regler om, hvilke former for rejser tid er (og ikke er) compensable for ikke-fritagne medarbejdere er komplekse. I modsætning til fritagne medarbejdere—som generelt modtager en løn, der er beregnet til at kompensere dem for al arbejdstid, inklusive tid brugt på forretningsrelaterede rejser-betales ikke—fritagne ansatte ofte kun for de bestemte timer, som loven anser for kompenserende., Manglende betaling af en ikke-fritaget medarbejder for kompenserbar rejsetid kan føre til både straight-time og overtidsbetalingskrav.
et spørgsmål om rejsetid, der har forvirret arbejdsgivere, vedrører forretningsrejser, der involverer en overnatning. I henhold til føderale regler, når en medarbejder er forpligtet til at rejse væk hjemmefra natten over, regnes rejsetiden, der skærer over medarbejderens “normale” eller “almindelige” arbejdstid, som arbejdstid og skal betales—uanset om rejsen finder sted på en dag, hvor medarbejderen normalt arbejder., Omvendt regnes rejser, der finder sted uden for medarbejderens normale eller almindelige arbejdstid, ikke som arbejdstid og betales ikke uanset rejsedagen. Her er forordningen (29 C. F. R. 78 785.39):
rejse væk fra hjemmet samfund.
rejse, der holder en medarbejder væk hjemmefra natten over, er rejse væk hjemmefra. At rejse hjemmefra er helt klart arbejdstid, når det skærer over medarbejderens arbejdsdag. Medarbejderen erstatter simpelthen rejse til andre opgaver., Tiden er ikke kun timer, der arbejdes på almindelige arbejdsdage i den normale arbejdstid, men også i de tilsvarende timer på ikke-arbejdsdage. 9 til 5 fra mandag til fredag er rejsetiden i disse timer arbejdstid på lørdag og søndag såvel som på de andre dage. Regelmæssig måltid periode tid tælles ikke. Som en håndhævelsespolitik vil den ikke betragte som arbejdstid den tid, der bruges på rejser hjemmefra uden for almindelig arbejdstid som passager på et fly, tog, båd, bus eller bil.,
reglen er ret ligetil for medarbejdere med “normal” eller “regelmæssig” arbejdstid. Men hvad med en medarbejder, hvis timer varierer dag til dag, eller fra uge til uge? Hvordan anvender du” rejse væk fra hjemmet ” – reglen til den medarbejder? Betal overhovedet intet for rejsetiden, med den begrundelse, at der ikke er nogen “normal” eller “almindelig” arbejdstid? Det lyder risikabelt. Betaler for hele rejsetiden, hvis det går over alle timer, kan medarbejderen arbejde på en hvilken som helst dag? Det lyder dyrt. Der har været ringe autoritet på spørgsmålet, indtil denne uge.,
I en udtalelse brev, udstedt den April 12, 2018, DOL ‘ s Løn-og Time-Division, der er skitseret tre tilladte metoder, som arbejdsgivere kan bruge til med rimelighed at fastslå, at en medarbejder er “almindelige” eller “normal” arbejdstid for anvendelsen af den “rejse hjemmefra” – reglen:
- Hvis medarbejderen er tid registreringer i løbet af den seneste måned af “fast arbejde” registreringer, der afslører “typiske arbejdstid,”arbejdsgiveren kan betragte dem som “normale” timer på at gå videre, hvis nogle efterfølgende væsentlige ændringer i forhold indikerer, at den normale arbejdstid har ændret sig.,
- hvis optegnelserne ikke afslører nogen normal eller typisk arbejdstid, kan arbejdsgiveren i stedet vælge de gennemsnitlige start-og sluttider for medarbejderens arbejdsdage.
- Alternativt kan arbejdsgiveren og medarbejderen (eller medarbejderens repræsentanter) forhandle og acceptere en “rimelig tid eller Tidsramme”, hvor rejse uden for medarbejdernes hjemsamfund kan kompenseres., På denne tredje mulighed citerede DOL til et udtalelse fra 1964, hvor agenturet godkendte en arbejdsgivers brug af en medarbejders gennemsnitlige daglige antal arbejdstimer som antallet af kompenserbare timer på en rejsedag, forudsat at arbejdsgiveren og medarbejderen er enige om denne metode til bestemmelse af den “normale” arbejdsdag til rejsetidsformål.,
DOL bemærker, at “hans er ikke en udtømmende liste over de tilladte metoder til bestemmelse af en medarbejders normale start tider eller slutningen gange … ut, når en arbejdsgiver med rimelighed bruger en af disse metoder …, vil ikke finde en overtrædelse”
Et par andre praktiske tips til arbejdsgivere om dette spørgsmål:
for det Første, kan du angive en anden løn for rejsetid (fx, eller en timepris for den tid, der faktisk er brugt på rejser, der er lavere end den sats, du betaler medarbejderen for produktiv arbejdstid), så længe (1) du underretter medarbejderne om den separate Sats forud for rejsen, (2) prisen er tilstrækkelig til at dække mindstelønnen for alle kompenserbare timer, og (3) arrangementet ikke krænker nogen eksisterende kontrakt med medarbejderen.for det andet kan du kræve forretningsrejser til tider, der ikke skærer over nogen arbejdstid, selvom der ikke er nogen “almindelig” eller “normal” arbejdstid., En sådan politik kunne forudsigeligt skabe spørgsmål om medarbejdermoral.
for det tredje skal du altid være opmærksom på statens rejsetidslove, som—afhængigt af staten—kræver betaling for en bestemt rejsetid, hvor de føderale regler ikke gør det.
tjek vores blog regelmæssigt for at holde styr på de seneste løn-og timeudviklinger.
Tags: Department of labor, Federal, FLSA, mindsteløn, overarbejde, løn og Time
Leave a Reply