Mitkä Ovat Maksuehdot? Tässä on Kaikki mitä Tarvitsee Tietää

kyky tarkasti maksaa ja vastaanottaa maksuja on ratkaisevan tärkeää, jotta yritykset voivat säilyttää positiivinen kassavirta ja hallita niiden maksuvalmiutta.

Koska kaikki yritykset toimivat sekä maksaja (yhteisö, joka maksaa) ja maksunsaaja (yritys, joka vastaanottaa maksun), ne täytyy hallita molempia puolia maksun käsittely., Vaikka uudet teknologiat, kuten payment gateway-ohjelmistot, mobiilimaksut ja digitaaliset lompakot, helpottavat kuluttajien ja yritysten maksujen suorittamista, perinteisiä menetelmiä, kuten tarkastuksia, tilisiirtoja sekä pankki-tai luottokortteja käytetään edelleen laajalti.
sekä uuden teknologian, yritysten täytyy ymmärtää, erilaisia maksu sopimukset ja velvoitteet sekä haasteisiin, joita he ja heidän asiakkaansa saattavat kohdata maksujen käsittelyyn.

lisäksi määritellä maksuehdot, suojaan maksu sopimuksia, maksutavat, ja mahdollinen maksu aikavälin haasteita.

”postiennakolla” tai ”maksu vastaanotettu” osoittavat payors pitäisi maksaa laskun heti, kun ne vastaanottaa tavaroita tai palveluja he ostanut. Vaikka termi ”käteisellä” voi olla sekava (koska se ei ole ainoa hyväksytty maksutapa), payors voi myös käyttää tarkastukset, luotto-tai pankkikortilla, ja tilisiirtoja.
Net 7, Net 30 jne., ilmoittaa, kuinka monta päivää asiakkaat joutuvat maksamaan laskun kokonaisuudessaan. Sana ”netto” tarkoittaa alennusten jälkeen maksettavaa kokonaismäärää. Tämäntyyppisestä maksuajasta on monia muunnelmia. Esimerkiksi ”netto 30, kuukauden loppu” tarkoittaa, että maksu erääntyy laskukuukautta seuraavan kuukauden loppuun mennessä.
varhaisten maksujen Alennukset kannustavat asiakkaita maksamaan ennen eräpäivää. Esimerkiksi ”net 30 5/10” tarkoittaa, että asiakkaalla on 30 päivää aikaa maksaa kokonaisuudessaan, mutta saavat alennusta 5 prosenttia, jos lasku maksetaan 10 päivän kuluessa., Alennusta ei sovelleta, jos maksu suoritetaan myöhemmin kuin kyseisenä päivänä.

Maksu sopimukset

Joskus yritykset suostuvat tekemään poikkeuksia niiden standardi maksuehdot ja jakaa tai yhdistää maksut. Alla on lueteltu joitakin yleisimpiä sopimuksia.
ennakkomaksut tai Ennakkomaksut tapahtuvat, kun molemmat osapuolet sopivat, että maksaja maksaa prosenttiosuuden tavaroiden tai palvelujen arvosta ennen niiden toimittamista. Tämä on maksajan sitoumus maksaa koko summa tulevaisuudessa., Ennakkomaksuja ei yleensä korvata, eli maksaja menettää rahat, jos he myöhemmin päättävät olla asioimatta maksunsaajan kanssa.
toistuvat maksut tapahtuvat säännöllisesti, kuten kuukausittain tai neljännesvuosittain. Tämäntyyppinen maksu käsitellään yleensä automaattisesti ja määrä on sama joka kerta. Toistuvat maksut perutaan, kun maksajan ja maksunsaajan liikesuhde päättyy.

tuhlaatko rahaa toistuviin maksuihin? Käyttämättömiin SaaS-työkaluihin käytetään vuosittain 40 miljardia dollaria., Mittaa, mitä käytät joka kuukausi ohjelmistoihin ja selvitä, missä voit tallentaa G2 Trackilla.

osamaksuissa viitataan mahdollisuuteen maksaa lasku useassa erässä. Osittaisten ja toistuvien maksujen erotus on se, että osittaisia maksuja käsitellään vain ennalta määrätyn ajanjakson aikana. Esimerkiksi 100 000 dollaria maksava laite voidaan maksaa viidessä 20 000 dollarin neljännesvuosittaisessa erässä. Osamaksut yhdistetään yleensä ennakkomaksuihin., Edellisessä tapauksessa, asiakas voi maksaa 20 prosenttia (20 000 dollaria) etukäteen ja loput neljä kuukausittain erässä $20,000.
konsolidoidut maksut auttavat yrityksiä maksamaan useita laskuja samanaikaisesti. Koska pankit yleensä veloittaa yritykset käsitellä maksuja, kuten tilisiirtoja, on järkevää yrityksille yrittää välttää liian monia maksuja.

