IRS indkomstskat sanktioner for Preparers og Filers

alt i et forsøg på at minimere arkivering svindlere, IRS har fremskyndet større informationsformular arkivering. Og for at køre hjem deres vægt, IRS har drastisk øget sanktioner.

eksempler på berørte former inkluderer: formularer 1099, 1098, Forms-2,.-3 og.-2G.

Straffens størrelse er baseret på, hvornår du sender den korrekte information tilbage eller giver den korrekte betalingsmodtagererklæring. Straffen for ikke at indgive en korrekt informationsafkast er adskilt fra straffen for ikke at give den korrekte betalingsmodtagererklæring., For eksempel, hvis du ikke arkiverer en korrekt formular 1099-MISC med IRS og ikke giver en korrekt formular 1099-MISC-erklæring til betalingsmodtageren, kan du være underlagt to separate sanktioner.

gratis nyhedsbrev for Skat Pros

Hvis du er en skat preparer, du måske være interesseret i den ugentlige skat Practice Advisor nyhedsbrev., Den første udgave af den Skattemæssige Praksis Rådgiver nyhedsbrev kan ses eller abonneret på

De Regler

Før 2016:

I gamle dage (før 2016), for at undgå en straf, virksomheder, herunder skat og offentlige enheder, var nødt til at sende En Kopi af Former, 1098, 1099, W-2G og andre oplysninger, der vender tilbage til den Internal Revenue Service med afgivelse Form 1096 af:

• Den sidste dag i februar det følgende år, hvis indgivelsen af papir, eller
• Marts 31, hvis elektronisk arkivering.,

arbejdsgivere var også forpligtet til at sende kopi A af formular 2-2 til Social Security Administration med transmittal formular 3-3 af:

• den sidste dag i Februar det følgende år, hvis arkivering med papir; eller
• 31.marts, hvis arkivering elektronisk.

derudover måtte arbejdsgivere, der indgav 250 eller flere informationsafkast, (og skal stadig) arkivere elektronisk, medmindre de blev indrømmet en undtagelse fra IRS.,

siden 2016:

• arbejdsgivere skal sende kopi A af formularer 2-2 og 3-3 til Social Security Administration senest den 31.Januar det følgende år for både papir og elektroniske formularer.
• arbejdsgivere skal fremlægge kopi B og alle andre gældende kopier af oplysninger returnerer til medarbejderen senest den 31.Januar det følgende år.,
• Virksomheder, herunder skat og offentlige enheder, skal sende En Kopi af Formular 1099-MISC til SKAT ved at:

o 31 januar det følgende år, når du rapporterer nonemployee kompensation i Boks 7

o, 28 februar, hvis indgivelsen af papir, når du IKKE rapportering nonemployee kompensation i Boks 7; eller

o, 31 Marts, hvis indgivelsen elektronisk, når du IKKE rapportering nonemployee kompensation i Boks 7.,s og/eller ikke er korrekte indretning betalingsmodtager udsagn, herunder inflationær justeringer, hvis det er relevant, er afspejlet i nedenstående tabel (* – justeret for inflation):

Sanktioner for ikke at indgive korrekte oplysninger afkast (Kode Afsnit 6721) kan anvende, hvis du:

• ikke-filen er en korrekt information tilbage af den frist og en rimelig grund, er ikke vist;
• Fil på papir, da du var forpligtet til at indsende elektronisk;
• ikke-rapporten en Skatteyder identifikationsnummer (TIN);
• Rapportere en forkert TIN, eller
• ikke-fil papir, der er maskinlæsbare.,

Sanktioner for ikke at give korrekte betalingsmodtager-sætninger (Afsnit Kode 6722) kan finde anvendelse, hvis:

• Du må ikke give et korrekt betalingsmodtager erklæring fra den relevante dato og til en rimelig årsag, er ikke vist;
• Alle de nødvendige oplysninger, der ikke er vist på oversigten, eller
• Ukorrekte oplysninger er medtaget på oversigten.

til undsætning

online informationsformular arkivering tjenester hjælper nu preparers fil til tiden og mere præcist.

din sikre online konto kan oprettes når som helst inden arkiveringssæsonen., Alle betalere og betalingsmodtager/modtager formularer og oplysninger gemmes sikkert år over år for nem adgang og opdateringer. Arkivering af data kan uploades og eksporteres i bulk, og mange udbydere tilbyder concierge-tjenester til let at håndtere store lydstyrkefilere. Regelmæssig e-mail-korrespondance, der minder om forberedere, hvornår de skal arkiveres, hvor i processen deres arkivering er, og eventuelle meddelelser om problemer med deres arkivering (såsom unøjagtig TIN) kan være meget nyttige for at sikre rettidig og nøjagtig forberedelse. Hvis du vil vide mere om online arkivering tjenester, besøg www.eagleviewfiling.com.,Renee Poirier er product manager, Eagle vie.arkivering Solutions, en division af Tenen., Inc., i Minneapolis, Minnesota. Besøg www.eagleviewfiling.com for mere information om online arkivering 1099s og W-2s.