Enterprise resource planning (ERP) software byl původně vyvinut pro velké organizace řídit jejich celý provoz z jednoho software konzole. Během prvních dnů vyžadovali spoustu serverů na místě a spoustu individualizovaného přizpůsobení softwaru. Dnešní implementace ERP jsou však většinou dodávány jako cloudové služby, což je činí nejen přístupnými, ale i atraktivními pro malé až středně velké podniky (SMBs)., Z velké části pro toto publikum jsme zkontrolovali 10 podnikových softwarových řešení pro účetnictví na podnikové úrovni od dodavatelů, kteří jsou také schopni rozšířit své produktové sady na plnou funkčnost ERP.
tyto apartmány jsou z větší části navrženy modulárním způsobem, což znamená, že si můžete zakoupit pouze funkce, které vaše společnost potřebuje. Apartmány jsou také přímo zaměřeny na trh malých a středních podniků (SME). Obvykle kontrolujeme produkty, které jsou zaměřeny buď na SMBs nebo podnikové organizace., Označení malých a středních podniků je méně známkou velikosti než složitosti podnikání.
, Aby se investice do ERP software stojí za to, podnik by měl mít potřebu vlastní obchodní procesy, nadnárodní obchod, poměrně složité výrobní, nebo komplexní požadavky dodavatelského řetězce. To je místo, kde se malé a střední podniky stávají lepším ukazatelem než SMBs., MSP může stále být zhruba stejné velikosti jako high-end SMB (malé a střední Podniky obrázek bude obvykle rostou mezi 100 a 1 000 zaměstnanců), ale je to podnikání s dostatečnou složitost a high-end požadavky, které bude přechod na ERP dobrá investice.
co je Enterprise Resource Planning (ERP)?,
ERP obecně popisuje modulární softwarové řešení, které zahrnuje finanční stránku podnikání, a pak se přidá úzce integrované aplikace moduly, které řeší v jiných oblastech podnikání, včetně business intelligence (BI), customer relationship management (CRM), Materiály pro Řízení Zdrojů (MRP) a Řízení Dodavatelského Řetězce (to je to, logistika). MRP zahrnuje funkce, jako je správa dlouhodobého majetku, inventář Just-In-Time (JIT), systémy point-of-sale (POS) a řízení projektů.,
ERP je v podstatě systémový přístup k řízení celého podniku, nejen jeho financí. Integrací všech těchto modulů do jediného soudržného celku mohou zákazníci získat nové poznatky a vytvořit nové procesy, které nebyly možné pomocí samostatných nástrojů.,
například, většina ERP systémy také zvyšují účetní a celkové řízení o přidávání funkcí nebo schopnosti pro zvýšení základní mzdy nástroj do více komplexní lidských zdrojů (HR) řízení rámce, nebo rozšířit řízení zásob, aby lépe přizpůsobit konkrétnímu typu podnikání zákazníka působí, jako společnosti, které centrum kolem skladování nebo distribuci.
