✅ bonusmateriaal: subsidievoorstel sjabloon + Checklist om u te helpen financiering te beveiligen
projectvoorstellen zijn hoe u het management kunt laten handelen naar uw ideeën. Ze zijn de bottom-up versie van een project aanvraagformulier.
Hiermee kunt u de toekomst van uw bedrijf beïnvloeden.
Het schrijven van een projectvoorstel is geen raketwetenschap, maar het is een essentiële vaardigheid om succesvol projecten te kunnen pitchen waarvan u weet dat ze uw team en bedrijf als geheel ten goede komen., Casual gesprekken zijn niet genoeg – je moet een formeel document geven dat problemen aanpakt voordat je manager, CEO en stakeholders de kans hebben om ze te uiten.
Plus, het hebben van een sjabloon voor het schrijven van een voorstel geeft u een document dat u kunt verwijzen door het hele project. In plaats van te vertrouwen op notities en je vage herinnering aan een waterkoeler gesprek, heb je instructies om te volgen, en een verdediging tegen iedereen die zegt dat het project is het niet waard.,
het is een geweldig voorbeeld van Effectief business process management-als iemand je vragen stelt, kun je hen het projectvoorstel laten zien en zeggen: “Dit is goedgekeurd, en dus dit is wat we gaan doen”.
dus, in dit proces Street post, ga ik door hoe ik een projectvoorstel maak, dat wordt goedgekeurd, door de volgende onderwerpen te doorlopen:
- Free project proposal template
- Wat is een projectvoorstel?,
- weten welk type projectvoorstel u schrijft
- uw projectvoorstel plannen
- uw projectvoorstel schrijven
- meer projectvoorstel templates
- uw projectvoorstel beheren met Process Street
klaar om te beginnen?
Free project proposal template
Als u haast hebt en graag wilt zien hoe een project proposal template eruit ziet, kunt u zich hier direct in verdiepen:
Project Proposal Template Checklist
Klik hier om toegang te krijgen tot de project Proposal template Checklist!,
Er zijn nog meer projectvoorstel templates te komen, later in de post, dus blijf lezen!
Wat is een projectvoorstel?
een projectvoorstel schetst de kernwaarde van uw project. Het moet vaststellen wat het project is, wat je probeert te bereiken met het, en hoe je van plan bent om er te komen.
Het is in principe een roadmap die elke stap van het project plant, zodat iedereen die betrokken is begrijpt wat er mee gepaard gaat, in een vroeg stadium, en kan ervoor zorgen dat ze naar dezelfde doelen werken.,
in de hoofden komen van de mensen waarvoor u het voorstel schrijft, is van vitaal belang; u moet denken als de belanghebbenden van het project om een voorstel te leveren dat aan hun behoeften voldoet.
Dit vereist planning.
wetende welk type projectvoorstel u schrijft
voordat u begint met plannen, moet u weten wat voor soort voorstel u doet. Dit zal u helpen zich te concentreren op de belangrijke elementen van uw document en weet het niveau van detail die u nodig hebt om in te gaan.,
Er zijn zes soorten projectvoorstellen:
- formeel gevraagd
- informeel gevraagd
- ongevraagd
- voortzetting
- verlenging
- aanvullende
deze kunnen intimiderend en saai klinken, maar neem me niet kwalijk – ze zijn allemaal vrij eenvoudig als je voorbij de naam komt.
hoewel ik een voorbeeldsjabloon zal verstrekken voor elk type projectvoorstel, zijn de sjablonen voor een formeel, informeel en ongevraagd ingediend voorstel identiek., De aanpak voor het schrijven van deze drie categorieën verschilt met het niveau van detail en extra onderzoek, maar je zult alleen inconsistenties en verwarring creëren door het gebruik van meer dan één type nieuw projectvoorstel, zodat dezelfde template kan worden toegepast op elke.
Als u een voorstel maakt voor een nieuw project, gebruik dan de algemene sjabloon in de sectie hieronder.
formeel gevraagd
een formeel gevraagd projectvoorstel wordt gedaan in antwoord op een officieel verzoek om een voorstel., In zekere zin is dit de makkelijkste manier om een voorstel voor een nieuw project te maken, omdat het Request For Proposal (RFP) document u meestal precies vertelt wat de klant of het publiek wil en soms zelfs aanwijzingen voor het opstellen van het voorstel.
