a világ, amelyben élünk, nem kaotikus. A megfelelő működéshez bizonyos szabályokat alkalmaz a sokféle dologra és rendszerre. És minden rendszerben van egy olyan struktúra, amely nélkül nem létezik rendezett halmazként.
A projektmenedzsment határozottan egy bonyolult struktúra, ahol elemeinek sorrendben kell létezniük, és szabályokkal kell ellenőrizniük., Ez utóbbi viszont többé-kevésbé kritikus lehet ahhoz, hogy egy projekt teljes és sikeres legyen.
mi tekinthető sikernek? Ez természetesen költségtérítést és hosszú távú üzleti kilátásokat is jelent.
Mik ezek a szabályok? Sokan vannak. Ebben a cikkben egy kritikus fogalomról beszélünk, amelyet projekt hatókörnek neveznek.
mi a projekt hatóköre?
a projekt hatóköre egy bizonyos munka, amelyet meg kell tenni a végeredmény (termékként, szolgáltatásként) meghatározott funkciókkal és funkciókkal történő megvalósítása érdekében.,
ezért a menedzsernek világosan meg kell értenie az összes határt, erőforrást, költséget, célt, feladatot és teljesítést ahhoz, hogy egy projekt sikeres legyen.
egyébként a kezdetektől ítélve van. És nincs különbség, hogy milyen módszertant használnak hatókör-kezelési tervként a kezdetektől fogva minden iparágban vagy szférában: IT, építőipar, tervezés, marketing (például marketing biztosítékként), oktatás stb.,
A PMI szakmai jelentése szerint a projektek 37% – a kudarcot vall csak azért, mert a kezdetektől nem voltak meghatározott projektcélok.
minden elérendő eredmény írásbeli megerősítése, valamint minden feltételezés és korlátozás szerepel a hatókör-nyilatkozatban.
miért van szüksége a vezetőknek a projekt hatókörére vonatkozó nyilatkozatra?
Először is tartalmaz részletes információkat a fő célkitűzések, célok, valamint tisztázza, hogy nem lesz kézbesítve (mi a hatálya).,
másodszor, írásbeli formában tükrözi azokat a pontokat, ahol az érdekelt felek és a csapat megállapodásra jut.
Egy jól megírt hatálya nyilatkozat a projekt menedzsment kezeli előre nem látható változások, így könnyebb kezelni a projekt.
Általában a következő elemeket tartalmazza egy jól áll a projekt hatálya nyilatkozat:
- Indokolás
üzleti, kell, hogy a projekt címét., Egyszerűen azt mondja, hogy miért jön létre a projekt. Nagyon fontos, hogy az érdekelt felek megértsék a projekt indoklását.
- termékleírás
Ez a szakasz tartalmazza az eredmény, termék, szolgáltatás ismert jellemzőit.
- Elfogadási Kritériumok
ezek olyan feltételeket tartalmaznak, amelyeket a projekt teljesítésének elfogadása előtt teljesíteni kell.
- Deliverables (vagy célok)
Ez az, amit ténylegesen előállított (eredmény, termék, szolgáltatás). Fontos szempont, hogy az érdekelt felek megállapodjanak.,
- kizárások
kijelentések vagy a projektben nem szereplő elemek. Segítenek elkerülni a hatókör csúszását a projektmenedzsmentben.
- korlátok
ezek olyan korlátozások, amelyekkel a projekt különböző okok miatt szembesül: erőforrások, finanszírozás stb.
- feltételezések
ezek a tényezők némi bizonytalanságot okoznak, ami kockázatot jelent egy projekt számára. Ezeket gondosan elemezni kell a kockázatok minimalizálása érdekében. Minden érdekelt félnek tisztában kell lennie velük.,
- költségbecslések
Ez a szakasz leírja a projekt befejezéséhez szükséges becsléseket. A legelején, lehet, hogy ismeretlen, de elengedhetetlen, hogy pontos költségeket.
példák egy projekt hatókörére
minden bemenetnek tömörnek és egyértelműnek kell lennie – megértést és az egész koncepciót alkot. Ez a projektmenedzsment sikeres hatókörének kulcsa.
itt van egy rossz példa a hatókörre.
egy vállalat meg akarja terjeszteni piaci jelenlétét az országban., Új üzleteket kell nyitni egy ideig.
mi egyértelmű ebből a feladatból? Szinte semmi, kivéve néhány általános szót. Ezenkívül nincs információ a célmeghatározás intelligens technikájának megfelelően.
