✅ bónusz anyag: Grant javaslat sablon + ellenőrzőlista, hogy segítsen biztosítani finanszírozás
projekt javaslatok hogyan lehet kapni menedzsment cselekedni az ötleteit. Ezek a projektkérő űrlap alulról felfelé történő verziói.
ők hogyan befolyásolhatja a vállalat jövőjét.
a projektjavaslat megírása nem rakétatudomány, de létfontosságú készség ahhoz, hogy sikeresen lehessen olyan projekteket elindítani, amelyekről tudod, hogy a csapatod és az üzlet egésze számára előnyösek lesznek., Alkalmi beszélgetések nem elég-meg kell adni egy hivatalos dokumentum, amely foglalkozik aggályok előtt a menedzser, vezérigazgató, és az érdekelt felek egy esélyt, hogy hang őket.
plusz, miután egy sor sablont írásban javaslatot ad egy dokumentumot, amely hivatkozhat az egész projekt. Ahelyett, hogy támaszkodni megjegyzések, valamint a homályos emléke egy vízhűtő beszélgetés, van beállítva, hogy kövesse az utasításokat, majd egy védelmi bárki ellen, aki azt mondja, hogy a projekt nem éri meg.,
Ez egy nagyszerű példa a hatékony üzleti folyamatmenedzsmentre – ha valaki megkérdőjelez, megmutathatja nekik a projektjavaslatot, és azt mondhatja, hogy “ezt jóváhagyták, tehát ezt fogjuk tenni”.
tehát ebben a folyamatban Street post, megyek át, hogyan lehet létrehozni egy projektjavaslatot, amelyet jóváhagynak, a következő témákon keresztül:
- ingyenes projektjavaslat sablon
- mi a projektjavaslat?,
- annak ismerete, hogy milyen típusú projektjavaslatot írsz
- a projektjavaslat tervezése
- a projektjavaslat írása
- több projektjavaslat sablon
- a projektjavaslat kezelése Process Street
készen áll az indulásra?
ingyenes projektjavaslat sablon
ha siet, és szeretné látni, hogy néz ki egy projektjavaslat sablon, nyugodtan merüljön egyenesen ebbe:
projektjavaslat sablon ellenőrző lista
kattintson ide a projektjavaslat sablon ellenőrzőlista eléréséhez!,
Több projektjavaslat sablon jön, később a bejegyzésben, ezért olvassa tovább!
mi a projektjavaslat?
egy projektjavaslat felvázolja a projekt alapvető értékajánlatát. Meg kell állapítania, hogy mi a projekt, mit szeretne elérni vele, és hogyan tervezi, hogy ott.
Ez alapvetően egy ütemterv, amely a projekt minden egyes lépését megtervezi, hogy mindenki, aki részt vesz, megértse, mi jár, Korán, és meggyőződjön arról, hogy ugyanazon célok elérése érdekében dolgoznak.,
alapvető fontosságú, hogy belépjen az emberek fejébe, akiknek a javaslatot írja; úgy kell gondolkodnia, mint a projekt érdekelt felei, hogy olyan javaslatot nyújtsanak be, amely megfelel az igényeiknek.
Ez tervezést igényel.
annak ismerete, hogy milyen típusú projektjavaslatot írsz
mielőtt elindulnál és elkezdenéd a tervezést, tudnod kell, hogy milyen javaslatot teszel. Ez segít, hogy a dokumentum fontos elemeire összpontosítson, és megismerje a részletesség szintjét, amelybe be kell lépnie.,
hat típusú projekt javaslat:
- Hivatalosan kérte
- Hivatalosan kérte
- Kéretlen
- Folytatás
- Megújítása
- Kiegészítő
Ezek a kiakasztó lehet tompa, de medve velem – mind nagyon egyszerű, ha egyszer elmúlt a neve.