někdy je lepší
při pohledu na portfolio informačních systémů pro správu společnosti někdy není zřejmé, že obecná aplikace nemusí být nejlepším přístupem., Dobrým příkladem je výplatní listina. Mzdy pro servisní organizace, například, zahrnuje čas a fakturační a případně náklady řízení; je to značně liší od mzdy, která by měla být použita pro potraviny a pohostinství organizace, což vyžaduje, aby společnost track zaměstnanec tipy. A to je velmi odlišné od mzdy pro stavební firmu, která často vyžaduje více sazeb pro stejného zaměstnance v závislosti na tom, jakou práci vykonávají (a také se musí hlásit více odborům).,
inventář je další oblast, ve které se potřebné funkce liší v závislosti na typu podnikání. Například zásob pro výrobní společnost může vyžadovat komponenty sledování pomocí čárových kódů k identifikaci části koše, stejně jako kusovníku Zpracování (BOMP), který poskytuje seznam všech dílů a podsestav potřebné pro konstrukci konkrétního produktu, nebo dokonce Kitting, který se skládá z inventarizace a sledování podsestav, spíše než samostatné části.,
pointa je, protože ERP platformy jsou (a) modulární, a (b) tak široká, pokud jde o situace, které řeší, a funkce, které poskytují, plánování procesu pro výběr správného ERP řešení začíná doma—dlouho předtím, než jste skutečně mluvit s prodejce. Budete muset začít proces výběru tím, že sedí s přední linie manažerů všech klíčových podnikových procesů, a zmapovat, jak přesně vaše společnost obchoduje. Jak přesně vaši zákazníci na webu přecházejí z transakce kreditní kartou do přepravní krabice, která dorazí k jejich předním dveřím?, Jak jsou platby zpracovány, objednávky splněny, sklady spravovány, zásoby přesunuty a sledovány a přepravní příkazy vyzvednuty a doručeny? Jak se všechny tyto informace používají k poskytování průběžného BI pro organizaci? Jaké informace nedostanete, co opravdu potřebujete? Seznam vhodných otázek dostane mnohem hlouběji v reálném světě a sahají daleko za typické otázky, které se zeptal před instalací SMB software (jako jsou servery vyžaduje, per seat licence, náklady, atd.), i když tyto otázky se stále vztahují i na ERP.,
důvod, proč musíte získat komplexní pochopení toho, jak vaše firma dělá podnikání je, protože ERP systémy nejen oscilují business process funkce (jak bylo popsáno dříve), ale poskytují také různé stupně integrace mezi jejich jednotlivými moduly. Se standardním SMB softwarem je vzácné najít přímé synergie funkcí mezi správou skladu a HR frameworkem. Ale s ERP systémem, a to nejen může být možné, ale můžete také vyladit, že integrace pracovat ještě efektivněji pro vaši organizaci., Pro speciální sklady, které obchod specializovaný zásob (jako nebezpečných chemických látek, například), vaše HR systém může automaticky kop ve své směny-řídící schopnosti, aby se ujistěte se, že, když tyto chemické látky dorazí na konkrétní sklad, doprava zaměstnanců, kteří mají dovednosti potřebné ke zpracování těchto chemikálií jsou tam přijímat a ukládat je.
to je jen jeden příklad z nesčetných možností. Co je pro vaši organizaci možné, je zcela závislé na schopnostech platformy ERP a na tom, jak dobře chápete, jak vaše podnikání skutečně funguje.,
Ztratit Některé, Získat Některé
V naší první recenzi softwaru suites, podívali jsme se na finanční stránku, soustředit se na hlavní knize a zkoumá celkovou použitelnost, navigaci, a workflow. V tomto cyklu jsme šli zpátky, aby každý prodejce nabízí a zkoumal to celkově ERP funkčnost a dostupnost modulů, které zvyšují finanční aspekty řízení systému (a rozšířit ji i do dalších oblastí podnikových operací).
při tom jsme provedli některé změny v zahrnutých prodejcích a produktech., V počátečním souboru finančních účetních recenzí jsme zahrnuli jak Intacct (navštivte stránky na Sage Intacct), tak Intuit QuickBooks Online Plus. Ani jeden z nich nemá skutečnou edici ERP, takže jsme je vyloučili z tohoto kola recenzí.
