Enterprise resource planning (ERP) utvecklades ursprungligen för stora organisationer för att hantera hela sin verksamhet från en enda programvarukonsol. Under sina tidiga dagar krävde de massor av servrar på plats och massor av individualiserad mjukvaruanpassning. Dagens ERP-implementeringar levereras dock mestadels som molntjänster, vilket gör dem inte bara tillgängliga men även attraktiva för små till medelstora företag (SMB)., Till stor del för den här publiken har vi granskat 10 företagsnivå general ledger accounting software solutions från leverantörer som också kan utöka sina produktsviter till full ERP-funktionalitet.
dessa sviter är utformade på ett modulärt sätt för det mesta, vilket innebär att du bara kan köpa de funktioner som ditt företag behöver. Sviterna är också helt och hållet inriktade på små till medelstora företag (SME) marknaden. Vanligtvis granskar vi produkter som riktar sig antingen till SMB eller företagsorganisationer., Små och medelstora företag är mindre en indikation på storlek än på komplexiteten i verksamheten.
för att göra en investering i ERP-programvara värdefull bör ett företag ha ett behov av anpassade affärsprocesser, multinationell handel, ganska komplex tillverkning eller komplexa leveranskedjekrav. Det är där små och medelstora företag blir bättre indikator snarare än SMB., Ett litet eller medelstort företag kan fortfarande vara ungefär lika stort som en avancerad SMB (figur små och medelstora företag kommer vanligtvis att växa mellan 100 och 1,000 anställda), men det är ett företag med tillräckligt komplexitet och avancerade krav som gör övergången till ERP en bra investering.
Vad Är Enterprise Resource Planning (ERP)?,
ERP beskriver i allmänhet en modulär mjukvarulösning som innehåller den finansiella sidan av verksamheten och lägger sedan till nära integrerade appmoduler som adresserar andra områden i verksamheten, inklusive business intelligence (BI), customer relationship management (CRM), Material Resource Management (MRP) och Supply Chain Management (det vill säga Logistik). MRP omfattar funktioner som förvaltning av anläggningstillgångar, inventering av Just-In-Time (Jit), point-of-sale (POS) – system och projektledning.,
i huvudsak är ERP ett systemiskt tillvägagångssätt för att hantera hela företaget, inte bara dess ekonomi. Genom att integrera alla dessa moduler i en enda sammanhängande helhet kan kunderna få nya insikter och skapa nya processer som inte var möjliga med hjälp av separata verktyg.,
de flesta ERP-system förbättrar till exempel redovisning och övergripande förvaltning genom att lägga till funktioner eller möjligheter för att förbättra ett grundläggande löneverktyg till ett mer omfattande personalhanteringsramverk, eller för att utöka lagerhanteringen för att närmare anpassa sig till den specifika typ av verksamhet som kunden driver, till exempel företag som centrerar kring lagerhållning eller distribution.
ibland är mer bättre
När man tittar på ett företags portfölj av hanteringsinformationssystem är det ibland inte uppenbart att en generisk app kanske inte är den bästa metoden., Ett bra exempel på detta är lön. Löneavgiften för en serviceorganisation innehåller till exempel tid och fakturering och eventuellt kostnadshantering.det skiljer sig avsevärt från löneavgiften som ska användas för en mat-och besöksorganisation, vilket kräver att företaget spårar medarbetartips. Och det är väldigt annorlunda än lön för ett byggföretag, vilket ofta kräver flera priser för samma anställd beroende på vilket jobb de utför (och måste också rapportera till flera fackföreningar).,
inventering är ett annat område där nödvändig funktionalitet skiljer sig beroende på vilken typ av verksamhet. Till exempel kan inventeringen för ett tillverkningsföretag kräva komponentspårning med hjälp av streckkoder för att identifiera delbehållare samt materialbearbetning (BOMP) som ger en lista över alla delar och underenheter som behövs för att konstruera en viss produkt, eller till och med Kitting, som består av inventering och spårning underenheter snarare än diskreta delar.,
poängen är, eftersom ERP-plattformar är (A) modulära och (B) så breda när det gäller de situationer de adresserar och de funktioner de tillhandahåller, börjar planeringsprocessen för att välja rätt ERP—lösning hemma-långt innan du faktiskt talar till en leverantör. Du måste starta din urvalsprocess genom att sitta ner med frontlinjen chefer för alla dina viktiga affärsprocesser, och kartlägga exakt hur ditt företag gör affärer. Exakt hur går dina webbkunder från en kreditkortstransaktion till en fraktlåda som anländer till deras ytterdörr?, Hur behandlas betalningar, order uppfylls, lager förvaltas, lager flyttas och spåras, och leveransorder plockas upp och levereras? Hur används all denna information för att tillhandahålla pågående BI för organisationen? Vilken typ av information får du inte som du verkligen behöver? Listan över lämpliga frågor kommer att bli mycket djupare i den verkliga världen och sträcker sig långt bortom de typiska IT-frågorna som ställs innan du installerar SMB-programvara (till exempel servrar som krävs, per platslicenskostnader etc.) även om dessa frågor fortfarande gäller ERP.,
anledningen till att du behöver få en omfattande förståelse för hur ditt företag gör affärer beror på att ERP-system inte bara kör omfattningen av affärsprocessfunktioner (som diskuterats tidigare) men de ger också varierande grad av integration mellan sina olika moduler. Med standard SMB-programvara är det sällsynt att hitta direkta funktionssynergier mellan lagerhantering och HR-ramverket, till exempel. Men med ett ERP-system kan det inte bara vara möjligt, men du kan också justera den integrationen för att arbeta ännu mer effektivt för din organisation., För speciallager som lagrar specialiserad inventering (som farliga kemikalier, till exempel), ditt HR-system kan automatiskt sparka i sin shift-management kapacitet för att se till att när sådana kemikalier anländer till ett visst lager, rätt personal som har de färdigheter som krävs för att hantera dessa kemikalier är där för att ta emot och lagra dem.
