Enterprise resource planning (ERP) – ohjelmisto on alun perin kehitetty suuret organisaatiot voivat hallita koko operaation yhdestä ohjelmiston konsoli. Aikana ensimmäisinä päivinä, he vaadittu kuormien on-site-palvelimia ja paljon yksilöllistä ohjelmiston räätälöinnin. Nykyiset toiminnanohjausjärjestelmän toteutukset toimitetaan kuitenkin enimmäkseen pilvipalveluina, mikä tekee niistä paitsi helppokäyttöisiä myös jopa houkuttelevia pienille keskisuurille yrityksille (SMBs)., Suurelta osin tälle yleisölle olemme tarkastelleet 10 yritystason yleistä ledger kirjanpito-ohjelmistoratkaisua myyjiltä,jotka pystyvät myös laajentamaan tuotevalikoimansa täyteen toiminnanohjausjärjestelmään.
nämä sviitit on suunniteltu suurimmaksi osaksi modulaarisesti, eli voit ostaa vain yrityksen tarvitsemat ominaisuudet. Sviitit on suunnattu myös pienten ja keskisuurten yritysten (pk-yritysten) markkinoille. Tyypillisesti käymme läpi tuotteita, jotka on suunnattu joko SMBs: lle tai yritysjärjestöille., PK-yritysmuotoilija ei ole niinkään osoitus yrityksen koosta kuin liiketoiminnan monimutkaisuudesta.
investoimaan ERP-ohjelmisto kannattavaa, liiketoiminnan pitäisi olla tarvetta mukautetun liiketoiminnan prosesseja, monikansallisten kauppa, melko monimutkainen valmistus, tai monimutkaisia toimitusketjun vaatimukset. Siinä pk-yrityksistä tulee parempi indikaattori kuin pk-yrityksistä., Pk-yritys voi edelleen olla suurin piirtein samankokoinen kuin huippuluokan pk-yritys (luku pk-yritykset kasvavat tyypillisesti 100-1 000 työntekijän välillä), mutta se on riittävän monimutkainen ja korkeatasoinen yritys, joka tekee siirtymisestä ERP: hen hyvän sijoituksen.
mikä on yritysresurssien suunnittelu (ERP)?,
ERP-kuvaa yleisesti modulaarinen ohjelmistoratkaisu, joka sisältää rahoitus-puolella liiketoiminnan ja lisää sitten tiiviisti integroitu sovellus moduulit, jotka osoite muiden liiketoiminta-alueiden, kuten business intelligence (BI), customer relationship management (CRM), Materiaalit Resource Management (MRP), ja Toimitusketjun Hallinta (joka on, logistiikka). MRP sisältää valmiuksia, kuten käyttöomaisuuden hallinnan, Just-In-Time (Jit) inventaarion, POS-järjestelmät ja projektinhallinnan.,
pohjimmiltaan toiminnanohjaus on järjestelmällinen lähestymistapa koko yrityksen, ei vain sen talouden hallintaan. Yhdistämällä kaikki nämä moduulit yhdeksi yhtenäisenä kokonaisuutena, asiakkaat voivat saada uusia oivalluksia ja luoda uusia prosesseja, jotka eivät mahdollista käyttää erillisiä työkaluja.,
esimerkiksi, useimmat ERP-järjestelmät parantavat myös kirjanpito-ja yleisen hallinnan lisäämällä ominaisuuksia tai valmiuksia parantaa perus palkkahallinnon työkalu tulee enemmän kattava henkilöstöhallinnon (HR) management framework, tai laajentaa varaston hallinta tarkemmin sopeutua tietyn tyyppistä liiketoimintaa asiakas toimii, kuten yritykset, jotka keskittyvät varastointi tai jakelu.
