contabilidade em duplicado é um sistema contabilístico em que todas as operações são registadas em duas contas: débito numa Conta e crédito noutra. Por exemplo, se um negócio tira um empréstimo de $ 5000, os ativos são creditados $ 5000 e o passivo é debitado $ 5000 . Os US $ 5000 são tanto um aumento em dinheiro e uma dívida pendente, de acordo com o saldo.
neste artigo, vamos cobrir:
- O que é a Contabilidade de duas entradas?,Nota: Os membros da equipa de Apoio ao FreshBooks não são profissionais certificados do imposto de renda ou da contabilidade e não podem prestar aconselhamento nestas áreas, fora das questões de suporte sobre livros frescos. Se precisar de aconselhamento em matéria de imposto sobre o rendimento, por favor contacte um contabilista na sua área.o que é a Contabilidade em duplicado?
A definição de contabilidade em duplicado é um método contabilístico em que uma operação é igualmente registada em duas ou mais contas. Um débito é feito em pelo menos uma conta e um crédito é feito em pelo menos uma outra conta.,
O total de débitos e créditos deve balancear, o que significa que eles têm que contabilizar o valor total em Dólares de uma operação. Uma transação de $ 1000 deve ser creditada $ 1000 e debitada $ 1000.
- Por exemplo, um redactor de cópias compra um novo computador portátil para a sua empresa por $1000. Ela credita a sua conta de despesas de tecnologia $1000 e debita a sua conta em dinheiro $1000. Isso é porque seus ativos de despesas de tecnologia agora valem mais $ 1000 e ela tem $ 1000 a menos em dinheiro.
os débitos aumentam sempre as contas de activos ou gastos e diminuem as contas de passivo ou de capital próprio., Os créditos diminuem sempre as contas de ativos ou gastos e aumentam as contas de passivos ou de ações, de acordo com ferramentas de Contabilidade.
a equação contabilística
Isto torna-se mais claro quando olhamos para a equação contabilística, um dos princípios fundamentais da contabilidade. Ambos os lados desta equação devem ser os mesmos. Se não estão, há um erro nos livros.
Aqui está a equação:
activo = passivo + capital próprio
assim, se os activos aumentarem, os passivos também devem aumentar de modo a que ambos os lados da equação balanceiem.,
- Por exemplo, uma empresa de comércio electrónico compra 1000 dólares de inventário a crédito. Os ativos (a conta de inventário) aumentam em $1000 e os passivos (contas a pagar) aumentam em $1000. Assim, ambos os lados da equação contabilística são os mesmos. Isto é refletido nos livros por débito de inventário e crédito de contas a pagar.as empresas públicas devem utilizar por lei o sistema de Contabilidade de duas entradas. O Financial Accounting Standards Board (FASB), um organismo não governamental, decide sobre os princípios contabilísticos geralmente aceites (GAAP)., As empresas públicas têm de seguir quaisquer regras e métodos delineados pelos PCGA.as pequenas empresas com mais de um empregado ou que pretendam candidatar-se a um empréstimo devem também utilizar a Contabilidade de duas entradas. Este sistema é uma forma mais precisa e completa de acompanhar a situação financeira de uma empresa e a rapidez com que está crescendo.
como fazer Contabilidade de duas entradas
a Contabilidade de duas entradas é normalmente feita usando software de contabilidade. O Software permite que uma empresa crie contas personalizadas, como uma conta “despesa de tecnologia” para registrar compras de computadores, impressoras, telefones celulares etc., Você também pode conectar sua conta bancária de negócios para tornar as transações de gravação mais fáceis.
O software de contabilidade também gera facilmente relatórios, o que torna muito mais simples a preparação para o tempo fiscal e o fim do ano.pode contratar um contabilista para fazer este trabalho. Ou FreshBooks tem uma solução de contabilidade simples para pequenos empresários sem antecedentes contabilísticos.
As pessoas também perguntam:
- Qual é o conceito de dupla entrada na contabilidade?quais são as regras da contabilidade dupla?por que razão é importante a Contabilidade em duplicado?,
Qual é o conceito de dupla entrada na contabilidade?
Existem três componentes principais do conceito de dupla entrada na contabilidade, de acordo com o treinador de Contabilidade. São:
- Cada operação comercial tem de ser registada em pelo menos duas contas nos livros.por exemplo, o dinheiro recebido de um empréstimo empresarial aumentará a sua conta de caixa (um activo) e aumentará a sua conta de empréstimos a pagar (um passivo).