bár minden projektjavaslathoz minta sablont fogok készíteni, a formálisan kért, informálisan kért és kéretlen pályázatok sablonjai azonosak., A három kategória írásának megközelítése különbözik a részletesség és az extra kutatás szintjétől, de csak akkor hoz létre következetlenségeket és zavart, ha egynél több új projektjavaslatot használ, így ugyanaz a sablon alkalmazható mindegyikre.
alapvetően, ha új projektre vonatkozó javaslatot készít, használja az általános sablont az alábbi szakaszban.
formálisan megszólított
egy hivatalos pályázati felhívásra válaszul hivatalosan felkérik a projektjavaslatot., Bizonyos értelemben ez a legegyszerűbb módja egy új projektre vonatkozó javaslat létrehozásának, mivel a Javaslatkérés (RFP) dokumentum általában megmondja, hogy pontosan mit akar az ügyfél vagy a közönség, sőt néha a javaslat előkészítésének irányai is.
RFP formában nem tévesztendő össze a projekt kérelem formája ellenére, hogy – az előbbi módon, hogy közvetlenül reagálni egyedi igényei, vágyai, mivel az utóbbi egy úton a magasabb vezetői, hogy kérjen projekt a csapatok.
ezért a formálisan kért javaslatokhoz strukturáltabb megközelítést kell alkalmaznia., Meg kell válaszolni közvetlenül a tartalmát bármilyen durva részleteket már közvetített neked, lényegében fordult visszajelzést egy számszerűsíthető projekt, amely akkor majd megítélni az érdemes kiindulási.
a projektjavaslat ellenőrzőlistájának nem kell bonyolultnak lennie. Az alábbi sablon egy példa arra, hogy egy egyszerű ellenőrző lista segíthet a projektjavaslatok megírásában.
ne feledje, hogy ez az egyszerű sablon használható formálisan kért, informálisan kért, kéretlen projekt javaslatok egyaránt.,
informálisan kért
az informálisan kért projektjavaslatok ugyanazok, mint a formálisan felkérettek, kivéve, ha az alapul szolgáló információk nem szerepelnek egy adott dokumentumban. Ez egy kicsit nehezebbé teszi őket (több kutatás vesz részt az elemzésben), de legalább van egy durva kiindulópontja.
ez nagyjából csak egy részlethiány, amely elválasztja a formális informális-formális javaslatkérések meghatározott Részletek, célok, teljesítmények, és potenciálisan még módszerek, míg az informális is lehet alapja egy beszélgetés., Ha már kérte a javaslatot, de nem kaptak semmilyen konkrét, ez egy informálisan kért egy.
ismétlem, ennek a megközelítése nem különbözik túlságosan a formálisan felkérettektől, de be kell helyeznie néhány további munkát olyan részletek meghatározásában, mint a célok és a módszer, valamint annak felmérésében, hogy mennyire életképes az egész.
Ha sablont szeretne létrehozni, akkor informálisan kért projektjavaslatot hozhat létre, ellenőrizze az előző részt.,
kéretlen
a kéretlen projektjavaslatok a hideghívások projekt-egyenértékűek – senki sem kérte, hogy kapjon egyet, de (ha elvégezte a házi feladatot) még mindig rengeteg értéket tud biztosítani. Ezek olyan javaslatok, amelyeket a benyújtó személy gondol, és bármi inspirálhat, a munkavállaló napi munkájának eureka pillanatától az ügyféllel folytatott alkalmi beszélgetésig.
vitathatatlanul ezek a legnehezebb javaslatok, amelyeket írni kell, mivel extra meggyőzőnek kell lennie (senki sem kérte a javaslatot, így extra lökésre lesz szükségük)., Ez azt jelenti, hogy a szokásosnál több bizonyítékot gyűjtünk annak bizonyítására, hogy a javaslat érdemes, és különös figyelmet fordítunk az írásra, hogy meggyőződjünk arról, hogy meggyőző.
Ha sablont szeretne létrehozni, akkor kéretlen projektjavaslatot hozhat létre, nézze meg az előző részt a hivatalosan kért javaslatokról.
