tout dans un effort pour minimiser le dépôt de fraudeurs, L’IRS a accéléré le dépôt de formulaires d’information majeurs. Et pour conduire à la maison leur accent, L’IRS a considérablement augmenté les pénalités.
Voici des exemples de formulaires touchés: les formulaires 1099, 1098, W-2, W-3 et W-2G.
Le montant de la pénalité dépend du moment où vous produisez la bonne déclaration de renseignements ou fournissez le bon relevé du bénéficiaire. La pénalité pour ne pas produire une déclaration de renseignements correcte est distincte de la pénalité pour ne pas fournir le bon relevé du bénéficiaire., Par exemple, si vous ne produisez pas un formulaire 1099-MISC correct avec L’IRS et ne fournissez pas un formulaire 1099-MISC relevé correct au bénéficiaire, vous pouvez être soumis à deux pénalités distinctes.
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Les règles
avant 2016:
autrefois (avant 2016), pour éviter une pénalité, les entreprises, y compris les entités exonérées d’impôt et gouvernementales, devaient envoyer une copie A des formulaires 1098, 1099, W-2G et autres déclarations de renseignements à L’Internal Revenue Service avec le formulaire de transmission 1096 par:
- Le de février de l’année suivante si le dépôt est effectué sur papier; ou
- le 31 mars si le dépôt est effectué par voie électronique.,
Les employeurs étaient également tenus d’envoyer la copie A du formulaire W-2 à L’Administration de la sécurité sociale avec le formulaire de Transmission W-3 par:
- Le Dernier Jour de février de l’année suivante si le dépôt est effectué sur papier; ou
- Le 31 mars si le dépôt est effectué par voie électronique.
En outre, les employeurs produisant 250 déclarations de renseignements ou plus devaient (et doivent toujours) produire électroniquement à moins d’une dérogation accordée par L’IRS.,
Depuis 2016:
- Les employeurs doivent envoyer la copie A des formulaires W-2 et W-3 à l’Administration de la sécurité sociale avant le 31 janvier de l’année suivante pour les formulaires papier et électroniques.
- L’employeur doit remettre la copie B et toute autre copie applicable de la déclaration de renseignements à l’employé au plus tard le 31 janvier de l’année suivante.,
- Les entreprises, y compris les entités exonérées d’impôt et les entités gouvernementales, doivent envoyer la copie A du formulaire 1099-MISC à l’IRS par:
o le 31 janvier de l’année suivante lorsque vous déclarez des paiements d’indemnisation de non-employé dans la case 7
o le 28 février si vous déclarez par papier lorsque vous ne déclarez pas d’indemnisation de non-employé dans la case 7; ou
o le 31 mars si vous déclarez par voie électronique lorsque vous ne déclarez pas d’indemnisation de non-employé dans la case 7.,s et/ou de ne pas fournir de corriger bénéficiaire états, y compris inflationniste des ajustements le cas échéant, sont indiqués dans le tableau suivant (* – ajusté pour l’inflation):
les Pénalités pour non-dépôt de corriger les déclarations de renseignements (Section de Code 6721) peuvent s’appliquer si vous:
- Ne pas produire une information correcte de retour à la date d’échéance et un motif raisonnable, n’est pas démontré;
- le Fichier sur le papier lorsque vous ont été tenus de déposer par voie électronique;
- Ne pas le rapport d’un Numéro d’Identification de Contribuable (TIN);
- Rapport incorrect de l’ÉTAIN; ou
- Ne pas le fichier formulaires papier qui sont lisibles à la machine.,
des pénalités pour ne pas avoir fourni des relevés de bénéficiaire corrects (Code Section 6722) peuvent s’appliquer si:
- vous ne fournissez pas un relevé de bénéficiaire correct à la date applicable et une cause raisonnable n’est pas indiquée;
- toutes les informations requises ne figurent pas sur le relevé; ou
à la rescousse
Les services de dépôt de formulaires d’information en ligne aident maintenant les préparateurs à déposer à temps et avec plus de précision.
votre compte en ligne sécurisé peut être créé à tout moment avant la saison de dépôt., Tous les formulaires et informations du payeur et du bénéficiaire/destinataire sont sauvegardés en toute sécurité d’année en année pour un accès et des mises à jour faciles. Les données de dépôt peuvent être téléchargées et exportées en masse et de nombreux fournisseurs offrent des services de conciergerie pour gérer facilement les déclarants de gros volumes. Une correspondance électronique régulière rappelant aux préparateurs quand déposer, où se trouvent leurs dépôts et tout avis de problèmes avec leurs dépôts (comme le TIN inexact) peut être très utile pour assurer une préparation rapide et précise. Pour en savoir plus sur les services de dépôt en ligne, visitez www.eagleviewfiling.com.,
Renee Poirier est chef de produit, Eagle View Filing Solutions, une division de Tenenz, Inc., à Minneapolis, Minnesota. Visite www.eagleviewfiling.com pour plus d’informations sur le dépôt en ligne 1099s et W-2s.
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