maailma, jossa elämme ei ole kaoottinen. Toimiakseen oikein se soveltaa tiettyjä sääntöjä monenlaisiin asioihin ja järjestelmiin. Ja missä tahansa järjestelmässä on rakenne, jota ilman sitä ei ole olemassa tilattuna joukkona.
projektinhallinta on ehdottomasti monimutkainen rakenne, jossa sen osien olisi oltava kunnossa ja niitä olisi valvottava säännöillä., Jälkimmäiset puolestaan voivat olla enemmän tai vähemmän kriittisiä, jotta hanke olisi valmis ja onnistunut.
mitä pidetään menestyksenä? Se edellyttää tietenkin kustannusten kattamista ja pitkän aikavälin liiketoimintanäkymiä.
mitkä ovat nuo säännöt? Niitä on paljon. Tässä artikkelissa puhumme yhdestä kriittisestä käsitteestä, jota kutsutaan hankkeen soveltamisalaksi.
mikä on projektin laajuus?
projektin laajuus on tietynlainen työ, joka on tehtävä lopullisen tuloksen (tuotteena, palveluna) aikaansaamiseksi tietyillä ominaisuuksilla ja toiminnoilla.,
siksi isännöitsijällä on oltava selkeä käsitys kaikista rajoista, resursseista, kustannuksista, tavoitteista, tehtävistä ja toteutuksista, jotta hanke onnistuisi.
Muuten, se on tuhoon tuomittu. Ja ei ole väliä, millaisia menetelmiä on käytetty scope management plan on oltava alusta alkaen tahansa teollisuuden tai alalla: IT, rakentaminen, suunnittelu, markkinointi (esimerkiksi markkinointi vakuuksia), koulutus, jne.,
Mukaan PMI on Pulssi Ammatti, raportti, 37% hankkeista epäonnistuu koska ei ollut määritelty hankkeen tavoitteet alusta alkaen.
kirjallisen vahvistuksen kaikki tulokset, jotka on määrä saavuttaa, sekä kaikki oletukset ja rajoitukset sisältyvät soveltamisalan.
miksi johtajat tarvitsevat projektin laajuutta koskevan selvityksen?
ensinnäkin se sisältää yksityiskohtaista tietoa tärkeimmistä tavoitteista ja saavutuksista ja selventää, mitä ei toimiteta (mitä on ja ei).,
toiseksi se kuvastaa kirjallisessa muodossa kaikkia kohtia, joissa sidosryhmät ja tiimi pääsevät sopimukseen.
hyvin kirjoitettu soveltamisalan projektinhallinta käsittelee odottamattomia muutoksia ja tekee siitä helpompi käsitellä projektin.
Yleisesti, että seuraavat elementit sisältyvät hyvin koostuu hankkeen laajuus lausunnon:
- Perustelut
yritysten On, että hanke-osoitteet., Yksinkertaisesti sanoen, syyt, miksi hanke on luotu. On erittäin tärkeää, että sidosryhmät ymmärtävät hankkeiden perustelut.
- Tuotteen kuvaus
Tämä osio sisältää kaikki tunnetut ominaisuudet tulos, tuote, palvelu, joka on tuotettu.
- hyväksymiskriteerit
Ne sisältävät ehtoja, jotka olisi täytettävä ennen hyväksymistä hankkeen suoritteet.
- Tuotokset (tai tavoitteita)
Tämä on, mitä todellisuudessa tuotetaan (tulos, tuote, palvelu). Se on tärkeä asia, josta sidosryhmien on päästävä yhteisymmärrykseen.,
- poissulkemiset
lausumat tai kaikki projektiin kuulumattomat elementit. Ne auttavat välttämään projektinhallinnassa tapahtuvaa scope creepiä.
- Rajoitteet
Nämä ovat mahdolliset rajoitukset hankkeen joutuu eri syistä: resurssit, rahoitus, jne.
- Oletukset
Nämä tekijät tuovat epävarmuutta, joka esittelee riskin projektin. Ne on analysoitava huolellisesti riskien minimoimiseksi. Kaikkien sidosryhmien olisi oltava tietoisia niistä.,
- kustannusarviot
tässä jaksossa kuvataan hankkeen toteuttamiseen tarvittavat arviot. Aivan alussa ne voivat olla tuntemattomia, mutta on tärkeää saada tarkkoja kustannuksia.