Joskus Enemmän On Parempi
Kun katsot yhtiön johdon tietojärjestelmät, portfolio, se on joskus ole itsestään selvää, että yleinen sovellus voi olla paras lähestymistapa., Hyvä esimerkki tästä on palkanmaksu. Palkkahallinnon palvelu, organisaatio, esimerkiksi, sisältää aika ja laskutus ja mahdollisesti kustannuksella hallinta; se on huomattavasti erilainen kuin palkkasumma, että pitäisi käyttää ruoka-ja ravintola-organisaatio, joka edellyttää, että yhtiö seuraa työntekijä vinkkejä. Ja se on hyvin erilainen kuin palkkahallinnon rakennusalan yritys, joka usein vaatii useita hinnat saman työntekijän riippuen siitä, mitä työtä he tekevät (ja myös on ilmoittamaan useita ammattiliitot).,
inventaario on toinen ala, jolla tarvittava toiminnallisuus vaihtelee yritystyypin mukaan. Esimerkiksi varaston valmistava yritys saattaa vaatia komponentti seuranta käyttämällä viivakoodit tunnistaa osat, roskakorit sekä Bill Materiaalien Käsittely (BOMP), joka sisältää luettelon osat ja osakokoonpanot, joita tarvitaan rakentaa tietyn tuotteen, tai jopa Kitting, joka koostuu kartoittavia ja seuranta osakokonaisuuksia eikä erillisiä osia.,
lähtökohtana on, koska ERP-alustat ovat (a) modulaarinen ja (b) niin laajaa kannalta tilanteissa he osoite ja ominaisuuksia ne tarjoavat, suunnitteluprosessi oikean ERP-ratkaisu, joka alkaa kotoa—kauan ennen kuin itse puhua toimittajalle. Sinun täytyy aloittaa valintaprosessi istumalla alas etulinjan johtajat kaikki keskeiset liiketoiminnan prosessit ja kartoittaa, kuinka yritys tekee liiketoimintaa. Tarkalleen kuinka web-asiakkaita mennä luottokortilla liiketoimi merenkulku laatikko saapuu niiden edessä ovi?, Miten maksut käsitellään, tilaukset täytetään, varastoja hallinnoidaan, inventaario siirretään ja seurataan, ja merenkulun tilaukset noudetaan ja toimitetaan? Miten kaikki tämä tieto käytetään tarjoamaan jatkuva BI organisaatiolle? Millaisia tietoja et saa, joita todella tarvitset? Luettelo asianmukaiset kysymykset saavat paljon syvemmälle todellisessa maailmassa ja ulottuvat paljon pidemmälle kuin tyypillinen SE kysymyksiin, että kysytään ennen kuin asennat SMB-ohjelmisto (esim palvelimia tarvitaan, per istuin lisensointi kustannukset, jne.), vaikka nämä kysymykset koskevat edelleen myös toiminnanohjausjärjestelmää.,
syy sinun täytyy saada kattava käsitys siitä, miten yritys tekee liiketoimintaa, koska ERP-järjestelmien ei ole vain ajaa kirjo liiketoiminta-prosessin ominaisuuksia (kuten aiemmin), mutta ne tarjoavat myös eriasteisia integraation välillä eri moduulit. Standardi SMB-ohjelmisto, se on harvinaista löytää direct-ominaisuus synergiaa varastonhallinta-ja HR-kehys, esimerkiksi. Mutta ERP-järjestelmä, ei vain voi olla mahdollista, mutta voit myös nipistää, että integraatio toimii vieläkin tehokkaammin organisaatiossa., Specialty varastoissa, joka tallentaa erikoistunut varaston (kuten vaarallisia kemikaaleja, esimerkiksi), HR järjestelmä voi automaattisesti potkia sen vaihto-hallintaominaisuudet ja varmista, että, kun tällaiset kemikaalit saapua tiettyyn varastoon, oikea henkilökunta, joilla on tarvittavat taidot käsitellä näitä kemikaaleja ovat siellä voit vastaanottaa ja tallentaa ne.
se on vain yksi esimerkki lukemattomista mahdollisuuksista. Mikä on mahdollista organisaatiollesi on täysin riippuvainen toiminnanohjausjärjestelmän kyvyistä ja siitä, miten hyvin ymmärrät, miten yrityksesi todella toimii.,
Menettää Joitakin, Saada Joitakin
– meidän alustava katsaus software suites, me katsoimme taloudellinen puoli, keskitytään kirjanpitoon ja käsittelystä yleinen käytettävyys, navigointi, ja työnkulun. Tässä sykli, menimme takaisin jokainen myyjä tarjoaa ja tarkasteli sitä yleistä ERP toimivuus ja saatavuus moduulit, jotka parantavat taloushallinnon järjestelmän osa-alueita (ja laajentaa sitä osaksi muita aloja, yrityksen toiminta).
näin tehdessämme teimme muutoksia myyjiin ja tuotteisiin., Alkuperäisessä asettaa laskentatoimen arvosteluja, olemme mukana sekä Intacct (Vieraile sivuilla osoitteessa Salvia Intacct) ja Intuit QuickBooks Online Plus. Kummassakaan näistä ei ole varsinaista TOIMINNANOHJAUSPAINOSTA, joten jätimme ne tämän arviointikierroksen ulkopuolelle.