maksutavat

kynnyksellä teknologia kuten pilvi-ja mobiili-laitteet johtanut siihen, että luodaan uusia maksutapoja, mutta ei poista perinteisiä tapoja, kuten pankkisiirtoa, luottokortteja ja tarkastuksia.,
Useimmat perinteiset maksutavat, jotka sisältävät siirtää rahaa pankkien välillä, mutta älä vaadi väliintuloa pankin henkilökunta on luokiteltu elektroninen varojen siirto (EFT). Tähän maksuluokkaan kuuluvat tilisiirrot, suorat talletukset, echecksit, puhelinsiirrot ja pikamaksut.
Kaikki nämä maksut käsitellään kautta kansallisen ja kansainvälisen sähköisen maksamisen verkostojen, kuten ACH-Verkon yhdysvalloissa tai PE-ACH (pan-European automated clearing house)., Nämä verkostot perustuvat käsitteeseen selvitysyhteisö – rahoituslaitos, joka helpottaa maksujen, arvopaperien ja johdannaisten vaihtoa.

Haasteita maksuehdot

Kun toimitusjohtaja maksut, yritykset kohtaavat monia haasteita ja uhkia, jotka voivat olla merkittävä taloudellinen vaikutus sekä payors ja maksuun. Yritysten on varottava petoksia ja virheitä kaikissa maksuprosessin vaiheissa laskutuksesta maksujen suorittamiseen ja maksujen perimiseen.,

Petosten tunnistaminen ja suojelu

Sähköisen ja digitaalisen maksut ovat käteviä, mutta saattaa altistaa yritykset ja niiden asiakkaat petos. Vaikka pankit käyttävät kehittynyttä teknologiaa petosten estämiseksi, yrityksillä ei aina ole suuria budjetteja ja ne tukeutuvat yleensä sähköisen kaupankäynnin alustojen tarjoamaan teknologiaan.

valitettavasti huijarit voivat olla hyvin luovia ja löytää kaikenlaisia tapoja huijata kauppiaita ja heidän asiakkaitaan. Tässä muutamia yleisimpiä.,

• ystävällisellä petoksella tarkoitetaan ostajien yrityksiä saada hyvitystä netistä ostamistaan tavaroista teeskentelemällä, etteivät he ole koskaan saaneet tavaroita tai palauttaneet niitä. Jotkut saattavat myös väittää, että heidän luottokorttinsa ovat vaarantuneet, eivätkä he tehneet ostosta.

• Varastettuja tietoja on seurausta yksilöiden ohittaa turvajärjestelmät kautta hakkerointi tai tietoturvaloukkauksista voivat käyttää arkaluonteisia henkilötietoja. Näitä tietoja käyttävät hakkerit tai myydään pimeällä verkossa.,

• väärennettyjä verkkokauppoja luodaan luottokorttien ja muiden arkaluontoisten tietojen saamiseksi kuluttajilta. Jotkut väärennetyt verkkokaupat voidaan helposti tunnistaa, kun ne tarjoavat kampanjoita, jotka näyttävät liian hyvältä ollakseen totta, tai kun ne eivät anna mitään tietoja yrityksestä, joka hallinnoi kauppaa.
  Yritykset taistella online-petoksia käyttämällä kehittynyttä teknologiaa, kuten tekoäly ja biometriikka, ja kautta uusi turvallisuus käsitteitä, kuten nolla luottamus malli, nouseva tietoverkkojen kehitys vuonna 2019.,

”nolla luottamus malli eliminoi ajatus, että sisäinen pelaajat ovat luotettavia henkilöitä, jotka merkitse ei haittaa. Zero trust security arvioi jatkuvasti yksilön käyttäytymistä ja toimia mahdollisten uhkien tunnistamiseksi ja poistamiseksi.,”
G2 Crowd, Kyberturvallisuuden Trendejä vuonna 2019: Nolla Luottaa, Biometriikka, IoT, ja sen seurauksena,

Kun tekniikka ja petos suojaus palvelut, kuten ClearSale voi auttaa yrityksiä lippu epäilyttävistä liiketoimista ja maksimoida myynti, asiakkaat täytyy myös olla varovainen, kun teet maksuja verkossa varmista, että ne eivät halua tulla uhreja itseään.