Esimerkkejä soveltamisala projektin
Kaikki tulot tulisi olla tiivis ja selkeä – se muodostaa ymmärrystä ja koko konsepti. Tämä on avain projektinhallinnan onnistuneeseen laajuuteen.
tässä on huono esimerkki laajuudesta.
yhtiö haluaa levittää markkina-asemaansa maassa., Uudet myymälät pitäisi avata ajan kuluessa.
mikä on selvää tästä tehtävästä? Ei juuri mitään, paitsi joitakin yleisiä sanoja. Lisäksi siitä puuttuu älykkään maalintekotekniikan mukainen tieto.
ja tässä hyvä esimerkki projektinhallinnan laajuussuunnittelusta.
yhtiö haluaa levittää läsnäoloaan yli 10 kaupunkiin (ne tarkennetaan tehtävään) maassa kasvattaakseen voittoa 10 prosenttia. Ensimmäinen niistä on kaupunki X, josta on seuraava suunta maan länsipuolelle. Yritys vaatii sitoutunutta työvoimaa., Hanke tarvitsee noin 1 000 000 dollaria ja sen pitäisi olla ohi 12 kuukaudessa.
Miksi tämä on hyvä esimerkki työn laajuus? On olemassa erityisiä ominaisuuksia ja ohjeita noudattaen SMART tavoitteet: lisätä voittoa (Erityinen) 10% (Mitattavissa oleva); yritys on avata 10 myymälää (Saavutettavissa) määritellyissä paikoissa, joissa on mukana työvoiman ja kustannusarviot (Asiaa); selvä ajan (Ajoissa).,
työn Laajuutta projektipäällikkö
Joukossa kaikki muut roolit ja vastuut, menestyvä johtaja on selvittää ja dokumentoida kaikki tärkeät soveltamisala pistettä etukäteen. Hän luo yhteistyössä tiimin ja sidosryhmien kanssa tien, jolla hahmotellaan ja ymmärretään, mitä ja milloin hankkeen loppuun saattamiseksi pitäisi tehdä.
menestyäkseen managerin on määriteltävä projektien tutkimuskysymykset.
tyypilliset hankekysymykset
- mitkä ovat tavoitteet?,
ne voidaan laittaa lauseeseen tai kahteen, jotka osoittavat tiedot saavutettavista tuloksista. Jos prosessissa ilmenee kysymyksiä, ne olisi saatettava tähän kohtaan.
- Mitkä ovat tuotokset?
määrittelemättä (alkuvaiheessa), mitä tuotetaan, johtaja voi jatkaa täytäntöönpanoa.
- Mikä on aikataulu?
aika on todellinen haaste etenkin silloin, kun sitä ei ole määritelty ja dokumentoitu.
- mitkä ovat rajoitteet?
johtajan pitäisi tietää kaikki liiketoimintaympäristöstä, jossa hänen projektinsa on olemassa., Nämä rajoitukset voivat olla oikeudellisia, kaupallisia tai markkinoita.
- mitkä oletukset voivat tuoda riskejä?
näihin kysymyksiin on vastattava ja niitä on käsiteltävä mahdollisimman varhaisessa vaiheessa, jotta vältetään osapuolten väliset ongelmat.
- Kuka hyväksyy lopputuloksen?
ratkaisevaa on tietää, kuka päättäjä on. Olisi hienoa, jos kyseessä olisi yksi ihminen. Tämän henkilön etsiminen voi joskus olla todellinen kipu. Mutta tehtyään tämän, johtaja olisi tehtävä paljon helpompaa.,
Projektin laajuus ja Gantt kaavioita
Rajaus hankkeisiin voi olla vaikeaa ja haastavaa, kun johtaja käyttää työkaluja jo osoittautunut tehokkaaksi satoja hankkeita. Niitä on monenlaisia, joten kuka tahansa voi vapaasti valita sen, joka täyttää kaikki vaatimukset.
Kuitenkin, yksi mukavin työkalut työskennellä hankkeen laajuus on Gantt-kaavio.,
GanttPRO online Gantt-kaavio-ohjelmisto on tehokas tapa saada kaikki suunniteltu tyhjästä. Se on ystävällinen käyttöliittymä ja tehokkaita ominaisuuksia.
Tämä Gantt chart maker antaa selkeän visuaalisesti rakenne kaikki projektin tiedot sekä tavoitteet alusta alkaen.
Kanssa GanttPRO, voit helposti määrittää:
- Tuotokset.
- alkuvaiheet, keskeneräiset työt, tehtävät ja paljon muuta.,
- aikataulut koko hankkeelle ja kullekin tehtävälle.
- virstanpylväät.
- ennakoimattomat muutokset.
- päättäjät.
Lisäksi, vain muutamalla klikkauksella, voit jakaa projektin sidosryhmien kanssa tai muiden kolmansien osapuolten. Ganttpron avulla voit luoda kahdenlaisia linkkejä: staattisia (muita muutoksia ei ole saatavilla) ja dynaamisia (osoittaa aina nykyisen kehityksen). Näin voit pitää sidosryhmät mukana milloin tahansa.,
Myös, aloittaa nopeasti, GanttPRO avulla valitaan jo olemassa ilmainen Gantt-kaavio malleja tai voit jopa luoda omia.
Onko sinun täytyy tietää miten tarkalleen GanttPRO voi auttaa sinua? Katso tästä kooste saadaksesi vihjeen.
Leave a Reply