Steuern zu zahlen ist eine Verpflichtung Unternehmer erfüllen müssen, oft auf monatlicher, vierteljährlicher und jährlicher Basis. Der langfristige Erfolg jedes Unternehmens hängt zu einem großen Teil von der Verwaltung der Steuern ab, und eine Beschäftigungssteuer, auf die Arbeitgeber achten müssen, ist FUTA.
Das Federal Unemployment Tax Act (FUTA) ist ein Bundesgesetz, nach dem Arbeitgeber jährlich oder vierteljährlich einen bestimmten Geldbetrag zahlen müssen, um Arbeitslosengeld für Arbeitnehmer zu finanzieren, die ihren Arbeitsplatz verlieren., Die meisten Unternehmen müssen auch das State Unemployment Tax Act (SUTA) einhalten, das in jedem Staat dem gleichen Zweck dient und mit der Bundessteuer koordiniert.
Während Sozialversicherungs-und Medicare-Steuern von den Gehaltsschecks der Arbeitnehmer einbehalten werden, ist dies bei Bundes-oder Landesarbeitslosensteuern nicht der Fall. Stattdessen erheben Bund und Länder Arbeitslosengeld nur von Arbeitgebern.
2020 FUTA-Steuersatz
Laut IRS wird der FUTA-Steuersatz für 2020 auf 6% geschätzt. Es gilt für die ersten $7,000, die jedem Mitarbeiter im Laufe des Jahres als Lohn gezahlt werden., Diese $ 7,000 ist als steuerpflichtige Lohnbasis bekannt.
Nach den ersten 7,000 US-Dollar Jahreslohn müssen Arbeitgeber keine Bundesarbeitslosensteuern zahlen. Um die FUTA-Steuer für einen Mitarbeiter zu berechnen, der einen Jahreslohn von 6,000 US-Dollar erhält, würden sie 6,000 mit 0,06 multiplizieren, um 360 US-Dollar zu erhalten. Für einen Mitarbeiter, der mehr als die $7,000 Jahreslöhne erhält, sollten Arbeitgeber die gleiche Berechnung durchführen, um $ 420 zu erhalten ,was das Maximum ist, das sie in FUTA Steuern für jeden einzelnen Mitarbeiter zahlen würden.,
Nicht alle Zahlungen an Mitarbeiter sind im Jahreslohn enthalten, der zur Berechnung der FUTA-Steuerverantwortung verwendet wird. Im Allgemeinen werden Bruttolöhne, die meisten Nebenleistungen und bestimmte Arbeitgeberbeiträge zu den Altersplänen der Arbeitnehmer in die Berechnung einbezogen, und diese Summe unterliegt dem FUTA-Steuersatz von 6%.
FUTA-Steuergutschrift
Arbeitgeber, die ihre staatliche Arbeitslosenversicherung rechtzeitig bezahlen, haben Anspruch auf eine FUTA-Steuergutschrift von bis zu 5.4%, was zu einem effektiven FUTA-Steuersatz von 0.6% führen kann., Der Prozentsatz, den Arbeitgeber zurückbekommen, hängt davon ab, in welchem Staat sie Geschäfte machen und ob dieser Staat noch ausstehende Bundesarbeitslosenversicherungsdarlehen hat.
Wenn ein Staat kein Geld zurückgezahlt hat, das er sich von der Bundesregierung zur Deckung seiner Haftung für Arbeitslosengeld geliehen hat, kann er als Kreditreduktionsstaat eingestuft werden. Dies bedeutet, dass die Höhe des Kredits für die staatliche Arbeitslosensteuer reduziert und der FUTA-Satz effektiv erhöht wird. Das Arbeitsministerium bestimmt jedes Jahr die Kreditreduktionsstaaten., Bis Ende 2019 hatten nur die Jungferninseln aufgrund des Federal Unemployment Trust Fund fällige Kreditsalden. Infolgedessen unterliegen seine Arbeitgeber einem höheren FUTA-Steuersatz.
Erfahren Sie mit diesem umfassenden Leitfaden, wie Sie Steuern erfolgreich erheben und einreichen und gleichzeitig die Einhaltung der Bundes-und Landesvorschriften sicherstellen können.
