What Is a Request for Proposal (RFP)?
žádost o návrh (RFP) je obchodní dokument, který oznamuje a poskytuje podrobnosti o projektu, jakož i nabídky dodavatelů, kteří pomohou dokončit projekt. Většina organizací dává přednost použití RFP a v mnoha případech vlády používají pouze žádosti o návrh., Žádost o návrh konkrétního programu může vyžadovat, aby společnost přezkoumala nabídky, aby prozkoumala jejich proveditelnost, zdraví nabídkové společnosti a schopnost uchazeče dělat to, co je navrženo.
Klíčové Takeaways
- žádost o návrh projektu, financování oznámení publikováno prostřednictvím organizace, pro které společnosti místo nabídky.
- RFP nastiňuje nabídkové řízení a smluvní podmínky a vede k formátování nabídky.
- RFP používají především vládní agentury k získání nejnižší možné nabídky.,
- RFPs umožňují dožadující společnosti získat více uchazečů.
Porozumění, Žádosti o Návrhu (RFP)
Rfp nastínit výběrovém řízení a smluvních podmínek, a poskytnout pokyny ohledně toho, jak nabídky by měly být formátovány a prezentovány. Jsou obecně vyhrazeny pro složité projekty. Tyto žádosti specifikují povahu projektu a hodnotící kritéria zveřejňující, jak jsou návrhy odstupňovány. Žádosti mohou obsahovat prohlášení o práci, popisující úkoly, které má vítězný uchazeč provést, a časovou osu pro poskytnutí hotové práce., Obsahují také informace o vydávající organizaci a její obchodní linii.
RFPs také vede uchazeče o tom, jak připravit návrhy. Mohou nastínit pokyny, jaké informace musí uchazeč obsahovat, a požadovaný formát.
návrh by neměl být příliš podrobné, jak to může bránit dodavatele, kreativitu, a to by nemělo být tak vágní, že dodavatel je vlevo pařezy.
většina RFP je předkládána vládními agenturami a dalšími zúčastněnými ve veřejném sektoru., Obecně jsou povinni otevřít konkurenci mezi soukromými společnostmi, aby byl proces spravedlivý. Aby tyto agentury udržely nízké náklady, chtějí zajistit, aby získaly nejnižší a nejkonkurenceschopnější nabídku.
důvodem, proč může organizace vyhlásit RFP, je získání více nabídek. Hledající organizace může mít prospěch z více uchazečů a perspektiv., Například podnik, který chce změnit proces podávání zpráv z papírového systému na počítačový systém, může požádat o návrh hardwarového, softwarového a uživatelského školení k vytvoření a integraci nového systému do podnikání.
Požadavky na Žádost o Návrh
Vládní agentury nebo jiné subjekty mohou být požadovány k vydání žádosti o návrhy, aby poskytly úplné a otevřené hospodářské soutěže, aby snížit náklady na řešení. Přijetí návrhu, který nejvíce reaguje na specifikace, nemusí vždy znamenat nabídku s nejnižší cenou.,
dovedně vytvoření žádosti o návrh může diktovat úspěch nebo selhání výsledného řešení. Pokud jsou zadané požadavky příliš vágní, uchazeč nemusí navrhnout a implementovat úplné řešení problému. Pokud jsou požadavky příliš podrobné a omezující, může být kreativita a inovace uchazečů omezena.
proces RFP začíná vypracováním žádosti o návrh. Uchazeči přezkoumají žádost a předloží návrhy na zlepšení. Po provedení zpětné vazby je vydána konečná žádost o návrh., Zájemci pak předkládají své návrhy. Zákazník vybere malou skupinu uchazečů a zahájí jednání o cenách a technických podrobnostech. Zákazník může požádat zbývající uchazeče o předložení nejlepší a konečné nabídky před zadáním smlouvy. Smlouva je předložena společnosti, která poskytuje nejlepší řešení problému.
Příklad Žádosti o Návrh
Řekněme například, Federální Správa železnic otázky, žádost k předkládání návrhů na financování, navrhnout, postavit, provozovat a udržovat vysokorychlostní železniční systém., Zúčastněné strany předkládají návrhy splňující požadavky uvedené v dokumentu. Na základě návrhů, které ministerstvo dopravy obdrželo do uzávěrky, zřizuje Komise pro další přezkum a vývoj návrhů. DOT volí návrh, který nejvíce zahrnuje jeho cíle, a najímá společnost k provedení práce.,
Leave a Reply