és itt egy jó példa a hatókör-tervezésre a projektmenedzsmentben.
egy vállalat további 10 városban (egy feladatban meghatározva) akarja elterjeszteni jelenlétét az országban, hogy 10% – kal növelje a nyereséget. Az első az X város lesz, a következő irányba az ország nyugati részén. A vállalat elkötelezett munkaerőt igényel., A projektnek körülbelül 1 000 000 $ – ra van szüksége, és 12 hónap alatt véget kell érnie.
miért jó példa ez a munka terjedelmére? Az intelligens céloknak megfelelő sajátosságok és irányok vannak: a nyereség (specifikus) 10% – kal történő növelése (mérhető); a vállalat további 10 üzletet nyit meg (Elérhető) meghatározott helyeken, elkötelezett munkaerővel és költségbecsléssel (releváns); határozott időtartam (időszerű).,
a projektmenedzser
munkájának hatóköre az összes többi szerep és felelősség között a sikeres menedzsernek előzetesen tisztáznia és dokumentálnia kell az összes fontos alkalmazási pontot. A csapattal és az érdekelt felekkel együttműködve utat teremt annak felvázolásához és megértéséhez, hogy mit és mikor kell tenni a projekt befejezéséhez.
a sikerhez a menedzsernek meg kell határoznia a projektmérési kérdéseket.
tipikus projektmérési kérdések
- mik a célok?,
ezek egy-két mondatba sorolhatók, amelyek az elért eredményekre vonatkozó információkat mutatják. Ha bármilyen kérdés merül fel a folyamat során, akkor erre a pontra kell utalni.
- mik a szállítható termékek?
anélkül, hogy meghatározná (a korai szakaszban), hogy mit fognak előállítani, a menedzser nem folytathatja a végrehajtást.
- mi az időkeret?
Az idő igazi kihívás, különösen akkor, ha nincs meghatározva és dokumentálva.
- mik a megszorítások?
a menedzsernek mindent tudnia kell arról az üzleti környezetről, ahol a projekt létezik., Ezek a korlátozások lehetnek jogi, kereskedelmi vagy piaci.
- milyen feltételezések hozhatnak kockázatot?
ezekre a kérdésekre a lehető leghamarabb válaszolni kell, és kezelni kell a felek közötti problémák elkerülése érdekében.
- ki hagyja jóvá a végeredményt?
fontos tudni, hogy ki a döntéshozó. Nagyszerű lenne, ha ez egy személy. Ennek a személynek a keresése néha valódi fájdalom lehet. De miután ezt megtette, a menedzser sokkal könnyebbé tenné a feladatot.,
a Projekt alkalmazási köre Gantt táblázatok
Figyelem projektek nem lehet nehéz, kihívást jelentő, amikor egy menedzser használ, az eszközök már nem bizonyult hatékony, több száz projektek. Sokféle van, így bárki szabadon választhatja ki azt, amely megfelel az összes követelménynek.
Azonban az egyik legkényelmesebb eszközök dolgozni a projekt hatóköre a Gantt diagram.,
GanttPRO online Gantt chart szoftver hatékony módja annak, hogy mindent tervezett a semmiből. Ez egy barátságos felület, erőteljes funkciók.
Ez Gantt chart maker ad egy világos vizuálisan vonzó szerkezet az összes projekt részleteit, valamint a célok a kezdetektől.
a GanttPRO segítségével könnyen meghatározhatja:
- Deliverables.
- Kezdeti lépések, folyamatban lévő munka, teendők, és még sok más.,
- a teljes projekt és az egyes feladatok Időkeretei.
- mérföldkövek.
- előre nem látható változások.
- döntéshozók.
ráadásul néhány kattintással megoszthatja projektjét az érdekelt felekkel vagy bármely más harmadik féllel. A GanttPRO segítségével kétféle linket lehet létrehozni: statikus (további változások nem állnak rendelkezésre) és dinamikus (mindig az aktuális haladást mutatja). Így bármikor képes lesz az érdekelt feleket a hurokban tartani.,
a GanttPRO lehetővé teszi a már meglévő ingyenes Gantt chart sablonok kiválasztását, vagy akár sajátokat is létrehozhat.
tudnia kell, hogy a GanttPRO pontosan hogyan segíthet Önnek? Nézze meg ezt az áttekintést, hogy nyomot kapjon.
Leave a Reply