todo en un esfuerzo por minimizar la presentación de defraudadores, el IRS ha acelerado la presentación de formularios de información importante. Y para enfatizar su énfasis, el IRS ha aumentado drásticamente las sanciones.
ejemplos de formularios afectados incluyen: formularios 1099, 1098, W-2, W-3 y W-2G.
la cantidad de la multa se basa en cuando presenta la declaración de información correcta o proporciona la declaración de beneficiario correcta. La multa por no presentar una declaración de información correcta es independiente de la multa por no proporcionar la declaración correcta del Beneficiario., Por ejemplo, si no presenta un Formulario 1099-MISC correcto con el IRS y no proporciona una declaración correcta del Formulario 1099-MISC al beneficiario, puede estar sujeto a dos sanciones separadas.
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Las reglas
Pre-2016:
en los viejos tiempos (pre-2016), para evitar una multa, las empresas, incluidas las entidades exentas de impuestos y gubernamentales, tenían que enviar copia a de los formularios 1098, 1099, W-2G y otra información de febrero del año siguiente si se presenta por papel; o
Los empleadores también estaban obligados a enviar la copia a del Formulario W-2 a la administración del Seguro Social con el Formulario W-3 de transmisión antes de:
- El último día de febrero del año siguiente si presenta la solicitud en papel; o
- El 31 de marzo si presenta la solicitud electrónicamente.
además, los empleadores que presentaron 250 o más declaraciones de información tenían que (y todavía deben) presentar electrónicamente a menos que el IRS les concediera una exención.,
desde 2016:
- Los empleadores deben enviar la copia a de los formularios W-2 Y W-3 a la administración del Seguro Social antes del 31 de enero del año siguiente para los formularios impresos y electrónicos.
- Los empleadores deben proporcionar la copia B y cualquier otra copia aplicable de las declaraciones de información al empleado antes del 31 de enero del año siguiente.,
- Las empresas, incluidas las entidades gubernamentales y exentas de impuestos, deben enviar la copia a del Formulario 1099-MISC al IRS antes de:
o el 31 de enero del año siguiente cuando Informe los pagos de compensación para no empleados en el recuadro 7
o el 28 de febrero si presenta la declaración en papel cuando no informe la compensación para no empleados en el recuadro 7; o el 31 de marzo si presenta la declaración electrónicamente cuando no informe la compensación para no empleados en el recuadro 7.,s y/o no proporcionar estados de cuenta correctos del Beneficiario, incluidos los ajustes inflacionarios, si corresponde, se reflejan en la siguiente tabla (* – según se ajusta por inflación):
Las multas por no presentar declaraciones de información correctas (sección 6721 del Código) pueden aplicarse si usted:
- no presenta una declaración de información correcta antes de la fecha de vencimiento y no se muestra una causa razonable;
- presente en papel cuando se le/li>
- reportar un Tin incorrecto; o
- No archivar formularios en papel que sean legibles por máquina.,
Las sanciones por no proporcionar estados de cuenta correctos del Beneficiario (sección 6722 del Código) pueden aplicarse si:
- no proporciona un estado de Cuenta correcto del beneficiario en la fecha aplicable y no se muestra una causa razonable;
- toda la información requerida no se muestra en el estado de Cuenta; o
- información incorrecta se incluye en el estado de cuenta.
To The Rescue
los servicios de presentación de formularios de información en línea ahora ayudan a los preparadores a presentar a tiempo y con mayor precisión.
Su cuenta en línea segura se puede configurar en cualquier momento antes de la temporada de presentación., Todos los formularios e información del pagador y beneficiario/destinatario se guardan de forma segura año tras año para facilitar el acceso y las actualizaciones. Los datos de presentación pueden cargarse y exportarse al por mayor y muchos proveedores ofrecen servicios de conserjería para manejar a los declarantes de gran volumen con facilidad. La correspondencia regular por correo electrónico recordándole a los preparadores cuándo presentar, dónde en el proceso están sus presentaciones y cualquier aviso de cualquier problema con sus presentaciones (como TIN inexacto) puede ser muy útil para garantizar una preparación oportuna y precisa. Para obtener más información sobre los servicios de presentación en línea, visite www.eagleviewfiling.com.,
Renee Poirier es gerente de producto, Eagle View Filing Solutions, una división de Tenenz, Inc. en Minneapolis, Minnesota. Visita www.eagleviewfiling.com para obtener más información sobre la presentación en línea 1099s y W-2s.
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