RFP-formulieren moeten echter niet worden verward met projectaanvraagformulieren – de eerste is een manier om direct te reageren op specifieke behoeften en wensen, terwijl de laatste een manier is voor Hoger management om een project van hun teams aan te vragen.
daarom moet u voor formeel aangevraagde voorstellen een meer gestructureerde aanpak volgen., U moet direct reageren op de inhoud van de ruwe details die aan u zijn doorgegeven, in wezen feedback omzetten in een kwantificeerbaar project dat u vervolgens kunt beoordelen de waarde van het starten.
uw checklist voor projectvoorstellen hoeft niet ingewikkeld te zijn. Onderstaande sjabloon is een voorbeeld van hoe een eenvoudige checklist u kan helpen bij het schrijven van uw projectvoorstellen.
onthoud dat dit eenvoudige sjabloon kan worden gebruikt voor zowel formele, informele als ongevraagde projectvoorstellen.,
informeel gevraagd
informeel gevraagd projectvoorstellen zijn dezelfde als formeel gevraagd, behalve dat de informatie waarop ze gebaseerd zijn niet in een specifiek document is opgenomen. Dit maakt ze een beetje moeilijker om mee om te gaan (meer onderzoek is betrokken bij het analyseren van hen) maar je hebt in ieder geval een ruw uitgangspunt.
Het is vrijwel gewoon een gebrek aan detail dat formeel van informeel scheidt – formele voorstel verzoeken hebben details, doelen, deliverables, en potentieel zelfs methoden, terwijl informele degenen kunnen worden gebaseerd op een gesprek., Als je gevraagd bent om een voorstel, maar geen details hebt gekregen, is het een informeel verzoek.
nogmaals, de aanpak hiervoor is niet al te verschillend van een formeel gevraagde aanpak, maar je zult wat extra werk moeten doen bij het definiëren van details zoals de doelstellingen en methode, en bij het beoordelen hoe levensvatbaar de hele zaak is.
om een sjabloon te krijgen die u kunt gebruiken om een informeel aangevraagd projectvoorstel aan te maken, raadpleegt u de vorige sectie.,
ongevraagde
ongevraagde projectvoorstellen zijn het project equivalent van cold calls – niemand gevraagd om een te ontvangen, maar (als je je huiswerk hebt gedaan) het kan nog steeds een ton van waarde. Dit zijn voorstellen die worden gedacht door de persoon die ze indient en kunnen worden geïnspireerd door alles, van een eureka-moment in het dagelijks werk van de werknemer tot een ongedwongen gesprek met een klant.
Dit zijn misschien wel de moeilijkste voorstellen om te schrijven, omdat je extra overtuigend moet zijn (niemand vroeg om het voorstel, dus ze zullen extra nudging nodig hebben)., Dit betekent dat het verzamelen van meer bewijs dan normaal om de waarde van het voorstel te bewijzen en het nemen van extra zorg bij het schrijven om ervoor te zorgen dat het overtuigend is.
om een sjabloon te krijgen die u kunt gebruiken om een ongevraagd projectvoorstel aan te maken, bekijkt u de vorige paragraaf over formeel aangevraagde voorstellen.
voortzetting
voortzetting projectvoorstellen zijn verreweg het makkelijkst om te schrijven, aangezien dit voornamelijk herinneringen / updates zijn voor lopende (en reeds goedgekeurde) projecten.,
Dit zijn bijna niet eens voorstellen, in de zin dat je niet om iets nieuws vraagt of je case pitching. In plaats daarvan hoef je alleen maar het publiek te herinneren aan het project dat ze eerder hebben goedgekeurd, verslag uit te brengen over de voortgang ervan, rekening te houden met eventuele wijzigingen en toestemming te vragen om door te gaan.
gewoonlijk worden vervolgvoorstellen gereserveerd voor het aanvragen van middelen bij het starten van een nieuwe fase in een project.,
verlenging
zodra een lopend project is voltooid of zijn nut heeft overleefd (en de steun voor het project zal worden beëindigd), kan een voorstel voor verlenging worden geschreven om de steun te rechtvaardigen.
