Kaikki pyritään minimoimaan arkistointi huijarit, IRS on kiihtynyt merkittäviä tietoja muodossa arkistointi. Verottaja on koventanut rangaistuksia rajusti.
Esimerkkejä vaikuttaa muotoja ovat: Lomakkeet 1099, 1098, W-2, W-3 ja W-2G.
määrä rangaistus perustuu, kun tiedosto oikeat tiedot palauttaa tai toimittaa oikea maksunsaaja lausunto. Rangaistus ei hakemuksen oikea-ilmoitus on erillinen rangaistus ei tarjoaa oikea maksunsaaja lausunto., Esimerkiksi,, jos et tiedosto on oikea Muoto 1099-MISC kanssa IRS ja ei antaa oikea Muoto 1099-MISC lausunto maksunsaajalle, saatat joutua kaksi eri seuraamuksia.
Ilmainen Uutiskirje Tax Plussat
Jos olet vero käsittelijä, saatat olla kiinnostunut viikoittain Vero Käytäntö Neuvonantaja uutiskirje., Ensimmäinen kysymys Vero Käytäntö Neuvonantaja uutiskirjeen voi katsella tai tilata
Sääntöjä
Pre-2016:
ennen vanhaan (pre-2016), jotta vältetään rangaistus, yritykset, mukaan lukien verovapaita ja julkisyhteisöille, piti lähettää Kopioida Lomakkeita, 1098, 1099, W-2G-ja muita tietoja, palaa Internal Revenue Service kommenttien Muodossa 1096 mukaan:
- viimeinen päivä seuraavan vuoden helmikuun jos arkistointi paperilla; tai
- Maaliskuu 31, jos arkistointi sähköisesti.,
Työnantajat olivat myös tarpeen lähettää Kopioida Lomakkeen W-2-Social Security Administration kanssa lähettämismaksu, Lomakkeen W-3:
- viimeinen päivä seuraavan vuoden helmikuun jos arkistointi paperilla; tai
- Maaliskuu 31, jos arkistointi sähköisesti.
lisäksi työnantajat arkistointi 250 tai enemmän tietojen palautus oli (ja yhä on) tiedoston sähköisesti, ellei myöntää poikkeusluvan IRS.,
Vuodesta 2016:
- Työnantajien on lähettää Kopioi Lomakkeet W-2 ja W-3 Social Security Administration viimeistään 31. tammikuuta seuraavana vuonna sekä paperi-ja sähköisiä lomakkeita.
- työnantajien on toimitettava työntekijälle seuraavan vuoden tammikuun 31.päivään mennessä kappale B ja mahdolliset muut sovellettavat jäljennökset tiedoista.,
- Yritykset, mukaan lukien verovapaita ja julkisyhteisöille, on lähetettävä Kopioida Lomakkeen 1099-MISC IRS mukaan:
o 31. tammikuuta seuraavana vuonna, kun olet raportointi nonemployee korvaukset kohdassa 7.
o 28. helmikuuta, jos arkistointi paperilla, kun et OLE raportointi nonemployee korvaus kohdassa 7; tai
o 31. Maaliskuuta, jos arkistointi sähköisesti, kun et OLE raportointi nonemployee korvaus kohdassa 7.,s ja/tai sisustamiseen oikea maksunsaaja lausumat, mukaan lukien inflaatio-oikaisut tarvittaessa, näkyvät seuraavassa taulukossa (* – kuten inflaatiokorjattu):
Rangaistuksia ei arkistointi oikeat tiedot tuotto (Code Section 6721) voidaan soveltaa, jos:
- Älä tiedoston oikean tiedon tuotto eräpäivään mennessä ja perusteltua syytä ei ole esitetty;
- Tiedoston paperille, kun sinun piti-tiedoston sähköisesti;
- Älä ilmoita Verovelvollisen tunnistenumero (TIN);
- ilmoittaa virheellisen TIN; tai
- Älä tiedosto, paperiset lomakkeet, jotka ovat koneellisesti luettavia.,
Rangaistuksia ei tarjoaa oikea maksunsaaja lausunnot (Code Section 6722) voidaan soveltaa, jos:
- Et antaa oikea maksunsaaja lausuma soveltaa päivämäärä ja perusteltua syytä ei ole esitetty;
- Kaikki tarvittava tieto ei ole osoittanut lausunto; tai
- Virheelliset tiedot on sisällytetty laskelmaan.
Pelastaa
Verkossa tietoja muodossa arkistointi palvelut ovat nyt auttaa valmistelijoiden tiedoston ajoissa ja tarkemmin.
turvallinen online-tili voidaan perustaa milloin tahansa etukäteen arkistointi kausi., Kaikki maksajan ja maksunsaajan/vastaanottajan lomakkeet ja tiedot tallennetaan turvallisesti vuodesta toiseen helppoon käyttöön ja päivityksiin. Arkistointi tiedot voidaan ladata ja viedä irtotavarana ja monet palveluntarjoajat tarjoavat concierge-palvelut käsittelemään suurta määrää filers helposti. Säännöllinen kirjeenvaihto muistuttaa kiinteistömarkkinoille, kun tiedosto, jossa prosessi niiden viilaus ja kaikki ilmoitukset mitään ongelmia niiden viilaus (kuten epätarkka TIN), joka voi olla erittäin hyödyllistä varmistaa ajoissa ja tarkka valmistelu. Lisätietoja Online-arkistointipalveluista on osoitteessa www.eagleviewfiling.com.,
Renee Poirier on tuotepäällikkö, Eagle View Arkistointi Ratkaisuja, jako Tenenz, Inc., Minneapolisissa, Minnesotassa. Vierailu www.eagleviewfiling.com lisätietoja 1099s ja W-2s: n online-arkistoinnista.
Leave a Reply