ERP-Hinnoittelu ja Pilvi
ERP on ollut ympäri software luokka 1990-luvun lopulla. Siinä ajassa, se on kehittynyt useita tärkeitä tapoja, erityisesti, että monet ovat tulleet pilvi-käytössä. Hyöty asiakkaille täällä pohjimmiltaan kustannukset ja skaalautuvuus.,
koska ERP-järjestelmät ovat modulaarisia, perinteiset ERP-järjestelmät vaativat usein useita palvelimia toimiakseen täysin. Siellä voi olla yksi palvelin rahoitus-moduuli, yksi back-end-tietokanta, yksi varaston hallinta järjestelmä, ja niin edelleen. Nyt tack tarpeettomat palvelimet luotettavuuden ja suorituskyvyn parantamiseksi ja olet pian tarkastellaan laitteiston ja infrastruktuurin hintalappu, joka voi ylittää kustannukset ohjelmiston. Markkinoilla tätä tekniikkaa tehokkaasti PK-yritysten asiakkaat, myyjät käyttävät pilvi voima, niiden ratkaisut ja Software-as-a-Service (SaaS) malli ottaa sen käyttöön.,
eli asiakkailla on hyvin vähän (usein nolla) upfront—laitteistokustannuksia-kaikki palvelimet ovat pilvessä. Tämä voi vähentää merkittävästi toiminnanohjausratkaisun kokonaiskustannuksia (TCO). Lisäbonuksena tämä käyttöönottomalli mahdollistaa myös välittömän ja erittäin kustannustehokkaan skaalautuvuuden. Jos yrityksesi toimii web-vähittäiskaupassa, se voi valita e-commerce-moduulin ERP-ratkaisuunsa. Lomakaudella sähköiseen kaupankäyntijärjestelmään menevä liikenne saattaa kuitenkin vilkastua., Perinteisessä infrastruktuuriasetuksessa kyseisen yrityksen olisi hankittava ylimääräisiä palvelimia ja määritettävä ne tarpeettomiksi klustereiksi, jotta se voisi hoitaa lisääntyneen liikenteen. Sitten, kun lomat ovat ohi, ne palvelimet olisi yksinkertaisesti sammuttaa ja yhtiö olisi syödä kustannukset käyttämätön laitteisto investointi. Kautta pilvi, asiakkaat voivat yksinkertaisesti spin jopa uusia palvelimia pilvi hoitaa tämä lisääntynyt kuormitus, maksaa käyttää vain loma-aikana, ja sitten liuotetaan ne kun loma on ohi (siis maksaa vain siitä, mitä he tarvitsevat, kun he tarvitsevat sitä).,
lopullinen pilvihyöty on lisenssikustannukset. Toimitilamallissa yhtiö maksaisi alustavan setup-maksun ja ” X ” – dollarin (yleensä 1 000-5 000 dollaria) per käyttäjä tai paikka. Että lisenssi olisi laajentaa ja yleensä siihen asti, kunnes ohjelmisto on merkittävästi parannettu. Pilvimallissa alkuasetusmaksua ei joko ole olemassa tai se on tyypillisesti paljon pienempi, ja lisensointikustannukset arvioidaan ”X” dollareina käyttäjää kohti kuukaudessa (tyypillisesti missä tahansa 90 dollarista käyttäjää kohti kuukaudessa jopa 500 dollariin käyttäjältä kuukaudessa)., Tarkkaan matikkaansa tekeville tällainen tilausperusteinen lisensointi voi olla huomattavasti halvempaa kuin perinteinen toimitilakohtainen järjestelmä.
yksi alue, jolla et todennäköisesti säästäisi rahaa tavanomaisessa toiminnanohjausjärjestelmän käyttöönotossa, on kolmannen osapuolen kumppani. Useimmat myyjät testasimme vaatia (tai ainakin vahvasti siihen), että voit ostaa ja toteuttaa niiden ohjelmistot käyttämällä kolmannen osapuolen, arvo-lisää kumppani., Tämä kokonaisuus tulee hallita ostaa, alkuperäisen käyttöönottoa, ja (mikä tärkeintä) alustava kokoonpano, joka jostain näistä järjestelmistä, voi kestää useita kuukausia, jopa koko vuoden. Tämä johtuu siitä, että se on kumppani, joka tekee käytännön työtä räätälöidä nämä alustat niin ne toimivat kuin he tarvitsevat oman yrityksen., He haastatella noita eturivin yritysjohtajia (jos et ole jo), he tehdä mukautettuja koodausta tai scripting rakentaa middleware yhteyksiä moduulit, jos oikeita ei ole olemassa kättelyssä, he varmista, että oikeat ominaisuudet on kytketty pois päältä tai lukita alas; ja he kahva jatkuva ylläpito, vianetsintä, ja työntekijöiden koulutus. Kaikki tämä maksaa huomattavasti enemmän dollaria, joka voi varmasti yhtä suuri tai jopa suurempi kustannukset ohjelmiston, riippuen siitä, miten maksat sen., Niin, varmista, että (a) tarvitset todella kolmannen osapuolen kumppani perustaa ohjelmiston, ja (b) saat tarkan arvion siitä, mitä niiden palvelut tulevat maksamaan sinulle.
opetus on selvä: tee läksysi ennen kuin yrität arvioida mitään toiminnanohjausjärjestelmää. On todennäköistä, että työskentelet jälleenmyyjän kanssa hallinnoidaksesi sopimuksesi yrityksen ja ohjelmiston välillä. Mutta paremmin ymmärtää, kuinka yritys toimii ja missä mahdolliset pullonkaulat ja ongelma-alueita toteutus on, sitä tasaisempi prosessi menee., Mitä tasaisempi prosessi, sitä tehokkaampi lopullinen asennus on.
Leave a Reply