net als vervolgvoorstellen gaan deze minder over het overtuigen van het publiek van de waarde van het project op zichzelf en meer over het laten zien waarom het waardevol is om het te blijven doen. Dit betekent meestal afwegen van de return voordelen met de middelen die nodig is om de praktijk te onderhouden.,
Het is ook goed om het project waarvoor u hernieuwde steun probeert te krijgen te vergelijken met andere lopende projecten – dit zet zijn waarde in de context van andere lopende inspanningen, en kan gebieden aangeven die beter geschikt zijn om te worden stopgezet.
aanvullend
een aanvullend projectvoorstel is vereist wanneer u om extra middelen voor een project moet vragen (verder dan de oorspronkelijk voorgestelde middelen). Het belangrijkste doel bij het opstellen van deze voorstellen is de extra middelen te kunnen verantwoorden en bijgewerkte schattingen te maken van wat het project nu zal vergen om te voltooien.,
als de reikwijdte van het project wordt vergroot om een verder bereik te hebben, zal dit worden gelezen als een uitbreiding van het oorspronkelijke document met een focus op het uitleggen van de voordelen van het uitbreiden van de reikwijdte.
echter, als er problemen of nieuwe informatie zijn ontstaan waardoor de oorspronkelijke doelen extra middelen vereisen, moet u zich in plaats daarvan concentreren op het herhalen van de voordelen die het project zal opleveren, uitleggen waarom dergelijke problemen en/of informatie niet van tevoren werden gezien, en het publiek geruststellen dat de operatie nog steeds de investering waard is.,
Planning van uw projectvoorstel
zodra u weet wat voor soort voorstel u schrijft, moet u het document onderzoeken en plannen om ervoor te zorgen dat u geen essentiële informatie mist., Hoewel wat u schrijft een beetje zal variëren afhankelijk van het type voorstel dat u indient en het formaat dat het gebruikt, zult u over het algemeen willen:
- Definieer uw doelgroep
- weet welk probleem het voorstel aanpakt
- onderzoek de huidige toestand van het probleem
- definieer het voorstel
- voorspel het effect dat dit zal hebben
- Beoordeel de tijd en middelen die dit zal vergen
- Maak een overzicht van het document
li>
maak je niet te veel zorgen over de taal die je gebruikt of die hier vreselijk goed is geformatteerd., In plaats daarvan, richten uw aandacht op het krijgen van de basis feiten goed en die jezelf voor alle vragen die uw voorstel zou kunnen tegenwerken.
Definieer uw doelgroep
Als u uw voorstel wilt laten goedkeuren, moet u de persoon die het leest ervan overtuigen dat het de moeite waard is om tijd en middelen te investeren. Om dat te doen, moet je weten wie je publiek is, wat ze prioriteren, en waar ze waarschijnlijk tegen bestand zijn.
dus, het eerste wat u moet doen bij het plannen van uw projectvoorstel is om uw doelgroep te definiëren.,
Lay-out precies wie ze zijn, wat hun positie is (manager, CEO, potentiële klant, enz.), en wat u weet over hun achtergrond. Zo kunt u elk aspect van uw voorstel aan hen relateren om het zo aantrekkelijk mogelijk te maken.
u bent ook aan het beoordelen hoeveel detail U moet ingaan met de verschillende concepten van uw voorstel. Als je publiek niet veel weet over wat je voorstelt, wil je extra voorzichtig zijn om het uit te leggen in een taal die ze kunnen begrijpen en daarom de waarde zien van wat je zegt.,
bijvoorbeeld, als ik een project pitching aan ons hoofd van marketing (Ben Brandall), zou ik speciale nota van zijn focus op gegevens (weergegeven door berichten zoals zijn uitsplitsing van 250 Saas prijzen pagina ‘ s) en gebruik die kennis om pitching met meer bewijs om een back-up van mijn punten, zoals hierboven getoond. Omdat hij bekend is met de meeste dingen marketing zou ik ook in staat zijn om meer specifieke termen en concepten te gebruiken – hij heeft de achtergrondkennis, dus het heeft geen zin om hem neerbuigend met oppervlaktedetails.,
weet welk probleem het voorstel aanpakt
hoewel het voor de hand ligt wat het probleem in uw gedachten is, is dit waar de kracht van het kennen van uw publiek van belang is. Hier leg je niet alleen uit wat het probleem is dat je oplost, maar je koppelt het ook aan je publiek in termen van wat ze begrijpen en waarderen.
