Enterprise resource planning (ERP) programvare ble opprinnelig utviklet for store organisasjoner å administrere deres hele operasjonen fra en enkelt programvare-konsollen. I løpet av sine tidlige dager, de nødvendige masse på stedet servere og massevis av individualisert programvare tilpasning. Dagens ERP-implementeringer, men er for det meste levert som cloud-tjenester, som gjør dem ikke bare er tilgjengelig, men selv attraktive for små og mellomstore bedrifter (Smb)., I stor grad for denne målgruppen, har vi gjennomgått 10 enterprise-nivå hovedbok regnskap programvare løsninger fra leverandører som også er i stand til å utvide sine produkt suiter til full ERP funksjonalitet.
Disse suitene er innredet i en modulær mote for det meste, noe som betyr at du er i stand til å kjøpe bare har din bedrift behov. Suitene er også holdent rettet mot små og mellomstore foretak (SMB) markedet. Vanligvis, vil vi vurdere produkter som er rettet enten mot små og mellomstore bedrifter eller forretningsforetak., SMB-indikator er mindre en indikasjon på størrelse enn av virksomhetens kompleksitet.
Å gjøre en investering i ERP programvare verdt, en virksomhet bør ha et behov for tilpasset forretningsprosessene, multinasjonale handel, ganske kompleks produksjon, eller komplekse supply chain krav. Det er der små og mellomstore bedrifter bli bedre indikator snarere enn små og mellomstore bedrifter., En SMB kan fortsatt være omtrent på samme størrelse som en high-end SMB (figur små og mellomstore bedrifter vil vokser vanligvis mellom 100 og 1 000 ansatte), men det er en virksomhet med nok kompleksitet og high-end krav som vil gjøre overgangen til ERP-en god investering.
Hva Er Enterprise Resource Planning (ERP)?,
ERP generelt beskriver en modulbasert programvareløsning som inkorporerer den økonomiske siden av virksomheten og legger så tett integrert app moduler som tar andre områder av virksomheten, inkludert business intelligence (BI), customer relationship management (CRM), Materialer Resource Management (MRP), og Supply Chain Management (som er, logistikk). MRP-inkluderer funksjoner som fast asset management, Just-in-Time (JIT) Inventar, point-of-sale (POS) systemer, og prosjektledelse.,
I hovedsak ERP er en systemisk tilnærming for å administrere hele virksomheten, ikke bare sin økonomi. Ved å integrere alle disse modulene inn i en enkel, sammenhengende hele, kundene kan få ny innsikt og skape nye prosesser som ikke var mulig ved hjelp av ulike verktøy.,
For eksempel, de fleste ERP-systemer også forbedre regnskap og generell ledelse ved å legge til funksjoner eller muligheter for å forbedre en grunnleggende lønn verktøy i en mer omfattende menneskelige ressurser (HR) management framework, eller å utvide lagerstyring til mer nøye tilpasses de spesifikke type virksomhet kunden opererer i, for eksempel selskaper som sentrum rundt lagring eller distribusjon.