Folytatás
a folytatási projektjavaslatok messze a legkönnyebben írhatók, mivel ezek lényegében emlékeztetők / frissítések a folyamatban lévő (és már jóváhagyott) projektekhez.,
ezek szinte még csak nem is javaslatok, abban az értelemben, hogy nem kér semmit új vagy bólintás az ügyben. Ehelyett csak annyit kell tennie, hogy emlékezteti a közönséget a korábban jóváhagyott projektre, jelentést tesz annak előrehaladásáról, figyelembe veszi a változásokat, és engedélyt kér a folytatáshoz.
általában a folytatási javaslatok a pénzeszközök igénylésére vannak fenntartva, amikor egy projekt új szakaszát indítják.,
megújítás
miután egy folyamatban lévő projekt befejezte vagy túllépte annak hasznosságát (és annak támogatását meg fogják szüntetni), megújítási projektjavaslatot lehet írni, hogy az ügyet továbbra is támogassa.
hasonlóan a folytatási javaslatokhoz, ezek kevésbé arról szólnak, hogy a projekt közönségét önmagában is meggyőzzék, és inkább arról, hogy miért értékes folytatni. Ez általában azt jelenti, hogy mérlegeljük a visszatérési előnyöket a gyakorlat fenntartásához szükséges erőforrásokkal.,
Az is jó, hogy hasonlítsa össze a projekt akarsz, hogy megújult támogatása egyéb továbbra projektek – ez teszi érdemes összefüggésben más folyamatos erőfeszítések, illetve jelezheti területeken jobban megfelel az, hogy fel kell függeszteni.
Supplemental
kiegészítő projektjavaslatra van szükség, ha további forrásokat kell kérnie egy projekthez (az eredetileg javasoltakon túl). A javaslatok megfogalmazásakor az a fő cél, hogy a többletforrásokat igazolni tudják, és naprakész becsléseket készítsenek arról, hogy a projekt mire lesz képes.,
Ha a projekt hatókörét tovább növelik, akkor ez az eredeti dokumentum kiterjesztéseként fog értelmezni, amelynek középpontjában a hatókör bővítésének előnyei állnak.
ha Azonban problémák, vagy új információk merültek fel, ami azt jelenti, hogy az eredeti célok igényel extra forrásokat kellene inkább koncentrálni, megismételve az előnyöket, amelyeket a projekt, hogy magyarázza el, hogy miért ilyen problémák és/vagy információ nem láttam előre, s megnyugtatni a közönséget, hogy a művelet még mindig megéri a befektetés.,
A projektjavaslat tervezése
miután megtudta, hogy milyen javaslatot írsz, meg kell kutatnod és megtervezned a dokumentumot, hogy biztosan ne hagyj ki semmilyen fontos információt., Bár amit írsz változik egy kicsit, attól függően, hogy milyen típusú javaslatát, vagy benyújtása, valamint a formátumot használja, akkor általában akarom, hogy:
- adjuk meg a közönség
- Tudom, mi a probléma a javaslat foglalkozik
- – Kutatás a jelenlegi állapotában a kérdés
- határozza meg Egyértelműen a javaslat
- Megjósolni, hogy az hatással lenne ez
- Értékelni az időt, erőforrást fog tartani,
- hozzon Létre egy vázlatot a dokumentum
Ne aggódj túl sokat, a nyelv használata, vagy szörnyen jól formázott itt., Helyette, összpontosítson a figyelmet, hogy a bázis tények jobb, és amely magát olyan kérdéseket, amelyek ellen a javaslatot.
határozza meg közönségét
Ha a javaslat jóváhagyására törekszik, meg kell győznie az olvasót, hogy megéri az időt és az erőforrás-befektetést. Ehhez tudniuk kell, hogy ki a közönségük, mit rangsorolnak, és hogy valószínűleg mire lesznek ellenállóak.