Wann Sind FUTA Steuern Fällig
Arbeitgeber sind verantwortlich für zahlen FUTA Steuer auf vierteljährlicher basis., Die Fälligkeit der Zahlung ist einen Monat nach Quartalsende:
- Quartal 1 (1. Januar-31. März): Zahlung bis 30.April,
- Quartal 2 (1. April–30. Juni): Zahlung bis 31. Juli,
- Quartal 3 (1. Juli–30. September): Zahlung bis 31. Oktober und
- Quartal 4 (1. Oktober–31. Dezember): Zahlung bis 31. Januar.
Falls die FUTA-Steuerschuld in einem Quartal 500 USD oder weniger beträgt, müssen Unternehmen am Ende des Quartals keine FUTA-Steuern hinterlegen. Stattdessen können sie es auf das nächste Quartal übertragen., Sobald die Steuerschuld von FUTA während eines Quartals 500 USD einschließlich der aus dem Vorquartal übertragenen Steuern übersteigt, müssen Unternehmen die Steuer hinterlegen. Wenn die gesamte FUTA-Steuerschuld für das Jahr 500 USD oder weniger beträgt, können Arbeitgeber den Betrag entweder einzahlen oder die Steuer mit ihrem Formular 940 bis zum 31.
FUTA-Steuern melden
Das zur Meldung von FUTA-Steuern verwendete Formular ist das IRS-Formular 940. Es muss bis zum 31. Januar eines jeden Jahres eingereicht werden. Das Fälligkeitsdatum für die Einreichung des Formulars 940 und das Fälligkeitsdatum für die Zahlung der Steuern sind jedoch unterschiedlich., Wenn Arbeitgeber rechtzeitig Steuern zahlen, verlängert sich die Frist für die Einreichung des Formulars 940 auf den zweiten Montag im Februar.
Die meisten Arbeitgeber müssen Bundes-und Landesarbeitslosensteuern zahlen. Sie können anhand von drei Tests feststellen, ob sie eine FUTA-Steuer zahlen müssen: allgemeiner Test, Test für Haushaltsangestellte und Test für Landarbeiter.,
Gemäß dem allgemeinen Test müssen Arbeitgeber ein Formular 940 einreichen und FUTA-Steuer zahlen, wenn ihr Unternehmen eines der folgenden Kriterien erfüllt:
- Sie zahlten in den letzten zwei Kalenderjahren 1.500 USD oder mehr an Löhne an Mitarbeiter oder
- Sie hatten in den letzten zwei Kalenderjahren mindestens einen Mitarbeiter für mehr als 20 Wochen.
FUTA sollte von FICA unterschieden werden, einer separaten Steuer, die sowohl von Arbeitgebern als auch von Arbeitnehmern zur Bereitstellung von Sozialversicherungs-und Medicare-Leistungen gezahlt wird. Die FICA-Steuer ist 6.,2% auf steuerpflichtige Entschädigung bis zu einem festen Betrag jährlich für den Teil der sozialen Sicherheit und 1,45% der steuerpflichtigen Entschädigung für den Medicare-Teil. Der gleiche Betrag wird vom Arbeitgeber und vom Arbeitnehmer gezahlt.
Effektiver Umgang mit der FUTA-Steuer
Eine der Verpflichtungen, die Arbeitgeber nicht vermeiden oder ignorieren können, ist die Zahlung von Steuern. So kompliziert dies auch erscheinen mag, Arbeitgeber können Steuern erfolgreich und effektiv verwalten., Unabhängig davon, ob sie FUTA-Steuern jährlich oder vierteljährlich zahlen, ist es wichtig, sie rechtzeitig zu zahlen und unnötige Strafen zwischen 2% und 25% zu vermeiden, je nachdem, wie spät Arbeitgeber sind.
Die Zahlung von FUTA-Steuern ist unkompliziert, insbesondere wenn Mitarbeiter in demselben Bundesstaat leben, in dem sich das Unternehmen befindet. Der Prozess kann kompliziert werden, wenn Unternehmen mehrere Standorte, Remote-Mitarbeiter oder Mitarbeiter haben, die in einem Staat arbeiten, während sie in einem anderen leben. In jedem Fall kann das Outsourcing von Lohnsteuern den gesamten Prozess vereinfachen., Durch die Verwendung der entsprechenden Steuerverwaltungssoftware können Arbeitgeber FUTA automatisch berechnen, bezahlen und melden und gleichzeitig Bußgelder verhindern, die durch einen unzureichenden Umgang mit Steuern verursacht werden. Infolgedessen können Unternehmen die erforderlichen Fristen einhalten, Berechnungsfehler vermeiden und Strafen für die Nichteinhaltung vermeiden.
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