reglene om hva slags reisetid er (og ikke er) compensable for ikke-skattepliktig ansatte er komplekse. I motsetning til å unnta ansatte—som generelt får en lønn som er ment å kompensere dem for alle arbeidstid, inkludert tidsbruk i business-relaterte reise—ikke-skattepliktig ansatte er ofte bare betalt for den bestemte timer som loven anser compensable., Unnlatelse av å betale en ikke-skattepliktig ansatt for compensable travel tid kan føre til både rett tid og overtid krav.
En travel tid problem som har forvirret arbeidsgivere forholder seg til virksomheten som reiser med overnatting. Under føderale regler, når en ansatt er pålagt å reise bort fra hjemmet over natten, travel tid som skjærer på tvers av den ansattes «normal» eller «vanlig» arbeidstid regnes som arbeidet tid, og skal være betalt—uavhengig av om reiser skjer på en dag der arbeidstakeren vanligvis jobber., Derimot, reiser som foregår utenfor arbeidstakerens normale eller vanlige arbeidstid er ikke regnes som arbeidet tid, og er ikke betalt, uavhengig av travel dag. Her er det forordning (29 C. F. R. § 785.39):
Reise bort fra hjemmet samfunnet.
Reise som holder en ansatt som er borte fra hjemmet over natten er reiser borte fra hjemmet. Reiser borte fra hjemmet er klart worktime når det skjærer på tvers av den ansattes arbeidsdag. Den ansatte er rett og slett å erstatte reiser for andre plikter., Tiden er ikke bare timer jobbet på vanlige arbeidsdager i løpet av normal arbeidstid, men også i tilsvarende timer på nonworking dager. Dermed, hvis en arbeidstaker som regelmessig arbeider fra 9 am til 5 pm fra mandag til fredag travel tid i løpet av disse timene er worktime på lørdag og søndag, så vel som på andre dager. Regelmessige måltider periode er ikke regnet med. Som en rettshåndhevelse politikk de vil ikke vurdere som worktime at tid brukt på reiser borte fra hjemmet utenfor vanlig arbeidstid som en passasjer om bord i et fly, tog, båt, buss eller bil.,
regelen er ganske grei for ansatte med «normal» eller «vanlig» arbeidstid. Men hva om en ansatt som har timer variere fra dag til dag, eller fra uke til uke? Hvordan kan du bruke «reiser borte fra hjemmet» – regelen til at ansatte? Betale noe i det hele tatt for travel tid, på grunn av at det ikke finnes noen «normal» eller «vanlig» arbeidstid? Høres risikabelt. Å betale for alle av reisetid, hvis det skjærer på tvers av noen timer den ansatte kan fungere på hvilken som helst dag? Høres kostbart. Det har vært lite autoritet på problemet, før denne uken.,
I en uttalelse brev utstedt på April 12, 2018, den DOL er Lønns-og Time Division skissert tre tillatte metoder som arbeidsgivere kan bruke til å rimelighet kan fastslå en ansatt som er «vanlig» eller «normal» arbeidstid for formål «reiser borte fra hjemmet» – regelen:
- Dersom den ansattes tid-poster i løpet av den siste måneden av «fast arbeid» – poster avslører «typisk arbeidstid,»arbeidsgiver kan vurdere dem som «normale» timer på å gå videre med mindre noen etterfølgende vesentlige endringer i omstendigheter indikerer normal arbeidstid har endret seg.,
- Hvis postene avslører ikke noen normal eller vanlig arbeidstid kan arbeidsgiver kan i stedet velge gjennomsnittlig start-og sluttidspunkt for de ansattes hverdag.
- Alternativt kan arbeidsgiver og arbeidstaker (eller den ansattes representanter) kan forhandle og bli enige til en «rimelig tid eller tidsramme» som reiser utenfor de ansattes hjem samfunn er compensable., På dette tredje alternativet, DOL referert til en 1964 mening bokstav i som byrået har godkjent en arbeidsgivers bruk av en ansatt er gjennomsnittlig daglig antall timer jobbet som antall compensable timer på en travel dag, forutsatt at arbeidsgiver og arbeidstaker er enige om denne metoden for å bestemme den «normale» hverdagen til reisetid formål.,
DOL bemerker at «han er ikke en uttømmende liste over tillatte metoder for å bestemme en ansatt er normal start ganger eller ende … ut når en arbeidsgiver med rimelighet bruker en av disse metodene …, vil ikke finne et brudd»
Et par andre praktiske tips for arbeidsgivere i denne saken:
Først, kan du angi en annen timeprisen for reisetid (f.eks., en flat avgift for en travel dag, eller en timepris for tiden faktisk brukt på reiser som er lavere enn den pris du betaler arbeidstakeren for produktiv arbeidstid), så lenge (1) du varsle ansatte i egen pris i forkant av reise, (2) satsen er tilstrekkelig til å dekke minstelønn for alle compensable timer, og (3) den ordning som ikke krenker noen eksisterende kontrakt med den ansatte.
Andre, kan du kreve business travel til tider som ikke skjærer på tvers av alle arbeidstimer, selv om det er ingen «vanlig» eller «normal» arbeidstid., En slik politikk kan, forutsigbart, opprette ansattes moral problemer.
Tredje, du må alltid være oppmerksom på staten reisetid lover, som kan—avhengig av state—kreve betaling for visse travel tid hvor den føderale regler ikke.
Sjekk bloggen vår regelmessig for å holde deg på toppen av de nyeste lønns-og time utviklingen.
Tags: department of labor, Føderale, FLSA, minstelønn, overtid, lønn og time
Leave a Reply