tehát az első dolog, amit meg kell tennie a projektjavaslat tervezésekor, a közönség meghatározása.,
pontosan határozza meg, hogy kik ők, mi a helyzetük (menedzser, vezérigazgató, potenciális ügyfél stb.), és bármit is tud a hátterükről. Ez majd lehetővé teszi, hogy kapcsolódnak minden szempontból a javaslat vissza őket, hogy ez a lehető legvonzóbb.
azt is értékeli, hogy mennyi részletre van szüksége a javaslat különféle fogalmaival. Ha a közönség nem sokat tud arról, hogy mit javasol, akkor különös figyelmet kell fordítania arra, hogy elmagyarázza azt olyan nyelven, amelyet meg tudnak érteni, ezért látja az értéket abban, amit mond.,
például, ha dob egy projekt, hogy a feje marketing (Ben Brandall), inkább különleges megjegyzés a hangsúly adatok (melyet a hozzászólás, mint a bontás 250 SaaS árképzési oldal), majd használja ezt a tudást, hogy a szurok több bizonyíték fel a pontokat, mint a fent látható. Mivel ő ismeri a legtöbb dolog marketing én is képes használni konkrét kifejezések és fogalmak – ő a háttér ismeretek, így nincs értelme pártfogolni neki felületi részleteket.,
Tudja meg, milyen problémával foglalkozik a javaslat
bár nyilvánvaló lehet, hogy mi a probléma a fejedben, itt jön be a közönség megismerésének ereje. Itt nem csak azt fejtik ki, hogy mi a probléma, amit megoldanak, hanem azt is összekapcsolják a közönséggel, hogy mit értenek és mit értékelnek.
ne feledje, ez a hajtóerő a jóváhagyás megszerzése mögött. A közönség megadja a kontextust, de a problémád, amit megoldasz, célt ad – egy okot, hogy törődj (és jóváhagyd) az egész projekttel.,
írja le, mi a probléma, hogyan befolyásolja azt, amit a közönség érdekel, és honnan tudja, hogy ez a probléma oka.
vizsgálja meg a probléma jelenlegi állapotát
mielőtt javaslatot tehetne a probléma megoldására, tudnia kell, hogy mi a jelenlegi állapota, és milyen kutatást végeztek annak megoldására. Ez lehetővé teszi, hogy kiigazítsa saját megoldását, és szilárd bizonyítékokkal alátámassza, hogy meggyőzőbb javaslatot nyújtson.,
kutatás, hogy mások (és a saját csapata) hogyan próbálták megoldani ugyanazt a problémát a múltban, megjegyezve, le a fő elemei a stratégia, és mit találtak az eredményeket. Először fájdalomnak tűnhet, de előfordulhat, hogy a javasolt megoldást már tesztelték és nem sikerült, ebben az esetben nincs értelme folytatni az adott projektjavaslat megírását.
ne feledkezzünk meg a kontextusban minden ilyen projekt volt, bár., A rendelkezésre álló csapat méretétől a termékig és/vagy az ügyfelekig a végrehajtott változtatások, mindent el kell számolni annak érdekében, hogy az eredmények érvényesek legyenek. Ráadásul, ha az a személy, akinek benyújtja a javaslatot, ismeri a problémát, akkor keresni fogja a módját, hogy lyukakat szúrjon a javaslatában, és ez egy ilyen esemény közös pontja.
