software-ul Enterprise resource planning (ERP) a fost inițial dezvoltat pentru organizațiile mari pentru a-și gestiona întreaga operațiune dintr-o singură consolă software. În primele zile, au necesitat o mulțime de servere pe site și o mulțime de personalizare software individualizată. Cu toate acestea, implementările ERP de astăzi sunt livrate în mare parte ca servicii cloud, ceea ce le face nu numai accesibile, ci chiar atractive pentru întreprinderile mici și mijlocii (IMM-uri)., În mare parte pentru această audiență, am revizuit 10 soluții software de contabilitate generală la nivel de întreprindere de la furnizori care sunt, de asemenea, capabili să-și extindă suitele de produse la funcționalitatea ERP completă.aceste apartamente sunt proiectate în mod modular în cea mai mare parte, ceea ce înseamnă că puteți achiziționa numai caracteristicile de care are nevoie compania dvs. Apartamentele sunt, de asemenea, orientate direct către piața întreprinderilor mici și mijlocii (IMM-uri). De obicei, examinăm produsele care sunt destinate IMM-urilor sau organizațiilor de întreprinderi., Desemnarea IMM-urilor este mai puțin o indicație a dimensiunii decât a complexității afacerii.pentru a face o investiție utilă în software ERP, o afacere ar trebui să aibă nevoie de procese de afaceri personalizate, comerț multinațional, producție destul de complexă sau cerințe complexe ale lanțului de aprovizionare. Aici IMM-urile devin indicatorul mai bun decât IMM-urile., Un IMM poate avea în continuare aproximativ aceeași dimensiune ca un IMM high-end (figura IMM – urile vor crește de obicei între angajații 100 și 1,000), dar este o afacere cu suficientă complexitate și cerințe high-end care vor face trecerea la ERP o investiție bună.
ce este planificarea resurselor întreprinderii (ERP)?,
ERP descrie, în general, o soluție software modulară care încorporează partea financiară a afacerii și apoi adaugă module de aplicații strâns integrate care se adresează altor domenii ale afacerii, inclusiv Business intelligence (BI), managementul relațiilor cu clienții (CRM), managementul resurselor materiale (MRP) și managementul lanțului de aprovizionare (adică logistica). MRP include capabilități precum gestionarea activelor fixe, inventarul Just-in-Time (JIT), sistemele de puncte de vânzare (POS) și managementul proiectelor.,în esență, ERP este o abordare sistemică a gestionării întregii întreprinderi, nu doar a finanțelor acesteia. Prin integrarea tuturor acestor module într-un singur întreg coerent, clienții pot obține noi perspective și pot crea noi procese care nu au fost posibile folosind instrumente separate.,de exemplu ,majoritatea sistemelor ERP îmbunătățesc, de asemenea, contabilitatea și managementul general prin adăugarea de caracteristici sau capabilități pentru a îmbunătăți un instrument de bază de salarizare într-un cadru mai cuprinzător de gestionare a resurselor umane (HR) sau pentru a extinde gestionarea inventarului pentru a se adapta mai îndeaproape la tipul specific de afacere pe care îl operează clientul, cum ar fi
uneori mai mult este mai bine
atunci când se uită la portofoliul de sisteme informatice de management al unei companii, uneori nu este evident că o aplicație generică nu poate fi cea mai bună abordare., Un bun exemplu în acest sens este salarizarea. Statul de plată pentru o organizație de servicii, de exemplu, încorporează timpul și facturarea și, eventual, gestionarea cheltuielilor; este considerabil diferit de statul de plată care ar trebui utilizat pentru o organizație de alimentație și ospitalitate, ceea ce necesită ca compania să urmărească sfaturile angajaților. Și asta e foarte diferit de salarizare pentru o companie de construcții, care necesită adesea mai multe tarife pentru același angajat în funcție de ceea ce locuri de muncă sunt performante (și are, de asemenea, să raporteze