onthoud, dit is de drijvende kracht achter het verkrijgen van uw goedkeuring. Je publiek biedt de context, maar het probleem dat je oplost geeft doel – een reden om de zorg over (en goedkeuren) het hele project in de eerste plaats.,
schrijf op wat het probleem is, hoe het beïnvloedt waar je publiek om geeft, en hoe je weet dat dit de oorzaak is van het probleem.
onderzoek de huidige toestand van het probleem
voordat u een oplossing voor het probleem kunt voorstellen, moet u weten wat de huidige toestand is en welk onderzoek al is gedaan om het op te lossen. Hiermee kunt u uw eigen oplossing aanpassen en ondersteunen met solide bewijs om een overtuigender voorstel te bieden.,
onderzoek hoe anderen (en uw eigen team) in het verleden hebben geprobeerd hetzelfde probleem op te lossen, en noteer de kernelementen van hun strategie en wat ze vonden in hun resultaten. Het lijkt misschien een pijn op het eerste, maar je zou kunnen vinden dat uw voorgestelde oplossing is al getest en mislukt, in dat geval is het geen zin om door te gaan met het schrijven van dat specifieke projectvoorstel.
vergeet echter niet de context waarin elk van deze projecten zich bevond., Van de grootte van het beschikbare team tot het product en/of de klanten de wijzigingen doorgevoerd, alles moet worden verantwoord om ervoor te zorgen dat uw resultaten geldig zijn. Plus, als de persoon die u het voorstel aan is vertrouwd met het probleem ze zullen op zoek zijn naar manieren om gaten in uw voorstel te porren, en dit is een gemeenschappelijk punt voor een dergelijke gebeurtenis.
breng uw bevindingen terug naar hoe u uw probleem hebt gedefinieerd, zodat u de verschillen tussen de voorstellen kunt verklaren.,
definieer duidelijk het voorstel
Nu u weet wat uw probleem is, wat al is gedaan om het op te lossen, en voor wie u schrijft, moet u uitwerken en duidelijk definiëren wat uw projectvoorstel is. Maak je niet te veel zorgen over het terug te verwijzen naar uw publiek gewoon nog – voor nu, de focus moet zijn op het bedenken van een oplossing voor het probleem.
de sleutel hier is om niet overboord te gaan met details. U hoeft alleen maar te zeggen wat uw voorstel in grote lijnen is en welke stappen zullen worden genomen om het te voltooien.,
voorspel het effect dat dit zal hebben
Iedereen met de macht om uw voorstel goed te keuren zal waarschijnlijk een vraag in hun hoofd hebben na het horen van het; ” waarom is dit de beste oplossing voor het probleem?”. Als ze de link niet kunnen leggen tussen je voorstel en het probleem dat je hebt gemarkeerd, kom je nooit voorbij het veld.
dus, hier in uw plan, moet u de planning van uw voorspellingen voor het voorstel en hoe het zal profiteren uw publiek., Met behulp van wat je weet van eerdere experimenten, de huidige toestand van uw belangrijkste probleem, en wat uw voorstel doet, lay-out de succes metrics voor uw voorstel en proberen om de resultaten te voorspellen.
wees niet bang om de factoren te benadrukken die een negatieve invloed kunnen hebben op uw voorstel. Het kennen van deze en erop wijzen zal op zijn minst laat uw publiek weten wat de risico ‘ s die betrokken zijn, en kan u toestaan om uw voorstel te wijzigen voordat indiening om rekening te houden met zwakke punten.,
boven alles is dit de fase in uw voorstel waar u uw voorstel aan het publiek zult rechtvaardigen, dus wees niet bang om hard te zijn en verander uw voorstel om eventuele zwakheden die u vindt te verantwoorden. Je kunt ze niet verbergen (door dit te doen zet je op voor mislukking in de ogen van je publiek), dus doe in plaats daarvan wat je kunt om de risico ‘ s te minimaliseren en de voorspelde resultaten te verbeteren.