noen Ganger Mer Er Bedre
Når du ser på et selskaps management information systems portefølje, er det noen ganger ikke er åpenbart at en generisk appen kan ikke være den beste tilnærmingen., Et godt eksempel på dette er lønn. Lønn for en veldedig organisasjon, for eksempel, har tid og fakturering og muligens bekostning ledelse; det er vesentlig forskjellig fra lønn som skal brukes for en mat og gjestfrihet organisasjon, noe som krever at selskapet spore ansattes tips. Og det er veldig forskjellig fra lønn for et byggefirma, som ofte krever flere priser for samme arbeidstaker, avhengig av hvilken jobb de utfører (og har også å rapportere til flere fagforeninger).,
Inventory er et annet område som nødvendig funksjonalitet varierer avhengig av type virksomhet. For eksempel, inventory for en produksjonsbedrift kan kreve komponent sporing ved hjelp av strekkoder for å identifisere deler av hyllene, samt Bill of material Processing (BOMP) som gir en liste over alle deler og komponenter som trengs for å konstruere et bestemt produkt, eller til og med Kitting, som består av inventorying og sporing delkomponenter snarere enn atskilte deler.,
poenget er, fordi ERP-plattformer er (a) modulær og (b) så bredt i forhold til de situasjoner de-adresse og det har de gir, planprosessen for å velge riktig ERP-løsning, begynner hjemme—lenge før du faktisk snakker til en leverandør. Du trenger for å starte valgprosessen ved å sitte ned med front-line ledere av alle dine viktige forretningsprosesser, og kartlegge nøyaktig hvordan din bedrift gjør forretninger. Nøyaktig hvordan din web-kundene går fra et kredittkort transaksjon til en esken du ankommer deres foran døren?, Hvordan er betalinger behandles, bestillinger oppfylt, lager, klart, inventar flyttet og spores, og frakt plukket opp og levert? Hvordan er alt dette informasjon som brukes til å gi løpende BI for organisasjonen? Hva slags informasjon er du ikke får det du egentlig trenger? Listen over aktuelle spørsmål vil få mye dypere i den virkelige verden, og strekker seg langt utover DET typiske spørsmål som blir spurt før du installerer SMB-programvare (for eksempel servere nødvendig, per sete lisenskostnader, etc.), selv om de spørsmål som fortsatt gjelder for ERP, så vel.,
grunnen til At du trenger for å få en helhetlig forståelse av hvordan din bedrift gjør virksomheten er fordi ERP-systemer ikke bare kjøre gamut av business process funksjoner (som nevnt tidligere), men de kan også gi varierende grad av integrasjon mellom sine ulike moduler. Med standard SMB-programvare, det er sjelden å finne en direkte funksjon synergier mellom lagerstyring og HR-rammeverket, for eksempel. Men med et ERP-system, ikke bare kan det være mulig, men du kan også justere denne integreringen til å arbeide enda mer effektivt for organisasjonen., For spesialitet lager, butikk spesialisert inventory (som farlige kjemikalier, for eksempel), HR-systemet kan automatisk sparke i sin shift-ledelse evner å sørge for at, når slike kjemikalier ankomme på et bestemt lager, høyre medarbeidere som har de nødvendige ferdigheter til å håndtere disse kjemikaliene er det å motta og lagre dem.
dette er bare ett eksempel ut av utallige muligheter. Hva som er mulig for organisasjonen er helt avhengig av egenskapene til ERP-plattform, og hvor godt du forstår hvordan din bedrift virkelig går.,
Miste Noen, Få Litt
I vår første gjennomgang av programvaren suites, så vi på den økonomiske siden, og konsentrerer seg om hovedbok og undersøke samlede brukervennlighet, navigasjon, og arbeidsflyt. I denne syklusen, gikk vi tilbake til hver leverandørens tilbud og undersøkes det for samlet ERP funksjonalitet og tilgjengelighet av moduler som kan forbedre økonomistyringen aspekter av systemet (og utvide det til andre områder av enterprise operasjoner).
ved å gjøre det, vi har gjort noen endringer i den leverandører og produkter som omfattes., I det første sett av finansregnskap anmeldelser, vi inkludert både Intacct (Besøk Nettstedet på Sage Intacct) og Intuit QuickBooks Online Pluss. Ingen av disse har en sann ERP edition, slik vi ekskluderte dem fra denne runden av anmeldelser.
