tudo em um esforço para minimizar os arquivadores de fraudes, o IRS acelerou a apresentação de formulários de informações importantes. E para levar para casa sua ênfase, o IRS aumentou drasticamente penalidades.
exemplos de formas afetadas incluem: formulários 1099, 1098, W-2, W-3 e W-2G.
O montante da penalidade é baseado quando você arquivo a informação correta retorno ou fornecer a declaração correta do beneficiário. A penalidade por não apresentar um retorno de informações correto é separada da penalidade por não fornecer a declaração correta do beneficiário., Por exemplo, se você não apresentar um formulário correto 1099-MISC com o IRS e não fornecer um formulário correto 1099-MISC declaração para o beneficiário, você pode estar sujeito a duas penalidades separadas.
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Regras
Pré-2016:
Nos dias antigos (pré-2016), para evitar a penalização, as empresas, incluindo isenção de impostos e de entidades de governo, teve que enviar Uma Cópia de Formas, 1098, 1099, W-2G e outras informações retorna ao Serviço de Receita Interna com o Formulário de transmissão de 1096 por:
- O último dia de fevereiro do ano seguinte, se o depósito por papel; ou
- dia 31 de Março se a apresentação por via electrónica.,as entidades patronais deviam igualmente enviar cópia do formulário W-2 à Administração da Segurança Social, com o formulário W-3, por meio do seguinte formulário:
- no último dia de fevereiro do ano seguinte, se for apresentado em papel; ou
- 31 de março, se for apresentado em suporte electrónico.
além disso, os empregadores que preenchessem 250 ou mais declarações de informação tinham de (e ainda têm de) arquivar electronicamente, a menos que fosse concedida uma dispensa pela IRS.,
desde 2016:
- As entidades patronais devem enviar cópia A dos formulários W-2 e W-3 à Administração da segurança social até 31 de janeiro do ano seguinte, tanto para os formulários em papel como para os formulários electrónicos.os empregadores devem fornecer a cópia B e quaisquer outras cópias aplicáveis da Informação ao trabalhador até 31 de janeiro do ano seguinte.,
- as Empresas, incluindo isenção de impostos e de entidades de governo, deve enviar Uma Cópia do Formulário 1099-MISC para o IRS por:
o 31 de janeiro do ano seguinte, quando você está a reportar nonemployee de compensação de pagamentos no Caixa 7
o dia 28 de fevereiro se o depósito por papel quando você NÃO está relatórios nonemployee compensação na Caixa 7; ou
o dia 31 de Março de depósito se eletronicamente quando você NÃO está relatórios nonemployee compensação na Caixa 7.,s e/ou o não fornecimento correto favorecido declarações, incluindo ajustes relacionados com a inflação, se aplicável, são refletidas na tabela a seguir (* – ajustado pela inflação):
Penalidades para o não preenchimento correto retorna informações (Seção de Código 6721) pode aplicar-se:
- não um arquivo de informações corretas retorno até a data de vencimento e um motivo razoável, não é mostrado;
- Arquivo no papel quando foram obrigados a registrar eletronicamente;
- não informar um Número de Identificação de Contribuinte (NIF);
- Relatório incorreta de ESTANHO; ou
- não preenchem os formulários de papel que são legíveis por máquina.,
as Penalidades por não fornecer correta favorecido declarações (Seção de Código 6722) pode aplicar-se a:
- Você não fornecer uma correcta favorecido declaração da data aplicável e razoável, a causa não é mostrado;
- Todas as informações necessárias não é mostrado na declaração; ou
- informações Incorretas está incluído na declaração.
para salvar
os Serviços de arquivamento de formulários de informação on-line estão agora ajudando os preparadores a arquivar em tempo e com mais precisão.
Sua conta online segura pode ser configurada a qualquer momento antes da temporada de depósito., Todos os formulários e informações de ordenante e beneficiário/destinatário são guardados de forma segura ao longo do ano para facilitar o acesso e as atualizações. Os dados de arquivo podem ser carregados e exportados em massa e muitos provedores oferecem serviços de concierge para lidar com grandes volumes de arquivos com facilidade. Correspondência Regular de E-mail lembrando os preparadores quando para arquivar, onde no processo seus arquivos são e quaisquer avisos de quaisquer problemas com seus arquivos (tais como estanho impreciso) pode ser muito útil para garantir a preparação atempada e precisa. Para saber mais sobre os Serviços de arquivo on-line, visite www.eagleviewfiling.com.,Renee Poirier é gerente de produtos, Eagle View Filing Solutions, uma divisão da Tenenz, Inc., em Minneapolis, Minnesota. Visita www.eagleviewfiling.com para mais informações sobre o arquivo online 1099s e W-2s.
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