reglerna för vilka typer av restid är (och inte) kompenseras för icke-undantagna anställda är komplexa. I motsats till undantagna anställda—som i allmänhet får en lön som är avsedd att kompensera dem för all arbetstid, inklusive tid som spenderas i affärsrelaterade resor-betalas icke—undantagna anställda ofta endast för de särskilda timmar som lagen anser vara ersättningsbara., Underlåtenhet att betala en icke-undantagen anställd för ersättning restid kan leda till både rak-och övertidsersättningskrav.
en restid fråga som har förvirrade arbetsgivare avser affärsresor som involverar en övernattning. Enligt federala regler, när en anställd är skyldig att resa hemifrån över natten, räknas restiden som skär över arbetstagarens ”normala” eller ”vanliga” arbetstid som arbetad tid och bör betalas—oavsett om resan sker på en dag då arbetstagaren vanligtvis arbetar., Omvänt räknas inte resor som sker utanför arbetstagarens normala eller vanliga arbetstid som arbetstid och betalas inte, oavsett resedag. Här är förordningen (29 C. F. R. § 785.39):
resa bort från hemvärlden.
resor som håller en anställd borta från hemmet över natten är resor hemifrån. Resa hemifrån är tydligt arbetstid när det skär över arbetstagarens arbetsdag. Arbetstagaren ersätter helt enkelt resor för andra uppgifter., Tiden är inte bara arbetstimmar på vanliga arbetsdagar under normala arbetstider utan även under motsvarande timmar på icke-arbetande dagar. Således, om en anställd arbetar regelbundet från 09: 00 till 17: 00 från måndag till fredag restiden under dessa timmar är arbetstid på lördag och söndag samt på de andra dagarna. Regelbunden måltidstid räknas inte. Som en verkställighetspolicy kommer inte att betrakta som arbetstid den tid som spenderas i resor hemifrån utanför ordinarie arbetstid som passagerare på ett flygplan, tåg, båt, buss eller bil.,
regeln är ganska enkel för anställda med ”normal” eller ”vanlig” arbetstid. Men hur är det med en anställd vars timmar varierar dag till dag, eller från vecka till vecka? Hur tillämpar du regeln” resa hemifrån ” till den anställde? Betala ingenting alls för restiden, på grund av att det inte finns någon ”normal” eller ”vanlig” arbetstid? Låter riskabelt. Betala för hela restiden, om det skär över några timmar arbetstagaren kan arbeta på någon dag? Låter dyrt. Det har varit knappa auktoritet i frågan, fram till den här veckan.,
i ett yttrande brev utfärdat April 12, 2018, dol: s lön och timme Division beskrivs tre tillåtna metoder som arbetsgivare kan använda för att rimligen fastställa en anställds ”vanliga” eller ”normala” arbetstid i syfte att ”resa bort från hemmet” regel:
- om den anställdes tidsposter under den senaste månaden av ”reguljär anställning” register avslöjar ”typiska arbetstider,” arbetsgivaren kan betrakta dem som ”normala” timmar framöver om någon efterföljande väsentlig förändring av omständigheterna indikerar de normala timmarna har förändrats.,
- om posterna inte visar någon normal eller typisk arbetstid, kan arbetsgivaren istället välja den genomsnittliga start-och sluttiden för arbetstagarens arbetsdagar.
- alternativt kan arbetsgivaren och arbetstagaren (eller arbetstagarens företrädare) förhandla och komma överens om en ”rimlig tid eller tidsram” där resor utanför arbetstagarnas hemsamhällen är ersättningsbara., På detta tredje alternativ citerade DOL ett yttrande från 1964 där byrån godkände en arbetsgivares användning av en arbetstagares genomsnittliga dagliga antal arbetade timmar som antalet kompensationstimmar på en resedag, förutsatt att arbetsgivaren och arbetstagaren är överens om denna metod för att bestämma den ”normala” arbetsdagen för resetidssyften.,
DOL noterar att ”hans är inte en uttömmande lista över de tillåtna metoderna för att bestämma en anställds normala starttider eller sluttider … men när en arbetsgivare rimligen använder någon av dessa metoder …, kommer inte att hitta en överträdelse”
några andra praktiska pekare för arbetsgivare i denna fråga:
först kan du ställa in en annan lön för restid (t. ex., en fast avgift för en resedag, eller en timtaxa för tid som faktiskt spenderas i resor som är lägre än den kurs du betalar arbetstagaren för produktiv arbetstid), så länge som (1) du meddelar anställda om den separata avgiften före resan, (2) priset är tillräckligt för att täcka minimilönen för alla kompensations timmar, och (3) arrangemanget bryter inte mot något befintligt kontrakt med arbetstagaren.
För det andra kan du kräva affärsresor ibland som inte skär över någon arbetstid, även om det inte finns någon ”vanlig” eller ”normal” arbetstid., En sådan politik kan, förutsägbart, skapa anställdas moralfrågor.
För det tredje måste du alltid vara uppmärksam på statliga resetidslagar, som—beroende på staten—kan kräva betalning för viss restid där de federala reglerna inte gör det.
kolla vår blogg regelbundet för att hålla koll på den senaste löneutvecklingen.
Tags: Department of labor, Federal, FLSA, minimilön, övertid, lön och timme
Leave a Reply