ERP Priser og Cloud
ERP har vært rundt som en programvare kategori siden slutten av 1990-tallet. I denne tiden utviklet seg i en rekke viktige måter, først og fremst at mange har blitt cloud-aktivert. Fordelen for kundene her koker det ned først og fremst til å koste og skalerbarhet.,
Fordi ERP-systemer er modulære, tradisjonelle ERP-systemer ofte krever flere servere for å fullt funksjon. Det kan være en server for finansielle modulen, en for back-end-database, en for lagerstyring system, og så videre. Nå tack på redundante servere for pålitelighet og økt ytelse, og du er snart å se på en maskinvare og infrastruktur prislapp som kan overstige kostnadene ved programvaren. Å markedsføre denne teknologien effektivt til SMB-kunder, leverandører bruker skyen til å drive sine løsninger og Software-as-a-Service (SaaS) – modellen til å distribuere det.,
det betyr At kundene har svært lite (ofte null) på forhånd maskinvare kostnader—alle servere i nettskyen. Det kan være en stor nedgang i det totale totale eierkostnader (TCO) i en ERP-løsning. Men, som en ekstra bonus, dette distribusjon modellen gir også mulighet for umiddelbar og svært kostnadseffektiv, skalerbarhet. Hvis din bedrift kjører en web detaljhandel drift, det kan opt for et e-handel-modul i sin ERP-løsning. Men i løpet av ferien, trafikk gjennom e-handel system kan pigg., I en tradisjonell infrastruktur oppsett, at selskapet måtte kjøpe ekstra servere og konfigurere dem som overflødig klynger for å håndtere den økte trafikken. Deretter, når ferien er over, disse tjenerne ville rett og slett være stengt og det foretaket ville ha å spise kostnaden av en ubrukt hardware investeringer. Via skyen, kan kundene enkelt spinn opp nye servere i nettskyen til håndtere denne økte belastningen, betal kun for bruk i løpet av ferien perioden, og deretter oppløse dem når ferien er over (slik at du bare betaler for det de trenger når de trenger det).,
En endelig cloud fordel er lisensiering kostnad. I en lokal modell, ditt selskap vil betale for en initial setup avgift, og «X» – dollar (vanligvis mellom $1000 og $5,000) per bruker eller sete. At lisensen ville utvide og varer vanligvis til programvaren ble betydelig oppgradert. I en cloud-modell, initial setup avgift enten ikke eksisterer eller er vanligvis mye mindre, og lisenskostnadene er vurdert til «X» – dollar per bruker per måned (vanligvis hvor som helst fra $90 per bruker per måned, opp til $500 per bruker per måned)., For de som er nøye og gjøre matematikk, denne type abonnement-basert lisensiering kan være betydelig billigere enn en tradisjonell lokal, per-sete-ordningen.
Ett område som du sannsynligvis ikke spare penger over standard på lokaler ERP-distribusjon er tredjepartspartneren. De fleste av leverandørene vi testet krever (eller i det minste antyder sterkt) som du kan kjøpe og implementere deres programvare ved hjelp av en tredjepart, verdi-legg til partner., Dette selskapet vil håndtere kjøpet, den første distribusjonen, og (viktigst av alt) den første konfigurasjonen, som for noen av disse plattformene, kan spenne over flere måneder og opp til et helt år. Det er fordi det er partneren som gjør hands-on arbeid for å tilpasse disse plattformene slik at de fungerer som de trenger for din virksomhet., De intervjuet de som front-line business managers (hvis du ikke allerede har gjort det), de gjør egendefinert koding eller skript for å bygge mellomvare koblinger mellom moduler hvis de høyre eksisterer ikke ut av boksen, de sørge for at de riktige funksjonene er slått av eller er låst ned, og de håndterer løpende vedlikehold, feilsøking og opplæring av de ansatte. Alle som koster betydelig mer dollar, noe som sikkert kan like eller til og med overstige kostnadene ved programvaren, avhengig av hvordan du er å betale for det., Så, sørg for at (a) du virkelig trenger en tredjeparts partner for å sette opp programvaren, og (b) du får et nøyaktig estimat av hva deres tjenester kommer til å koste deg.
leksjonen er klar: Gjør leksene dine før du prøver å evaluere alle ERP-system. Sjansene er du vil arbeide med forhandleren for å administrere matchen mellom bedriften og den programvaren. Men jo bedre du forstår hvordan bedriften opererer i, og hvor den potensielle flaskehalser og problemområder i en implementering vil være, jo jevnere prosessen vil gå., Jevnere prosessen, jo mer effektiv den endelige installasjonen vil være.
Leave a Reply