mai multe sindicate).,Inventarul este un alt domeniu în care funcționalitatea necesară diferă în funcție de tipul de afacere. De exemplu, inventarul pentru o companie de producție ar putea avea nevoie de componente de urmărire folosind coduri de bare pentru a identifica părți containere precum și Factura de Prelucrare a Materialelor (BOMP), care oferă o listă cu toate piesele si subansamblele necesare pentru a construi un anumit produs, sau chiar de Asamblare, care constă în inventarierea și urmărire subansamble, mai degrabă decât de părți distincte.,ideea este că, deoarece platformele ERP sunt (a) modulare și (b) atât de largi în ceea ce privește situațiile pe care le abordează și caracteristicile pe care le oferă, procesul de planificare pentru alegerea soluției ERP potrivite începe acasă—cu mult înainte de a vorbi efectiv cu un furnizor. Trebuie să începeți procesul de selecție prin a discuta cu managerii din prima linie ai tuturor proceselor cheie de afaceri și a identifica exact modul în care compania dvs. face afaceri. Exact cum Clienții web du-te la o tranzacție de card de credit la o cutie de transport maritim care sosesc la ușa lor din față?, Cum sunt procesate plățile, comenzile îndeplinite, gestionate depozitele, inventarul mutat și urmărit și comenzile de expediere ridicate și livrate? Cum se utilizează toate aceste informații pentru a furniza BI în curs de desfășurare pentru organizație? Ce fel de informații nu sunt obtinerea că într-adevăr nevoie? Lista de întrebări adecvate va deveni mult mai profundă în lumea reală și se va extinde mult dincolo de întrebările tipice IT care se pun înainte de instalarea software-ului SMB (cum ar fi serverele necesare, costurile de licențiere pe loc etc.), deși aceste întrebări se aplică și ERP.,
motivul pentru care trebuie să obțineți o înțelegere cuprinzătoare a modului în care compania dvs. face afaceri este că sistemele ERP nu numai că rulează gama de caracteristici ale procesului de afaceri (așa cum s-a discutat anterior), dar oferă și diferite grade de integrare între diferitele lor module. Cu software-ul standard SMB, este rar să găsiți sinergii directe între managementul depozitului și Cadrul de resurse umane, de exemplu. Dar, cu un sistem ERP, nu numai că acest lucru poate fi posibil, dar puteți, de asemenea, să optimizați această integrare pentru a funcționa și mai eficient pentru organizația dvs., Pentru specialitatea depozite magazin specializat de inventar (cum ar fi produse chimice periculoase, de exemplu), sistemul de HR poate în mod automat lovi cu piciorul în schimbare-capabilități de management pentru a se asigura că, atunci când astfel de substanțe chimice ajunge la un anumit depozit, dreptul de angajați care au abilitățile necesare să se ocupe de aceste substanțe chimice sunt acolo pentru a primi și a le stoca.
acesta este doar un exemplu din nenumărate posibilități. Ceea ce este posibil pentru organizația dvs. depinde în întregime de capacitățile platformei ERP și de cât de bine înțelegeți cum funcționează cu adevărat afacerea dvs.,în analiza noastră inițială a suitelor de software, ne-am uitat la partea financiară, concentrându-ne pe registrul general și examinând gradul general de utilizare, navigarea și fluxul de lucru. În acest ciclu, am revenit la oferta fiecărui furnizor și am examinat-o pentru funcționalitatea ERP generală și disponibilitatea modulelor care îmbunătățesc aspectele de management financiar ale sistemului (și îl extind în alte domenii ale operațiunilor întreprinderii).în acest sens, am făcut unele modificări în furnizorii și produsele acoperite., În setul inițial de recenzii de contabilitate financiară, am inclus atât Intacct (vizitați Site-ul la Sage Intacct), cât și Intuit QuickBooks Online Plus. Niciuna dintre acestea nu are o adevărată ediție ERP, așa că le-am exclus din această rundă de recenzii.
