Enterprise resource planning (ERP) szoftvert eredetileg nagy szervezetek számára fejlesztették ki, hogy egyetlen szoftverkonzolból kezeljék teljes működésüket. Korai napjaik során rengeteg helyszíni kiszolgálót és sok személyre szabott szoftver testreszabást igényeltek. A mai ERP megvalósítások, azonban, többnyire szállított felhő szolgáltatások, ami számukra nem csak hozzáférhető, de még vonzó a kis közepes méretű vállalkozások (SMBs)., Nagyrészt ennek a közönségnek, áttekintettük 10 vállalati szintű általános főkönyvi számviteli szoftvermegoldások a gyártóktól, amelyek szintén képesek kiterjeszteni termékcsomagjaikat a teljes ERP funkcionalitásra.
ezeket a lakosztályokat nagyrészt moduláris módon tervezték, ami azt jelenti, hogy csak azokat a funkciókat vásárolhatja meg, amelyekre a vállalatnak szüksége van. A Lakosztályok egyenesen a kis-közepes méretű vállalati (KKV) piacra irányulnak. Általában olyan termékeket vizsgálunk meg, amelyek az SMBs-re vagy a vállalati szervezetekre irányulnak., A kkv-kijelölő kevésbé jelzi a méretet, mint a vállalkozás összetettsége.
ahhoz, hogy egy ERP szoftverbe történő befektetés érdemes legyen, egy vállalkozásnak egyedi üzleti folyamatokra, multinacionális kereskedelemre, meglehetősen összetett gyártásra vagy komplex ellátási lánc követelményekre van szüksége. Ez az, ahol a kkv-k válnak a jobb mutató helyett SMBs., A KKV-k még mindig nagyjából akkora, mint egy high-end SMB (ábra: a Kkv-k jellemzően nő között, 100, 1000 munkatárs), de ez egy üzleti elég összetettsége, valamint a high-end követelmények az lesz, hogy a lépés, hogy ERP jó befektetés.
mi a vállalati erőforrás-tervezés (ERP)?,
ERP általában leírja, moduláris szoftver megoldás, amely magában foglalja a pénzügyi oldalon a dolgod, majd hozzáteszi, szorosan integrált alkalmazás modulok címét, hogy más területeken a vállalkozás, ideértve az üzleti intelligencia (BI), ügyfélkapcsolat-kezelő (CRM), Anyagok Erőforrás Menedzsment (MRP), az Ellátási Lánc Menedzsment (ez, logisztika). Az MRP olyan képességeket foglal magában, mint az állóeszköz-kezelés, a Just-In-Time (JIT) leltár, a point-of-sale (POS) rendszerek és a projektmenedzsment.,
lényegében az ERP rendszerszintű megközelítés az egész vállalkozás irányításához, nem csak a pénzügyeihez. Az összes ilyen modul egyetlen, összetartó egészbe való integrálásával az ügyfelek új betekintést nyerhetnek, és olyan új folyamatokat hozhatnak létre, amelyek külön eszközök segítségével nem voltak lehetségesek.,
például A legtöbb ERP rendszerek is fokozza a számviteli, illetve az általános menedzsment hozzáadásával tulajdonságok vagy képességek fokozása alapvető munkáltatói eszköz egy nagyobb, átfogó emberi erőforrások (HR) menedzsment keretrendszer, vagy bontsa ki a raktárkezelés, hogy jobban alkalmazkodjanak az adott típusú vállalkozás az ügyfél működik, mint a vállalatok, hogy a központ körül raktározás, vagy engedély.