állítsa vissza megállapításait a probléma meghatározásának módjára, így figyelembe veheti a javaslatok közötti különbségeket.,
egyértelműen határozza meg a javaslatot
most, hogy tudod, mi a problémád, mi már megtörtént annak megoldására, és kinek írsz, ki kell dolgoznod, és egyértelműen meg kell határoznod, hogy mi a projektjavaslatod. Ne aggódj túl sokat kapcsolatos vissza a közönség csak még-egyelőre, a hangsúly kell jön egy megoldást a problémára.
a kulcs itt az, hogy ne menjen túl részletesen. Csak annyit kell mondania, hogy milyen széles körben van a javaslata, és milyen lépéseket kell tenni annak befejezéséhez.,
megjósolni a hatás ez lesz
bárki a hatalom, hogy jóváhagyja a javaslatot valószínűleg egy kérdés a fejükben meghallgatása után; ” miért ez a legjobb megoldás a problémára?”. Ha nem tudnak kapcsolatot teremteni a javaslatod és a probléma között, amit kiemeltél, soha nem lépsz túl a pályán.
tehát itt a tervedben meg kell fogalmaznod a javaslatra vonatkozó előrejelzéseidet, valamint azt, hogy ez milyen előnyökkel jár a közönséged számára., Használja mit tudsz a korábbi kísérletek, a jelenlegi állapotban a fő probléma, mi a javaslat, feküdt-a siker mutatókat a javaslatot, majd próbálja megjósolni az eredményt.
ne féljen kiemelni azokat a tényezőket, amelyek negatívan befolyásolhatják javaslatát. Ezek ismerete és rámutatása legalább tudatja a közönséggel a felmerülő kockázatokat, és lehetővé teszi, hogy a benyújtás előtt módosítsa javaslatát, hogy figyelembe vegye a gyenge pontokat.,
mindenekelőtt ez a szakasz a javaslatban, ahol meg fogja indokolni javaslatát a közönségnek, ezért ne féljen durva lenni, és változtassa meg javaslatát, hogy figyelembe vegye a talált gyengeségeket. Nem lehet elrejteni őket (ezzel beállítja a hiba a közönség szemében), így ahelyett, hogy mindent megtesz, hogy minimalizálja a kockázatokat, és javítja a várható eredményeket.
Értékelni az időt, erőforrást fog tartani
a Haladás nem ingyen volt, most pedig itt az ideje, hogy vizsgálja meg az idő, a források a javaslat, hogy teljes., Ez tudatja Önnel, hogy a javaslat megéri – e a beruházást, mielőtt még benyújtaná-ha látja, hogy az idő és a források messze meghaladják az előre jelzett eredményeket, akkor valószínű, hogy érdemes megtakarítani a közönség idejét, és egyáltalán nem dobja el.
az, hogy a projekt idő-és erőforrásainak becslésekor konzervatív, egy biztos módja annak, hogy nem felel meg az elvárásoknak és a határidőknek, ezért ezeket az elemeket sem szabad szépíteni., Jobb, ha helyet adsz magadnak egy kis hibának, és alábecsülöd magad, mint hogy mindent szorosan tartson, és kiegészítő javaslatot kell benyújtania.
Megjegyzés le, amit csapat fog dolgozni a projekten, a különleges szakértelmet (ezért alkalmazottak), a különböző szakaszokban lesz, meddig a feladatokat kell venni őket, bármilyen források a bázison kívül időbeli elkötelezettség.,
Ne felejtsd el minden alkalmazott egyéb kötelezettségvállalások is – ha lehetséges, akkor arra kell törekednie, hogy illeszkedjen a javaslat a jelenlegi menetrend ahelyett, hogy vegye el a figyelmet egyéb feladatokat. Ez nem mindig lesz lehetséges, de legalább győződjön meg róla, hogy tudja, mit kér.