Beoordeel de tijd en middelen die dit kost
de voortgang is niet gratis, en nu is het tijd om te kijken naar de tijd en middelen die uw voorstel nodig heeft om te voltooien., Dit zal u laten weten of het voorstel is de investering waard voordat zelfs het indienen van het – als je kunt zien dat de tijd en middelen veel opwegen tegen uw voorspelde resultaten, is de kans groot dat het de moeite waard het opslaan van uw publiek tijd en niet pitching het helemaal.
conservatief zijn bij het schatten van de tijd en middelen die uw project nodig heeft, is een zekere manier om niet te voldoen aan verwachtingen en deadlines, dus je moet deze elementen ook niet verbloemen., Het is beter om jezelf ruimte te geven voor een kleine fout en onderschat te zijn dan om alles strak te houden en een aanvullend voorstel in te dienen.
noteer welke teams aan het project zullen werken, de specifieke expertise (en dus de medewerkers) die de verschillende fasen in beslag zullen nemen, Hoe lang hun taken hen zouden moeten duren, en alle middelen die verder gaan dan de basistijd.,
vergeet ook de andere verplichtingen van elk personeelslid niet – indien mogelijk moet u ernaar streven het voorstel aan te passen aan hun huidige schema in plaats van de aandacht af te leiden van andere taken. Dit zal niet altijd mogelijk zijn, maar zorg er tenminste voor dat je weet waar je om vraagt.
Plan een outline
Eindelijk, als je alle informatie hebt die je nodig hebt is het tijd om de outline voor je projectvoorstel te plannen., Maak je geen zorgen over het maken van alles er mooi uitzien of lees perfect voor nu – focus op het krijgen van de kernelementen van uw voorstel op één pagina, dan kunt u zich zorgen maken over de specifieke taal wanneer u daadwerkelijk het schrijven van uw voorstel.,bondgenoot legt deze, in het algemeen zorg ervoor dat je cover:
- Een inleiding met een overzicht van het voorstel en haken de doelgroep
- Het probleem dat je de aanpak
- De oplossing die je voorstelt
- De methode om uw oplossing (stap voor stap)
- Waarom dit de beste cursus van actie
- De tijd en middelen inzet (waaronder mogelijk budget)
- Een conclusie die versterkt uw voorstel
Vergeet niet om alle vormen van het bewijs en de punten die je hebt verzameld vanuit het perspectief van wat je doelgroep om geeft en in een taal die zij begrijpen., Als je pitching aan een team manager, collega, of de CEO, ze moeten in staat zijn om te zien waarom ze moeten de zorg over het voorstel en waarom het is het beste wat ze kunnen doen om het probleem op te lossen.
als je deze omtrek klaar hebt, is het tijd om verder te gaan en te leren hoe je een voorstel schrijft.
het schrijven van uw projectvoorstel
We zijn eindelijk in het vlees van de post, en hoewel we eerder hebben gesproken over het schrijven van een voorstel, zal ik van de gelegenheid gebruik maken om het op te splitsen in meer van een structuur te gebruiken dan een proces te volgen.,
het goede nieuws is dat als je je punten grondig hebt onderzocht en gepland, dit niet te lang zou moeten duren. Het slechte nieuws is dat, tenzij je veel aandacht besteedt aan je taal en hoe je je feiten presenteert, al dat werk verloren kan gaan.,ce op hoe elk van de volgende secties geven de hoogste kans op succes mogelijk:
- inleiding
- Het probleem
- oplossing
- motivering
- De planning en/of budget
- Hoe het geheel zal worden gemeten en bijgehouden
- conclusie
Nogmaals, de exacte indeling van uw voorstel zal afhangen van hoe je het indient en of er een bestaande kader van uw team maakt gebruik van deze documenten, maar elk van deze onderdelen zal meestal worden bewaard in een aparte sectie te laten het publiek gemakkelijk scannen van het document.,
om het een beetje makkelijker te maken, zal ik ook elke sectie binnen een bestaand projectvoorstel opsplitsen. In het bijzonder zal ik dit voorstel bekijken waarin wordt opgeroepen tot een herziening om te bepalen of de Yucca-Berg geschikt is voor het opslaan van nucleair afval.