néha több jobb
amikor egy vállalat menedzsment információs rendszerek portfólióját nézzük, néha nem nyilvánvaló, hogy egy általános alkalmazás nem lehet a legjobb megközelítés., Jó példa erre a bérszámfejtés. A bérszámfejtés egy szolgáltató szervezet, például, magában foglalja az idő és a számlázás és esetleg költséggazdálkodás; ez jelentősen eltér a bérszámfejtés, hogy kell használni egy élelmiszer-és vendéglátó szervezet, amely előírja, hogy a vállalat nyomon alkalmazotti tippek. És ez nagyon különbözik egy építőipari vállalat bérszámfejtésétől, amely gyakran ugyanazon munkavállaló számára több díjat igényel attól függően, hogy milyen munkát végeznek (és több szakszervezetnek is be kell jelentenie).,
A leltár egy másik terület,ahol a szükséges funkcionalitás az üzlet típusától függően eltérő. Például, a leltár egy gyártó cég, szükség lehet az összetevő nyomkövető segítségével vonalkód azonosítása alkatrészek ládákat, valamint Bill az Anyagok Feldolgozása (EMBER), amely egy listát az alkatrészeket, a részegységeknek kellett építeni egy adott termék, vagy akár Kitting, amely a inventorying követése részegységeknek ahelyett, hogy különálló részből áll.,
A lényeg, mert ERP platformok (a) modulrendszerű, illetve (b) olyan széles szempontjából a helyzetekben cím, valamint a funkciókat biztosítanak, a tervezési folyamat során kiválasztják a megfelelő ERP megoldás otthon kezdődik—jóval azelőtt, hogy beszélni, hogy egy eladó. Meg kell kezdeni a kiválasztási folyamat ül le a front-line vezetők az összes kulcsfontosságú üzleti folyamatok, feltérképezése, hogy pontosan hogyan a vállalat üzleti. Pontosan hogyan mennek a webes ügyfelek a hitelkártya-tranzakciótól a bejárati ajtóhoz érkező szállítódobozig?, Hogyan történik a kifizetések feldolgozása, a megrendelések teljesítése, a raktárak kezelése, a készlet mozgatása és nyomon követése, valamint a szállítási megrendelések átvétele és szállítása? Hogyan használják ezeket az információkat a szervezet folyamatos BI-jének biztosításához? Milyen információkat nem kap, hogy valóban szükség van? A listát a megfelelő kérdéseket kap sokkal mélyebb, a való világ pedig messze túlmutat a tipikus kérdés, hogy megkérdezte, mielőtt telepíti az SMB szoftver (pl. szerverek szükséges, személyenként engedélyezési költségek, stb.), bár ezek a kérdések továbbra is az ERP-re vonatkoznak.,
Az ok, amiért kell, hogy egy átfogó megértése, hogy a cég üzleti mert ERP rendszerek nem csak a skálát üzleti folyamat jellemzői (mint korábban), de ők is nyújtanak különböző fokú közötti integráció, a különböző modulok. A standard SMB szoftverrel ritkán találunk közvetlen funkció szinergiákat például a Raktárkezelés és a HR keretrendszer között. De egy ERP rendszer, nem csak lehet, hogy lehetséges, de akkor is csípés, hogy az integráció a munka még hatékonyabban a szervezet., A speciális raktárak, hogy a boltban speciális leltár (mint a veszélyes vegyi anyagok, például), a HR rendszer automatikusan képes hatni a shift-menedzsment képességek, hogy győződjön meg arról, hogy, amikor ilyen vegyszereket érkezik egy adott raktárban, a megfelelő munkatársak, akik a szükséges készségeket kell kezelni azokat a vegyi anyagok vannak, hogy fogadni, illetve tárolja őket.
Ez csak egy példa a számtalan lehetőség közül. Az, hogy mi lehetséges a szervezet számára, teljes mértékben az ERP platform képességeitől függ, valamint attól, hogy mennyire érti meg, hogy vállalkozása valójában hogyan működik.,
veszítenek, Szert
Az első vizsgálat a szoftver lakosztályok, megnéztük a pénzügyi oldalon, az elsősorban a főkönyvi, illetve vizsgálja az általános használhatóság, navigáció, munkafolyamat. Ebben a ciklusban visszamentünk az egyes forgalmazók ajánlatához, és megvizsgáltuk az ERP teljes funkcionalitását, valamint a rendszer pénzügyi irányítási szempontjait javító modulok rendelkezésre állását (és kiterjesztettük azt a vállalati műveletek más területeire is).
ennek során elvégeztünk néhány változtatást a lefedett gyártókban és termékekben., A pénzügyi számviteli felülvizsgálatok kezdeti készletében mind az Intacct (látogasson el a Sage Intacct webhelyére), mind az Intuit QuickBooks Online Plus. Egyik sem rendelkezik valódi ERP kiadással, ezért kizártuk őket a felülvizsgálatok köréből.
