Gesetz und Arbeitsplatz

Die Regeln für die Art der Reisezeit sind (und sind nicht) kompensierbar für nicht befreite Mitarbeiter sind komplex. Im Gegensatz zu freigestellten Mitarbeitern—die im Allgemeinen ein Gehalt erhalten, das sie für alle Arbeitszeiten entschädigen soll, einschließlich der Zeit, die sie im Geschäftsverkehr verbringen-werden nicht freigestellte Mitarbeiter häufig nur für die bestimmten Stunden bezahlt, die das Gesetz als kompensierbar erachtet., Die Nichtzahlung eines nicht befreiten Arbeitnehmers für eine ausgleichende Reisezeit kann sowohl zu Straight-Time-als auch zu Überstundenansprüchen führen.

Ein Reisezeitproblem, das Arbeitgeber verwirrt hat, bezieht sich auf Geschäftsreisen mit einer Übernachtung. Nach Bundesvorschriften, wenn ein Mitarbeiter über Nacht von zu Hause weg reisen muss, Die Reisezeit, die die „normalen“ oder „regulären“ Arbeitszeiten des Mitarbeiters verkürzt, wird als Arbeitszeit gezählt und sollte bezahlt werden—unabhängig davon, ob die Reise an einem Tag stattfindet, an dem der Mitarbeiter normalerweise arbeitet., Umgekehrt werden Reisen, die außerhalb der normalen oder regulären Arbeitszeit des Arbeitnehmers stattfinden, unabhängig vom Reisetag nicht als Arbeitszeit gezählt und nicht bezahlt. Hier ist die Verordnung (29 C. F. R. § 785.39):

Reisen Weg von zu Hause-community.

Reisen, die einen Mitarbeiter über Nacht von zu Hause fernhalten, sind Reisen von zu Hause aus. Reisen von zu Hause weg ist eindeutig Arbeitszeit, wenn es über den Arbeitstag des Mitarbeiters schneidet. Der Mitarbeiter ersetzt einfach die Reise durch andere Aufgaben., Die Zeit ist nicht nur Arbeitsstunden an regulären Arbeitstagen während der normalen Arbeitszeit, sondern auch während der entsprechenden Stunden an nicht Arbeitstagen. Wenn also ein Mitarbeiter regelmäßig von Montag bis Freitag von 9 bis 17 Uhr arbeitet, ist die Reisezeit während dieser Stunden die Arbeitszeit am Samstag und Sonntag sowie an den anderen Tagen. Regelmäßige Essenszeit wird nicht gezählt. Als Durchsetzungspolitik wird die Zeit, die außerhalb der regulären Arbeitszeit außerhalb der regulären Arbeitszeit als Passagier in einem Flugzeug, Zug, Boot, Bus oder Auto verbracht wird, nicht als Arbeitszeit betrachtet.,

Die Regel ist für Mitarbeiter mit“ normalen „oder“ regulären “ Arbeitszeiten ziemlich einfach. Aber was ist mit einem Mitarbeiter, dessen Stunden von Tag zu Tag oder von Woche zu Woche variieren? Wie wenden Sie die Regel „Von zu Hause weg reisen“ auf diesen Mitarbeiter an? Zahlen Sie überhaupt nichts für die Reisezeit, da es keine “ normalen „oder“ regulären “ Arbeitszeiten gibt? Klingt riskant. Bezahlen für die gesamte Reisezeit, wenn es über irgendwelche Stunden schneidet der Mitarbeiter an jedem Tag arbeiten könnte? Klingt teuer. Bis zu dieser Woche gab es kaum Autorität in diesem Thema.,April 2018 veröffentlichte Meinungsschreiben skizzierte die Lohn-und Stundenabteilung des DOL drei zulässige Methoden, mit denen Arbeitgeber die „normalen“ oder „normalen“ Arbeitszeiten eines Arbeitnehmers für die Zwecke der Regel „Von zu Hause wegreisen“ vernünftig ermitteln können:

• Wenn die Zeitaufzeichnungen des Arbeitnehmers während des letzten Monats der Aufzeichnungen über „reguläre Beschäftigung“ „typische Arbeitszeiten“ aufdecken, kann der Arbeitgeber diese als „normale“ Stunden in Zukunft betrachten, es sei denn, eine spätere wesentliche Änderung der Umstände zeigt an, dass sich die normalen Arbeitszeiten geändert haben.,
• Wenn in den Aufzeichnungen keine normalen oder typischen Arbeitszeiten angegeben sind, kann der Arbeitgeber stattdessen die durchschnittlichen Start-und Endzeiten für die Arbeitstage des Arbeitnehmers auswählen.
• Alternativ können der Arbeitgeber und der Arbeitnehmer (oder die Arbeitnehmervertreter) eine „angemessene Zeit oder einen Zeitrahmen“ aushandeln und vereinbaren, in dem Reisen außerhalb der Heimatgemeinden der Arbeitnehmer entschädigt werden können., In Bezug auf diese dritte Option zitierte das DOL ein Meinungsschreiben aus dem Jahr 1964, in dem die Agentur die Verwendung der durchschnittlichen täglichen Arbeitszeit eines Arbeitnehmers durch einen Arbeitgeber als Anzahl ausgleichbarer Stunden an einem Reisetag genehmigte, sofern Arbeitgeber und Arbeitnehmer sich auf diese Methode zur Bestimmung des „normalen“ Arbeitstages für Reisezeitzwecke einigen.,

Das DOL stellt fest ,dass „his keine erschöpfende Liste der zulässigen Methoden zur Bestimmung der normalen Start-oder Endzeiten eines Mitarbeiters ist … ut Wenn ein Arbeitgeber vernünftigerweise eine dieser Methoden anwendet…, wird kein Verstoß festgestellt“

Einige andere praktische Hinweise für Arbeitgeber zu diesem Thema:

Erstens können Sie einen anderen Tarif für die Reisezeit festlegen (z., eine Pauschalgebühr für einen Reisetag oder einen Stundensatz für die tatsächlich in der Reise verbrachte Zeit, die niedriger ist als der Satz, den Sie dem Mitarbeiter für produktive Arbeitsstunden zahlen), solange (1) Sie die Mitarbeiter vor der Reise über den separaten Tarif informieren, (2) der Satz ausreicht, um den Mindestlohn für alle Ausgleichsstunden zu decken, und (3) die Vereinbarung nicht gegen einen bestehenden Vertrag mit dem Mitarbeiter verstößt.

Zweitens können Sie Geschäftsreisen zu Zeiten verlangen, die nicht über alle Arbeitszeiten schneiden, auch wenn es keine „normalen“ oder „normalen“ Arbeitszeiten., Eine solche Politik könnte vorhersehbar zu Moralproblemen der Mitarbeiter führen.

Drittens müssen Sie immer die staatlichen Reisezeitgesetze beachten, die—je nach Staat—eine Zahlung für bestimmte Reisezeiten erfordern können, wenn dies nach den Bundesregeln nicht der Fall ist.

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Tags: Ministerium für Arbeit, Bund, FLSA, Mindestlohn, Überstunden, Lohn und Stunde