijd op zaterdag en zondag, alsmede op de andere dagen. Regelmatige maaltijd periode wordt niet meegeteld. Als een handhavingsbeleid het zal niet beschouwen als werktijd die tijd doorgebracht in reizen weg van huis buiten de reguliere werktijden als een passagier op een vliegtuig, trein, boot, bus, of auto.,
de regel is vrij eenvoudig voor werknemers met” normale “of” normale ” werktijden. Maar hoe zit het met een werknemer wiens uren variëren van dag tot dag, of Van week tot week? Hoe past u de” reis weg van huis ” regel toe op die werknemer? Helemaal niets betalen voor de reistijd, op grond van het feit dat er geen “normale” of “normale” werktijden? Klinkt riskant. Betalen voor alle van de reistijd, als het snijdt over een uur de werknemer zou kunnen werken op elke dag? Klinkt duur. Er was weinig autoriteit over de kwestie, tot deze week.,
In een advies letter uitgegeven op April 12, 2018, de DOL op het Loon en Uur Verdeling geschetst drie toegestane methoden die werkgevers kunnen gebruiken om redelijkerwijs te bepalen van een werknemer “regelmatig” of “normale” werkuren voor de doeleinden van de “reis ver van huis” – regel:
- Indien de werknemer time records tijdens de meest recente maand van de “reguliere arbeid records” onthullen “normale werkuren,”de werkgever kan beschouwen die als de “normale” uren vooruit gaan, tenzij enige latere wezenlijke verandering in de omstandigheden geeft de normale uren zijn veranderd.,
- indien uit de gegevens geen normale of typische werkuren blijken, kan de werkgever in plaats daarvan de gemiddelde begin-en eindtijden voor de werkdagen van de werknemer kiezen.
- bij wijze van Alternatief kunnen de werkgever en de werknemer (of de vertegenwoordigers van de werknemers) onderhandelen over en instemmen met een “redelijke hoeveelheid tijd of tijd” waarin reizen buiten de thuisgemeenschappen van werknemers compenseerbaar is., Met betrekking tot deze derde optie verwees de DOL naar een adviesbrief uit 1964 waarin het Agentschap het gebruik van het gemiddelde dagelijkse aantal gewerkte uren van een werknemer als het aantal compenseerbare uren op een reisdag goedkeurde, op voorwaarde dat de werkgever en de werknemer het eens waren over deze methode om de “normale” werkdag voor reistijddoeleinden te bepalen.,
De DOL merkt op dat “his is not a exhaustieve list of the tolerable methods for determining an employee’ s normal start times or end times … ut when an employer reasonably uses any of these methods …, will not find a violation”
een paar andere praktische tips voor werkgevers over dit onderwerp:
eerst kunt u een ander tarief van de beloning voor reistijd instellen (bijv., een vaste vergoeding voor een reisdag, of een uurtarief voor de werkelijk doorgebrachte reistijd die lager is dan het tarief dat u de werknemer betaalt voor productieve werktijden), zolang (1) U de werknemers vooraf op de hoogte stelt van het afzonderlijke tarief, (2) het tarief voldoende is om het minimumloon voor alle compenseerbare uren te dekken, en (3) de regeling geen bestaand contract met de werknemer schendt.
ten tweede kunt u zakenreizen verlangen op tijden die geen werkuren overschrijden, zelfs als er geen “normale” of “normale” werkuren zijn., Een dergelijk beleid kan, voorspelbaar, leiden tot problemen met het moreel van werknemers.
ten derde moet u altijd rekening houden met de nationale reistijdwetten, die—afhankelijk van de staat—betaling kunnen vereisen voor bepaalde reistijd waar de federale regels dat niet doen.
Check onze blog regelmatig om op de hoogte te blijven van de laatste loon-en uurontwikkelingen.
Tags: ministerie van arbeid, Federaal, FLSA, minimumloon, overwerk, loon en uur
Leave a Reply