IRS inkomstenbelasting boetes voor opstellers en Filers

allemaal in een poging om het indienen van fraudeurs te minimaliseren, de IRS heeft de belangrijkste informatie formulier indiening versneld. En om naar huis te rijden hun nadruk, de IRS heeft drastisch verhoogde straffen.

voorbeelden van betrokken formulieren zijn: formulieren 1099, 1098, W-2, W-3 en W-2G.

het bedrag van de boete is gebaseerd op wanneer u de juiste informatie retourneert of het juiste afschrift van de begunstigde verstrekt. De boete voor het niet indienen van een correcte informatieteruggave staat los van de boete voor het niet verstrekken van de juiste verklaring van de begunstigde., Als u bijvoorbeeld geen correct formulier 1099-MISC bij de IRS indient en geen correct formulier 1099-MISC-statement aan de begunstigde verstrekt, kunt u worden onderworpen aan twee afzonderlijke boetes.

gratis nieuwsbrief voor fiscale professionals

Als u belastingvoorbereider bent, kunt u geïnteresseerd zijn in de wekelijkse Tax Practice Advisor nieuwsbrief., Het eerste nummer van de Fiscale Praktijk Adviseur nieuwsbrief kan bekeken worden of ingeschreven op

Regels

Pre-2016:

In de oude dagen (pre-2016), om een boete te voorkomen, bedrijven, inclusief btw-vrijgesteld en overheidsinstellingen, had Een Kopie van Formulieren 1098, 1099, W-2G en andere informatie terug aan de Internal Revenue Service met het doorgeven Vorm 1096 door:

• De laatste dag van februari van het volgende jaar als neerlegging op papier; of
• Maart 31 indien indiening via elektronische weg.,de werkgevers moesten ook een exemplaar A van Formulier W-2 aan de Dienst Sociale Zekerheid met Formulier W-3 toezenden per:
  • op de laatste dag van februari van het volgende jaar bij indiening op papier; of
  • 31 maart bij indiening langs elektronische weg.bovendien moesten (en moeten) werkgevers die 250 of meer informatieaangiften indienden elektronisch indienen, tenzij de IRS een ontheffing verleende.,

    sinds 2016:

    • werkgevers moeten kopie A van de formulieren W-2 en W-3 uiterlijk op 31 januari van het volgende jaar voor zowel papieren als elektronische formulieren naar de socialezekerheidsadministratie sturen.de werkgevers moeten exemplaar B en alle andere van toepassing zijnde exemplaren van de informatie die aan de werknemer wordt teruggezonden, uiterlijk op 31 januari van het volgende jaar verstrekken.,ondernemingen, met inbegrip van belastingvrijgestelde en overheidsentiteiten, moeten kopie A van Formulier 1099-MISC aan de IRS sturen per:

    o 31 januari van het volgende jaar wanneer u in vak 7 melding maakt van compensatiebetalingen voor niet-werknemers

    o 28 februari indien u in vak 7 geen melding maakt van compensatie voor niet-werknemers; of

    O 31 Maart indien u in vak 7 elektronisch aangifte doet van compensatie voor niet-werknemers.,s en/of geen juiste inrichting van de begunstigde verklaringen, met inbegrip van de inflatoire aanpassingen, indien van toepassing, zijn weergegeven in de volgende tabel (* – gecorrigeerd voor inflatie):

    de Sancties voor het niet indienen van de juiste informatie geeft (Code Sectie 6721) van toepassing kunnen zijn als u:

    • niet bestand een juiste informatie terug door de vervaldag en een redelijke oorzaak is niet weergegeven;
    • een Bestand op het papier wanneer u het bestand elektronisch;
    • niet-rapport een Belastingbetaler identificatienummer (TIN);
    • een Verslag van een onjuiste TIN; of
    • niet bestand papieren formulieren die zijn machine-leesbaar.,

    sancties voor het niet verstrekken van correcte rekeningen van de begunstigde (Code Section 6722) kunnen van toepassing zijn als:

    • u geen correcte verklaring van de begunstigde verstrekt op de toepasselijke datum en er geen redelijke oorzaak wordt getoond;
    • alle vereiste informatie wordt niet weergegeven op het overzicht; of
    • onjuiste informatie is opgenomen op het overzicht.

    to the Rescue

    online informatieformulier archivering diensten helpen nu opstellers bestand op tijd en nauwkeuriger.

    uw beveiligde online account kan worden ingesteld op elk moment voorafgaand aan het archiveringsseizoen., Alle betaler en begunstigde/ontvanger formulieren en informatie worden veilig jaar na jaar opgeslagen voor gemakkelijke toegang en updates. Het indienen van gegevens kan worden geüpload en geëxporteerd in bulk en veel providers bieden conciërge diensten om grote volumes filers met gemak te behandelen. Regelmatige e-mail correspondentie reminder preparers wanneer te Bestand, waar in het proces hun aanmeldingen zijn en eventuele kennisgevingen van eventuele problemen met hun aanmeldingen (zoals onnauwkeurige TIN) kan zeer nuttig zijn om tijdige en nauwkeurige voorbereiding te garanderen. Voor meer informatie over online archiefdiensten, bezoek www.eagleviewfiling.com.,

    Renee Poirier is product manager, Eagle View Filing Solutions, een divisie van Tenenz, Inc., in Minneapolis, Minnesota. Bezoek www.eagleviewfiling.com voor meer informatie over het online indienen van 1099s en W-2s.