Request for Proposal (RFP) (Norsk)

Hva Er en Request for Proposal (RFP)?

En forespørsel til forslaget (RFP) er en bedrift dokument som annonserer og gir opplysninger om et prosjekt, samt innhente anbud fra entreprenører som vil bidra til å fullføre prosjektet. De fleste organisasjoner foretrekker å bruke RFPs, og, i mange tilfeller regjeringer, bare bruk forespørsler for forslaget., En forespørsel om forslag til et bestemt program kan kreve at selskapet skal gjennomgå bud for å undersøke deres gjennomførbarhet, helse by selskap, og tilbyder evne til å gjøre det som er foreslått.

Forstå Forespørsler om Forslag (RFP)

RFPs skissere anbudsprosessen og kontraktsvilkår, og gi veiledning om hvordan budene skal være formatert og presentert. De er vanligvis reservert for komplekse prosjekter. Disse forespørslene angi arten av prosjektet og evaluering kriterier avsløre hvordan forslagene er gradert. Forespørsler kan inkludere en redegjørelse for arbeidet, som beskriver oppgaver som skal utføres av den vinnende tilbyder og en tidslinje for å levere ferdig arbeid., De har også informasjon om utstedelse av organisasjonen og dens line of business.

RFPs også guide tilbydere om hvordan å forberede forslag. De kan skissere instruksjoner om hva slags informasjon som tilbyder må ta med, og ønsket format.

flertallet av RFPs er skrevet av statlige virksomheter og andre som er involvert i offentlig sektor., De er vanligvis nødvendig for å åpne opp for konkurranse blant private bedrifter til å gjøre prosessen rettferdig. For å holde kostnadene lave, disse etatene ønsker å sikre at de får den laveste og mest konkurransedyktige tilbud.

grunnen til At en organisasjon kan sette ut en RFP er å få flere bud. Den som søker organisasjon kan dra nytte av flere tilbydere og perspektiver., For eksempel, en bedrift som ønsker å endre sin rapportering prosessen fra en papir-basert system til en datamaskin-basert system kan sette inn en forespørsel for forslag til maskinvare, programvare, og brukeropplæring for å etablere og integrere det nye systemet i virksomheten.

Krav til en Avtale for Forslaget

Offentlige etater eller andre enheter, kan være nødvendig for å utstede forespørsler om forslag til å gi full og åpen konkurranse for å drive ned prisen på en løsning. Å godta et forslag som er mest mottakelige for spesifikasjoner kan ikke alltid bety den lavest priset bud.,

Dyktig å skape en forespørsel til forslaget kan diktere suksess eller fiasko for resulterer i en løsning. Hvis spesifiserte krav er for vage, tilbyder kan ikke designe og implementere en komplett løsning for problemet. Hvis kravene er for detaljerte og restriktive, budgivere’ kreativitet og innovasjon kan være begrenset.

RFP prosessen begynner med å utarbeide en forespørsel til forslaget. Tilbydere gjennom å reklamere og sende inn forslag til forbedring. Etter gjennomføring tilbakemeldinger, den endelige avtale for forslaget er utstedt., Budgivere deretter sende inn sine forslag. Kunden velger en liten gruppe budgivere og går inn i forhandlinger om priser og teknisk informasjon. Kunden kan be de øvrige budgivere til å sende inn en beste og siste tilbud før tildeling av kontrakt. Kontrakten er presentert for selskap som gir den beste løsningen på problemet.

Eksempel på en Forespørsel om Forslaget

Si, for eksempel, Federal Railroad Administrasjon utsteder en forespørsel om forslag til finansiering, designe, bygge, drive og vedlikeholde en high-speed rail system., Interesserte sender inn forslag møte kravene skissert i dokumentet. Basert på forslag mottas innen fristen, Department of Transportation etablerer provisjoner for ytterligere gjennomgang og utvikling av forslagene. PRIKKEN velger forslaget mest omfatter sine mål og ansetter selskapet som skal utføre arbeidet.,