det är bara ett exempel av otaliga möjligheter. Vad som är möjligt för din organisation är helt beroende av kapaciteten hos ERP-plattformen och hur väl du förstår hur ditt företag verkligen körs.,
förlora lite, få lite
i vår första översyn av programsviterna tittade vi på den finansiella sidan, koncentrerade oss på den allmänna liggaren och undersökte övergripande användbarhet, navigering och arbetsflöde. I denna cykel gick vi tillbaka till varje leverantörs erbjudande och undersökte det för övergripande ERP-funktionalitet och tillgången på moduler som förbättrar systemets ekonomiska förvaltningsaspekter (och utvidgar det till andra områden av företagsverksamheten).
På så sätt gjorde vi vissa ändringar i de leverantörer och produkter som omfattas., I den första uppsättningen finansiella bokföringsöversyner inkluderade vi både Intacct (Visit Site at Sage Intacct) och Intuit QuickBooks Online Plus. Ingen av dessa har en sann ERP edition Så vi uteslutit dem från denna omgång av recensioner.
ERP prissättning och molnet
ERP har funnits som en programvara Kategori sedan slutet av 1990. på den tiden, det har utvecklats på ett antal viktiga sätt, framför allt att många har blivit moln-aktiverade. Fördelen för kunderna här kokar ner främst till kostnad och skalbarhet.,
eftersom ERP-system är modulära, krävde traditionella ERP-system ofta att flera servrar skulle fungera fullt ut. Det kan finnas en server för den finansiella modulen, en för back-end-databasen, en för lagerhanteringssystemet och så vidare. Nu tack på redundanta servrar för tillförlitlighet och ökad prestanda och du snart tittar på en hårdvara och infrastruktur prislapp som kan överstiga kostnaden för programvaran. För att marknadsföra denna teknik effektivt till små och medelstora företag använder leverantörer molnet för att driva sina lösningar och modellen Software-as-a-Service (SaaS) för att distribuera den.,
det betyder att kunderna har väldigt lite (ofta noll) upfront-maskinvarukostnader—alla servrar är i molnet. Det kan vara en enorm minskning av den totala ägandekostnaden för en ERP-lösning. Men som en extra bonus möjliggör denna distributionsmodell också omedelbar och mycket kostnadseffektiv skalbarhet. Om ditt företag driver en web retail operation, det kan välja en e-handelsmodul i sin ERP-lösning. Men under semesterperioden kan trafiken genom e-handelssystemet spika., I en traditionell infrastrukturinstallation skulle det företaget behöva köpa extra servrar och konfigurera dem som överflödiga kluster för att hantera den ökade trafiken. Då, när semestern är över, skulle dessa servrar helt enkelt stängas av och FÖRETAGET skulle behöva äta kostnaden för en oanvänd hårdvaruinvestering. Via molnet kan kunderna helt enkelt snurra upp nya servrar i molnet för att hantera denna ökade belastning, betala för användning endast under semesterperioden och lösa upp dem när semestern är över (vilket bara betalar för vad de behöver när de behöver det).,
en slutlig molnförmån är licenskostnad. I en lokal modell, ditt företag skulle betala för en initial installationsavgift och” X ” Dollar (vanligtvis mellan $1,000 och $5,000) per användare eller plats. Denna licens skulle förlänga och i allmänhet pågå tills programvaran var betydligt uppgraderas. I en molnmodell finns den ursprungliga installationsavgiften antingen inte eller är vanligtvis mycket mindre, och licenskostnaderna bedöms till ”X” – dollar per användare per månad (vanligtvis någonstans från $90 per användare per månad upp till $500 per användare per månad)., För dem som noggrant gör sin matte kan denna typ av abonnemangsbaserad licensiering vara betydligt billigare än ett traditionellt lokalsystem, per säte.
ett område där du sannolikt inte kommer att spara pengar över standard ERP-driftsättning på lokalerna är tredjepartspartner. De flesta av de leverantörer Vi testade kräver (eller åtminstone starkt föreslår) att du köper och implementerar deras programvara genom att använda en tredje part, value-add partner., Denna enhet kommer att hantera köpet, den ursprungliga utplaceringen och (viktigast av allt) den ursprungliga konfigurationen, som för vissa av dessa plattformar kan sträcka sig över flera månader upp till ett helt år. Det beror på att det är partnern som gör det praktiska arbetet med att anpassa dessa plattformar så att de fungerar som de behöver för ditt företag., De intervjua dessa frontlinjen företagsledare (om du inte redan har), de gör anpassade kodning eller skript för att bygga middleware anslutningar mellan moduler om de rätta inte existerar ur lådan, de se till att de rätta funktionerna är avstängd eller låst; och de hanterar pågående underhåll, felsökning, och anställd utbildning. Allt detta kostar betydande extra dollar, som säkert kan lika eller till och med överstiga kostnaden för programvaran, beroende på hur du betalar för det., Så, se till att (a) du verkligen behöver en tredje part partner för att ställa in din programvara, och (B) du får en korrekt uppskattning av vad deras tjänster kommer att kosta dig.
lektionen är klar: gör dina läxor innan du försöker utvärdera något ERP-system. Chansen är att du kommer att arbeta med en återförsäljare för att hantera passformen mellan ditt företag och programvaran. Men ju bättre du förstår hur ditt företag fungerar och var de potentiella flaskhalsarna och problemområdena i ett genomförande kommer att vara, desto smidigare kommer processen att gå., Ju smidigare processen desto effektivare blir den slutliga installationen.
Leave a Reply