ERP Pricing and the Cloud
az ERP az 1990-es évek vége óta szoftverkategóriaként működik. abban az időben számos fontos módon fejlődött, leginkább azért, mert sokan felhőalapú. Az ügyfelek előnye itt elsősorban a költségekre és a skálázhatóságra vezethető vissza.,
mivel az ERP rendszerek moduláris, a hagyományos ERP rendszerek gyakran több kiszolgálót igényeltek a teljes működéshez. Lehet, hogy van egy szerver a pénzügyi modulhoz, egy a back-end adatbázishoz, egy a készletkezelő rendszerhez stb. Most a redundáns szerverek a megbízhatóság és a nagyobb teljesítmény, és hamarosan néz ki egy hardver és infrastruktúra árcédula, amely meghaladja a költségek a szoftver. Annak érdekében, hogy ezt a technológiát hatékonyan értékesítsék a kkv-ügyfelek számára, a gyártók a felhőt használják megoldásaik, valamint a szoftver-as-a-Service (SaaS) modell telepítéséhez.,
Ez azt jelenti, hogy az ügyfeleknek nagyon kevés (gyakran nulla) előzetes hardverköltségük van—az összes szerver a felhőben van. Ez lehet egy ERP-megoldás teljes tulajdonosi összköltségének (TCO) hatalmas csökkenése. Bónuszként azonban ez a telepítési modell lehetővé teszi az azonnali és rendkívül költséghatékony skálázhatóságot is. Ha vállalkozása webes kiskereskedelmi műveletet futtat, akkor az e-kereskedelmi modult választhatja az ERP megoldásában. De az ünnepi időszakban az e-kereskedelmi rendszeren keresztüli forgalom növekedhet., Egy hagyományos infrastruktúra-beállítás esetén a vállalatnak extra kiszolgálókat kell vásárolnia, és redundáns klaszterként kell konfigurálnia őket a megnövekedett forgalom kezeléséhez. Aztán, amikor vége az ünnepeknek, ezeket a szervereket egyszerűen kikapcsolnák, és a vállalatnak meg kellene ennie egy fel nem használt hardverberuházás költségeit. A felhőn keresztül az ügyfelek egyszerűen feltölthetnek új szervereket a felhőben, hogy kezeljék ezt a megnövekedett terhelést, csak az ünnepi időszak alatt fizetjenek használatért, majd feloldják őket, miután az ünnepek véget értek (így csak azért fizetnek, amire szükségük van, amikor szükségük van rá).,
a végső felhőbeli előny az engedélyezési költség. Egy helyszíni modellben az Ön vállalata fizetne egy kezdeti beállítási díjat, az” X ” dollárt (általában $1,000 és $5,000 között) felhasználónként vagy ülésenként. Ez a licenc meghosszabbodik, és általában addig tart, amíg a szoftver jelentősen fel nem frissül. Egy felhőmodellben a kezdeti beállítási díj vagy nem létezik, vagy általában sokkal kisebb, és az engedélyezési költségeket “X” dollárban értékelik felhasználónként havonta (általában havonta 90 USD-tól felhasználónként, havonta 500 USD-ig)., Azok számára, akik gondosan elvégzik a matematikát, az ilyen típusú előfizetési alapú engedélyezés jelentősen olcsóbb lehet, mint egy hagyományos helyszíni, ülésenkénti rendszer.
egy olyan terület, ahol valószínűleg nem fog pénzt megtakarítani a szokásos helyszíni ERP telepítés során, a harmadik fél partnere. A legtöbb általunk tesztelt gyártó megköveteli (vagy legalábbis erősen javasolja), hogy a szoftvert harmadik fél, értéknövelő partner használatával vásárolja meg és valósítsa meg., Ez a gazdálkodó egység kezeli a vásárlást, a kezdeti telepítést, és (ami a legfontosabb) a kezdeti konfigurációt, amely ezen platformok némelyike esetében akár több hónapig is eltarthat egy teljes évig. Ez azért van, mert ez a partner, aki nem a gyakorlati munka testreszabása ezeket a platformokat, így működnek, ahogy kell, hogy az adott vállalkozás., Ők interjú azok a front-line üzleti vezetők (ha még nem tette meg), akkor az egyéni kódolás vagy scripting építeni middleware közötti kapcsolatok modulok, ha a jók nem létezik a dobozból, akkor ellenőrizze, hogy a megfelelő funkciók ki vannak kapcsolva vagy le van zárva; foglalkoznak folyamatos karbantartás, hibaelhárítás, valamint az alkalmazottak képzése. Mindez jelentős további dollárba kerül, ami minden bizonnyal megegyezik vagy akár meghaladja a szoftver költségeit, attól függően, hogy mennyit fizet érte., Tehát győződjön meg arról, hogy (a) valóban szüksége van egy harmadik féltől származó partnerre a szoftver beállításához, és (b) pontos becslést kap arról, hogy milyen szolgáltatásaik kerülnek Önnek.
a lecke világos: végezze el a házi feladatot, mielőtt bármilyen ERP rendszert megpróbálna értékelni. Valószínű, hogy egy viszonteladóval fog dolgozni, hogy kezelje a vállalat és a szoftver közötti illeszkedést. De minél jobban megérted, hogyan működik a vállalatod, és hol lesznek a lehetséges szűk keresztmetszetek és problémás területek egy megvalósításban, annál simább lesz a folyamat., Minél simább a folyamat, annál hatékonyabb lesz a végső telepítés.
Leave a Reply