vázlat tervezése
végül, miután megkapta az összes szükséges információt, itt az ideje, hogy megtervezze a projektjavaslat vázlatát., Ne aggódj, hogy minden jól néz ki, vagy olvassa el tökéletesen most-összpontosítani szerzés a fő elemei a javaslat egy oldalon, akkor aggódni az adott nyelvet, ha éppen írásban a javaslatot.,ally előadja őket, általában győződjön meg róla, hogy terjed ki:
- Egy bevezetés, amely összefoglalja a javaslat, illetve a horgok a közönség
- A probléma kezelése
- A megoldást javasol
- A módszer a megoldás (lépésről-lépésre)
- Miért ez a legjobb, amit tehet,
- Az idő, erőforrás-kötelezettségvállalás (potenciálisan beleértve a költségvetés)
- A következtetés, amely megerősíti a javaslat
ne feledje, hogy beállítsa a bizonyítékok pontot gyűjtött a perspektíva, amit a közönség törődik, illetve azon a nyelven értenek., Amikor egy csapatmenedzserhez, kollégához vagy a vezérigazgatóhoz fordul, látniuk kell, miért kell törődniük a javaslattal, és miért a legjobb dolog, amit megtehetnek a probléma megoldásához.
miután elkészült ez a vázlat, ideje továbblépni és megtanulni, hogyan kell írni egy javaslatot.
A projektjavaslat írása
végre bekerültünk a bejegyzés húsába, és bár korábban beszéltünk arról, hogyan kell javaslatot írni, megragadom a lehetőséget, hogy több struktúrára bontsam, amelyet használni kell, mint egy követendő folyamatot.,
a jó hír az, hogy ha alaposan megvizsgálta és megtervezte a pontjait, akkor ez nem tarthat túl sokáig. A rossz hír az, hogy ha nem figyelsz nagy figyelmet a nyelvedre, és nem mutatod be a tényeidet, az egész munka elpazarolódhat.,ce hogyan jelen egymást követő szakaszok adják a legnagyobb esélyt a sikeres lehetséges:
- A bevezetés
- A probléma
- A megoldás
- Az indoklás
- A menetrend és/vagy költségvetési
- Hogy az egész dolog lesz mérhető/nyomon
- A következtetés
Megint, a pontos formátumát a javaslat attól függ, hogy te benyújtása, illetve, hogy van-e egy meglévő keret a csapat használja ezeket a dokumentumokat, de minden ilyen részek általában megtartotta külön szakaszok hagyja, hogy a közönség könnyen beolvasni a dokumentumot.,
a dolgok egy kicsit könnyebbé tétele érdekében egy meglévő projektjavaslaton belül is lebontom az egyes szakaszokat. Konkrétan azt a javaslatot fogom megvizsgálni, amely felülvizsgálatra szólít fel annak megállapítására, hogy a Yucca-hegy alkalmas-e nukleáris hulladék tárolására.
horog a közönség a bevezetés
miután egy horog a bevezetés elengedhetetlen fogása érdeke a közönség., Ha nem érdekli őket a get-go javaslata, akkor sokkal nehezebb lesz meggyőzni őket az előnyökről, ezért megkapják a jóváhagyásukat, és akkor, ha egy felületes pillantás után nem utasítják el az egész dokumentumot.
ha szembetűnő statisztikákkal találkozott, amikor megvizsgálta a problémát, akkor használja őket az első sorban. Ez segít, hogy utolérjék az érdeklődésüket, és vezesse őket a többi javaslat, különösen akkor, ha lehet kapcsolni a számok vissza valamit tudnak, és érdekel.,
mindenekelőtt ne tegye a bevezetést több mint néhány mondatnál (három vagy négy legjobb esetben). A rövidebb bevezetések nem csak könnyebben olvashatók, hanem korlátozva azt a helyet, amellyel együtt kell dolgoznia, arra kényszeríti magát, hogy csak a legfontosabb részletekre összpontosítson.
Hit a közönség egy ok arra, hogy érdekel a probléma, hogy egy kis összefüggésben, hogy mi folyik jelenleg tenni róla, majd gyorsan leírni, hogy mit fog tenni a javaslatot, hogy kezelni.,
adja meg a problémát
Kövesse nyomon a bevezetés összefoglalóját arról a problémáról, amellyel a javaslata foglalkozik, valamint arról, hogy mi a jelenlegi állapota. Használja a terv kutatását, hogy néhány mondatot töltsön el azzal, hogy elmagyarázza, mi az, mi történik vele mind belsőleg, mind külsőleg, és miért kell a közönségnek törődnie vele.
itt nem sok mást kell mondani-egyértelműen meg kell határoznia a problémát, amelyet a javaslat megtervezésekor végzett kutatás segítségével kezelnek., Az egyetlen dolog, amit itt meg kell emlékezni, hogy kapcsolja vissza a közönség a nyelv és fogalmak megértik és érték.