ERP Ceny a Cloud
ERP byl asi jako software kategorie od konce 1990. V té době, to vyvinulo v mnoha důležitých ohledech, nejvíce pozoruhodně, že mnozí se stali cloud-enabled. Výhoda pro zákazníky se zde snižuje především na náklady a škálovatelnost.,
protože ERP systémy jsou modulární, tradiční ERP systémy často vyžadovaly, aby plně fungovaly více serverů. Může existovat jeden server pro finanční modul, jeden pro back-end databázi, jeden pro systém řízení zásob a tak dále. Nyní připínáček na redundantních serverech pro spolehlivost a zvýšený výkon a brzy se díváte na cenovku hardwaru a infrastruktury, která může překročit náklady na software. Na trh tato technologie účinně SME zákazníky, prodejci používají cloud k moci jejich řešení a Software-as-a-Service (SaaS) model nasadit.,
to znamená, že zákazníci mají velmi malé (často nulové) počáteční náklady na hardware—všechny servery jsou v cloudu. To může být obrovské snížení celkových celkových nákladů na vlastnictví (TCO) řešení ERP. Jako bonus však tento model nasazení také umožňuje okamžitou a vysoce nákladově efektivní škálovatelnost. Pokud vaše firma provozuje webovou maloobchodní operaci, může se rozhodnout pro modul elektronického obchodování ve svém řešení ERP. Během prázdnin by se však mohl zvýšit provoz prostřednictvím systému elektronického obchodování., V tradičním nastavení infrastruktury by tato společnost musela zakoupit další servery a nakonfigurovat je jako redundantní klastry, aby zvládla tento zvýšený provoz. Pak, když svátky skončí, tyto servery by byly jednoduše vypnuty a společnost by musela sníst náklady na nevyužitou investici do hardwaru. Prostřednictvím cloudu, mohou zákazníci jednoduše točit nové servery v cloudu zvládnout zvýšené zatížení, platí pouze pro použití během svátečního období, a poté rozpustit je po svátky (tedy platí jen za to, co potřebují, když ji potřebují).,
konečným cloudovým přínosem jsou licenční náklady. V modelu na místě by vaše společnost zaplatila počáteční instalační poplatek a dolary“ X “ (obvykle mezi $1,000 a $5,000) na uživatele nebo sedadlo. Tato licence by se rozšířila a obecně by trvala, dokud nebude software výrazně upgradován. V cloud modelu, počáteční nastavení poplatek buď neexistuje, nebo je obvykle mnohem menší, a licenční náklady jsou hodnoceny na „X“ dolary za uživatele a měsíc (obvykle kdekoli od 90 dolarů na uživatele za měsíc až 500 dolarů za uživatele za měsíc)., Pro ty, kteří pečlivě dělají svou matematiku, může být tento typ licencování založeného na předplatném výrazně levnější než tradiční schéma na místě.
jednou z oblastí, ve které pravděpodobně nebudete šetřit peníze oproti standardnímu nasazení ERP v areálu, je partner třetí strany. Většina dodavatelů jsme testovali vyžadují (nebo alespoň silně naznačují), že jste nákup a realizovat jejich software pomocí třetí strany, hodnotu-přidat partnera., Tento subjekt bude řídit nákup, počáteční nasazení, a (co je nejdůležitější) počáteční konfigurace, což, pro některé z těchto platforem, může trvat několik měsíců až celý rok. To proto, že to je partner, který dělá hands-na práci přizpůsobení těchto platforem, tak pracují, jak budou potřebovat pro váš konkrétní podnik., Oni rozhovor těch front-line obchodní manažeři (pokud jste tak již neučinili), dělají vlastní kódování nebo skriptování vybudovat middleware spojení mezi moduly, pokud ty neexistuješ z krabice, oni ujistěte se, že správné funkce jsou vypnuté nebo zamčené dolů, a oni zvládnout průběžnou údržbu, řešení problémů a školení zaměstnanců. To vše stojí značné dodatečné dolary, které se jistě mohou rovnat nebo dokonce překročit náklady na software, v závislosti na tom, jak za něj platíte., Ujistěte se tedy, že (a) k nastavení softwaru skutečně potřebujete partnera třetí strany, a (b) získáte přesný odhad toho, co vás jejich služby budou stát.
lekce je jasná: udělejte si domácí úkoly před pokusem o vyhodnocení jakéhokoli ERP systému. Je pravděpodobné, že budete pracovat s prodejcem pro správu fit mezi vaší společností a softwarem. Ale čím lépe pochopíte, jak vaše společnost funguje a kde budou potenciální překážky a problémové oblasti při implementaci, tím plynulejší bude proces., Čím plynulejší je proces, tím efektivnější bude konečná instalace.
Leave a Reply