Hook uw publiek in de introductie
het hebben van een hook in uw introductie is essentieel om de interesse van uw publiek te vangen., Als ze niet geïnteresseerd zijn in het voorstel vanaf het begin dan zal het veel moeilijker zijn om hen te overtuigen van de voordelen en daarom hun goedkeuring krijgen, en dat is als ze het hele document niet verwerpen na een vluchtige blik.
als je opvallende statistieken tegenkwam bij het onderzoeken van het probleem dat je aanpakt, gebruik ze dan in je eerste regel. Dit zal helpen om hun interesse te vangen en leiden hen in de rest van het voorstel, vooral als je de cijfers terug te relateren aan iets wat ze weten en de zorg over.,
boven alles, maak uw inleiding niet meer dan een paar zinnen (drie of vier op zijn best). Kortere introducties zijn niet alleen makkelijker te lezen, maar door het beperken van de ruimte die je hebt om te werken met je jezelf dwingen om zich te concentreren op alleen de belangrijkste details.
Raak het publiek met een reden om de zorg over het probleem, geef een beetje context over wat er momenteel aan wordt gedaan, dan snel beschrijven wat uw voorstel zal doen om het aan te pakken.,
geef het probleem
Volg uw inleiding met een samenvatting van het probleem dat uw voorstel aanpakt en wat de huidige toestand ervan is. Gebruik het onderzoek van je plan om een paar zinnen uit te leggen wat het is, wat er aan wordt gedaan, zowel intern als extern, en waarom uw publiek moet de zorg over het in de eerste plaats.
Er is hier niet veel meer te zeggen – Je moet het probleem dat je aanpakt duidelijk definiëren met behulp van het onderzoek dat je hebt uitgevoerd bij het plannen van het voorstel., Het enige wat je hier moet onthouden is om het te relateren aan je publiek met behulp van taal en concepten die ze begrijpen en waarderen.
Pose your solution
zodra ze het probleem begrijpen waarmee ze worden geconfronteerd, is het tijd om uw voorgestelde oplossing te presenteren. U moet zowel een ruwe samenvatting van het doel van uw oplossing en de stappen die het neemt om dat doel te bereiken geven.
nogmaals, verdwaal hier niet in detail, want dat is een zekere manier om je publiek interesse te laten verliezen., Geef ze in plaats daarvan de voorgestelde methode op een manier die ze zullen begrijpen en duidelijk benadrukken hoe dit het belangrijkste probleem zal aanpakken.
Hier moet je niet alleen de oplossing relateren aan je publiek, maar het is essentieel dat de methode zo specifiek mogelijk is om hen precies te laten zien welke stappen er zullen worden genomen en hen gerust te stellen dat je het juiste onderzoek hebt gedaan naar wat dit inhoudt.,
rechtvaardigt uw suggestie
hoewel de waarde van uw oplossing duidelijk moet zijn uit hoe u het hebt gepresenteerd en het probleem dat het aanpakt, is het de moeite waard opnieuw te herhalen waarom uw methode de beste manier van handelen is. Hoewel dit kan worden gedaan in de vorige sectie van het voorstel, dedicating een kort segment zal uw publiek gemakkelijk het document te scannen om de waarde onmiddellijk te zien.,
in een paar zinnen (idealiter een enkele alinea) gaan over hoe je voorspelt dat het voorstel zal invloed hebben op het probleem dat het aanpakt, en idealiter back-up van deze beweringen met bewijs van eerdere en/of soortgelijke pogingen in het verleden.
Maak het schema en het budget op
als alles volgens plan is verlopen, moet uw publiek aan boord zijn – nu is het tijd om hen alle informatie te geven die ze nodig hebben om te weten wat het project zal kosten en hoe lang het zal duren om het te voltooien., Splits de voorgestelde oplossing in specifieke stappen met een ruwe tijd schatting voor elk, en geef een budget dat rekening houdt met eventuele extra items, personeel, technologie, enzovoort.