Valuutta

Globalisaatio ja internet ovat mahdollistaneet yritykset voivat myydä tuotteita (ja joskus-palvelut) ympäri maailman., Tämä ei ole ongelma, kun maailmanlaajuinen yritys myy paikallisessa valuutassa ja sen asiakkaat maksavat saman vaihdon. Asiat mutkistuvat, kun tavarantoimittaja toimittaa tavaroita yhdessä valuutassa, kuten USD: ssä, mutta sen ostajat tulevat kaikkialta maailmasta. Tällöin ostajien on ostettava USD maksaakseen toimittajalle. Vaihtokurssista ja sen vaihteluista riippuen maksu ei välttämättä vastaa ostettujen tavaroiden tai palvelujen arvoa.
esimerkiksi kanadalainen yritys, joka ostaa 1 000 dollarin arvoisia tuotteita tai palveluita Yhdysvalloista, joutuu ostamaan USD: n laskun maksamiseksi., Jos valuuttakurssin välinen YHDYSVALTAIN ja Kanadan dollareina muutoksia, välillä laskun päivämäärä ja maksupäivä, yhtiö voi maksaa enemmän tai vähemmän kuin mitä se olisi maksanut laskun päiväyksestä. Alla olevassa esimerkissä ostaja, joka tarvitsee maksaa $1,000 lasku maksaa CAD $10 enemmän, jos valuuttakurssi nousee, tai CAD $30 vähemmän, jos kurssi laskee.

Laskun summa: 1 000 DOLLARIA

kurssi ja maksettavan laskun päivämäärä: 1.35 (1350 dollari CAD)

kurssi ja summa sekä maksun päivämäärä:

1.36 ($1,360 CAD)

1.32 ($1,320 CAD)

”Maksa” vs., ”aluksen” vs. ”bill”

Suuret yritykset ja yritysryhmät, usein hyvin monimutkaisia prosesseja, hallita maksut. Tavaroita tai palveluja ostava liiketoimintayksikkö ei välttämättä ole se, joka suorittaa maksut. Lisäksi eri tavarantoimittajat voivat laskuttaa erillisiä yhteisöjä ja emoyhtiö voi konsolidoida kaikki laskut maksujen käsittelyä varten.,
alla Oleva esimerkki osoittaa, miten kolme liiketoimintayksiköitä, jotka kuuluvat samaan konserniin saattaa prosessi maksut:

Tämä skenaario on melko perus suurille yrityksille, mutta se voi olla paljon monimutkaisempi-yrityksille, joilla on maailmanlaajuinen läsnäolo. Siksi on tärkeää, että yritys määritellä selkeästi, mikä liiketoimintayksikkö on vastuussa siitä, mitä tyyppi osto -, laskutus, vastaanottamisesta ja maksamisesta.

Kokoelmat

siksi on tärkeää, että yritys määritellä selkeästi, mikä liiketoimintayksikkö on vastuussa siitä, mitä tyyppi osto -, laskutus, vastaanottamisesta ja maksamisesta.,

koska kaikki asiakkaat eivät maksa ajallaan, yritysten on tehtävä parhaansa kerätäkseen aiemmin erääntyneitä laskuja. Yksi tapa periä velkaa on dunning, jolla yritykset lähettävät kirjeitä muistuttaakseen asiakkaitaan veloista. Yritykset voivat myös lähettää korkolaskuja, joilla ne rankaisevat huonoja velallisia soveltamalla prosenttiosuutta laskun määrään.
kun kaikki muu epäonnistuu, yritykset voivat käyttää perintätoimistoja rahojen keräämiseen niiden puolesta. Toinen vaihtoehto on factoring, kun yritykset myyvät myyntisaamiset kolmansille osapuolille, jotka ovat vastuussa kerätä maksuja., Ero velan perimistä on, että entinen on palvelu toimitetaan maksua vastaan, kun taas jälkimmäinen on siirto perintään vastuun välillä kaksi yritystä. Factoring voi siten olla kalliimpaa liiketoimintaa, jos se myy sen myyntisaamiset alennuksella.,

AR vuoksi: $100,000 — 200 laskujen

perintä maksu: 1 prosenttia / laskun / viikko = 1,000/viikko

Factoring: 10 prosentin alennus = 10,000,

Mitä tehdä seuraavaksi

hallita maksuja tehokkaasti, on tärkeää ymmärtää erilaisia ohjelmistoja, joita voidaan käyttää käsitellä maksuja ja niihin liittyviä tapahtumia, kuten myynti-tai osto laskut. Alla olevassa kuvassa näkyvät maksuohjelmien ja myyntiin, ostoon tai palkanmaksuun tarkoitettujen tuotteiden väliset suhteet., Klikkaa etikettiä saadaksesi yksityiskohtaisen kuvauksen kustakin ohjelmistotyypistä ja lisätietoja tuotteista, jotka ovat saatavilla kullakin markkina-alueella.