prețuri ERP și Cloud
ERP a fost în jur ca o categorie de software de la sfârșitul anilor 1990. în acel moment, a evoluat într-o serie de moduri importante, mai ales că multe au devenit activate în cloud. Beneficiul pentru clienții de aici se reduce în primul rând la costuri și scalabilitate.,deoarece sistemele ERP sunt modulare, sistemele ERP tradiționale necesitau adesea mai multe servere pentru a funcționa pe deplin. Poate exista un server pentru modulul financiar, unul pentru baza de date back-end, unul pentru sistemul de gestionare a inventarului și așa mai departe. Acum abordați serverele redundante pentru fiabilitate și performanță sporită și în curând vă uitați la un preț hardware și infrastructură care poate depăși costul software-ului. Pentru a comercializa eficient această tehnologie către clienții IMM-urilor, furnizorii folosesc cloud-ul pentru a-și alimenta soluțiile și modelul Software-as-a-Service (SaaS) pentru a-l implementa.,
asta înseamnă că clienții au foarte puține (adesea zero) costuri hardware în avans—toate serverele sunt în cloud. Aceasta poate fi o reducere uriașă a costului total total de proprietate (TCO) al unei soluții ERP. Dar, ca un bonus suplimentar, acest model de implementare permite, de asemenea, o scalabilitate imediată și extrem de rentabilă. Dacă afacerea dvs. rulează o operațiune de vânzare cu amănuntul web, ar putea opta pentru un modul de comerț electronic în soluția ERP. Dar în timpul sezonului de vacanță, traficul prin sistemul de comerț electronic ar putea crește., Într-o configurație tradițională a infrastructurii, acea companie ar trebui să achiziționeze servere suplimentare și să le configureze ca clustere redundante pentru a gestiona traficul crescut. Apoi, când sărbătorile s-au terminat, aceste servere ar fi pur și simplu oprite și compania ar trebui să mănânce costul unei investiții hardware neutilizate. Prin cloud, clienții pot pur și simplu să rotească noi servere în cloud pentru a gestiona această încărcare crescută, să plătească pentru utilizare numai în perioada vacanței și apoi să le dizolve odată ce sărbătorile s-au terminat (plătind astfel doar pentru ceea ce au nevoie atunci când au nevoie).,
un beneficiu final cloud este costul de licențiere. Într-un model local, compania dvs. ar plăti pentru o taxă inițială de configurare și „X” dolari (de obicei între $1,000 și $5,000) per utilizator sau loc. Această licență s-ar extinde și, în general, va dura până când software-ul a fost actualizat semnificativ. Într-un model cloud, taxa inițială de configurare fie nu există, fie este de obicei mult mai mică, iar costurile de licențiere sunt evaluate la „X” dolari pe utilizator pe lună (de obicei oriunde de la 90 USD pe utilizator pe lună până la 500 USD pe utilizator pe lună)., Pentru cei care își fac cu atenție matematica, acest tip de licențiere bazată pe abonament poate fi semnificativ mai ieftin decât o schemă tradițională locală, pe loc.un domeniu în care probabil nu veți economisi bani în comparație cu implementarea ERP on-premises standard este partenerul terț. Majoritatea furnizorilor pe care i-am testat necesită (sau cel puțin sugerează cu tărie) să achiziționați și să implementați software-ul lor utilizând un partener terț, cu valoare adăugată., Această entitate va gestiona achiziția, implementarea inițială și (cel mai important) configurația inițială, care, pentru unele dintre aceste platforme, poate dura câteva luni până la un an întreg. Acest lucru se datorează faptului că partenerul este cel care face munca practică de personalizare a acestor platforme, astfel încât acestea să funcționeze așa cum trebuie pentru afacerea dvs. particulară., Intervievează acei manageri de afaceri din prima linie (dacă nu ați făcut-o deja), fac codare sau scripturi personalizate pentru a construi conexiuni middleware între module dacă cele potrivite nu există din cutie, se asigură că funcțiile potrivite sunt oprite sau blocate; și se ocupă de întreținerea, depanarea și instruirea continuă a angajaților. Toate acestea costă dolari suplimentari semnificativi, care pot cu siguranță să fie egali sau chiar să depășească costul software-ului, în funcție de modul în care plătiți pentru acesta., Așadar, asigurați-vă că (a) aveți nevoie într-adevăr de un partener terț pentru a vă configura software-ul și (b) veți obține o estimare exactă a costului serviciilor sale.
lecția este clară: Faceți-vă temele înainte de a încerca să evaluați orice sistem ERP. Este posibil să lucrați cu un reseller pentru a gestiona potrivirea dintre compania dvs. și software. Dar cu cât înțelegeți mai bine modul în care operează compania dvs. și unde vor fi potențialele blocaje și zonele cu probleme într-o implementare, cu atât procesul va fi mai ușor., Cu cât procesul este mai fin, cu atât va fi mai eficientă instalarea finală.
Leave a Reply