Pose your solution
miután megértették a problémát, amellyel szembesülnek, itt az ideje bemutatni a javasolt megoldást. Meg kell adnia mind a megoldás céljának durva összefoglalását, mind a cél eléréséhez szükséges lépéseket.
ismét, ne vesszen el részletesen itt, mivel ez egy biztos módja annak, hogy a közönség elveszíti érdeklődését., Ehelyett adja meg nekik a javasolt módszert oly módon, hogy megértsék és világosan kiemeljék, hogy ez hogyan fogja kezelni a fő problémát.
itt nem csak a megoldást kell összekapcsolnia a közönséggel, hanem létfontosságú, hogy a módszer a lehető legpontosabb legyen, hogy pontosan megmutassa nekik, milyen lépéseket fognak tenni, és megnyugtassa őket, hogy elvégezte a megfelelő kutatást arról, hogy ez mit jelent.,
Indokolják a javaslatot
Bár az értékét a megoldás kell, egyértelmű, hogy már bemutatott, mind pedig a probléma foglalkozik, érdemes újra iterating miért a módszer a legjobb, amit tehet. Bár ezt meg lehet tenni az előző részben a javaslat, szentelve egy rövid szegmens segítségével a közönség könnyen beolvasni a dokumentumot, hogy az érték azonnal.,
A pár mondat (ideális esetben egyetlen bekezdés), hogy megjósolni, hogy a javaslat érinti a probléma kezelésére, de ideális esetben vissza, hogy ezek az állítások a bizonyíték, az előző és/vagy a hasonló kísérletek a múltban.
határozza meg a menetrend és a költségvetés
ha minden elment a terv, akkor a közönség legyen a fedélzeten – most itt az ideje, hogy nekik az összes információt kell tudni, hogy mi a projekt kerül, és mennyi ideig fog tartani, hogy teljes., Bontsa le a javasolt megoldást konkrét lépésekre, mindegyikre durva időbecsléssel, és adjon olyan költségvetést, amely minden további tételt, személyzetet, technológiát stb.
Ez lehetővé teszi a közönség számára, hogy megjelenítse a projekt idővonalát és költségeit, szemben az általa nyújtott előnyökkel. Mint ilyen, elég részletességgel kell rendelkezniük ahhoz, hogy meg tudják ítélni a javaslat értékét, például a csapat különböző tagjainak és osztályainak időbeli befektetését a jelenlegi készleten kívüli tételek pénzeszközeivel együtt.,
úgy tűnhet, mint túlzás, hogy állapítsa meg az érintett csapatok, és mennyi időt fognak költeni a különböző szakaszaiban, de ne feledje, hogy a javaslat valószínűleg nem az egyetlen dolog, amit lehet csinálni. Nem csak azt kéri, hogy ezek a csapatok időt töltsenek a feladatok elvégzésével, hanem azt is indokolja, hogy miért ne töltsék ezt az időt egy másik projektre.,
mutassa be, hogy az előrehaladást hogyan fogják nyomon követni
strukturált módon a javaslat működésének nyomon követésére és a haladás nyomon követésére, sem Ön, sem a közönség nem fogja tudni, hogy működik-e vagy sem, és senki sem lesz képes megoldani a felmerülő problémákat. Ez egy hatalmas piros zászló, hogy bárki a hatalom, hogy jóváhagyja a javaslatot, mert így mindenki a sötétben, amíg a végén a projekt.,
meg kell mutatnia (ismét, a nyelv és a fogalmak, hogy a közönség megérti), hogy a projekt nyomon kell követni, ahogy halad, ezért hogyan lesz képes észlelni a problémákat a lehető leghamarabb. Ez megnyugtatja a közönséget is, hogy rendszeres frissítéseket kapnak a projektről, és hogy az Ön által meghatározott feladatok helyesen kerülnek végrehajtásra (mivel ezeket figyelik).