- para cada operação, o total dos débitos registados deve ser igual ao total dos créditos registados.
A., Por exemplo, se uma empresa paga $20 por um domínio de site, a conta em dinheiro vai diminuir $20 e a conta de despesas de publicidade vai aumentar $20.o activo Total deve sempre igualar o passivo total Mais o capital próprio (património líquido ou capital) de uma empresa. Ambos os lados desta equação devem ser os mesmos, o que significa que se diz que equilibra.por exemplo, um empréstimo empresarial significa um aumento do passivo que irá diminuir o património líquido da empresa (capital próprio). Isto significa que o lado direito da equação ainda se equilibrará com os ativos.,quais são as regras da contabilidade dupla?o Financial Accounting Standards Board (FASB) rege os princípios contabilísticos geralmente aceites (GAAP), que são as regras e métodos oficiais para a contabilidade em duplicado.,
Regras de Débitos e Créditos
Débitos:
- Gravado no esquerdo de uma folha de contabilidade
- Aumento de uma conta de ativo ou diminuição de um patrimônio ou de conta de passivo
- Diminuição de receitas
- Aumento de despesas de contas
Créditos:
- Gravado no direito de uma folha de contabilidade
- Diminuição de uma conta de ativo ou aumento de capital ou de conta de passivo
- Aumentar a receita
- Diminuir as contas de despesas
Regras para Contas
Determinadas contas devem ser sempre utilizados em dupla-entrada de contabilidade., Estes incluem:
- contas de Ativo registrar o valor monetário do que uma empresa possui, tal como o dinheiro na sua conta corrente para ferramentas para edifícios
- contas de Responsabilidade registre a quantidade de uma empresa deve em coisas como a linhas de crédito ou hipoteca
- contas de Despesas gravar o que você já gastou dinheiro, tais como folha de pagamento e publicidade
- contas de receita registro de dinheiro entrando, como receita
Por que É de Dupla Entrada Escrituração Importante?
muito pequenas, novas empresas podem ser capazes de se contentar com Contabilidade de entrada única., Mas a Contabilidade de duas entradas traz muitas vantagens. Este artigo compara a Contabilidade de entradas simples e duplas e os prós e contras de ambos os sistemas.
fornece um quadro financeiro completo
As pequenas empresas podem utilizar a Contabilidade de duas entradas como uma forma de controlar melhor a saúde financeira de uma empresa e a taxa a que está a crescer.de facto, um sistema de contabilidade em duplicado é essencial para qualquer empresa com mais de um empregado ou que tenha um inventário, dívidas ou várias contas.,as empresas que satisfazem qualquer um destes critérios necessitam de um quadro financeiro completo que permita a prestação de contas em duplicado. Isto porque a Contabilidade de entradas duplas pode gerar uma variedade de relatórios financeiros cruciais, como um balanço e uma demonstração de resultados, de acordo com a Contabilidade de banco.
ajuda as empresas a tomar melhores decisões financeiras
as demonstrações financeiras da Contabilidade de duas entradas dizem às pequenas empresas como são rentáveis e como são financeiramente fortes diferentes partes da sua actividade. Você pode ver como você gastou dinheiro e como seu negócio está indo., Isto ajuda uma empresa a tomar melhores decisões financeiras no futuro.
reduz os erros de Contabilidade
quando se gera um balanço na contabilidade de duas entradas, o passivo e o capital próprio (património líquido ou “capital”) devem igualar os activos. Se não o fizerem, sabe que os seus livros estão errados. Este sistema de segurança diz às empresas se as suas entradas no diário estão erradas.
O sistema de entradas duplas é também uma forma mais transparente de manter os seus livros e ajuda a manter as empresas responsáveis.,
preferido pelos investidores, bancos, compradores
porque o sistema de entradas duplas é mais completo e transparente, qualquer pessoa que considere dar o seu dinheiro de negócio será muito mais provável de fazê-lo se você usar este sistema.a contabilidade dupla produz relatórios que permitem aos investidores, Bancos e potenciais compradores obter uma imagem precisa e completa da saúde financeira da sua empresa.contabilistas e contabilistas podem fazer a contabilidade dupla de uma pequena empresa., Or FreshBooks has a simple online accounting solution that lets small business owners do it himself and makes keeping the books easy.
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