Dit laat uw publiek de tijdlijn en de kosten van uw project visualiseren in tegenstelling tot de voordelen die het met zich meebrengt. Als zodanig, ze nodig hebben om genoeg detail om te kunnen beoordelen van de waarde van het voorstel, zoals de tijd investering van verschillende teamleden en afdelingen naast alle fondsen voor items buiten uw huidige inventaris.,
Het lijkt misschien overkill om de betrokken teams te lay-out en hoeveel tijd ze zullen besteden aan de verschillende stadia, maar vergeet niet dat uw voorstel waarschijnlijk niet het enige is dat ze zouden kunnen doen. Je vraagt niet alleen om die teams tijd te besteden aan het voltooien van je taken, maar je rechtvaardigt ook waarom ze die tijd niet zouden moeten besteden aan een ander project.,
demonstreer hoe voortgang zal worden gemonitord
zonder een gestructureerde manier om uw voorstel in actie te monitoren en de voortgang ervan te volgen, zullen noch u noch uw publiek weten of het werkt of niet, en niemand zal in staat zijn om eventuele problemen aan te pakken als ze aan de oppervlakte komen. Dit is een enorme rode vlag voor iedereen met de macht om uw voorstel goed te keuren, omdat het laat iedereen in het donker tot het einde van het project.,
u moet laten zien (nogmaals, met behulp van taal en concepten die uw publiek begrijpt) hoe het project zal worden gemonitord naarmate het vordert, en dus hoe u in staat zult zijn om problemen zo snel mogelijk op te sporen. Dit zal ook uw publiek geruststellen dat ze regelmatig updates over het project zullen ontvangen en dat de taken die u hebt uiteengezet correct zullen worden uitgevoerd (omdat ze worden gemonitord).
met andere woorden, Dit is uw kans om menselijke fouten in het succes van uw voorstel te beperken door de voortgang ervan nauwlettend te volgen., Je hoeft alleen maar de commandostructuur te laten zien en hoe alles gevolgd wordt.
samenvatting in uw conclusie
ten slotte moet u een korte conclusie schrijven om uw punten af te ronden, het publiek eraan herinneren waarom ze het voorstel moeten goedkeuren, en hen geruststellen dat u het onderwerp grondig hebt onderzocht om de grootste kans op succes te geven.
u zou hier geen nieuwe informatie moeten introduceren – het enige wat u hoeft te doen is een paar zinnen schrijven om hen eraan te herinneren waarom het probleem belangrijk is, en waarom uw voorstel de beste oplossing is voor de middelen die het nodig heeft.,
Creëer een proces
Er zijn net zoveel manieren om projectvoorstellen te schrijven als er projecten zelf zijn. Het hebben van een standaard voorstel schrijven checklist op zijn plaats, zoals de twee voorbeelden hieronder, zal helpen houden u op het spoor.
gemaakt door het team van Process Street, zullen deze sjablonen u een helpende hand geven bij het schrijven van uw projectvoorstellen.,
Proposal Template Checklist Process
Gebruik dit sjabloon als leidraad om ervoor te zorgen dat uw voorstel een sterke structuur heeft, dat alle elementen zijn overwogen en dat het voldoet aan alle gestelde eisen die het nodig heeft om goedkeuring te krijgen.
Klik hier om toegang te krijgen tot het Checklistproces van het voorstel sjabloon!
Business Proposal Template Checklist
Gebruik deze business proposal template om een bedrijf of organisatie over te halen zaken met u te doen., Gebruik het om te beschrijven wat je kunt doen om het probleem op te lossen, hoe je van plan bent om het probleem op te lossen, en de fijnere details over wat, wanneer, waarom, en hoe het probleem zal oplossen.
Klik hier om toegang te krijgen tot de Checklist Business Proposal Template!,te
uw projectvoorstel beheren met Process Street
It is alles goed land goed met deze sjablonen, maar wie is process Street en hoe kunt u onze sjablonen gebruiken om u te helpen winnende projectvoorstellen te schrijven?,
laten we het uitzoeken.
Process Street is super-powered checklists. Het is state of the art Business Process Management (BPM) software die het gemakkelijk maakt om al uw terugkerende taken, processen en workflows te beheren.,div>
Met onze geavanceerde functies, die u kunt aanpassen op uw project voorstel sjablonen zodat het past bij uw organisatie, het type voorstel u aan het schrijven bent en je manier van werken als een handschoen:
- Stoppen taken
- Dynamische als gevolg van de data
- Taak machtigingen
- Voorwaardelijke logica
- Goedkeuring taken
- Embed widget
- Rol-toewijzingen
Niet alleen dat, maar u kunt verbinding maken met duizenden apps via Zapier, webhooks, of een API-integratie voor het automatiseren van uw bedrijfsprocessen en bespaar tijd, moeite en geld.,
U kunt Process Street gebruiken om een proces aan te maken voor allerlei dingen, niet alleen het schrijven van projectvoorstellen. Van het maken van client onboarding processen en to-do lijst sjablonen aan het beheer van uw kwaliteit management software of standaard operationele procedure sjablonen.
de lijst is eindeloos.
Leave a Reply