más szóval, ez a lehetőség arra, hogy korlátozza az emberi hibát a javaslat sikerében azáltal, hogy szorosan nyomon követi annak előrehaladását., Csak annyit kell tenned, hogy megmutatod a parancsnoki láncot, és hogy minden nyomon követhető lesz.
összefoglalja következtetését
végül rövid következtetést kell írnia, hogy lezárja a pontokat, emlékeztesse a közönséget, hogy miért kellene jóváhagynia a javaslatot, és megnyugtassa őket, hogy alaposan megvizsgálta a témát, hogy a siker legnagyobb esélye legyen.
itt nem szabad új információkat bemutatnia – csak annyit kell tennie, hogy néhány mondatot ír, emlékeztetve őket arra, hogy miért fontos a probléma, és miért a javaslat a legjobb megoldás a szükséges erőforrásokhoz.,
folyamat létrehozása
a projektjavaslatok írásának annyi módja van, mint maguk a projektek. Miután egy szabványos javaslat írásban ellenőrző lista helyett, mint a két alábbi példában, segít megőrizni a pályán.
készítette a csapat Process Street, ezek a sablonok kapsz egy segítő kéz írásakor a projekt javaslatok.,
javaslat sablon ellenőrzőlista folyamat
használja ezt a sablont útmutatóként, hogy megbizonyosodjon arról, hogy javaslatának erős szerkezete van, hogy minden elemet figyelembe vettek, és hogy megfelel az összes szükséges követelménynek, hogy jóváhagyást kapjon.
kattintson ide a javaslat sablon ellenőrzőlista folyamat eléréséhez!
Business Proposition Template Checklist
használja ezt az üzleti javaslat sablont, hogy meggyőzze a cég vagy szervezet üzleti veled., Használd, hogy leírja, mit tehetünk, hogy megoldja a problémát, hogyan tervezi, hogy megoldja a problémát, és a finomabb részleteket, hogy mit, mikor, miért, hogyan fogja megoldani a problémát.
kattintson ide az üzleti javaslat sablon ellenőrzőlista eléréséhez!,te
Kezelése a projekt javaslat a Folyamat Utcán
Ez mind jó föld, jó, hogy ezek a sablonok, de ki az a Folyamat, Utca, hogyan lehet használni a sablonokat, hogy segítsen írni nyertes projekt javaslatok?,
derítsük ki.
Process Street szuper-powered ellenőrző listák. Ez a legkorszerűbb Business Process Management (BPM) szoftver, amely megkönnyíti, hogy kezelje az összes ismétlődő feladatok, folyamatok, munkafolyamatok.,div>
a speciális funkciók, testre szabhatja a projekt javaslat sablonok, így elfér a szervezet, az a típus, javaslatát, vagy írásban a munkamódszer, mint egy kesztyű:
- Ne feladatokat
- Dinamikus esedékesség
- Feladat engedélyek
- a Feltételes logika
- Jóváhagyási feladatokat
- Beágyazása widget
- a Szerepet feladatokat
Nem csak, hogy, de csatlakozhat ezer alkalmazások keresztül Zapier, webhooks, vagy API integráció, hogy automatizálják a munkafolyamatok, valamint takarítson meg időt, fáradságot, pénzt.,
használhatja Process Street, hogy hozzon létre egy folyamat mindenféle dolog, nem csak írásban projekt javaslatokat. A kliens onboarding folyamatok és a to-do lista sablonok létrehozásától a minőségirányítási szoftver vagy a szabványos működési eljárás sablonok kezeléséig.
a lista végtelen.
Leave a Reply